對于會計人員而言,除了要掌握會計憑證填制的方法,也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。
會計憑證怎么傳遞?
1.確定憑證的傳遞路線
根據每一個企業的經紀業務,經營管理需要和企業各個部門的人員配置及分工情況,合理的確定會計憑證進行流轉的必要環節。會計憑證的傳遞需要讓相關部門和相關工作人員能夠憑借會計憑證了解企業經濟業務發生的情況,也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環節的發生,從而影響到工作的效率。
2.會計憑證的傳遞時間
根據會計每一個環節辦理經濟業務的相關需要,憑證傳遞時間需要進行規定,明確會計憑證在每一個環節所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞,既要防止不必要的延誤,也要避免時間定得過緊,影響業務手續的完成。
會計憑證如何保管?
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數、起止號數、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3. 原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經本單位會計機構負責人(會計主管人員)批準,可以復制。
4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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