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　　會計憑證是登記賬簿的依據，是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。對于企業填制的會計憑證，能否進行銷毀？

　　會計憑證可以銷毀嗎？

　　會計憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計憑證，企業可以通過相關部門審批以后可以銷毀，會計檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;

　　2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計檔案時，應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;

　　4、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告本單位負責人。

　　會計憑證的保管年限

　　根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》，會計賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財務會計報告保存期限為永久。

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內部有關部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節。

　　會計憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設置和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程序進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規定傳遞時間

　　要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　3、建立會計憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。

　　會計憑證傳遞如何理解？

　　會計憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環節：

　　1.憑證的審核

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據記賬憑證，登記各類的日記賬和明細賬。登記會計賬簿時，需要包含以下的內容：會計憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內容、金額等等。將這些逐項計入賬簿內，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應先分類整理，按照序列進行排序，檢查日期編號是否齊全。準備好后，應該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應將裝訂成冊的會計憑證交專人負責保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　對于企業生產經營過程中發生的經濟業務進行正確記錄時，必須以會計憑證為依據。那么會計憑證分類包括什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據，是在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以載明經濟業務的具體內容，表明某項經濟業務已經發生和完成，明確有關經濟責任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計人員根據審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計制度規定的核算內容，對經濟業務進行分類編制會計分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復雜繁多的原始憑證轉化成分類有序的會計分錄的過程，將普通的資金收付數據轉化為能為經營決策者所需要的會計信息的過程。

　　會計憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應根據業務內容選擇收款憑證、付款憑證或轉賬憑證。

　　3、日期欄，一般應按填制日期填寫。月末轉賬業務的日期應寫月末日期。

　　4、編號要規范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復核、會計主管等相關人員應簽名或蓋章。

　　會計憑證的作用

　　1、會計憑證是登記賬簿的根據

　　每個企業在生產經營過程中，會發生大量的、各種各樣的經濟業務。會計部門要及時正確地記錄這些經濟業務，必須依據會計憑證。

　　2、審核會計憑證，可以更有效地發揮會計的監督作用，使經濟業務合理合法

　　通過會計憑證的審核，可以監督各項經濟業務是否符合國家的有關法律、制度、企業目標和財務計劃;檢查經濟業務有無違法亂紀，違反會計制度的現象，有無損害公共財產的行為發生;可以及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經營管理，提高經濟效益。

　　3、會計憑證可以強化經營管理上的責任制

　　任何一項經濟業務活動，都要由經管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責，加強責任感;并便于發現問題，查明責任，從而有利于加強與改善經營管理，推行經濟責任制。

　　企業經營發展過程中，都應按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內容

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，其代表和證明一項經濟業務的發生或者其完成情況，它是進行會計核算的原始資料和重要依據。

　　原始憑證的內容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發生的經濟業務情況，經濟業務所產生的金額，商品的數量和單價。

　　記賬憑證的內容

　　在進行記賬憑證填寫之前，應該事前對原始憑證進行審核，如審核之后發現無誤，再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項經濟業務發生的簡單摘要，經紀業務發生相對應的會計科目和金額，所附著原始憑證的數量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計機構負責人的簽字或蓋章，會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據每一個企業的經紀業務，經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要，憑證傳遞時間需要進行規定，明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計憑證是會計登記賬簿的主要依據，在移交之前，需要注意會計憑證的整理及裝訂的相關事項。

　　一.會計憑證的整理

　　1.原始憑證在進行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應的記賬憑證之后，將它們一同進行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數量，但是要按照獨立的原始憑證進行計算。例如差旅費報銷單，醫藥費報銷單等原始憑證是按照報銷單的數量作為附件張數填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發票等不應該計入該張記賬憑證的附件張數，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應的原始憑證數量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計憑證的封面應該包含以下內容：起訖日期、當年的年度、會計憑證的冊數，記賬憑證的號數、原始憑證的張數、記賬憑證總的頁數等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機電源，注意可按“升”、“降”按鈕調節高度，將憑證位置調整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會計日常工作中，除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經過本單位領導的批準，并需要填寫“會計檔案調閱表”，上面要注明調閱會計憑證的名稱，調閱的日期，和調閱人姓名以及其調閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人，經辦單位的會計主管人員，以及經辦單位的領導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業的檔案機構進行統一保管。

　　會計憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會計人員做賬的依據。對于會計憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會計憑證分類

　　會計憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據，按照經濟業務的事項的內容加以歸類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計憑證的作用

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證的作用主要體現在：

　　1、會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據。

　　2、可以明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件;可以反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動，控制經濟運行。

　　會計憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

　　4、在憑證的背面打線結。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證的設計，是對憑證的種類、用途、內容、格式、傳遞程序作出合理的規劃，適合企業科學規范的格式，可以為企業傳遞及時、完整、真實的信息，那么設計會計憑證的原則是什么？

　　設計會計憑證的原則

　　1、清晰性原則

　　原始憑證是對經濟業務的寫實，記賬憑證是對經濟業務的科學分類，清晰性原則的含義是：能全面反映經濟活動的真實情況；憑證要素齊全；中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置；科目對應關系要清楚；顏色顯明、易于區分不同用途的聯次。

　　2、經濟性原則

　　盡量考慮一證兩用或多用；憑證面積以能充分反映業務內容為原則；專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　3、統一性原則

　　統一性原則要求憑證的內容和格式應盡量做到統一和標準化。單位內部使用的憑證更應做到標準化，為了使憑證內容更清晰，貫徹統一性原則，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機械化操作和在全國范圍內傳遞及使用信息。

　　4、有利于加強經濟核算和內部管理原則

　　自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的，設計時應充分注意貫徹這一原則。比如職工考勤表、產品加工單、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算、控制、分析和檢查來滿足管理需要和內部控制的需要。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業的經濟活動，很可能涉及企業的商業機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管;未設立檔案機構的，應在會計機構內部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規模不大的企業，沒有設置檔案機構，這時可以在會計機構內部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關程序。

　　會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中，對所記錄的經濟業務事項內容的簡要記錄，因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計憑證摘要怎么寫才算規范呢？

　　規范的會計摘要寫法

　　主要有以下幾點要求

　　（１）摘要應該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業務錯解、因隱瞞業務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業務的不一致。

　　（２）格式統一。摘要應該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經辦事項、經辦人，比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業務與表達能力，力求使摘要書寫程式化、標準化。

　　（３）內容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內，但是意思要表達明確不能出現其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。

　　（４）一事一記。會計分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　　（５）重復發生的經濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發生重記、漏記且方便以后查賬。

　　（６）頻繁發生的采購等經濟事項，要注明數量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據做統計分析。

　　（７）更正會計分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業務內容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進項稅額”。

　　以上就是會計摘要規范寫法的內容，你學會了嗎？想要學習更多會計知識，請持續關注會計網！

       會計憑證是記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　　（1）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　　（2）按憑證匯總日期歸集，確定裝訂的本數。

　　（3）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現順序顛倒的錯誤要重新排列，發現缺號也要查明原因。

　　（5）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　　（1）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　　（3）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　　（4）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內放置鉚釘。

　　（5）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　　（6）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　　（7）填寫憑證盒的封面內容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　　（1）數量過多的原始憑證，如領料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　　（2）經濟合同、存出保證金收據等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　銀行會計憑證是記錄銀行的經濟業務、明確銀行經濟責任且在銀行會計核算過程中作為記賬依據的一種書面證明，購買銀行會計憑證時，應如何做會計分錄？

　　購買銀行會計憑證的會計分錄

　　借：財務費用

　　       貸：銀行存款

　　財務費用包括什么？

　　財務費用就是指企業為籌集生產經營所需資金等而發生的籌資費用，包括有：

　　1、利息支出，企業短期借款利息、票據貼現利息、長期借款利息、應付票據利息、應付債券利息、長期應付引進國外設備款利息等利息支出（除資本化的利息外）減去銀行存款等的利息收入后的凈額。

　　2、匯兌損失，指企業因向銀行結售或購入外匯而產生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額，以及月度、季度、年度終了，各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。

　　3、相關的手續費，指發行債券所需支付的手續費（需資本化的手續費除外）、開出匯票的銀行手續費、調劑外匯手續費等，但不包括發行股票所支付的手續費等。

　　4、其他財務費用，如融資租入固定資產發生的融資租賃費用等。

　　銀行存款科目的相關知識

　　為了反映和監督企業銀行存款的收入、支出和結存情況，企業設置“銀行存款”科目，借方登記企業銀行存款的增加，貸方登記銀行存款的減少，期末借方余額反映期末企業實際持有的銀行存款的金額。

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據，它主要包括哪些內容？

　　什么是會計憑證？

　　憑證是能夠用來證明經濟業務事項業務發生，明確經濟責任并據以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計憑證是登記賬簿的依據，每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業的經濟業務。

　　會計憑證的分類

　　（1）按其反映經濟業務數量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　　（2）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證具體包括什么？

　　1、日常費用發票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現金付訖或寫明未付款三種情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應領導簽名還要有有金額合計總額。

　　3、無發票銀行轉賬匯入單：外來單位晚往來單據般一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項，寫明已銷售貨款、末售預收還是其他事項匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單，如是現金付的要備注現金付訖。

　　5、現金和銀行存款結轉單。

　　6、采購時的發票：但不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發票、入庫單和銀行匯出單，以便財務人員核查。

　　7、銷售時的發票：附上本單位開出的發票、出庫單、行匯入單，還要備注在發票旁邊，以便以便財務人員核查。

　　會計憑證是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計憑證的相關內容

　　會計憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計依據會計憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進行歸集分類。比如，哪些憑證是費用類的，哪些是資產類的。

　　二、根據企業的會計準則，找到適當的會計科目，根據審核無誤的原始憑證填制相關的記賬憑證。

　　三、在月末時，計提、結轉相關的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據記賬憑證與原始憑證，登記明細表。

　　六、結賬、對賬。

　　七、編制會計報表，并進行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報。

　　記賬憑證的審核

　　（1）內容是否真實；

　　（2）項目是否齊全；

　　（3）科目是否正確；

　　（4）金額是否正確；

　　（5）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　　（1）記錄要真實；

　　（2）內容要完整；

　　（3）手續要完備；

　　（4）書寫要清楚、規范；

　　（5）編號要連續；

　　（6）不得隨意涂改、刮擦、挖補；

　　（7）填制要及時。

　　會計憑證是用來記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。其作用主要有哪些？

　　什么是會計憑證？

　　會計憑證分為原始憑證和記賬憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。

　　會計憑證的作用

　　1、記錄經濟業務的發生和完成情況，為會計核算提供原始依據；

　　2、檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性，為會計監督提供重要依據；

　　3、明確經濟責任，為落實崗位責任制提供重要文件；

　　4、反映相關經濟利益關系，為維護合法權益提供法律證據；

　　5、監督經濟活動，控制經濟運行。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1、內容完整；

　　2、書寫清楚、規范；

　　3、除結賬和更正錯賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證；

　　4、不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

　　5、連續編號；

　　6、不得在原憑證上進行更正錯誤，應當重新填制。

　　（1）已登記入賬的記賬憑證在當年內發現填寫錯誤時，先用紅字注銷，再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證；

　　（2）如果是發現以前年度的記賬憑證出現錯誤，我們應當用藍字重新填制一張更正的記賬憑證；

　　（3）如果金額填制錯誤，也可另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。

　　會計憑證在企業經濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統一規定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統一規定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內容？

　　（1）原始憑證名稱；

　　（2）填制名稱的日期和編號；

　　（3）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　　（4）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　　（5）經濟業務的內容摘要；

　　（6）經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經辦業務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證附件的要求：會計憑證的附件應當是可以證明記賬憑證內容且具有相關簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應長于或寬于記賬憑證。財務人員應當對記賬憑證的附件進行妥善保管，同時按規定放于對應的記賬憑證后并進行裝訂。

　　記賬憑證指會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經濟業務的內容加以歸類，然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發現，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經濟業務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關系到會計秩序和社會經濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件主要作用

　　1、對相關的經濟業務事項進行輔助性說明

　　比如，車輛修理費清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產的驗收單，發放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權證明

　　比如，辦公用品購置計劃的批復，主管部門對車輛購置的批復，主管部門對經濟目標責任制兌現方案的批復等等。

　　3、執行依據

　　比如，職工工資晉級人事部門核準的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。

會計憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費：發票、辦公用品明細單（蓋章）、快遞單據

　　2.交際應酬費：發票、餐飲在負責轄區內發生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現金支付）

　　3.差旅費：需填差旅費報銷單，要填寫詳細出差行程并標注行程公里數，發票日期必須是當月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費：填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發票、發票日期必須是當月發生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費：申請報告、租賃合同、房東身份證復印件、發票

　　6.物流費：申請報告、合同、運輸費用明細表、發票

　　會計憑證附件粘貼方法主要有以下四點內容，具體如下：

會計憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時應橫向進行，從右至左，并應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

　　2、在實際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應對附件進行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應長于或寬于記賬憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、出租車票等，都應按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內，不得超出。

會計憑證附件解釋

　　會計憑證附件是會計資料的重要組成部分，是記錄會計核算過程和結果的重要載體，在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計中發現，一些單位對會計憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準確地反映財政資金的具體用途，失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用，也失去了會計記錄對經濟業務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關系到會計秩序和社會經濟秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計憑證附件張數計算

　　會計憑證附件張數計算的原則是：

　　1、沒有經過匯總的原始憑證，按自然張數計算，有一張算一張；經過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費報銷單上附有車票、船票、住宿發票等原始憑證35張，35張原始憑證在差旅費報銷單上的“所附原始憑證張數”欄內已作了登記，在計算記賬憑證所附原始憑證張數時，這一張差旅費報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。

　　2、財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業務的，其附件張數的計算要作特殊情況處理，應把匯總表及所附的原始憑證或說明性質的材料均算在其張數內，有一張算一張。

　　3、附件張數應用阿拉伯數字填寫。對簡單的攤提轉賬業務，可以在摘要欄注明計算依據，而不經過分攤或計算的屬于純結轉性業務的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數，以便查核。

　　會計憑證傳遞的作用：正確組織會計憑證的傳遞，對于及時處理和登記經濟業務，明確經濟責任，實行會計監督，具有重要作用。從一定意義上說，會計憑證的傳遞起著在單位內部經營管理各環節之間協調和組織的作用。具體體現在：

會計憑證傳遞的作用

　　1、有利于完善經濟責任制度

　　經濟業務的發生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責、分工完成的，會計憑證作為記錄經濟業務、明確經濟責任的書面證據，體現了經濟責任制度的執行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規定，進一步完善經濟責任制度，使各項業務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄

　　從經濟業務的發生到賬薄登記有一定的時間間隔，通過會計憑證傳遞，可使會計部門盡早了解經濟業務發生和完成情況，并通過會計部門內部的憑證傳遞，記錄經濟業務，進行會計核算，實行會計監督。

會計憑證傳遞解釋

　　會計憑證傳遞是指從會計憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。

　　企業每發生一項經濟業務，往往要由內部若干個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著經濟業務處理程序在各有關部門之間進行傳遞。

會計憑證傳遞的原則

　　會計憑證傳遞的原則在于：準確及時、手續嚴密、安全可靠、先外后內、先急后緩

會計憑證傳遞的組織工作

　　會計憑證傳遞的組織工作包括：

　　1、規定會計憑證的傳遞程序。即根據經濟業務的特點、內部機構組織以及經濟管理的需要，規定各種憑證的聯數和傳遞程序，督促有關部門和人員及時辦理手續，避免不必要的環節，提高效率；

　　2、確定會計憑證在各個環節停留的時間。根據有關部門或人員使用會計憑證辦理業務手續對時間的合理需要，確定其在各個環節停留的時間。既要防止時間過久造成積壓，又要防止時間過短造成草率從事；

　　3、制訂會計憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計憑證傳遞辦法作為經營管理的一項重要規章制度，一經制訂，有關部門和人員必須遵照執行，以保證會計憑證在傳遞過程中的安全完整。