企業(yè)購買購物卡時(shí),一般通過其他應(yīng)收款-購物卡科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄是什么?
購買購物卡會(huì)計(jì)分錄
案例:我司購入了10張面值為1000元的超市購物卡,共計(jì)10000元,已取得相應(yīng)的增值稅普通發(fā)票,那么對(duì)于購買的購物卡,我司財(cái)務(wù)人員應(yīng)如何入賬?
1.購買的購物卡,未知具體用途時(shí),應(yīng)掛賬"其他應(yīng)收款"或者"預(yù)付賬款"處理。
借:其他應(yīng)收款-購物卡 10000元
貸:銀行存款 10000元
下一步應(yīng)當(dāng)根據(jù)購物卡的用途,來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為中秋節(jié)的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費(fèi)。
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi) 10000元
貸:其他應(yīng)收款-購物卡 10000元
2.若是購物卡公司用來購買辦公設(shè)備,屬于固定資產(chǎn)。
借:固定資產(chǎn)-辦公設(shè)備 10000元
貸:其他應(yīng)收款-購物卡 10000元
3.若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬于日常管理費(fèi)用。
借:管理費(fèi)用-辦公費(fèi) 10000元
貸:其他應(yīng)收款-購物卡 10000元
銷售購物卡的會(huì)計(jì)分錄
賣出購物卡時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
顧客使用購物卡購物時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額
很多企業(yè)會(huì)在節(jié)假日發(fā)放相應(yīng)的節(jié)日禮物作為員工福利,比如食用油,月餅,粽子或者購物卡等,那么企業(yè)購買購物卡的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
購買商場(chǎng)購物卡的會(huì)計(jì)分錄
根據(jù)用途計(jì)入相關(guān)的會(huì)計(jì)科目
用于購買日常辦公用品
計(jì)提
借:其他應(yīng)收款——購物卡
貸:銀行存款
實(shí)際購買辦公用品
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——購物卡
用于員工福利
計(jì)提
借:其他應(yīng)收款——購物卡
貸:銀行存款
發(fā)放時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——購物卡
用于贈(zèng)予公司客戶
計(jì)提
借:其他應(yīng)收款——購物卡
貸:銀行存款
贈(zèng)予時(shí)
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——購物卡
管理費(fèi)用核算
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的各種費(fèi)用。比如像公司經(jīng)費(fèi)、訴訟費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、辦公費(fèi)、咨詢費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵電費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等都是計(jì)入管理費(fèi)用。借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,期末貸方轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目無余額。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)核算
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理需要支付的應(yīng)酬費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而宴請(qǐng)或工作餐的開支,給客戶贈(zèng)送紀(jì)念品的開支,旅游景點(diǎn)費(fèi)和交通費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用的開支,業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)開支。會(huì)計(jì)人員針對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與會(huì)議費(fèi)要嚴(yán)格區(qū)分,不得將業(yè)務(wù)招待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)混在一起。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、董事費(fèi)提供證明資料的,要能夠提供證明其真實(shí)性的合法憑證,否則不得在稅前扣除。
公司在節(jié)假日給予員工的福利,除了現(xiàn)金福利,也會(huì)發(fā)放購物卡等福利。購入購物卡時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
公司購買購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、公司購卡時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、公司持卡消費(fèi)時(shí)會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用(員工福利費(fèi))、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來列支科目)
貸:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
其他應(yīng)收款核算內(nèi)容
1、本科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲(chǔ)金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
2、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
3、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“庫存現(xiàn)金”、“銀行存款”等科目,貸記本科目。
4、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
5、其他應(yīng)收款主要包括:
應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
應(yīng)收出租包裝物租金;
應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個(gè)人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金)。
每到節(jié)假日或年終歲尾,公司往往都會(huì)給員工發(fā)放福利,也有些公司會(huì)給客戶或者合作伙伴們送一些小禮品。其中購物卡是很多公司會(huì)選擇的一種禮品,公司購入購物卡時(shí)一般計(jì)入管理費(fèi)用科目核算,具體的會(huì)計(jì)分錄怎么寫?
購買購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、公司購買購物卡時(shí),
借:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
貸:銀行存款
2、公司持卡消費(fèi)時(shí),
借:管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來列支科目)
貸:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。主要包括:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用的借貸方向
該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。
公司購買購物卡時(shí),一般通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,相關(guān)會(huì)計(jì)分錄該如何編制?
購買購物卡會(huì)計(jì)分錄
1、公司購卡時(shí)會(huì)計(jì)分錄
借:其他應(yīng)收款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
提醒:取得開具的普通發(fā)票,品名“預(yù)付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費(fèi)時(shí)會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用、固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來列支科目)
貸:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。核算內(nèi)容包括:
1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2.應(yīng)收出租包裝物租金;
3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
購買商品是企業(yè)發(fā)展過程中經(jīng)常發(fā)生的一項(xiàng)業(yè)務(wù),辦理購物卡會(huì)給企業(yè)帶來方便,那企業(yè)購買購物卡的會(huì)計(jì)分錄該怎么寫?
企業(yè)購買購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、公司購卡時(shí):
借:其他應(yīng)收款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
注意:取得開具的普通發(fā)票,品名“預(yù)付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
2、公司持卡消費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)等(根據(jù)實(shí)際支出情況來列支科目)
貸:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
購物卡入賬風(fēng)險(xiǎn)有什么?
1、當(dāng)企業(yè)購買購物卡時(shí),上線的“金稅三期”系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間監(jiān)控到公司購買大面值的購物卡,這是以用于突然異常增加的大額費(fèi)用容易帶來預(yù)警評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。
2、當(dāng)該項(xiàng)費(fèi)用沒有實(shí)際發(fā)生的時(shí)候,將可能面臨不得在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險(xiǎn)。
3、購買的購物卡如果發(fā)放給員工,視為福利費(fèi),企業(yè)將面臨代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn)。
4、如果購買的購物卡用于送禮,視為業(yè)務(wù)招待費(fèi),更存在代扣代繳20%個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風(fēng)險(xiǎn)。
其他應(yīng)收款相關(guān)知識(shí)
1、該科目核算企業(yè)除存出保證金、拆出資金、買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收保戶儲(chǔ)金、應(yīng)收代為追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保未到期責(zé)任準(zhǔn)備金、應(yīng)收分保保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等經(jīng)營活動(dòng)以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項(xiàng)。
2、本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位(或個(gè)人)進(jìn)行明細(xì)核算。
3、企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí),借記本科目,貸記有關(guān)科目;收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí),借記“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“賠付成本”等科目,貸記本科目。
4、本科目期末借方余額,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。
在企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,為了促進(jìn)顧客消費(fèi)或增加信譽(yù),一般會(huì)采取購買購物卡贈(zèng)送客戶的措施。企業(yè)購買購物卡時(shí),怎么做會(huì)計(jì)分錄?
購買購物卡贈(zèng)送客戶分錄處理
企業(yè)購買購物卡送客戶屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用”科目
1、企業(yè)購買購物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款
貸:銀行存款
2、企業(yè)將購物卡贈(zèng)送客戶時(shí):
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款
3、企業(yè)發(fā)放購物卡時(shí):
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利
貸:預(yù)付賬款
(公司發(fā)放購物卡給職工應(yīng)與當(dāng)月工資共同計(jì)算并繳納個(gè)人所得稅,若職工的福利費(fèi)超過工資總額的14%,應(yīng)按超過部分納稅調(diào)增)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括哪些費(fèi)用?
業(yè)務(wù)招待費(fèi),是指企業(yè)在經(jīng)營管理等活動(dòng)中用于接待應(yīng)酬而支付的各種費(fèi)用,主要包括業(yè)務(wù)洽談、產(chǎn)品推銷、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)交往、會(huì)議接待、來賓接待等所發(fā)生的費(fèi)用,例如招待飯費(fèi)、招待用煙茶、交通費(fèi)等。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)包括:
(1)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而贈(zèng)送紀(jì)念品支出的費(fèi)用;
(2)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而宴請(qǐng)或工作餐支出的費(fèi)用;
(3)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營而發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)和交通費(fèi)及其他費(fèi)用的支出;
(4)因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)關(guān)系人員的差旅費(fèi)的支出費(fèi)用。
一般而言,企業(yè)外購禮品用于贈(zèng)送客戶的,應(yīng)視為業(yè)務(wù)招待費(fèi),但若禮品是納稅人自行生產(chǎn)并對(duì)企業(yè)的形象、產(chǎn)品有標(biāo)記起到宣傳作用的,應(yīng)視為作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。而對(duì)于給客戶的回扣、賄賂等非法支出,則不能作為業(yè)務(wù)招待費(fèi),而應(yīng)直接作納稅調(diào)整。
企業(yè)一般以購物卡的形式作為職工福利發(fā)放給員工,也會(huì)贈(zèng)予客戶。那么企業(yè)發(fā)放購物卡時(shí),具體的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
發(fā)放購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、企業(yè)購買購物卡時(shí):
借:其他應(yīng)收款—預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、購物卡用來送給客戶,屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),記入企業(yè)的管理費(fèi)用科目:
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—購物卡
3、購物卡用來購買企業(yè)日常辦公用品,屬于企業(yè)日常管理費(fèi)用,記入企業(yè)的管理費(fèi)用科目:
借:管理費(fèi)用—辦公用品
貸:其他應(yīng)收款—購物卡
4、作為春節(jié)的福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費(fèi),通過應(yīng)付職工薪酬科目核算:
借:應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款—購物卡
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
企業(yè)通過“應(yīng)付職工薪酬”科目核算應(yīng)付職工薪酬的計(jì)提、結(jié)算、使用等情況。
應(yīng)付職工薪酬科目應(yīng)當(dāng)按照工資、職工福利費(fèi)、非貨幣性福利、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)、帶薪缺勤、利潤分享計(jì)劃、設(shè)定提存計(jì)劃、設(shè)定受益計(jì)劃、辭退福利等科目設(shè)置明細(xì)賬進(jìn)行明細(xì)核算。
春節(jié)發(fā)放購物卡屬于職工福利,應(yīng)當(dāng)通過“應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)”科目編制相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄。實(shí)際發(fā)放購物卡時(shí)會(huì)計(jì)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
購入購物卡時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
計(jì)提相應(yīng)職工福利費(fèi)時(shí)的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會(huì)計(jì)期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對(duì)象,將應(yīng)確認(rèn)的職工薪酬計(jì)入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益,同時(shí)確認(rèn)為應(yīng)付職工薪酬。如:生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,計(jì)入“生產(chǎn)成本”和“制造費(fèi)用”等科目;管理部門人員的職工薪酬,計(jì)入“管理費(fèi)用”科目;銷售人員的職工薪酬,計(jì)入“銷售費(fèi)用”科目;應(yīng)由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計(jì)入“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目。
春節(jié)購入購物卡行為屬于預(yù)付卡行為,應(yīng)計(jì)入“預(yù)付賬款”科目,不得直接計(jì)入費(fèi)用。預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng),如商品采購款項(xiàng)、在建工程價(jià)款、預(yù)付的材料款等。預(yù)付賬款賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向供貨單位預(yù)付的款項(xiàng)。
若企業(yè)用購物卡給員工發(fā)放過年福利,屬于應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi);若企業(yè)用購物卡送給客戶作為交際應(yīng)酬費(fèi),屬于管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi);若企業(yè)用購物卡購買辦公用品,屬于管理費(fèi)用——辦公費(fèi)。
購物卡是一種集餐飲、購物、娛樂于一體的多功能消費(fèi)卡,銷售購物卡時(shí),應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)分錄?
銷售購物卡分錄
賣出購物卡時(shí):
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預(yù)收賬款
顧客使用購物卡購物時(shí):
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-銷項(xiàng)稅額
預(yù)收賬款指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。預(yù)收賬款的期限一般不超過1年,通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上,若超過1年(預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù))則稱為“遞延貸項(xiàng)”,單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。
給員工發(fā)放購物卡的會(huì)計(jì)分錄
給員工發(fā)購物卡屬于職工福利,按員工部門性質(zhì)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用,會(huì)計(jì)分錄為:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
很多單位購買了購物卡,會(huì)選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時(shí)會(huì)計(jì)人員要怎么編制記賬憑證呢?
購物卡的記賬憑證
企業(yè)購買了購物卡,取得了增值稅普通發(fā)票,會(huì)計(jì)人員就要對(duì)此進(jìn)行審核,比如企業(yè)的名稱稅號(hào)地址是否正確,開票金額是否符合實(shí)際,還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)巍徍藷o誤之后開始編制付款憑證。日期按照實(shí)際日期填寫,編號(hào)按順序編號(hào)。接著填寫會(huì)計(jì)分錄,選擇會(huì)計(jì)科目的時(shí)候根據(jù)購物卡的用途來入賬。
購入購物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
實(shí)際使用購物卡的時(shí)候,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
將購物卡作為員工福利發(fā)放給員工時(shí),計(jì)入應(yīng)付職工薪酬:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費(fèi)用等——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
將購物卡送給客戶,計(jì)入銷售費(fèi)用:
借:銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
自用購物卡,比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的,計(jì)入管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
寫完會(huì)計(jì)分錄,之后填上發(fā)生額,制單人和審核人員,會(huì)計(jì)主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類
記賬憑證按照用途分類,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證,付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證,除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計(jì)入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
春節(jié)將至,很多公司都會(huì)發(fā)一些購物卡給員工做福利,之前就有不少粉絲問過關(guān)于加油卡充值、購物卡發(fā)出怎么做賬等等方面的問題,為了讓大家年前工作有條不紊,今天小會(huì)總結(jié)了粉絲問得比較多的問題做個(gè)回復(fù)。
一、常見的預(yù)付卡有哪些?
我們所說的預(yù)付卡,是指采取磁條、芯片等技術(shù)以卡片、密碼等形式發(fā)行的,具有一定的消費(fèi)價(jià)值的卡片。預(yù)付卡又分單用途卡和多用途卡,單用途卡只能在發(fā)卡企業(yè)、所屬集團(tuán)或者同一品牌特許經(jīng)營體系內(nèi)兌付貨物或者服務(wù)的預(yù)付憑證,比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區(qū)、跨機(jī)構(gòu)、多平臺(tái)購買貨物或服務(wù),比如某些地區(qū)的一卡通可用于乘坐公交地鐵,也可以在便利店消費(fèi)。
公司給員工的預(yù)付卡多數(shù)都是單用途卡,某某超市的購物卡,某某美容院的消費(fèi)卡,司機(jī)可能經(jīng)常收到的是加油卡、ETC卡。關(guān)于預(yù)付卡的定義、類型,相信大家都很熟悉,小會(huì)就不多說,問題在于,這些卡,從充值到消費(fèi),怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?
二、購物卡的稅會(huì)處理
購物卡的問題是說簡(jiǎn)單也是簡(jiǎn)單,說復(fù)雜也是復(fù)雜,因?yàn)橘徫锟ǖ陌l(fā)放用途是多樣的,這就要求會(huì)計(jì)要根據(jù)用途來選擇入賬科目。
(1)會(huì)計(jì)網(wǎng)打算從A企業(yè)購入一批價(jià)值為5000元的購物卡,不用于銷售。這批購物卡只能在A企業(yè)旗下的超市使用
根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第53號(hào)的規(guī)定,A企業(yè)收到會(huì)計(jì)網(wǎng)支付的款項(xiàng)時(shí),應(yīng)該給會(huì)計(jì)網(wǎng)開具不征稅的增值稅普通發(fā)票。
擴(kuò)展:如果購物卡是B企業(yè)的產(chǎn)品,A企業(yè)作為中介參與售賣的話,銷售時(shí)要給B企業(yè)開具增值稅普通發(fā)票,還要在備注欄注明“收到預(yù)付卡結(jié)算款”。
從會(huì)計(jì)網(wǎng)的角度來分析,購入購物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款—預(yù)付卡 5000
貸:銀行存款 5000
這部分支出在企業(yè)所得稅前不得扣除。
(2)會(huì)計(jì)網(wǎng)將部分購物卡作為過年福利發(fā)放給員工
借:應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款—預(yù)付卡
注意:這批購物卡發(fā)放給員工時(shí),要求員工簽字領(lǐng)取;給員工的福利費(fèi)要并入員工當(dāng)月工資,按“工資薪金”代扣個(gè)稅。
(3)會(huì)計(jì)網(wǎng)將部分購物卡送給了客戶,以維護(hù)合作關(guān)系
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款—預(yù)付卡
注意:保留贈(zèng)送的相關(guān)憑據(jù)作為扣除業(yè)務(wù)招待費(fèi)的憑證;業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的0.5%。
(4)如果還剩下部分購物卡,會(huì)計(jì)網(wǎng)用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利
借:管理費(fèi)用—辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款—預(yù)付卡
注意:?jiǎn)T工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業(yè)購買商品時(shí),A企業(yè)應(yīng)按照現(xiàn)行規(guī)定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發(fā)票。會(huì)計(jì)網(wǎng)員工購買集體福利的時(shí)候,還要保留購買清單作為扣除憑證。
以上就是單用途預(yù)付卡的賬務(wù)處理,如果把這批購物卡換成多用途預(yù)付卡,會(huì)計(jì)處理和稅務(wù)處理也是類似的。
三、加油卡的稅會(huì)處理
加油卡也屬于單用途卡,涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務(wù)總局令第2號(hào))。企業(yè)購買加油卡后如果是直接贈(zèng)送員給員工,賬務(wù)處理跟上述購物卡第(2)中賬務(wù)處理類似。
很多公司買來的加油卡不是贈(zèng)送給員工,而是以報(bào)銷方式來使用的,那么:
(1)會(huì)計(jì)網(wǎng)購入加油卡時(shí):
借:預(yù)付賬款—預(yù)付卡
貸:銀行存款
注意:根據(jù)稅務(wù)總局令第2號(hào)文件規(guī)定,會(huì)計(jì)網(wǎng)收到的是不征稅的增值稅普通發(fā)票,這部分費(fèi)用沒有消費(fèi)前不得稅前扣除。
(2)員工實(shí)際消費(fèi)加油后報(bào)銷
根據(jù)國家稅務(wù)總局令第2號(hào)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規(guī)定:
由上述規(guī)定可以看出,加油費(fèi)發(fā)票的形式可以是增值稅專票發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,但是商品類別必須是成品油。實(shí)際加油消費(fèi)后,會(huì)計(jì)可以憑加油卡回籠紀(jì)錄要求加油站開具發(fā)票入賬相關(guān)成本或費(fèi)用。
四、ETC卡的稅務(wù)處理
ETC卡屬于單用途預(yù)付卡,公司或員工可以在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得征稅和不征稅的通行費(fèi)電子發(fā)票。根據(jù)《交通運(yùn)輸部 國家稅務(wù)總局 關(guān)于收費(fèi)公路通行費(fèi)增值稅電子普通發(fā)票開具等有關(guān)事項(xiàng)的公告》交通運(yùn)輸部公告2017年第66號(hào)文件:
(1)員工預(yù)充值后索取發(fā)票的,只能開具左上角無“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費(fèi)電子發(fā)票(即不征稅發(fā)票),以后期間實(shí)際消費(fèi)后,不得再索要發(fā)票;
(2)員工預(yù)充值后沒有索取發(fā)票,等到實(shí)際發(fā)生消費(fèi)后再索取發(fā)票的,或者先消費(fèi)再充值時(shí)索取發(fā)票的:
通過經(jīng)營性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得由收費(fèi)公路經(jīng)營管理單位開具的左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費(fèi)電子發(fā)票(即征稅發(fā)票);
通過政府還貸性收費(fèi)公路的部分,在發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得暫由ETC客戶服務(wù)機(jī)構(gòu)開具的不征稅發(fā)票。
注意:左上角標(biāo)識(shí)“通行費(fèi)”字樣的征稅發(fā)票才能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅。
五、總結(jié)
上述三種類型的預(yù)付卡,可用下面的表格來總結(jié):
以上就是小會(huì)給大家整理的關(guān)于不同預(yù)付卡的稅會(huì)處理,有其他疑問的可以在問答區(qū)進(jìn)行留言提問。
超市發(fā)售購物卡時(shí),應(yīng)設(shè)置預(yù)收賬款科目進(jìn)行核算,待消費(fèi)者消費(fèi)時(shí),可將其計(jì)入主營業(yè)務(wù)收入科目核算,相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄是什么?
超市發(fā)售購物卡會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)的時(shí)候:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅
購物卡作為福利發(fā)放的會(huì)計(jì)分錄
1、公司購卡時(shí)的會(huì)計(jì)分錄
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
2、公司持卡作為福利發(fā)放給本單位員工,屬于職工福利費(fèi)。
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
3、月底分配福利費(fèi)
借:管理費(fèi)用——職工福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
預(yù)收賬款如何理解?
預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
企業(yè)在收到這筆錢時(shí),商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債,即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后,再根據(jù)合同的履行情況,逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入,即借記“預(yù)收賬款” 賬戶,貸記有關(guān)收入賬戶。
預(yù)收賬款的列報(bào)根據(jù)其余額性質(zhì),借方為資產(chǎn)性質(zhì)歸入應(yīng)收賬款借方,應(yīng)收賬款貸方為負(fù)債性質(zhì)歸入預(yù)收賬款貸方。
為了促進(jìn)顧客的消費(fèi),超市經(jīng)常會(huì)有銷售購物卡的促銷方式,出售購物卡其實(shí)是超市的一種預(yù)收款項(xiàng),相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄怎么做?
超市發(fā)售購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、超市發(fā)售購物卡時(shí)
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、消費(fèi)者實(shí)際消費(fèi)時(shí)
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅
超市發(fā)售購物卡相關(guān)會(huì)計(jì)處理
按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的相關(guān)規(guī)定,銷售商品收入需要同時(shí)滿足以下條件時(shí),才能夠予以確認(rèn):
1、收入的金額能夠可靠地計(jì)量;
2、相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);
3、企業(yè)已經(jīng)將商品所有權(quán)的主要風(fēng)險(xiǎn)以及報(bào)酬轉(zhuǎn)移給購貨方;
4、企業(yè)既沒有保留與所有權(quán)通常相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已經(jīng)售出的商品實(shí)施有效的控制;
5、相關(guān)的已經(jīng)發(fā)生或者將要發(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量。
《中華人民共和國增值稅暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定,銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的,增值稅納稅義務(wù)的發(fā)生時(shí)間應(yīng)該為收訖銷售款項(xiàng)或者取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天;首先開具發(fā)票的,應(yīng)為開具發(fā)票的當(dāng)天。其中:采取預(yù)收貨款的方式銷售貨物的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;采取直接收款的方式銷售貨物的,無論貨物是否已經(jīng)發(fā)出,均為收到銷售款項(xiàng)或者取得索取銷售款項(xiàng)憑據(jù)的當(dāng)天。按照收入準(zhǔn)則規(guī)定,購買購物卡時(shí)并不符合會(huì)計(jì)處理上確認(rèn)收入的條件。
購買購物卡的客戶在繳費(fèi)辦理卡的時(shí)候要求開具發(fā)票,從形式上來說符合“先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當(dāng)天”的規(guī)定,但是考慮到超市日常經(jīng)營的實(shí)際特征,更傾向于將這部分款項(xiàng)記入預(yù)收賬款科目核算,仍以POS機(jī)收到款項(xiàng)的時(shí)點(diǎn)作為實(shí)際確認(rèn)收入和納稅義務(wù)成立的時(shí)點(diǎn)。依照“采取預(yù)收貨款的方式銷售貨物的,銷售貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)間應(yīng)當(dāng)為貨物發(fā)出的當(dāng)天”的規(guī)定確認(rèn)增值稅納稅義務(wù)時(shí)點(diǎn)。
公司購買的購物卡,可計(jì)入預(yù)付賬款——預(yù)付卡科目進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,對(duì)于購物卡,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
購入購物卡分錄處理
購入購物卡時(shí):
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
將購物卡作為過節(jié)福利發(fā)放給員工時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費(fèi)用等——福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費(fèi)
將購物卡送給客戶:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
用購物卡購辦公用品、茶葉、紙巾等集體福利:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付賬款和管理費(fèi)用是什么?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對(duì)購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
管理費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括:企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
超市開業(yè)贈(zèng)送購物卡時(shí),相關(guān)的會(huì)計(jì)處理怎么做?如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
超市開業(yè)贈(zèng)送購物卡會(huì)計(jì)應(yīng)該怎么處理?
超市贈(zèng)送購物卡時(shí)
借:營業(yè)費(fèi)用
貸:銀行存款
如果公司購買了超市的水果購物卡,財(cái)務(wù)應(yīng)該怎么處理?
借:其他應(yīng)收款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
如果取得的是開具的普通發(fā)票,品名“預(yù)付卡銷售和充值”,發(fā)票稅率欄“不征稅”。
公司在持購物卡消費(fèi)時(shí)
借:管理費(fèi)用/固定資產(chǎn)
貸:其他應(yīng)收款——預(yù)付款
購買大量的購物卡會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)嗎?
購買大量的購物卡是有稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的,原因有以下幾點(diǎn):
1、上線的“金稅三期”系統(tǒng)會(huì)第一時(shí)間監(jiān)控到你公司購買大面值的購物卡,用來干什么?對(duì)于突然異常增加的大額費(fèi)用容易帶來預(yù)警評(píng)估的風(fēng)險(xiǎn)。
2、若是該項(xiàng)費(fèi)用并未實(shí)際發(fā)生,存在不得在企業(yè)所得稅前扣除的風(fēng)險(xiǎn);
3、購買的購物卡若是用來發(fā)放員工的,屬于福利費(fèi),存在代扣代繳個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn);
4、若是購買的購物卡若是用來送禮的,屬于業(yè)務(wù)招待費(fèi),更存在代扣代繳20%個(gè)人所得稅的風(fēng)險(xiǎn),并且還有涉嫌商業(yè)賄賂、行賄受賄的風(fēng)險(xiǎn)。
以上就是有關(guān)購物卡的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
公司在一些節(jié)日時(shí)都會(huì)給員工發(fā)放各種福利,大多數(shù)都是一些禮品,生活品等,而有些公司會(huì)直接給員工發(fā)放現(xiàn)金或購物卡等,那么發(fā)放購物卡時(shí)應(yīng)如何做賬務(wù)處理?
公司發(fā)放購物卡的會(huì)計(jì)分錄
1、發(fā)給員工時(shí),
購買時(shí):
借:其他應(yīng)收款——購物卡
貸:銀行存款
發(fā)放給員工時(shí):
借:應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利
貸:其他應(yīng)收款——購物卡
2、發(fā)給客戶時(shí),
公司把購物卡送給客戶來維護(hù)客戶關(guān)系的話,應(yīng)計(jì)入:
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——購物卡
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
應(yīng)付職工薪酬是什么?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)為獲得職工提供的服務(wù)或解除勞動(dòng)關(guān)系而給予的各種形式的報(bào)酬或補(bǔ)償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利。企業(yè)提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
管理費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有:企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。