會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用:正確組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞,對(duì)于及時(shí)處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督,具有重要作用。從一定意義上說,會(huì)計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。具體體現(xiàn)在:
會(huì)計(jì)憑證傳遞的作用
1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)、分工完成的,會(huì)計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù),體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會(huì)計(jì)制度可以通過會(huì)計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時(shí)間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
2、有利于及時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄
從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬薄登記有一定的時(shí)間間隔,通過會(huì)計(jì)憑證傳遞,可使會(huì)計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會(huì)計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
會(huì)計(jì)憑證傳遞解釋
會(huì)計(jì)憑證傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個(gè)環(huán)節(jié)。
企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),往往要由內(nèi)部若干個(gè)業(yè)務(wù)部門來分工完成,會(huì)計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。
會(huì)計(jì)憑證傳遞的原則
會(huì)計(jì)憑證傳遞的原則在于:準(zhǔn)確及時(shí)、手續(xù)嚴(yán)密、安全可靠、先外后內(nèi)、先急后緩
會(huì)計(jì)憑證傳遞的組織工作
會(huì)計(jì)憑證傳遞的組織工作包括:
1、規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織以及經(jīng)濟(jì)管理的需要,規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序,督促有關(guān)部門和人員及時(shí)辦理手續(xù),避免不必要的環(huán)節(jié),提高效率;
2、確定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間。根據(jù)有關(guān)部門或人員使用會(huì)計(jì)憑證辦理業(yè)務(wù)手續(xù)對(duì)時(shí)間的合理需要,確定其在各個(gè)環(huán)節(jié)停留的時(shí)間。既要防止時(shí)間過久造成積壓,又要防止時(shí)間過短造成草率從事;
3、制訂會(huì)計(jì)憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會(huì)計(jì)憑證傳遞辦法作為經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要規(guī)章制度,一經(jīng)制訂,有關(guān)部門和人員必須遵照執(zhí)行,以保證會(huì)計(jì)憑證在傳遞過程中的安全完整。
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