記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟業(yè)務的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
根據(jù)《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單以及領料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號;填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量、單位、單價和金額;經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細載明有關經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,同時也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟責任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。會計人員填制記賬憑證需嚴格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會計科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
對于會計人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據(jù)。
簡單來說,原始憑證就是我們拿到的第一手資料;記賬憑證是已經(jīng)經(jīng)過整理的第二手資料。
原始憑證資料是編制記賬憑證的基礎。
原始憑證不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
它們倆的區(qū)別在于:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證看上去很相似,實際上是完全不同的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證都屬于會計憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別:
1、原始憑證是由相關經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。
3、原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
5、審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
6、編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務簡要內(nèi)容的會計憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀業(yè)務的經(jīng)辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務所進行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟業(yè)務所進行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務,證明這筆業(yè)務曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關知識
記賬憑證:在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,其證明了一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責任,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務的方法劃分:一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
6、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務來填制;而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬的主要依據(jù),以原始憑證為填制依據(jù)。那么復印的記賬憑證,是否可以作為記賬憑證的依據(jù)?
復印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據(jù)?
復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應按《會計基礎工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領導人批準后,才能代作原始憑證。
原始憑證的作用是什么?
原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,由業(yè)務經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
原始憑證是會計核算的原始依據(jù),來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務事項。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核(無誤)的原始憑證及有關資料編制。
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟業(yè)務事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經(jīng)濟業(yè)務摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證和原始憑證這兩個詞對于會計人員來說并不陌生,它們都屬于會計憑證的一種,那么二者具體有哪些相同的地方?
記賬憑證和原始憑證的相同點
記賬憑證和原始憑證的相同點是它們都屬于會計憑證,而且保管年限都是30年,而且這兩種憑證都需要審核,審核的內(nèi)容也是有相同的地方的。
首先審核時都要審核是否真實,包括憑證日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實等;其次還要審核憑證金額計算及填寫是否正確。最后要審核憑證的內(nèi)容是否齊全,填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;填寫錯誤的記賬憑證要重新開具。
記賬憑證和原始憑證的不同點
(1)原始憑證是由相關經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制;記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負責保管,落實相應的責任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補救,還有查明原因,并進行相應的獎懲。
對于原始憑證,整理時應當折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強化會計基礎工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質(zhì)量,讓會計工作更規(guī)范存在;
2、原始憑證整理時,應根據(jù)部門的負責人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進行粘貼整理,簽字之后應當?shù)截攧仗巿筚~;
所附原始憑證張數(shù)怎么寫
記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明相應的張數(shù)。對于張數(shù),應用阿拉伯數(shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為:
1、未經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張則算一張;
2、經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
有的新手會計小白以為只要取得了原始憑證,就可以直接編制記賬憑證了,其實不是的,取得原始憑證還需要進行審核之后,才能繼續(xù)編制記賬憑證,那么要怎么審核原始憑證呢?
取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎?
會計人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的,而是需要審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
差旅費報銷的會計分錄
比如日常工作中最常見的差旅費報銷,員工差旅費的報銷要附上相關的單據(jù),差旅費真實性的證明材料應包括:出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動車票、飛機票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。會計人員要對這些憑證進行審核,例如審核這些單據(jù)和員工實際出差的地點時間是否相符,發(fā)票的真?zhèn)危l(fā)票上單位名稱和稅號是否正確,金額是否符合公司內(nèi)部報銷的標準。經(jīng)過審核無誤之后,才可以編制記賬憑證。一般來說差旅費入賬可以根據(jù)出差人員的部門來決定,例如銷售部門人員出差,編制記賬憑證時,會計分錄為:
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
會計人員填制記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核無誤的原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。那么關于原始憑證的內(nèi)容具體有哪些?
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號,填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領料單的還記載經(jīng)濟業(yè)務所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
關于原始憑證的簽章,具體憑證的簽章是不一樣的,比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
原始憑證的分類
按照分類,原始憑證有三類:
第一類是自制和外來憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,外來的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù)。
第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的憑證。累計憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證匯總編制而成。
第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時相關經(jīng)手人取得或填制的,可以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證,那么原始憑證的分類有哪些?
原始憑證的分類
按照分類,原始憑證有三類:
第一類是自制和外來憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,這些一般是企業(yè)內(nèi)部人員填制的,比如倉庫管理人員填制的出入庫單,銷售人員填制的商品調(diào)撥單,會計人員制作的工資表,成本費用表等等。外來的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù),例如火車票,飛機票,購買商品的發(fā)票等等。
第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的憑證。比如領料單,借款單。累計憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證匯總編制而成。
第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證,例如出入庫單,領料單等。
原始憑證丟失的解決方法
原始憑證如果丟失了,那就要把原始憑證補齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。
原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務的書面憑據(jù),用來記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生,明確經(jīng)濟責任。那么關于原始憑證是如何進行分類的呢?
什么是原始憑證?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟業(yè)務或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟業(yè)務事項的發(fā)生而分次進行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟業(yè)務的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進行經(jīng)濟業(yè)務的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
記賬憑證分為單式與復式兩種,兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點
單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務的全過程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復式記賬憑證的優(yōu)點
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復式記賬法進行計算,采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術,對每項經(jīng)濟業(yè)務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄,且經(jīng)濟業(yè)務記錄的結(jié)果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務的全貌,并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準確性,是一種較為完善的記賬方法。
復式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。