出納的工作包括登記現金日記賬和銀行存款日記賬,只要是與現金和銀行存款相關的收入或支出,出納都要按會計憑證進行記賬。其中編制銀行存款日記賬時,其格式是什么?
銀行存款日記賬格式
一、記賬憑證號數:賬薄上面所指的編號就是付款單或收款單上面的編號,也可能是付款憑證上的。
二、日期:按照憑證上的日期填寫。
三、摘要:通過簡練的文字,清晰說明登記入賬的經濟業務內容。
四、借方金額、貸方金額:借方反映企業存款的增加,貸方反映企業存款的減少,期末借方余額,反映企業期末存款的余額。
五、余額:銀行存款日記賬為企業資產類賬戶,余額一般在借方。即昨日余額+今日借方發生額-今日貸方發生額。企業的銀行存款日記賬應該做到日清月結,即每天清點庫存,月末結賬,做到賬錢相符。
六、對方科目:指收入的來源科目或者是支出科目。
銀行存款日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業務的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且一般應相應增加每筆存款收支業務所采用的結算方式一欄,以便分類提供數據和據以進行查對、匯總。
在日記賬用作過賬媒介時,必須設置普通日記賬,用以記錄全部轉賬業務,逐日逐筆進行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式并且更為簡便易行。
必須說明的是,現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
銀行存款日記賬的余額計算
銀行存款日記賬里的余額應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。
每日業務終了時,應計算、登記當日的銀行存款支出合計數、銀行存款收入合計數,以及賬面結余額。這樣檢查監督各項收入和支出款項,有利于定期同銀行送來的對賬單核對,并可以有效避免坐支現金的情況出現。
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