最近收到一位女會計粉絲的微信提問,她說日前收到銀行寄給公司的銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)公司的銀行存款日記賬和銀行對賬單的金額對不上。以下是我們的聊天記錄。
基于以上原因,以及讓更多不懂這塊知識的會計同仁充分理解銀行存款余額調(diào)節(jié)表的意義,今天就專門來講講這些賬務(wù)處理。聽說這塊知識,會有面試官在面試時考察會計的哦!所以大家可要仔細(xì)閱讀哦!
未達(dá)賬項
舉個實(shí)例:
2020年3月1日,甲公司付了供應(yīng)商兩次材料款,分別是5W、3W,在當(dāng)天臨近下班前收到A客戶的銷售貨款4W。次日,甲公司又收到貨款共6W,分別是B客戶的2.5W、C客戶的3.5W,同時當(dāng)天支付了稅金6W,取了2W的備用現(xiàn)金。
但在3月5日,會計收到銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)兩者金額不一致,相差5K。如下所示。
通過會計逐筆比對發(fā)現(xiàn),甲公司和銀行雙方都存在記賬差錯。于是會計制作了銀行存款余額調(diào)節(jié)表。具體如下所示。
01、“銀行已收,企業(yè)未收”
在3月4日時,銀行收到一筆存款4W,經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)是A客戶的貨款,由于存在時間差的關(guān)系,導(dǎo)致甲公司記賬差錯,少計入了這筆回款,即“銀行已收,企業(yè)未收”,因此,甲公司應(yīng)加上這筆回款4W。
02、“銀行已付,企業(yè)未付”
在3月4日時,銀行付出了一筆現(xiàn)金2W,經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)是出納提取了這筆現(xiàn)金,用作備用現(xiàn)金處理,存入了保險柜。由于出納取現(xiàn)后回到公司,會計已下班,未及時計入這筆,所以才出現(xiàn)這種情況。即“銀行已付,企業(yè)未付”,因此,甲公司應(yīng)減去這筆現(xiàn)金2W。
03、“企業(yè)已收,銀行未收”
在3月2日時,甲公司收到了一筆由B客戶的回款3.5W,由于甲公司收到款項時是晚上10點(diǎn),而此時的銀行職員已下班未能及時做出處理,且次日銀行遺漏了這筆回款,忘記計入賬。即“企業(yè)已收,銀行未收”,因此,銀行需要加上這筆回款3.5W。
04、“企業(yè)已付,銀行未付”
在3月2日時,甲公司出納從銀行取了一筆2W的現(xiàn)金,用作備用金處理,甲公司已收到的現(xiàn)金如實(shí)入賬。但由于銀行職員的失職,漏記了這筆付出款,因此對賬單少了這筆款項。即“企業(yè)已付,銀行未付”,因此,銀行需減去這筆款項2W。
通過以上逐筆分析,甲公司的會計制作出了以下銀行余額調(diào)節(jié)表。
因此經(jīng)過核查與調(diào)節(jié),甲公司調(diào)整后的銀行余額為4W+4W-2W=6W,銀行調(diào)整后的銀行余額為4.5W+3.5W-2W=6W。
最后通過出納和主管的核對簽字,會計將銀行余額調(diào)節(jié)表與銀行進(jìn)行了比對,改正了甲公司銀行存款的金額。
其他情況
其實(shí),企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單出現(xiàn)金額不一致,除了以上未達(dá)賬項的四種情況以外,還有其他原因。
還是舉個實(shí)例給大家看,讓大家也充分了解一下!
2020年3月6日,A企業(yè)的銀行存款日記賬賬面金額是216W,收到銀行對賬單的余額是218.7W,經(jīng)會計和出納的逐筆核對,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)其中有一筆金額為6.9w的備用金,被會計誤記錯位9.6W。排除了未達(dá)賬項的四種可能,以及銀行的原因,此時的賬務(wù)處理如下所示:
因A企業(yè)的銀行存款多扣除了2.7W,即9.6w-6.9w=2,7w,所以需要A企業(yè)補(bǔ)回多扣除部分,即A企業(yè)銀行存款賬面余額應(yīng)為216W+2.7W=218.7W。故此,調(diào)節(jié)以后A企業(yè)的銀行余額才與銀行對賬單核對上。
以上這種情況,就是由于企業(yè)會計人員核算出錯,才導(dǎo)致的銀行余額與對賬單對不上的原因。這種情況不同于未達(dá)賬項的四種情況,這種情況比較特殊,也是會計容易出錯的地方,所以大家需要千萬注意這個情況。
好了,以上就是小會今天所講的內(nèi)容,希望可以解答那位女會計粉絲的疑問,以及讓更多的會計同仁理解銀行存款這塊知識點(diǎn)。
銀行存款總賬和銀行存款日記賬區(qū)別在哪里?很多新手會計對于這一實(shí)務(wù)內(nèi)容都容易混淆,掌握銀行總賬及銀行日記賬的內(nèi)容非常重要,會計工作中一定會用得上!接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來了解看看吧!
新手會計必看:銀行存款總賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
銀行存款總賬登記的內(nèi)容是這個月匯總的金額,其借方填寫這個月總的借方發(fā)生額,貸方填寫這個月總的貸方發(fā)生額即可。但銀行存款日記賬的內(nèi)容是對每一天發(fā)生的金額都進(jìn)行登記。是比較明細(xì)的,即所填好的憑證每一筆已發(fā)生銀行存款的,都要登入現(xiàn)金存款日記賬。
銀行存款明細(xì)賬,是對每筆業(yè)務(wù)都進(jìn)行相應(yīng)記錄。月末的時候?qū)栀J方月計數(shù)和累計數(shù)進(jìn)行結(jié)出。但是銀行存款總賬,是以明細(xì)賬為依據(jù)的,只天當(dāng)月的借貸方月計數(shù),再進(jìn)行累計。
出納人員必看:現(xiàn)金日記賬如何進(jìn)行核對?
登記銀行存款日記賬注意事項是什么?
1、登記銀行存款日記賬的時候,需要及時登賬,應(yīng)當(dāng)做到日清月結(jié),注意核對,賬錢是否相符。
2、每月至少一次與會計對現(xiàn)金進(jìn)行核對。也就是定期核對現(xiàn)金。
3、定期到銀行拿相應(yīng)的對賬單,完成銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款完成對賬。這都是登記銀行存款日記賬需要注意的幾個事項。
4、對于每筆報銷款項,應(yīng)當(dāng)對發(fā)票金額及真?zhèn)味冗M(jìn)行核對,注意避免錯賬及假票狀況的出現(xiàn)。
5、假設(shè)日記賬登記錯誤,則應(yīng)當(dāng)在手工帳錯誤的一行使用紅筆劃雙線。也就相當(dāng)于這個記錄已取消,對應(yīng)正確的應(yīng)當(dāng)用藍(lán)筆在后面進(jìn)行登記。
很多會計人員都是從出納做起的,剛?cè)胄凶龀黾{的時候,相信很多人都被日記賬為難過,而登記日記賬又是出納最最基礎(chǔ)的技能。今天給大家講講日記賬有哪些登記要點(diǎn),希望下次面對日記賬的時候,大家不會再滿面愁容。
日記賬和總賬有什么區(qū)別?
日記賬要按照公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依次注明業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)量、金額、供應(yīng)商、客戶等等信息,詳細(xì)到具體日期;而總賬不用登記那么詳細(xì),根據(jù)會計憑證、日記賬等會計信息進(jìn)行加工,綜合反映賬戶的總體情況。
形象地說,總賬是一部電視劇的簡介,觀眾從簡介中能得知這部電視劇的整體劇情;日記賬就是分集介紹,詳細(xì)到主角在哪一集說了什么。
日記賬由出納來負(fù)責(zé)登記,比如現(xiàn)金日記賬由現(xiàn)金出納登記,銀行日記賬由銀行出納登記。出納管錢不管賬,會計管賬不管錢,但是在實(shí)際工作中,很多公司的出納和會計都是同一個人,這樣看似節(jié)省了成本,但實(shí)際上隱藏很大的風(fēng)險。舉個最簡單的例子,編輯部團(tuán)建,找出納報銷500塊錢,出納登記的時候記成600塊,給了編輯部人員500塊,那剩下的100塊進(jìn)了出納的腰包也沒人知道了。
再比如之前出臺的《公務(wù)員法》就有這樣一條明文規(guī)定,和出納、會計不得是同一個人是一個道理:第六十八條 公務(wù)員之間有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親關(guān)系以及近姻親關(guān)系的,不得在同一機(jī)關(guān)擔(dān)任雙方直接隸屬于同一領(lǐng)導(dǎo)人員的職務(wù)或者有直接上下級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的職務(wù),也不得在其中一方擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的機(jī)關(guān)從事組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、審計和財務(wù)工作。
現(xiàn)金日記賬怎么登記?
出納將銀行存款付款憑證、現(xiàn)金收付款憑證等審核通過后,按照發(fā)生日期在日記賬上依次登記,同時會計人員根據(jù)這些憑證登記賬戶。登記完一天的款項業(yè)務(wù),出納還要計算庫存現(xiàn)金的收入和支出的總計數(shù),“本日余額=上日余額+本日收入-本日支出”檢查現(xiàn)金的賬面余額是否與實(shí)存數(shù)相同。若不相同,則要進(jìn)行清查,查明原因。
先給大家放上現(xiàn)金日記賬的模板:
舉例:會計網(wǎng)銷售部員工lolo出差回來,找出納報銷了500塊錢現(xiàn)金,此時會計做賬:
借:銷售費(fèi)用---差旅費(fèi) 500
貸:庫存現(xiàn)金 500
那么現(xiàn)金日記賬就登記為這樣:
注意
1. 日期要以憑證上的日期為準(zhǔn);
2. “摘要”就是注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
3. 日記賬上“對應(yīng)科目”要填寫的就是會計分錄上“庫存現(xiàn)金”對另一方科目。比如上文lolo報銷差旅費(fèi)的會計分錄中,“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)會計科目就是“銷售費(fèi)用”,不用寫類似“差旅費(fèi)”這樣的明細(xì)科目。
那有朋友就會問了:假如對應(yīng)科目有多個怎么辦?比如公司購進(jìn)一臺設(shè)備,現(xiàn)金付款,會計分錄為:
借:固定資產(chǎn)
應(yīng)交增稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅
貸:庫存現(xiàn)金
此時對應(yīng)科目中,固定資產(chǎn)才是主要的科目,只需要登記“固定資產(chǎn)”即可。如果碰到不能劃分主次科目的時候,就填寫金額較大的科目,后加“等”字。
銀行存款日記賬怎么登記?
相信看懂了以上現(xiàn)金日記賬的朋友也能瞬間明白銀行存款日記賬的作用,它用來登記企業(yè)銀行賬戶每日的收入、支出和時點(diǎn)余額。銀行出納也要先審核相關(guān)的銀行存款收付款憑證,審核通過后再按順序登記業(yè)務(wù)。在每天登記完業(yè)務(wù)之后,也要計算賬戶的銀行存款收入、支出和余額,定期核對是否與銀行對賬單一致。若數(shù)額不一致,則要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
從圖中可以看到,銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬類似,兩者的登記方法也是一樣的,此處不再列舉。
看完這篇文章,你掌握登記日記賬的要點(diǎn)了嗎?
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銀行存款日記賬是每家公司的財務(wù)都會設(shè)置的,但是在工作中銀行存款日記賬登記錯誤了怎么辦呢?該怎么更正呢?和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬由于規(guī)定用訂本式賬本、并有連續(xù)的編號,記錯了萬萬不可撕掉或涂改,只能用紅筆劃杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉(zhuǎn);如果錯的太多或有涂改應(yīng)用紅筆在本頁對角劃杠以示作廢并蓋上你本人的印章
如果是賬上的數(shù)字寫錯了怎么辦?
1、銀行日記帳記錯了,如果是數(shù)字記錯了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況可登記一筆紅字賬務(wù),注明是沖銷某日錯賬,再用藍(lán)字登錄一筆就可以了
銀行存款日記賬一整行數(shù)字都錯了應(yīng)該怎么辦?
錯誤行劃紅線并加蓋個人名章,以示注銷;在下一行重新登記正確的。若下一行已記賬,則只能在劃紅線的上方登記正確的;如果金額錯了:你紅筆劃銷,然后用黑筆在上面寫上正確的金額即可。不用蓋章,如果重登可以用紅字沖銷法改正:具體做法(用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了) 如果登錯了用紅字沖銷法改正,具體做法(用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了,然后把正確的登上就行了)
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現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納這個崗位的內(nèi)容工作,那么這兩種賬的記賬方法有什么不同呢?如果對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬記賬方法的區(qū)別
1、現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記。每日終了,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計數(shù)、現(xiàn)金支出合計數(shù)和結(jié)余數(shù),并將結(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存數(shù)核對,做到隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié),賬款相符
2、銀行存款日記賬,是由出納人員根據(jù)銀行存款收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款日記賬應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”
3、銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬
4、銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額
5、出納登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
出納對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的工作內(nèi)容
出納登記銀行存款日記賬,按會計憑證記賬,凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出記賬,其他的不記
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬
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銀行存款日記賬是每家公司必備的賬簿,一般都是由出納或者是會計人直接登記的,如果對這部分內(nèi)容不了解,那就和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
當(dāng)公司銀行賬戶太多時,公司的每個賬戶都要做一個銀行存款日記賬,銀行存款日記賬屬于明細(xì)賬類別,應(yīng)該按開設(shè)的賬戶明細(xì)核算。建議出納同時做一個銀行存款日記總賬,以便于核對各明細(xì)賬及與會計賬簿里的銀行存款總賬進(jìn)行核對。
銀行存款日記賬借方和貸方分別表示什么?
銀行存款屬于資產(chǎn)類科目,資產(chǎn)的增加記在借方而資產(chǎn)的減少記在貸方, 收到的錢就記入銀行帳的借方,出去的錢就記到貸方。每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù),以及賬面結(jié)余額
登記銀行存款日記賬要注意些什么?
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都是順時記賬
2、期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額=期末余額
3、只要有收入或支出,入賬或轉(zhuǎn)賬就必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生的時間進(jìn)行順時登記賬本,只要有現(xiàn)金或銀行存款流動,就要記賬,以保證庫存現(xiàn)金和賬簿相符。還要對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),銀行存款日記賬和銀行對賬單相符,如有不符,注意查找雙方未達(dá)賬項,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,確實(shí)保證賬實(shí)相符
以上就是有關(guān)銀行存款日記賬的相關(guān)知識點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
銀行存款日記賬是每家公司都會設(shè)置的賬簿,也是出納的日常工作之一,那么零余額賬戶的存款日記賬怎么登記呢?和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日的銀行存款收入合計數(shù)、銀行存款支出合計數(shù),以及賬面結(jié)余額,以便檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,避免坐支現(xiàn)金的出現(xiàn),并便于定期同銀行送來的對賬單核對,零余額賬戶分基本支出和項目支出,支出底下又有多個功能分類,但是銀行日記賬零余額賬戶用款額度只記一本,不需要按不同的功能分類,記賬時,按照時間和憑證號數(shù)兩個順序排列憑證,先按時間,然后同一天內(nèi)的按憑證號數(shù),排列好后,按順序登記收入支出明細(xì)即可,如果按分類記賬,反而無法與賬上對,因為機(jī)子里零余額賬戶用款額度是科目賬,所以收支都在一起的,如果為了與國庫網(wǎng)機(jī)子里的支出明細(xì)對賬也沒有必要,直接用國庫網(wǎng)上零余額賬戶用款額度剩余額度與單位日記賬余額對就可以了
銀行存款日記賬轉(zhuǎn)下頁怎么操作?
每一帳頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘過次頁’和‘承前頁’字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明‘承前頁’字樣。”也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁
以上就是有關(guān)零余額存款賬戶的相關(guān)知識點(diǎn),希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
出納人員每月按照審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,能否出現(xiàn)負(fù)數(shù)?
出納銀行存款日記賬可以出現(xiàn)負(fù)數(shù)嗎?
銀行存款日記賬不能為負(fù)數(shù)。
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,每一企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算,企業(yè)的貨幣資金,除了在規(guī)定限額以內(nèi),可以保存少量的現(xiàn)金外,都必須存入銀行,企業(yè)的銀行存款主要包括:結(jié)算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業(yè)務(wù)由出納員負(fù)責(zé)辦理。每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù),都須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
銀行存款日記賬登記方法是什么?
銀行存款日記賬的登記方法如下:
1、先將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚。
2、賬簿按日期順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
3、必須每天定期結(jié)出賬戶的余額,每一賬頁登記完畢,接轉(zhuǎn)下頁時, 應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄 內(nèi),并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣,也可以將本頁 合計數(shù)及金額只寫在下一頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄注明“承前頁”字樣。
銀行日記賬登錯了如何處理?
如果金額錯了:你紅筆劃銷,然后用黑筆在上面寫上正確的金額即可。不用蓋章。
如果重登可以用紅字沖銷法改正:具體做法:用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了)
如果登錯了用紅字沖銷法改正,具體做法:用紅字記一張和錯誤一樣的憑證(這樣就把錯誤的沖掉了。摘要寫清原因就行了,然后把正確的登上就行了)
登記銀行存款日記賬是出納每天都要接觸的工作,那么主要登記哪些內(nèi)容呢?如果對這部分知識點(diǎn)不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬類似,銀行存款日記賬分為"三欄式"和"多欄式",不同的是,在兩者的基礎(chǔ)上,銀行存款日記賬多出一項"收付分頁式",銀行存款日記賬與現(xiàn)金日記賬類似,銀行存款日記賬分為"三欄式"和"多欄式",不同的是,在兩者的基礎(chǔ)上,銀行存款日記賬多出一項"收付分頁式",在收付欄中,將實(shí)際收付的金額,填寫在借方或者貸方(每日末尾需要日結(jié),月末終了需要月結(jié)),在摘要欄中,因為欄內(nèi)空格狹小,所以需要簡明扼要的描述登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容,需要注意的是,這里還會有一個憑證欄,用以登記收款憑證和付款憑證的種類和編號,便于以后的查賬與核對。
銀行日記賬應(yīng)該怎么登記?
1、及時登賬,做到日清月結(jié),經(jīng)常核對,賬實(shí)相符。
2、定期(每月至少一次)與會計核對現(xiàn)金
3、定期到銀行拿對賬單,做銀行存款調(diào)節(jié)表,與銀行存款對賬
4、對每筆報銷款項核對發(fā)票金額和發(fā)票真?zhèn)危苊忮e賬和假票
5、如果日記賬登錯了,用紅筆在手工賬錯誤的一行劃雙線,等于取消了這個記錄,再把正確的用藍(lán)筆登記在后面。
以上就是有關(guān)銀行存款日記賬的相關(guān)內(nèi)容,希望能幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
對于出納工作人員而言,登記現(xiàn)金日記賬是非常重要的一項工作,現(xiàn)金日記賬格式主要包括什么?
現(xiàn)金日記賬的格式
我們知道在一個普通的公司最起碼要有一到兩個財務(wù)人員,一般情況下是兩個。一個是管理整個公司財務(wù)的會計。一般做一些總結(jié),歸納,分析類的工作。像財務(wù)報表的編制等等。另一個就是出納,它是會計工作的重要組成部分。主要的工作內(nèi)容就是現(xiàn)金以及各種票據(jù)的收入,管理。保證這些財務(wù)的安全性及完整性。當(dāng)然在工作過程中要填制和審核許多的原始憑證,還要填制日記賬。其中現(xiàn)金日記賬就是作為一名出納的工作重點(diǎn)。
現(xiàn)金日記賬通常是根據(jù)審核后的現(xiàn)金收款、付款憑證逐日逐筆按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序進(jìn)行登記的,并隨時結(jié)記余額。它是一種特殊的明細(xì)賬,用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿,比如說,我們常見的現(xiàn)金收款,現(xiàn)金付款,提現(xiàn)業(yè)務(wù)(銀行付款憑證)等等。
現(xiàn)金日記帳的格式要滿足公司財務(wù)記賬流程和現(xiàn)金管理要求的需要。一般情況下有三欄式和多欄式兩種。為了加強(qiáng)對公司現(xiàn)金的監(jiān)管,現(xiàn)金日記賬采用訂本式賬簿,用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。三欄式現(xiàn)金日記賬是最常見的一種日記賬記賬格式。
即借方、貸方和余額三欄,分別反映現(xiàn)金或銀行存款和收入、付出與結(jié)存情況,并在“摘要”欄后面設(shè)置“對方科目”欄。如果收、付款憑證數(shù)量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式,即在收入(貸方)和付出(借方)兩欄中分別按照對方科目設(shè)置若干欄目,也就是在收入欄按貸方科目設(shè)欄目,在付出欄按借方科目設(shè)欄目。采用多欄式以后,如果會計科目較多,則會造成賬頁過長,登記不方便。但它也有可取之處,可以減少了登記總賬的工作量,反映貨幣資金的來龍去脈。
現(xiàn)金日記賬的填寫方法
日期欄:按照記賬憑證的日期。
憑證欄:按照記賬憑證的種類和編號登記,如果是現(xiàn)金收款憑證,就登記“現(xiàn)收”,如果是現(xiàn)金付款憑證,就登記“現(xiàn)付”。另外要把編號寫在號數(shù)欄,以便查賬和核對。
摘要欄:按照記賬憑證所記錄的摘要登記。
對方科目欄:為了方便查看每筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)的來源和去向,要按照記賬憑證所列的對方科目進(jìn)行登記。
收入欄、支出欄:均按照記賬憑證登記。
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬屬于逐日逐筆登記日記賬,也是常見的特種日記賬。那么二者之間有什么區(qū)別?
庫存現(xiàn)金日記賬
庫存現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的收款憑證或銀行存款的付款憑證(專指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)庫存現(xiàn)金的付款憑證登記。
每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日庫存現(xiàn)金收入、庫存現(xiàn)金支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù),并將賬面結(jié)存數(shù)與庫存庫存現(xiàn)金相核對,做到“隨時發(fā)生隨時登記,日清月結(jié)”
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬由出納人員根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據(jù)銀行存款的收款憑證或庫存現(xiàn)金的付款憑證(專指庫存現(xiàn)金、銀行存款之間的劃撥業(yè)務(wù))登記;貸方是根據(jù)銀行存款的付款憑證登記。
每日終了應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入、支出合計數(shù)及結(jié)余數(shù)。銀行存款日記賬定期或不定期與開戶銀行提供的對賬單進(jìn)行核對,每月至少核對一次,并通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表檢查銀行存款記錄的正確性。
庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的區(qū)別
(一)相同點(diǎn):
1、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬都是屬于日記賬
2、現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬都是屬于資產(chǎn)類科目
3、借方增加,貸方減少,借方記錄收入,貸方記錄支出。
借方余額=上月余額+本月借方發(fā)生額合計數(shù)-本月貸方發(fā)生額合計數(shù)。
(二)不同點(diǎn):
1、現(xiàn)金日記賬根據(jù)現(xiàn)金的流動進(jìn)行記賬
2、銀行存款日記賬是根據(jù)銀行存款流動進(jìn)行記賬
3、在記錄銀行存款日記賬時,需要定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
出納人員的基本工作之一就是根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記銀行存款日記賬。對于銀行存款日記賬,有哪些登記方法?
銀行存款日記賬登記方法
(1)必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入賬內(nèi),并且在登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。
(2)更正時使用紅色鋼筆或水筆,登賬時使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。
(3)啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。
(4)日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆不必另起一行,應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額。
(5)要正確登記日記賬應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記賬中各欄。
(6)一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
(7)年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示年末封賬的意思。
(8)有余額的賬戶結(jié)轉(zhuǎn)下年時,應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。當(dāng)轉(zhuǎn)入下年新賬時,摘要欄內(nèi)第一筆紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
(9)沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
(10)賬簿登記不可以通過刮擦、挖補(bǔ)、涂抹或用褪色藥水等方式更改字跡。
銀行賬戶的開戶條件
根據(jù)的規(guī)定,銀行賬戶應(yīng)分為四種:一般存款賬戶、基本存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。
銀行賬戶具有反映和監(jiān)督國民經(jīng)濟(jì)各部門經(jīng)濟(jì)活動的作用,各單位在銀行開立的賬戶是為辦理結(jié)算和申請貸款,因此銀行賬戶是各單位辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算信貸以及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的主要工具。新辦的企業(yè)或公司在選擇就近的銀行申請開設(shè)自己的結(jié)算賬戶之前,要取得工商行政管理部門頒發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。
銀行存款的會計核算
1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目以此來核算和反映企業(yè)存入銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的各種存款。
2、“銀行存款日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)展順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。并且銀行存款日記賬應(yīng)按開戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月份終了,企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,應(yīng)按月編制“銀行存款余調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
3、科目借貸方向:期末余額一般出現(xiàn)在借方,表示公司銀行存款的增加。特殊情況下,余額也可能在貸方出現(xiàn),這時候表示公司存在未達(dá)賬項,要通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,也需要檢查是否記錯(如方向記反、支出重復(fù)記錄等情況)。
出納的工作包括登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,只要是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出,出納都要按會計憑證進(jìn)行記賬。其中編制銀行存款日記賬時,其格式是什么?
銀行存款日記賬格式
一、記賬憑證號數(shù):賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
二、日期:按照憑證上的日期填寫。
三、摘要:通過簡練的文字,清晰說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
四、借方金額、貸方金額:借方反映企業(yè)存款的增加,貸方反映企業(yè)存款的減少,期末借方余額,反映企業(yè)期末存款的余額。
五、余額:銀行存款日記賬為企業(yè)資產(chǎn)類賬戶,余額一般在借方。即昨日余額+今日借方發(fā)生額-今日貸方發(fā)生額。企業(yè)的銀行存款日記賬應(yīng)該做到日清月結(jié),即每天清點(diǎn)庫存,月末結(jié)賬,做到賬錢相符。
六、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。
銀行存款日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務(wù)的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄,以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對、匯總。
在日記賬用作過賬媒介時,必須設(shè)置普通日記賬,用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式并且更為簡便易行。
必須說明的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬的余額計算
銀行存款日記賬里的余額應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)計算、登記當(dāng)日的銀行存款支出合計數(shù)、銀行存款收入合計數(shù),以及賬面結(jié)余額。這樣檢查監(jiān)督各項收入和支出款項,有利于定期同銀行送來的對賬單核對,并可以有效避免坐支現(xiàn)金的情況出現(xiàn)。
凡是與現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的收入或支出,出納都要及時登記。出納登記銀行存款日記賬時,主要依據(jù)有哪些?
銀行日記賬的登記依據(jù)
銀行存款日記賬的記賬依據(jù)是記賬憑證。同時付款憑證也是登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類賬總分類賬的依據(jù),還是出納員付出款的依據(jù)。
記賬憑證的制作依據(jù)是原始憑證,包含:支票頭、匯款單、銀行回單、現(xiàn)金繳款單、銀行進(jìn)賬單等。
收款憑證:是專門用來填列付款業(yè)務(wù)會計分錄的記賬憑證,也是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。是根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證而編制的,由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的,以此來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)。
在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應(yīng)是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額,在憑證的右側(cè)填寫所附原始憑證張數(shù),并在出納及制單處簽名或蓋章。
銀行存款日記賬書寫要求
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
(4)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
(6)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
銀行存款日記賬核對
銀行存款日記賬核對是企業(yè)把銀行存款日記賬與銀行送來的對賬単進(jìn)行核對。主要包括兩點(diǎn)內(nèi)容,一是做到賬證相符,銀行存款日記賬與銀行存款收款核對。二是做到賬賬相符,銀行存款日記賬與銀行存款總賬核對。
一家企業(yè)最重要的資料除了原始憑證,就是會計賬簿了。會計賬簿類包括明細(xì)賬、總賬、現(xiàn)金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產(chǎn)卡片。其中的銀行存款日記賬是什么?
銀行存款日記賬
銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆地進(jìn)行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿,不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬登記要求
出納員登記銀行存款日記賬通常根據(jù)審核后的有關(guān)銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
登記銀行存款日記賬的總的要求是:由出納人員專門負(fù)責(zé)登記銀行存款日記賬,為了使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。登記時必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,憑證齊全,按期結(jié)算,登記賬目及時,不漏記,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,摘要清楚明了,賬證相符,不錯記,書寫工整,不重記,不拖延積壓,便于查閱,按規(guī)定方法更正錯賬。
具體要求是:
(1)根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
(2)所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
(3)要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
(4)不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁,也不得跳行或者隔頁,必須連續(xù)登記。
(5)文字和數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤,整潔清晰。
(6)不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫,必須使用藍(lán)、黑色墨水的鋼筆書寫。
(7)每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。方法同現(xiàn)金日記賬。
(8)每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
會計賬簿的介紹
會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。
封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如現(xiàn)金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬
扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表、科目索引等。
賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。
會計賬簿按照用途,可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
會計賬簿按照賬頁格式,主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
會計賬簿按照外形特征,可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。
對于出納人員來說,記錄銀行存款日記賬時,正確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是基本要求,但有時候也會出現(xiàn)不小心記錯了的情況。記錯時,該怎么辦?
銀行日記賬記錯的處理方法
按照規(guī)定,銀行日記賬記錯了萬萬不可撕掉或涂改,只能用紅筆劃橫杠更正并加蓋本人印章方法,或重新制作憑證更正沖轉(zhuǎn);
如果記錯的地方太多了或出現(xiàn)了涂改的痕跡,出納應(yīng)用紅筆在本頁對角劃杠以示作廢并蓋上本人的印章。
1、銀行日記賬記錯了,如果是數(shù)字記錯了,用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章
2、其它情況如文字記錯了,可登記一筆紅字賬務(wù),注明是沖銷某日錯賬,再用藍(lán)字登錄一筆就可以了。
劃線更正法:
適用范圍:編制的記賬憑證沒有錯誤,而是在登記賬簿時發(fā)生錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
修改方法:將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。
對于錯誤的數(shù)字不得只更正其中的錯誤數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
銀行存款日記賬的登記方法
其登記方法如下:
(1)日期欄。
日期欄系指記賬憑證的日期。
(2)憑證欄。
憑證欄系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號。
(3)對方科目。
對方科目系指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目,其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
(4)摘要欄。
摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。要用簡練的文字概括說明問題。
(5)現(xiàn)金支票號數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號數(shù)欄。
如果所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的,應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫支票號數(shù),以便與開戶銀行對賬。
(6)收入、支出欄。
收入、支出欄系指銀行存款實(shí)際收付的金額。
銀行存款是什么?
銀行存款是指企業(yè)存入銀行及其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣,現(xiàn)金是指庫存以備日常零星支付的貨幣。銀行存款為資產(chǎn)類科目,核算企業(yè)存在銀行結(jié)算戶的款項。期末余額一般出現(xiàn)在借方,表示公司銀行存款的增加。
特殊情況下,余額也可能在貸方出現(xiàn),這時候表示公司存在未達(dá)賬項,要通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,也需要檢查是否記錯(如方向記反、支出重復(fù)記錄等情況)。
借據(jù)是借款人向出借人借款的時候填寫的憑證,可以作為以后還款的依據(jù),其寫法應(yīng)遵守相應(yīng)的格式要求。
借據(jù)的格式
一般用A4紙?zhí)顚懀戏秸虚g寫上借據(jù)兩字。字體稍大,之后正文從第二行頂格開始寫。一般寫“今收到”、“現(xiàn)收到”、“已收到”借款人的名稱或者借款單位的全稱,之后寫收到的錢物的數(shù)量或者物品的種類、規(guī)格等情況。有約定利息或者還款時間的也要寫上利息是多少,什么時間歸還。
最后是落款。一般寫上借款人的姓名的或單位的名稱,署上收到的具體日期,借款人是單位的一般還要加蓋公章。個人的按上手指印。由其他人經(jīng)手的一般要在姓名前署上“經(jīng)手人:”的字樣。是代別人收的,則要在姓名前加上“代收人:”字樣。
借款人向銀行及其他金融組織和(不包括銀行同業(yè)拆借)所簽訂的借款合同要繳納印花稅。一般是按照借款合同上的金額計算印花稅,但是單據(jù)作為合同使用的,也應(yīng)按合同貼花。借款合同是按照借款金額為計稅基礎(chǔ)的。應(yīng)納稅額=借款金額×0.05‰。企業(yè)簽訂了一份借款金額為100萬元的借款合同,按照1000000*0.005%=50元計算得出印花稅。
不是所有借款合同需要交納印花稅。借款合同中不需要繳納印花稅的有:與非金融機(jī)構(gòu)、與企業(yè)、個人之間借款簽訂的借款合同、與金融機(jī)構(gòu)簽訂的借款展期合同和委托貸款合同、流動資金周轉(zhuǎn)性限額內(nèi)的循環(huán)借款、與金融機(jī)構(gòu)的貼現(xiàn)協(xié)議、信用證押匯、保理合同和小微企業(yè)的優(yōu)惠。
銀行存款日記賬一般是指出納人員專門用來記錄銀行存款收支業(yè)務(wù)的一種特種日記賬,通常日記賬都會有一定的保管期限,那么銀行存款日記賬的保管期限是多久?
銀行存款日記賬的保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,銀行存款日記賬保管期限是30年。
銀行存款日記賬的登記要求有什么?
銀行存款日記賬通常是出納人員來負(fù)責(zé)登記的,登記時必須做到賬目登記及時,反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚明了,不重記,不錯記,不漏記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。
具體要求有:
1、根據(jù)復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。
2、所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減。
3、要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿。
4、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
5、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤。
6、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
7、每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
8、每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
需要永久保存的會計檔案包括什么?
1、政府綜合財務(wù)報告
2、部門財務(wù)報告
3、財政總決算
4、部門決算
5、稅收年報(決算)
6、會計檔案保管清冊
7、會計檔案銷毀清冊
8、會計檔案鑒定意見書
銀行存款日記賬是指銀行存款收付日記賬,用于記錄銀行存款收支業(yè)務(wù),每日業(yè)務(wù)終了時,由出納人員根據(jù)記賬憑證,采用訂本式賬簿進(jìn)行登記。
銀行存款日記賬由誰進(jìn)行填制?
銀行存款日記賬是由出納人員以“與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證”為依據(jù),根據(jù)時間先后順序,在每日業(yè)務(wù)終了時逐筆進(jìn)行登記。登記時,按銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
出納人員登記銀行存款日記賬時,可以采用三欄式和多欄式的格式,三欄式賬簿,是設(shè)有借方、貸方和余額三個基本欄目的賬簿;而多欄式賬簿,是在賬簿的兩個基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,出納人員登記時必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時,憑證齊全,賬證相符。
出納人員登記銀行存款日記賬后,需核對該日記賬是否做到賬證相符、賬賬相符。銀行存款日記賬核對,即將企業(yè)把銀行存款日記賬與銀行送來的對賬單進(jìn)行核對。
銀行存款日記賬如何登記?
1、登記賬簿時,以復(fù)核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證為登記依據(jù)。
2、所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨意變動。
3、必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁,不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁。
4、出納應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序,逐筆登記賬簿。
5、使用鋼筆,以藍(lán)、黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行復(fù)寫賬簿除外)或鉛筆書寫。
6、文字和數(shù)字必須清晰無誤。
7、每一賬頁記完后,必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁。
8、到了月末,必須根據(jù)規(guī)定結(jié)賬。
其中銀行存款中的日期欄指記賬憑證的日期;憑證,指登記入賬的收付款憑證的種類和編號;對方科目,指銀行存款收入的來源科目或支出的用途科目;摘要欄,說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;收入、支出欄指銀行存款實(shí)際收付的金額。
銀行存款日記賬登記錯了怎么辦?
出納人員登記銀行存款日記賬時,出錯時,記得不可將賬頁撕掉或涂改,應(yīng)當(dāng)用紅筆劃杠更正并加蓋本人印章;或者重新制作憑證進(jìn)行更正沖轉(zhuǎn)。假設(shè)是賬上的數(shù)字寫錯了,則可以用劃線更正法,用紅筆劃掉,蓋上“此筆作廢”章。假設(shè)銀行存款日記賬一整行數(shù)字都錯了,則可以在錯誤行劃紅線并加蓋個人名章,以示注銷;若下一行已記賬,則只能在劃紅線的上方登記正確的數(shù)字;如果是金額出錯,則用紅筆劃銷,再用黑筆在上面寫上正確的金額即可。
劃線更正法的具體介紹:財會人員在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,則采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
在會計的精確世界里,每一筆交易都被仔細(xì)記錄下來,以確保賬目的清晰和財務(wù)的透明。這些記錄不僅包括具體的金額變動,還涉及使用何種賬戶進(jìn)行記錄。今天,我們將深入探討其中的幾種重要賬戶類型:虛賬戶、三欄式銀行存款日記賬、多欄式銀行存款日記賬以及普通日記賬。
首先,讓我們來理解什么是虛賬戶。虛賬戶,顧名思義,并不是實(shí)際存在的賬戶,而是在某些會計體系中用于臨時記錄待分配或待結(jié)算的交易。例如,在期末結(jié)賬時,所有的收益和費(fèi)用都會被轉(zhuǎn)移到虛賬戶中,以便計算當(dāng)期的利潤或虧損。一旦利潤或虧損被確定,虛賬戶就會被清零,為下一會計期間做準(zhǔn)備。這就像籃球賽中的臨時計分板,記錄了球員的得分,但比賽結(jié)束后,計分板上的分?jǐn)?shù)就會被清除,為下一場比賽準(zhǔn)備。
接下來是三欄式銀行存款日記賬。這種日記賬是銀行對賬單的基礎(chǔ),它包含三個部分:日期、描述和余額。日期欄記錄了交易發(fā)生的具體時間,描述欄簡要說明了交易的性質(zhì),而余額欄則顯示了每筆交易后賬戶的新余額。這種格式就像籃球比賽中的計分規(guī)則,每投進(jìn)一球,計分員就會在計分板上更新得分,讓觀眾隨時了解比賽進(jìn)程。
多欄式銀行存款日記賬則更為復(fù)雜,它不僅記錄了日期、描述和余額,還可能包括對方科目信息。對方科目是指與本賬戶發(fā)生交易的另一方賬戶。例如,當(dāng)企業(yè)支付給供應(yīng)商時,銀行存款日記賬將記錄這筆支出,而對方科目就是供應(yīng)商的應(yīng)收賬款。這種格式就像一個詳細(xì)的比賽統(tǒng)計表,不僅記錄了比分,還記錄了每位球員的表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。
最后,我們來看普通日記賬。普通日記賬是會計記錄的主要工具,它按時間順序記錄了所有財務(wù)交易。每一筆交易都包括日期、描述、借方金額、貸方金額和對方科目等信息。這種日記賬就像是比賽的詳細(xì)記錄,不僅包括比分,還有每個球員的助攻、籃板等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
在這四種賬戶類型中,虛賬戶像是暫時的儲藏室,用于存放待處理的數(shù)據(jù);三欄式銀行存款日記賬則是基礎(chǔ)的記錄工具,簡潔明了;多欄式銀行存款日記賬是更為復(fù)雜的記錄方式,提供了更多的交易細(xì)節(jié);而普通日記賬則是最全面的記錄工具,涵蓋了所有的財務(wù)交易信息。
就像籃球運(yùn)動員需要掌握不同的技巧以適應(yīng)比賽的需要,會計人員也需要熟悉不同類型的賬戶和日記賬,以確保能夠準(zhǔn)確、全面地記錄財務(wù)信息。這些賬戶和日記賬的使用,不僅體現(xiàn)了會計工作的精細(xì)和嚴(yán)謹(jǐn),也確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和透明度。無論是虛賬戶的靈活運(yùn)用,還是銀行存款日記賬的細(xì)致記錄,或是普通日記賬的全面記載,它們都是會計工作中不可或缺的組成部分,是維系財務(wù)秩序的重要工具。