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　　會計人員填制記賬憑證的依據是經過審核無誤的原始憑證，原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。那么關于原始憑證的內容具體有哪些？

　　原始憑證的內容

　　原始憑證的種類很多，由于類型不一樣，因此具體的內容會有差別，但是基本內容還是包括原始憑證的名稱，填制的日期和編號，填制憑證單的位名稱或者填制人姓名，經濟業務的內容摘要，經手部門或人員的簽章，對外憑證還有接受憑證單位的名稱，如果是領料單的還記載經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額；

　　關于原始憑證的簽章，具體憑證的簽章是不一樣的，比如取得外部單位開具的發票，加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據，加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證，例如倉庫出入庫單，加蓋單位的倉庫專用章。

　　原始憑證的分類

　　按照分類，原始憑證有三類：

　　第一類是自制和外來憑證，包括企業內部的憑證，外來的憑證就是企業外部取得的單據。

　　第二類是按照填制手續及內容的不同，包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。累計憑證就是按期，一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

　　第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用，格式和使用方法統一的原始憑證。專用憑證一般是企業內部印制，內部使用的憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時相關經手人取得或填制的，可以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，那么原始憑證的分類有哪些？

　　原始憑證的分類

　　按照分類，原始憑證有三類：

　　第一類是自制和外來憑證，包括企業內部的憑證，這些一般是企業內部人員填制的，比如倉庫管理人員填制的出入庫單，銷售人員填制的商品調撥單，會計人員制作的工資表，成本費用表等等。外來的憑證就是企業外部取得的單據，例如火車票，飛機票，購買商品的發票等等。

　　第二類是按照填制手續及內容的不同，包括一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的憑證。比如領料單，借款單。累計憑證就是按期，一般是按月記錄同類性質經濟業務的憑證。匯總原始憑證就是一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證匯總編制而成。

　　第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關部門統一印制、在一定范圍內使用，格式和使用方法統一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發票和增值稅普通發票。專用憑證一般是企業內部印制，內部使用的憑證，例如出入庫單，領料單等。

　　原始憑證丟失的解決方法

　　原始憑證如果丟失了，那就要把原始憑證補齊了，如果丟失的是自制的原始憑證，可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發票記賬聯，可以復印公司的存根聯入賬。如果丟失的是外部憑證，就需要聯系對方單位，重新復印一份作為原始憑據，如果丟失的是銀行單據，可以聯系銀行補打銀行回單。

　　原始憑證是經濟業務的書面憑據，用來記載經濟業務的發生，明確經濟責任。那么關于原始憑證是如何進行分類的呢？

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的，用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括：憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。

　　原始憑證的分類

　　1、按照來源不同分類：

　?。?）外來原始憑證，是指在同外單位發生經濟往來事項時，從外單位取得的憑證。

　?。?）自制原始憑證，是指在經濟業務事項發生或完成時，由本單位內部經辦部門或人員填制的憑證。

　　2、按照填制手續及內容不同分類：

　　（1）一次憑證：一次憑證是指只反映一項經濟業務或同時記錄若干項同類性質經濟業務的原始憑證，其填制手續是一次完成的。

　?。?）累計憑證：累記憑證是指在一定時期內（一般以一月為限）連續發生的同類經濟業務的自制原始憑證，其填制手續是隨著經濟業務事項的發生而分次進行的。

　?。?）匯總憑證：匯總原始憑證是指根據一定時期內反映相同經濟業務的多張原始憑證，匯總編制而成的自制原始憑證，以集中反映某項經濟業務總括發生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作，又便于進行經濟業務的分析比較。

　　3、按照格式不同分類：

　?。?）通用憑證：由有關部門統一印制、在一定范圍內使用的具有統一格式和使用方法的原始憑證。

　?。?）專用憑證：由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

　　原始憑證是用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證，取得錯誤原始憑證時，應如何調整？

　　錯誤原始憑證如何調整？

　　原始憑證錯誤的種類有兩種情形：一種情形是，業務本身不真實，即虛假購進，處理方法是堅決不予入賬;另一種情形是，業務本身真實，憑證有錯誤，這種情況下，錯誤也有兩種情況：一種是項目內容有錯誤，可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤，必須要求對方單位重新開具。

　　原始憑證的基本內容有哪些？

　　原始憑證基本內容

　　原始憑證名稱及編號;

　　填制原始憑證的日期;

　　接受原始憑證的單位名稱;

　　經濟業務內容;

　　經濟業務的單價、數量和金額;

　　填制單位簽章;

　　有關人員簽章。

　　原始憑證填制要求

　　原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　記錄真實

　　記錄真實，就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等，使其必須與實際情況相一致，不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內容真實可靠。

　　內容完整

　　原始憑證的各項內容，必須詳盡地填寫齊全，不得遺漏，而且憑證填寫的手續必須完備，符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯次的用途，只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫，并連續編號。

　　原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記，將所有聯次一起保存，不得撕毀。發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明;退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據，必須附在記賬憑證之后;收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　手續完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

　　書寫清楚、規范

　　填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯數字應當逐個填寫，不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;無角、分的，角位和分位可寫“00”，或者符號“-”;有角無分的，分位應當寫“0”，不得用符號“-”代替。

　　(3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，一律用正楷或者行書體書寫，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替，不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字，如：小寫金額為￥2409。50，漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的，“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

　　(4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的，應當加填貨幣名稱，貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數字中間有“0”時，漢字大寫金額要寫“零”字，如：小寫金額為￥5609。08，大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時，漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字，如：小寫金額為￥1002。74，大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”，或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。如小寫金額為￥3680。92，大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　常見的自制原始憑證主要有：收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表、材料驗收單、產品入庫驗收單、銷售發貨票、發出材料匯總表、企業職工出差向單位借款填制的借支單、工資費用結算單、制造費用分配表等。

自制原始憑證解釋

　　自制原始憑證是指由本單位內部經辦業務的部門或個人（包括財會部門本身）在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證。

自制原始憑證基本內容

　　自制原始憑證，應具備以下基本內容：

　　1、憑證名稱，如，入庫單、領料單、工資表等。

　　2、經濟業務的內容，如，發放工資、收取款項等。

　　3、經濟業務的數量，一是價值量，二是實物量。

　　4、經濟業務的當事人和當事單位，如，工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資，轉賬憑證所附的原始憑證的當事單位就是本單位。

　　5、責任單位和責任人，每一項經濟業務發生時，都有其特定的責任人：如發工資，責任單位就是會計部門；責任人為發工資人、領工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據反映的經濟業務的責任人是付款人和收款人。

　　6、經濟業務發生的日期、原始憑證的填制時間。

自制原始憑證的種類

　　自制原始憑證按其填制手續不同，又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種，具體如下：

　　1、一次憑證，是指一次填制完成的原始憑證，如發貨票、收款收據等。通常，一次憑證只能反映一項經濟業務事項，或同時發生的若干項同類經濟業務事項。一次憑證使用方便靈活但憑證數量較多。

　　2、累計憑證，是指在一定時期內多次記錄發生的同類型經濟業務且多次有效的原始憑證，如限額領料單。

　　3、匯總原始憑證是根據一定時期內（每周、每旬或每月）若干張反映同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。

　　4、記賬編制憑證是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自制原始憑證。

　　外來原始憑證需具備的內容包括：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容；數量、單價和金額。

外來原始憑證解釋

　　外來原始憑證是在經濟業務完成時，從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證，外來原始憑證都是一次憑證。

　　如企業采購時取得的發貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等，均是外來原始憑證。

原始憑證解釋

　　原始憑證，又稱單據，是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容。常用的原始憑證有現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。

原始憑證的基本要求

　　原始憑證的基本要求包括：

　　1、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位公章。

　　2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　　3、一式幾聯的原始憑證，應當注明各聯的用途，只能以一聯作為報銷憑證。

　　4、一式幾聯的發票和收據，必須用雙面復寫紙（發票和收據本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　　5、發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。

　　6、職工公出借款憑據，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據或者退還借據副本，不得退還原借款收據。

　　7、經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

　　會計憑證包括原始憑證和記賬憑證，企業需要妥善保管這些憑證。但是難免會遇到外來原始憑證丟失的情況，那么企業應當如何處理？

　　外來原始憑證丟失的處理方法

　　1、首先我們需要取得原簽發單位蓋有公章的證明，注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，才能代作原始憑證。如果我們無法取得證明，則應由當事人寫明詳細情況，由負責人批準后代作原始憑證。

　　2、會計憑證應加貼封條、防止抽換憑證。

　　原始憑證不得外界，但是如果確實有需要，我們得到相關人員批準后可以復印。向外提供的復印件需要登記起來并蓋章。

　　3、出納人員不得兼管會計檔案。

　　4、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　什么是憑證？

　　憑證又稱會計憑證，是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經濟業務發生時填寫的，用來證明經濟業務已經發生或者完成。

　　記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計賬簿依據的會計憑證。

　　會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　會計機構在記賬后，應對各種憑證進行分類整理，裝訂成冊。會計憑證封面應注明相關事項，然后由相關人員蓋章。

　　原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據，需要會計人員及時進行匯總整理，但是在整理過程中經常會發現原始憑證出現錯誤，常見的錯誤有哪些？

　　1、沒有留意原始憑證上記錄的經濟業務與企業實際發生的經濟活動是否相符。為符合原始憑證真實性與合理性的要求，原始憑證上記錄的經濟業務必須與企業實際發生的經濟活動相符合，因此會計人員在審核原始憑證時要十分仔細，避免出現套取現金的情況發生。例如，報銷購買辦公用品的費用開支與實際需要的費用相差較大，這就可能出現套取現金的情況。

　　2、編制虛假自制原始資料配合虛假發票報銷。會計人員在處理報銷工作的時候，有時候會遇到有報銷發票但是沒有附有原始憑證的情況，但是在報銷申報人的游說之下，允許申報人使用編制虛假的自制原始憑證和報銷發票進行報銷。這樣的處理方式是錯誤的，會計人員在工作時必須堅守自己的原則，發票報銷時后必須附有符合要求的原始憑證，如果不符合要求的發票報銷一律不予通過。

　　3、通過一次性報銷數量多、金額大，但是沒有說明或提供相關印證資料的發票。例如報銷會議費、宴請發票沒有附相關通知、簽到簿、來客公函接待審批手續等，如上述事項，發票報銷后必須附有原始憑證或說明等相關印證資料，證明資料不足的要求申報人補足材料后再予以通過。

　　4、發票填寫內容不齊全。申請報銷時，所提交的發票上填寫內容必須齊全，如數量、單價、商品名稱等必須填寫完整。

　　5、審核手續不齊全的發票報銷。發票報銷所提交的資料必須完整，審核手續必須齊全，缺一不可。