記賬憑證和原始憑證這兩個(gè)詞對于會計(jì)人員來說并不陌生,它們都屬于會計(jì)憑證的一種,那么二者具體有哪些相同的地方?
記賬憑證和原始憑證的相同點(diǎn)
記賬憑證和原始憑證的相同點(diǎn)是它們都屬于會計(jì)憑證,而且保管年限都是30年,而且這兩種憑證都需要審核,審核的內(nèi)容也是有相同的地方的。
首先審核時(shí)都要審核是否真實(shí),包括憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;其次還要審核憑證金額計(jì)算及填寫是否正確。最后要審核憑證的內(nèi)容是否齊全,填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;填寫錯(cuò)誤的記賬憑證要重新開具。
記賬憑證和原始憑證的不同點(diǎn)
(1)原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補(bǔ)救,還有查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。
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