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　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的相關款項。核算備用金時，一般設置庫存現金科目處理，相關會計分錄該怎么做？

       取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　　　　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款——備用金——某某

　　　　貸：庫存現金

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金相關賬務處理

       案例：xx公司對行政科采用非定額備用金制度，行政科為購買辦公用品預借備用金1600元，預借時，財務部門根據借款憑證編制現金付款憑證，其會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現金)

　　　　貸：庫存現金1600(現金借出，現金減少)

　　行政科購買辦公用品1520元后憑發票和驗收入庫單到財務部門報銷，交回多余現金80元，財務部門編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1520(購買的辦公用品為管理費用）

　　　　庫存現金80(借出去的現金未用完部分收回）

　　　　貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(沖借方，結轉掉，借出去的現金收回，出納員收回多借的未用現金80元)

　　如果行政科實際購買辦公用品1780元，自己墊付了180元，則在報銷時除按規定編制轉賬憑證一張，其會計分錄為：

　　借：管理費用1780(購買的辦公用品為管理費用)

　　　　貸：其他應收款——備用金(行政科)1600(借出去的現金沖銷)

　　　　庫存現金180(還要付180元)

　　出納員付給行政科現金180元，退還行政科經辦人員其墊付的現金180元。

　　企業在經營過程會有各種開銷，當花費的金額比較小時，就會提取一定的備用金使用，對于提取的備用金應由指定專門的人員進行管理負責，核算時應計入其他應收款科目，具體的會計分錄是什么？

　　提取備用金的會計分錄

　　企業內部各部門周轉使用的備用金不能通過“庫存現金”科目進行核算，

　　當從銀行提取備用金時：

　　借：其他應收款－－備用金

　　　　貸：銀行存款

　　當從銀行提取現金時：

　　借：庫存現金

　　　　貸：銀行存款

　　什么是備用金？

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款－－備用金”明細賬戶核算。

　　使用備用金的會計分錄

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款賬戶用于核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款等以外的其他各種應收、暫付款項。在“其他應收款”賬戶下，應按其他應收款的項目分類，并按不同的債務人設置明細賬。“其他應收款”科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。

　　出納人員提取備用金時，可通過庫存現金、其他應收款科目進行會計核算，相關會計分錄是什么？

　　提取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　　       貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款-備用金

　　       貸：庫存現金

　　庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產，企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度，正確進行現金收支的核算，監督現金使用的合法性與合理性。

　　庫存現金的核算，還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

　　庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的。“庫存現金”賬戶是資產類賬戶，借方反映庫存現金的收入，貸方反映庫現金的支出，余額在借方，表示庫存現金的余額。

　　備用金是什么？

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金，根據管理需要，可以采用一次性備用金或定額備用金制度，在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。

　　備用金是指企業給內部各部門用作零星開支的備用現金，一般通過“其他應收款”核算，對于企業提取備用金，相關的會計分錄怎么做？

　　提取備用金的會計分錄

　　1、提取備用金時

　　借：其他應收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　2、用備用金支付費用時

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　3、期末收回備用金時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　什么是備用金？

　　備用金是機關、企業、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作零星采購、差旅費、零星開支等用的款項。根據我國的相關規定，企業在撥付備用金時，根據企業管理的需要，企業可以采用一次性備用金或定額備用金制，在“其他應收款——備用金“明細賬戶中進行核算。

　　根據我國的規定，備用金應當由企業指定專業人員負責專門的管理工作，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金“科目的借方中進行核算。

　　什么是其他應收款？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　隨著網絡支付的普及，現在越來越多人使用手機支付，現金的使用率降低，在企業中備用金就相當于我們生活中的現金，用作采購零售，當公司提取備用金時，該如何做會計分錄？

　　公司提取備用金的會計分錄

　　提取備用金時：

　　借：其他應收款----備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用等

　　       貸：其他應收款----備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款----備用金

　　備用金指的是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等，撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款，應收的出租包裝物租金，應向職工收取的各種墊付款項等。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　備用金是企業資產的一部分，主要是給員工用作差旅費或者是用于零星采購、零星開支，提取備用金時，該如何做會計分錄？

　　提取備用金會計分錄

       提取備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核實備用金的花費時：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款——備用金

　　備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。

　　銀行存款是企業存入銀行或其他金融機構的貨幣資金。企業根據業務需要，在其所在地銀行開設賬戶，運用所開設的賬戶，進行存款、取款以及各種收支轉賬業務的結算。

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款，應收的出租包裝物租金，應向職工收取的各種墊付款項等

　　公司備用金應由專人負責管理，提取的備用金主要用于差旅費、零星采購等開支，提取備用金時，應如何做賬？

　　公司提取備用金如何做賬？

　　提取備用金會計分錄：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用等

　　       貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　        貸：其他應收款——備用金

　　備用金屬于流動資產嗎？

　　備用金是流動資產。備用金屬于其他應收款科目。備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。對于預支的備用金，撥付時可記入“備用金”(或“其他應收款”)科目的借方;報銷和收回余款時記入該科目的貸方。

　　流動資產是指企業可以在一年或者超過一年的一個營業周期內變現或者運用的資產，是企業資產中必不可少的組成部分。包括貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款和存貨等。

　　備用金如何核定?

　　預算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數量的庫存備用金，一般不超過3～5天零星支付所需現金。各預算單位應根據本單位的業務量、規模大小及零星開支情況提出備用金額度申請，支付中心依據預算單位的申請及具體業務情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責任書。

　　備用金是指企業報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金，對于小企業提取備用金該怎么寫會計分錄？

　　小企業提取備用金的會計分錄

　　1、企若從銀行提取備用金：

　　借：其他應收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　2、若從銀行提取現金：

　　借：庫存現金

　　　　貸：銀行存款

　　借備用金的會計分錄怎么寫？

　　撥付備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準備用金的花費時：

　　借：管理費用/銷售費用等

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　其他應收款科目是什么？

　　其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應收、暫付款項。

　　為了反映和監督其他應收賬款的增減變動及其結存情況，企業應當設置“其他應收科目進行核算。“其他應收款”科目的借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。

　　備用金是指企業報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金的核算通過“其他應收款”賬戶下設置明細賬戶“備用金”進行核算。那么企業提取備用金時應如何做賬務處理？

　　提取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　　       貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款-備用金

　　       貸：庫存現金

　　庫存現金、銀行存款和其他應收款都屬于資產類科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　庫存現金與銀行存款的區別

　　一、性質不同

　　1、庫存現金：指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。

　　2、銀行存款：是儲存在銀行中的款項，是貨幣資金的其中之一。

　　二、形態不同

　　1、庫存現金：庫存現金是以物的形式存在。

　　2、銀行存款：銀行存款是企業存入銀行的資金，屬于非物質形態。

　　什么是其他應收款？

　　是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　主要包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　企業因撥付用款單位和個人的零星支出而提取備用金時，會計人員可以設置其他應收款、銀行存款等科目進行核算，具體的記賬憑證如何做？

　　提取備用金的記賬憑證

　　（1）提取備用金時

　　借：其他應收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　（2）核準備用金的花費時

　　借：管理費用等

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　（3）期末收回備用金時

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應收款——備用金

　　其他應收款是什么？

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收票據、應收分保賬款、應收分保合同準備金、應收利息、應收代位追償款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證又稱分錄憑證、記賬憑單，是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、金額、記賬方向的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

　　記賬憑證和原始憑證有什么不同？

　　1、兩者含義不同

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證；而記賬憑證指的是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　2、兩者填制部門不同

　　記賬憑證是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄，是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

　　自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證，自制憑證按其反映業務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。

　　3、憑證填制的內容不同

　　記賬憑證填制內容包括：名稱及填制單位名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號；經濟業務事項的內容摘要；記賬標記；經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向；所附原始憑證張數；經濟業務事項的金額；會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、業務數量和金額、業務內容、填制單位、填制和接受憑證的單位名稱、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

　　在企業的公賬上，如果法人想額外拿錢外出，在這種情況下，公司的財務人員必須要把公司所發生的每一筆收支都做好相應的會計核算。公賬以法人名義取備用金時，可通過其他應收款科目核算，相應的賬務處理是什么？

　　公賬以法人名義取備用金的會計分錄是什么？

　　借：其他應收款——備用金

　       　貸：銀行存款

　　提取備用金怎樣做會計分錄？

　　分兩種情況:

　　1.從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　　       貸：銀行存款

　　2.當外差人員借款作為備用金時:

　　借：其他應收款——備用金——某某

　           貸：庫存現金

　　公賬是什么意思？

　　公賬的含義是指公有的財產賬目，是以公司名稱開設的賬戶，區別于個人賬戶。那么我們應如何理解“公轉私”？從字面意思來看，就是把公司的錢通過一系列過程轉到個人賬戶上，上文的“公賬以法人名義取備用金”就是“公轉私”的一種情況。但是我們應該知道，“公轉私款”可以，但是“私存公款”不可以。因為,“公轉私款”只要是在一定額度內的正常轉賬，并且合法合規，其就不會構成偷稅漏稅行為。而“私存公款”是以個人名義將公款轉為個人儲蓄存款的行為，這種行為極易導致貪污，挪用等行為。由此，企業應當依法經營，我們也應自覺守法。

每家公司都有備用金，那么備用金應該怎么做賬呢？怎么做記賬憑證，會計分錄怎么做呢？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

備用金怎么做賬？

“備用金”是企業的出納人員負責進行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現金支票“，到銀行提取的備用金。

在收到備用金時候的會計分錄：

借：現金——備用金

貸：銀行存款

備用金怎么做記賬憑證？

從銀行提取備用金使用銀行付款憑證：

借：庫存現金

貸：銀行存款

摘要欄寫：提取現金

支付備用金使用現金付款憑證：

借：其他應收款——備用金

貸：庫存現金

摘要欄寫：支付XXX備用金

沖減備用金，該怎樣做賬務處理？

沖減備用金的分錄應該是：

借：管理費用

貸：其他應收款——備用金

備用金是企業、機關、事業單位或其他經濟組織等撥付給非獨立核算的內部單位或工作人員備作差旅費、零星采購、零星開支等用的款項。

所以領取備用金時已經貸記了現金，分錄是：

借：其他應收款——備用金

貸：現金

新公司剛成立時準備的備用金的會計分錄怎么做？

1、先做

借：現金

貸：其他應付款

2、歸還時

借：其他應付款

貸：現金/銀行存款

以上就是有關備用金相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！

　　企業在經營過程中，內部支取的備用金一般用于零星開支。對于備用金，會計人員應該如何做會計分錄？

　　備用金的會計分錄

　　1、在建立備用金賬戶時，會計分錄應該為：

　　借：庫存現金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業向有關人員撥付備用金時，會計分錄為：

　　借：其他應收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費時：

　　借：銷售費用/管理費用

　　       貸：其他應收款——備用金

　　4、期末收回備用金時：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業撥付給企業內部單位或職工個人作為零星開支的備用款項，可以作為非獨立核算的內部單位或工作人員作差旅費、零星采購等，由專人管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應收款？

　　是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　其主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等；應收的出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費；備用金；存出保證金；預付賬款轉入；其他各種應收、暫付款項。

　　備用金主要用于員工差旅費、零星采購、零星開支等方面。撥付及報銷備用金時，如何做會計分錄？

　　備用金會計分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報銷：

　　借：管理費用

　　       貸：其他應收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現金的管理辦法。用款部門按規定的開支范圍支用備用金后，憑有關支出憑證向財會部門報銷，財會部門如數付給現金，使備用金仍與定額保持一致。一般對用于費用開支的小額備用金，實行定額管理的辦法;對用于銷售找零用的備用金，按營業柜組核定定額，并撥給現金。各柜組可從銷貨款中經常保留核定的找零款，不存在支出和報銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據實際需要向財會部門領款的管理辦法。在憑有關支出憑證向財會部門報銷時，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補充備用金，再另行辦理撥款和領款手續。

　　總而言之，無論實行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領用、保管和報銷等手續制度，并指定專人負責經管備用金。經管人員發生變動時，必須辦理交接手續，以明確經濟責任。

　　備用金報銷差旅費的會計分錄

　　全部花完

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：其他應收款——備用金

　　有剩余現金

　　借：庫存現金

　　       管理費用——差旅費

　       　貸：其他應收款——備用金

　　補款時

　　借：管理費用-差旅費

　　       貸：庫存現金

　　              其他應收款——備用金

　　使用企業備用金時，難免會發生返還多余備用金的情況。退回多余備用金時，應如何進行賬務處理？

　　退回多余備用金的賬務處理

　　企業財務出納在處理備用金問題時，無論他人手上所持是庫存現金還是銀行收取款項，均不需要開借條證明，而是取得銀行回單或者開具的相關收據;按照企業規范要求，出納在領取交款人所支付的現金時，應做好相應的財務處理，具體會計分錄如下：

　　退回多余備用金時：

　　借：庫存現金

　　       貸：其他應收款

　　支取備用金的會計分錄

　　企業在經營活動中，從銀行提取現金作為備用金：

　　借：庫存現金

　　       貸：銀行存款

　　對于多提取的備用金存入銀行時：

　　借：銀行存款

　　       貸：庫存現金

　　當出差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：庫存現金

　　企業備用金可以用于內部職工差旅費、零星采購等開支，支用后一次報銷，多退少補。收到備用金時，應如何編制會計分錄？

　　收到備用金如何做會計分錄？

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應收款

　　提取備用金會計分錄

　　借：其他應收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。

　　備用金是什么？

　　備用金是企業撥付給企業內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業撥付的備用金,根據管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。

　　預算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數量的庫存備用金，一般不超過3～5天零星支付所需現金。各預算單位應根據本單位的業務量、規模大小及零星開支情況提出備用金額度申請，支付中心依據預算單位的申請及具體業務情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責任書。

　　備用金應指定專人負責管理，按照規定用途使用，不得轉借給他人或挪作他用。

　　使用范圍：

　　備用金主要用于小額零星報銷費用支出，其使用范圍為：除工資統發項目外的國家規定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現金的支出等。

　　銀行提取備用金時如何填記賬憑證？

　　從銀行提取備用金填記賬憑證：

　　借：庫存現金

　　貸：銀行存款

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

　　公司備用金主要用于差旅費、零星開支，會計核算時應設置其他應收款科目處理。相應的會計分錄如何編制？

　　備用金的會計分錄

　　備用金主要是指企業為內部各個職能科室準備的、用于小額零星開支的備用現金。備用金需要在“其他應收款”賬戶下設置二級明細賬戶“備用金”來核算。備用金的具體賬務處理如下:

　　備用金撥付時：

　　借：其他應收款-備用金

　　       貸：銀行存款

　　備用金核準時：

　　借：管理費用等

　       　貸：其他應收款-備用金

　　備用金期末收回時：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應收款-備用金

　　提取備用金的會計分錄

　　1、從銀行提取現金作為備用金

　　借：庫存現金

　       　貸：銀行存款

　　2、當外差人員借款作為備用金時：

　　借：其他應收款-備用金-XX員工

　       　貸：庫存現金

　　備用金的借支管理

　　(1)由企業各部門填制“備用金借款單”，一方面財務部門應管理需要核定各零星開支，另一方面則憑此單據支給現金。

　　(2)各部門零星備用空一般不得超過規定數額，若遇特殊情況，應由管理部門經理核準。

　　(3)各部門借支零星備用金時，應將取得的正式發票定期送到備用金管理人員(出納人員)手中，沖轉借支款或補充備用全。

　　備用金報銷的會計分錄

　　月末生產部門備用金保管員小張報銷辦公用品支出200元，可編制會計分錄如下：

　　借：制造費用 200

　　       貸：庫存現金 200