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原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多，如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。

記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應借、應貸)和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。

簡單來說，原始憑證就是我們拿到的第一手資料；記賬憑證是已經經過整理的第二手資料。

原始憑證資料是編制記賬憑證的基礎。

原始憑證不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況，還可以明確經濟責任，是進行會計核算工作的原始資料和重要依據，是會計資料中最具有法律效力的一種文件。

記賬憑證又稱記賬憑單，是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類，并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

它們倆的區別在于：

(1)原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
       (2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。
       (3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。

原始憑證相信各位會計人都不陌生，那么原始憑證的內容包括哪些呢？如果對這部分內容不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！

原始憑證所包括的基本內容通常稱為憑證要素，主要有：原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員(部門負責人、經辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

原始憑證還要符合哪些要求？

1、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章，這里所說的"公章"，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等；

2、自制的原始憑證，必須有經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章；

3、購買實物的原始憑證，必須有驗收證明；

4、支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替，其目的是為了防止舞弊行為的發生；

5、發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明，退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據；

6、職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后，收回借款時，應當另開收據或者退還借款副本，不得退還原借款收據。

以上就是有關原始憑證的相關內容，希望可以幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！

　　原始憑證如何分類？大家都了解嗎？接下來會計網從原始憑證的來源 、填制手續及內容，格式以及經濟業務四個方面，分別介紹原始憑證類別的具體內容。

　　原始憑證的分類

　　一、按來源不同：外來原始憑證、自制原始憑證

　　1、外來原始憑證：對外單位支付款項時取得的收據、購買貨物取得的增值稅專用發票、職工出差取得的飛機票、火車票等。

　　2、自制原始憑證：借款單、限額領料單、領料單、收料單、產品入庫單、產品出庫單、折舊計算表、工資發放明細表。

　　二、按填制手續及內容不同：一次憑證、累計憑證、匯總憑證

　　1、一次憑證：收據、發貨票、借款單、領料單、收料單、銀行結算憑證。

　　2、累計憑證：限額領料單

　　3、匯總憑證：差旅費報銷單、發出材料匯總表、工資結算匯總表。

　　三、按格式不同：通用憑證、專用憑證

　　1、通用憑證：某省（市）印制的發票、收據，人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證。

　　2、專用憑證：領料單、折舊計算表、工資費用分配表、差旅費報銷單等。

　　四、按經濟業務的類別不同：款項收付業務憑證、出入庫業務憑證、成本費用憑證、購銷業務憑證、固定資產業務憑證、轉賬業務憑證。

　　1、款項收付業務憑證：領款單、現金借據、現金收據、醫藥費單據、銀行支票、零星購物發票、車船機票、付款委托書、托收承付結算憑證等。

　　2、出入庫業務憑證：入庫單、領料單、提貨單。

　　3、成本費用憑證：折舊費用分配表、制造費用分配表、產品成本計算單、工資單、工資費用匯總表等。

　　4、購銷業務憑證：提貨單、發貨單、交款單、運費單據等。

　　5、固定資產業務憑證：固定資產報廢單和盤盈、盤虧報告單、固定資產調撥單、固定資產移交清冊等。

　　6、轉賬業務憑證。

　　以上就是關于原始憑證分類的全部介紹，希望對大家有所幫助，想要了解更多精彩內容，請繼續關注會計網！

　　原始憑證主要用于記錄經濟業務活動的發生和完成情況，填制時，基本內容包括什么？

　　原始憑證的基本內容

　　原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的要求不同而有所差異，但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素)：

　　憑證的名稱;

　　填制憑證的日期;

　　填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

　　經辦人員的簽名或者蓋章;

　　接受憑證單位名稱;

　　經濟業務內容;

　　數量、單價和金額。

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄真實;

　　2.內容完整;

　　3.手續完備;

　　4.書寫清楚、規范;

　　5.連續編號;

　　6.不得涂改、刮擦、挖補;

　　7.填制及時。

　　原始憑證保管期限

　　原始憑證是指在經濟業務發生時，由業務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。企業和其他組織會計檔案保管期限中和行政單位、事業單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。

　　原始憑證填制要求

　　1.記錄要真實

　　原始憑證所填列的經濟業務內容和數字，必須真實可靠，即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字，必須真實可靠，符合有關經濟業務的實際情況，不得弄虛作假：更不得偽造憑證。

　　2.內容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求，經辦業務的有關部門和人員要認真審核，簽名蓋章。

　　3.手續要完備

　　單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4.書寫要清楚、規范

　　原始憑證要按規定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范，小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數字之間不得留有空白，金額數字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”，有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有分的，不寫“整”或“正”字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。

　　5.編號要連續

　　如果原始憑證已預先印定編號，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時

　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

　　8.統一格式

　　一般情況下，諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監制，一般發票是由財政部門統一印制和監制。

　　公司日常經營活動中，發生現金付款業務，登記賬簿時應以原始憑證為依據，現金付款業務原始憑證主要都有哪些種類？

　　現金付款業務原始憑證種類

　　現金付款業務的原始憑證包括外來原始憑證和自制原始憑證兩部分。外來原始憑證是由于向外購買貨物或接受勞務、服務，由供貨方填開的各種原始憑證，如收據，發票，商品調撥單。還有員工報銷差旅費的車票、船票、飛機票等其他原始憑證。

　　自制原始憑證是本單位統一制作并填開的原始憑證。像入庫單，購銷合同等等。以下是各單位常見的幾種現金付款業務自制原始憑證舉例。

　　1、借款單

　　借款單一般用于單位員工購買零星辦公用品或員工因公出差等原因向出納借款時填寫的借款原始憑證。

　　2、工資表

　　3、報銷單

　　4、差旅費報銷單

　　5、領款收據

　　原始憑證常見分類

　　按照來源區分：外來原始憑證和自制原始憑證。

　　按照填制方式區分：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

　　按照格式區分：

　　1、通用憑證：由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。像可以全國通用的增值稅發票、銀行結算憑證等。

　　2、專用憑證：單位自行印制、僅適用于本單位內部的原始憑證。像入庫單，領料單、工資費用單、折舊計算表等。

　　原始憑證是用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，取得錯誤原始憑證時，應如何調整？

　　錯誤原始憑證如何調整？

　　原始憑證錯誤的種類有兩種情形：一種情形是，業務本身不真實，即虛假購進，處理方法是堅決不予入賬;另一種情形是，業務本身真實，憑證有錯誤，這種情況下，錯誤也有兩種情況：一種是項目內容有錯誤，可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤，必須要求對方單位重新開具。

　　原始憑證的基本內容有哪些？

　　原始憑證基本內容

　　原始憑證名稱及編號;

　　填制原始憑證的日期;

　　接受原始憑證的單位名稱;

　　經濟業務內容;

　　經濟業務的單價、數量和金額;

　　填制單位簽章;

　　有關人員簽章。

　　原始憑證填制要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　記錄真實

　　記錄真實，就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等，使其必須與實際情況相一致，不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內容真實可靠。

　　內容完整

　　原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續必須完備，符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯次的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續編號。

　　原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記，將所有聯次一起保存，不得撕毀。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據，必須附在記賬憑證之后;收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　手續完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

　　書寫清楚、規范

　　填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數字應當逐個填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409。50，漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609。08，大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如：小寫金額為￥1002。74，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680。92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　記賬憑證是會計人員記賬的主要依據，記載經濟業務的簡要內容。記賬憑證所附的原始憑證，主要包括什么？

　　記賬憑證所附的原始憑證

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多，如發貨票、收貨單、領料單、發票、銀行回單、銀行結算憑證、飛機和火車的票據、工資結算匯總表各種報銷單據等。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。

　　記賬憑證的內容：

　　(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;

　　(2)填制記賬憑證的日期;

　　(3)記賬憑證的編號;

　　(4)經濟業務事項的內容摘要 ;

　　(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;

　　(6)經濟業務事項的金額 ;

　　(7)記賬標記 ;

　　(8)所附原始憑證張數;

　　(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。

　　記賬憑證的填制要求：

　　(1)記賬憑證各項內容必須完整;

　　(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;

　　(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數編號法編號;

　　(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;

　　(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制，或根據若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;

　　(6)記賬憑證上，必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則，出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章，以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證，出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記，以避免重收重付或漏收漏付發生;

　　(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　企業在發生經濟業務時取得的能夠證明經濟業務發生或完成情況的憑證，稱為原始憑證，對于會計人員而言，應如何粘貼原始憑證？填制方法有哪些？

　　原始憑證粘貼方法

　　在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼，若票據較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向)，若票據較多，可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

　　原始憑證怎么填制？

　　原始憑證是編制記賬憑證的依據，是會計核算最基礎的原始資料。要保證會計核算工作的質量，必須從保證原始憑證的質量做起，正確填制原始憑證。具體地說，原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄要真實。憑證上對經濟業務的記錄，必須同實際情況相符，對實物的數量和質量要經有關部門和人員的檢查驗收，有關金額的數字計算要經有關人員核對，不得弄虛作假、少報多領和違反財經紀律。

　　2.格式統一。企業單位要采用全國或地區、部門、行業統一規定的標準格式憑證，以便提高工作效率，也為實現會計電算化創造條件。企業單位采用專用憑證時，也要做到本單位內部統一格式，防止相同經濟業務使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。

　　3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務的內容、金額(或數量、金額)、填制單位和填制人員及有關人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等，都要填寫齊全，不得少填。憑證的要素(內容)填寫齊全和手續完備，才是有效的憑證。

　　4.書寫清楚。憑證上的文字和數字，要用藍色或黑色筆書寫，字跡必須清晰、工整，不得潦草，做到正確、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差錯。如有書寫錯誤，應按照規定方法更正或作廢，任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　5.數碼標準。會計人員填寫原始憑證的數碼必須標準。阿拉伯數字應逐個寫清，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應寫人民幣符號“￥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫人民幣符號“￥”的，數字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數字，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位可寫“0”或符號“一”;有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“一”代替。

　　6.符合規范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經濟業務，才能填制憑證，并作為會計處理的依據。對于不符合方針、政策、制度和法律的經濟業務，不得填制憑證，并要查明原因，提請有關方面處理。

　　7.填制及時。根據業務的發生或執行，應按規定時間填制憑證，以便及時、正確地反映經濟業務情況，避免事后回憶填制，造成差誤。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經辦業務的部門和人員在執行或完成經濟業務時填制的憑證，自制憑證按其反映業務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現金收據”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經濟業務發生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應單位的發貨單等。

　　會計人員平時工作中，經常要對原始憑證進行審核，它是記賬的主要依據。對于原始憑證審核方面，規范要求有哪些？

　　原始憑證審核規范要求

　　《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規定：

　　第一，會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核，這是法定職責。

　　第二，會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會計制度的規定進行，也就是說，審核原始憑證的具體程序、要求，應當由國家統一的會計制度規定，會計機構、會計人員應當據此執行。如《會計基礎工作規范》規定，購買實物的原始憑證必須附有驗收證明，以確認實物已經驗收入庫，會計機構、會計人員審核有關原始憑證時，應當根據要求查驗驗收證明。

　　第三，會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經辦人按照國家統一的會計制度的規定更正、補充。《會計法》的上述規定精神，既明確了會計機構、會計人員的職責和要求，也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經辦人員的職責和要求。

　　如何填制原始憑證？

　　填制原始憑證的步驟：

　　一、確定原始憑證的種類;

　　二、按照原始憑證的基本要求如實填制;

　　三、按照規定程序傳遞憑證;

　　四、建立原始憑證保管制度。

　　會計原始憑證的基本內容包括：會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。

　　原始憑證填制要求

　　記錄真實

　　記錄真實，就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等，使其必須與實際情況相一致，不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內容真實可靠。

　　內容完整

　　原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續必須完備，符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯次的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續編號。

　　原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記，將所有聯次一起保存，不得撕毀。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據，必須附在記賬憑證之后;收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　手續完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

　　書寫清楚、規范

　　填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數字應當逐個填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409。50，漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609。08，大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如：小寫金額為￥1002。74，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680。92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　連續編號

　　各種原始憑證要連續編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發票、收據、支票，都有連續編號，應按編號連續使用，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

　　原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據，需要會計人員及時進行匯總整理，但是在整理過程中經常會發現原始憑證出現錯誤，常見的錯誤有哪些？

　　1、沒有留意原始憑證上記錄的經濟業務與企業實際發生的經濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求，原始憑證上記錄的經濟業務必須與企業實際發生的經濟活動相符合，因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細，避免出現套取現金的情況發生。例如，報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大，這就可能出現套取現金的情況。

　　2、編制虛假自制原始資料配合虛假發票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候，有時候會遇到有報銷發票但是沒有附有原始憑證的情況，但是在報銷申報人的游說之下，允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的，會計人員在工作時必須堅守自己的原則，發票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證，如果不符合要求的發票報銷一律不予通過。

　　3、通過一次性報銷數量多、金額大，但是沒有說明或提供相關印證資料的發票。例如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等，如上述事項，發票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關印證資料，證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。

　　4、發票填寫內容不齊全。申請報銷時，所提交的發票上填寫內容必須齊全，如數量、單價、商品名稱等必須填寫完整。

　　5、審核手續不齊全的發票報銷。發票報銷所提交的資料必須完整，審核手續必須齊全，缺一不可。

　　我們在進行賬務處理的時候，一般將原始憑證作為記賬憑證。那么關于原始憑證的審核，基本要求有哪些呢？

　　原始憑證審核要求

　　（一）審核原始憑證的內容和填制手續，主要核實憑證所記錄的經濟業務是否與實際情況相符：文字和數字填寫有沒有正確、清楚，憑證基本內容有沒有填寫齊全；有關人員有沒有簽字蓋章。

　　如果在審核中發現不符合實際情況、數字計算不正確、手續不完備的原始憑證，必須退回有要求重新補辦。

　　（二）審核原始憑證反映的經濟業務內容

　　主要查明發生的經濟業務是否符合國家的法令、政策、制度，有沒有存在違法亂紀的行為。

　　（三）對于技術性審核，需要根據原始憑證的填寫要求，摘要和數字及其他項目是否填寫正確、單價數量、合計金額、是否填寫正確、大小寫是否正確進行審核，原始憑證如果存在差錯，應退回予以更正。

　　原始憑證基本內容

　　原始憑證的基本內容包括：1、原始憑證名稱及編號。2、接受原始憑證的單位名稱或者填制人姓名。3、對外憑證要有接受憑證單位的名稱。4、經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額。5、經濟業務的內容摘要。6、經辦業務部門或人員的簽章。除原始憑證的上述內容外，還要有其他附加條件，比如購買實物的原始憑證，必須有驗收證明;支付款項的原始憑證，必須要有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證代替等。

　　原始憑證和記賬憑證的區別

　　1、填制人員不同。原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、依據不同。原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。

　　3、填制方式不同。原始憑證只是記錄，證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　4、作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，企業需要妥善保管這些憑證。但是難免會遇到外來原始憑證丟失的情況，那么企業應當如何處理？

　　外來原始憑證丟失的處理方法

　　1、首先我們需要取得原簽發單位蓋有公章的證明，注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果我們無法取得證明，則應由當事人寫明詳細情況，由負責人批準后代作原始憑證。

　　2、會計憑證應加貼封條、防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外界，但是如果確實有需要，我們得到相關人員批準后可以復印。向外提供的復印件需要登記起來并蓋章。

　　3、出納人員不得兼管會計檔案。

　　4、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　什么是憑證？

　　憑證又稱會計憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計機構在記賬后，應對各種憑證進行分類整理，裝訂成冊。會計憑證封面應注明相關事項，然后由相關人員蓋章。

　　原始憑證是經濟業務的書面憑據，用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任。那么關于原始憑證是如何進行分類的呢？

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

　　原始憑證的分類

　　1、按照來源不同分類：

　　（1）外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。

　　（2）自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。

　　2、按照填制手續及內容不同分類：

　　（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。

　　（2）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內（一般以一月為限）連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。

　　（3）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業務的分析比較。

　　3、按照格式不同分類：

　　（1）通用憑證：由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。

　　（2）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時相關經手人取得或填制的，可以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，那么原始憑證的分類有哪些？

　　原始憑證的分類

　　按照分類，原始憑證有三類：

　　第一類是自制和外來憑證，包括企業內部的憑證，這些一般是企業內部人員填制的，比如倉庫管理人員填制的出入庫單，銷售人員填制的商品調撥單，會計人員制作的工資表，成本費用表等等。外來的憑證就是企業外部取得的單據，例如火車票，飛機票，購買商品的發票等等。

　　第二類是按照填制手續及內容的不同，包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。比如領料單，借款單。累計憑證就是按期，一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

　　第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用，格式和使用方法統一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發票和增值稅普通發票。專用憑證一般是企業內部印制，內部使用的憑證，例如出入庫單，領料單等。

　　原始憑證丟失的解決方法

　　原始憑證如果丟失了，那就要把原始憑證補齊了，如果丟失的是自制的原始憑證，可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發票記賬聯，可以復印公司的存根聯入賬。如果丟失的是外部憑證，就需要聯系對方單位，重新復印一份作為原始憑據，如果丟失的是銀行單據，可以聯系銀行補打銀行回單。

　　會計人員填制記賬憑證的依據是經過審核無誤的原始憑證，原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。那么關于原始憑證的內容具體有哪些？

　　原始憑證的內容

　　原始憑證的種類很多，由于類型不一樣，因此具體的內容會有差別，但是基本內容還是包括原始憑證的名稱，填制的日期和編號，填制憑證單的位名稱或者填制人姓名，經濟業務的內容摘要，經手部門或人員的簽章，對外憑證還有接受憑證單位的名稱，如果是領料單的還記載經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額；

　　關于原始憑證的簽章，具體憑證的簽章是不一樣的，比如取得外部單位開具的發票，加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據，加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證，例如倉庫出入庫單，加蓋單位的倉庫專用章。

　　原始憑證的分類

　　按照分類，原始憑證有三類：

　　第一類是自制和外來憑證，包括企業內部的憑證，外來的憑證就是企業外部取得的單據。

　　第二類是按照填制手續及內容的不同，包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。累計憑證就是按期，一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

　　第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用，格式和使用方法統一的原始憑證。專用憑證一般是企業內部印制，內部使用的憑證。

　　作為一名會計人員，審核原始憑證是法律職責，并且審核原始憑證還要按照國家統一的會計制度進行，那么具體應如何審核原始憑證？

　　審核原始憑證的方法

　　原始憑證審核的內容主要有首先是發票，發票是最常見的原始憑證，會計人員要辨別發票的真偽，例如發票號碼與單位歸屬地址要一致；機打發票須精確到年月日，手寫發票要有雙面復印，其次看發票是否加蓋了發票專用章。另外其他的原始憑證內容是否齊全，原始憑證的種類很多，由于類型不一樣，因此具體的內容會有差別，但是基本內容還是包括原始憑證的名稱，填制的日期和編號，填制憑證單的位名稱或者填制人姓名，經濟業務的內容摘要，經手部門或人員的簽章，對外憑證還有接受憑證單位的名稱，如果是領料單的還記載經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額；接下來看原始憑證上的金額合計是否正確，其他內容填寫是否規范。

　　收據和發票的區別

　　收據和發票都是屬于原始憑證，但是在會計工作中兩者的作用是不一樣的。

　　首先收據只能用于一些和經營無關的往來業務，不能作為會計憑證來入賬，而發票不僅可以用于經營業務的憑證，還可以作為收入費用的會計憑證來入賬。

　　然后收據一般注明金額，付款人名稱和事項即可，但是發票是從稅控系統中開具的，其格式內容都要遵守要求，不能隨意亂開。

　　最后收據如果作為成本費用入賬，被稅務部門查處的話，會有相應的處罰，或者提高企業的企業所得稅的稅率。發票就可以入賬，作為成本費用的抵扣憑證。

　　但是也有例外情況，有些收據是可以入賬的，比如財政收據，像非稅收入收款收據、捐贈票據，政府主辦的非營利性醫療機構開具的收據，社會團體會費票據，軍隊收費票據。還有如內部自制合法的憑據，比如材料內部調撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。

　　對于會計人員來說，原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西，那么原始憑證和記賬憑證的區別有什么？

　　原始憑證和記賬憑證的區別

　　1、填制人員不同

　　原始憑證大多是由經辦人員填制的；記賬憑證則一律是由會計人員填制。

　　2、填制方式不同

　　原始憑證只是記錄，證明經濟業務已經發生或完成；記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。

　　3、依據不同

　　原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的；記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。

　　4、作用不同

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據；記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。

　　記賬憑證是什么？

　　記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制，記載經濟業務簡要內容，確定會計分錄，作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，按其經濟業務的內容加以歸類整理，作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行。

　　記賬憑證有什么種類？

　　記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；按照其反映的經濟業務的內容來劃分，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　根據《會計基礎工作規范》規定，所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證，但是有兩種情況除外，即結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證也稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容，常用的原始憑證包括現金收據、發貨票、增值稅專用（或普通）發票、差旅費報銷單、產品入庫單以及領料單等。

　　原始憑證的內容主要包括憑證名稱；填制日期和編號；填制單位名稱或填制人姓名；接受憑證單位的名稱；經濟業務的數量、單位、單價和金額；經濟業務的內容摘要；經辦部門或人員的簽章。原始憑證對內容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細載明有關經濟業務的發生或完成情況，同時也要明確經辦單位和人員的經濟責任。

　　怎么理解記賬憑證？

　　記賬憑證也稱記賬憑單，是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制，并按照登記賬簿的要求，確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄，也是登記明細分類賬和總分類賬的依據。會計人員填制記賬憑證需嚴格按規定的格式和內容進行。

　　記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按填列會計科目的數目可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證；按照包括的內容，可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。

　　記賬憑證錯誤的更正方法有哪些？

　　在填制記賬憑證時，如果發生錯誤，應重新填制記賬憑證，不得在原始憑證上做任何更改。如果當年內發現已經登記入賬的記賬憑證內出現金額錯誤，可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。但如果發現以前年度的記賬憑證出現錯誤的，應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現錯誤的情況下，可以用劃線更正法進行更正。

　　常見的自制原始憑證主要有：收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表、材料驗收單、產品入庫驗收單、銷售發貨票、發出材料匯總表、企業職工出差向單位借款填制的借支單、工資費用結算單、制造費用分配表等。

自制原始憑證解釋

　　自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人（包括財會部門本身）在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證。

自制原始憑證基本內容

　　自制原始憑證，應具備以下基本內容：

　　1、憑證名稱，如，入庫單、領料單、工資表等。

　　2、經濟業務的內容，如，發放工資、收取款項等。

　　3、經濟業務的數量，一是價值量，二是實物量。

　　4、經濟業務的當事人和當事單位，如，工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資，轉賬憑證所附的原始憑證的當事單位就是本單位。

　　5、責任單位和責任人，每一項經濟業務發生時，都有其特定的責任人：如發工資，責任單位就是會計部門；責任人為發工資人、領工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據反映的經濟業務的責任人是付款人和收款人。

　　6、經濟業務發生的日期、原始憑證的填制時間。

自制原始憑證的種類

　　自制原始憑證按其填制手續不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種，具體如下：

　　1、一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證，如發貨票、收款收據等。通常，一次憑證只能反映一項經濟業務事項，或同時發生的若干項同類經濟業務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多。

　　2、累計憑證，是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證，如限額領料單。

　　3、匯總原始憑證是根據一定時期內（每周、每旬或每月）若干張反映同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。

　　4、記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。

　　外來原始憑證需具備的內容包括：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。

外來原始憑證解釋

　　外來原始憑證是在經濟業務完成時，從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證，外來原始憑證都是一次憑證。

　　如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等，均是外來原始憑證。

原始憑證解釋

　　原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。

原始憑證的基本要求

　　原始憑證的基本要求包括：

　　1、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　3、一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。

　　4、一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙（發票和收據本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　5、發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。

　　6、職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

　　7、經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。