會(huì)計(jì)憑證主要有原始憑證和記賬憑證,它是會(huì)計(jì)人員做賬的依據(jù)。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證,該如何分類(lèi)?作用是什么?
會(huì)計(jì)憑證分類(lèi)
會(huì)計(jì)憑證的分類(lèi):按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書(shū)面證明,如銷(xiāo)貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證兩類(lèi)。
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專(zhuān)用記賬憑證和通用記賬憑證兩類(lèi)。
會(huì)計(jì)憑證的作用
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù)。會(huì)計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在:
1、會(huì)計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,為會(huì)計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性,為會(huì)計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)。
2、可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。
會(huì)計(jì)憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開(kāi),分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線(xiàn)。
2、在憑證的左上角畫(huà)一邊長(zhǎng)為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線(xiàn)上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
3、用大針引線(xiàn)繩穿過(guò)兩個(gè)眼兒。如果沒(méi)有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線(xiàn)繩從中間穿過(guò)并夾緊,即可把線(xiàn)引過(guò)來(lái),因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過(guò)的。
4、在憑證的背面打線(xiàn)結(jié)。線(xiàn)繩最好在憑證中端系上。
5、將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開(kāi)至憑證的左上角,然后抹上膠水。
6、向后折疊,并將側(cè)面和背面的線(xiàn)繩扣粘死。
7、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫(xiě)上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線(xiàn)封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。
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