對于原始憑證,整理時應(yīng)當(dāng)折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應(yīng)粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應(yīng)符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質(zhì)量,讓會計工作更規(guī)范存在;
2、原始憑證整理時,應(yīng)根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理,簽字之后應(yīng)當(dāng)?shù)截攧?wù)處報賬;
所附原始憑證張數(shù)怎么寫
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明相應(yīng)的張數(shù)。對于張數(shù),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為:
1、未經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張則算一張;
2、經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
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