出納人員的基本工作之一就是根據(jù)銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記銀行存款日記賬。對于銀行存款日記賬,有哪些登記方法?
銀行存款日記賬登記方法
(1)必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證計入賬內(nèi),并且在登記完畢后,應(yīng)在記賬憑證上注明“√”符號,表示已經(jīng)入賬。
(2)更正時使用紅色鋼筆或水筆,登賬時使用藍(lán)色或黑色鋼筆或水筆。
(3)啟用賬簿或調(diào)換記賬人員時,應(yīng)在賬簿的“啟用及交接記錄”封面內(nèi)逐項填記有關(guān)事項。
(4)日記賬應(yīng)該按日結(jié)出余額,日結(jié)可逐筆查詢余額,但也可以每隔五筆結(jié)一次余額,每日的最后一筆不必另起一行,應(yīng)自然結(jié)出當(dāng)日余額。
(5)要正確登記日記賬應(yīng):根據(jù)審核無誤的有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證,或結(jié)合收、付款記賬憑證所附原始憑證,序時、逐筆地登記日記賬中各欄。
(6)一般月結(jié)的方法是在本月最后一筆記錄下面劃一條通欄單紅線,并在下一行的摘要欄中用紅色字居中書寫“本月合計”同時在該行結(jié)出本月發(fā)生額合計及余額,然后在“本月合計”行下面再劃一條通欄單紅線。
(7)年末各賬戶按前述方法進(jìn)行月結(jié)的同時,在各賬戶的本年最后一筆記錄下面劃通欄雙紅線,表示年末封賬的意思。
(8)有余額的賬戶結(jié)轉(zhuǎn)下年時,應(yīng)在年末劃通欄雙紅線,并在下面一行摘要居中紅筆注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。當(dāng)轉(zhuǎn)入下年新賬時,摘要欄內(nèi)第一筆紅筆填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”即可。
(9)沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄填寫“平”字,并在余額欄“元”位填寫θ表示。
(10)賬簿登記不可以通過刮擦、挖補、涂抹或用褪色藥水等方式更改字跡。
銀行賬戶的開戶條件
根據(jù)的規(guī)定,銀行賬戶應(yīng)分為四種:一般存款賬戶、基本存款賬戶、專用存款賬戶和臨時存款賬戶。
銀行賬戶具有反映和監(jiān)督國民經(jīng)濟(jì)各部門經(jīng)濟(jì)活動的作用,各單位在銀行開立的賬戶是為辦理結(jié)算和申請貸款,因此銀行賬戶是各單位辦理轉(zhuǎn)賬、結(jié)算信貸以及現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的主要工具。新辦的企業(yè)或公司在選擇就近的銀行申請開設(shè)自己的結(jié)算賬戶之前,要取得工商行政管理部門頒發(fā)的法人營業(yè)執(zhí)照。
銀行存款的會計核算
1、根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行存款”科目以此來核算和反映企業(yè)存入銀行或其他金融機構(gòu)的各種存款。
2、“銀行存款日記賬”由出納人員根據(jù)收付款憑證,按照業(yè)務(wù)的發(fā)展順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。并且銀行存款日記賬應(yīng)按開戶銀行和其他金融機構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置。“銀行存款日記賬”應(yīng)定期與“銀行對賬單”核對,至少每月核對一次。月份終了,企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對賬單余額之間如有差額,必須逐筆查明原因進(jìn)行處理,應(yīng)按月編制“銀行存款余調(diào)節(jié)表”,調(diào)節(jié)相符。
3、科目借貸方向:期末余額一般出現(xiàn)在借方,表示公司銀行存款的增加。特殊情況下,余額也可能在貸方出現(xiàn),這時候表示公司存在未達(dá)賬項,要通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)整,也需要檢查是否記錯(如方向記反、支出重復(fù)記錄等情況)。
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