財務共享是一種新型的企業管理模式,是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程,對財務數據進行管理和共享的行為。新模式催生新需要,財務共享服務是市場需要催生的服務產品,那么財務共享服務具體是做什么的呢?
財務共享服務的含義
財務共享服務是將公司(或集團)內的共同職能/職能集中起來,以高質量、低成本為各業務單元/部門提供標準化服務。
財務共享服務是依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,以優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值為目標的分布式管理模式,并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。
1.基于信息技術:信息技術的廣泛應用已成為現代財務共享服務的基礎。信息技術在財務共享服務中心的應用主要是ERP(Enterprise Resource Planning System,企業資源計劃系統)財務模塊,但呈現ERP財務模塊-ERP非財務模塊-ERP外圍輔助業務系統的轉移趨勢。同時,工作流、票據圖像、OCR識別等信息技術工具得到了廣泛應用;
2.以業務流程為核心:財務共享服務中心的組織形式更多地考慮了流程因素,增強了基于流程的專業分工能力,提高了生產效率;
3.多元化實施動機:內部服務型財務共享服務中心的建立可能成為優化整個財務組織結構的契機,并在此基礎上達到規范流程、提高流程效率、降低運營成本的目的。此外,企業借助財務共享服務加強內部控制也很常見。服務型金融共享服務中心以業務流程外包服務為主,其主要目的是獲取利潤。行業呈現多元化的實施動機。
財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。那么為什么要采用財務共享服務中心?財務共享服務中心的優勢是什么?
財務共享服務中心的優勢
與普通企業財務管理模式不同,財務共享服務中心的優勢在于其在規模效應下降低成本,提高財務管理水平和效率,提升企業核心競爭力。具體表現為:
一、降低運營成本
這可用于定量計算和比較,如分析“共享服務中心”人員每月平均處理的憑證數量、單位憑證的處理成本等。這一效益主要通過減少人員數量和降低中間管理水平來實現。如果在新地點建立“共享服務中心”,成本降低效果通常更顯著。原因是在通常選擇的新地點,當地的工資水平會更低;通過在“共享服務中心”建立新的組織結構,制定合理的激勵制度,可以顯著提高員工的工作效率,形成持續的企業文化。
二、提高財務管理水平和效率
例如,對所有子公司采用相同的標準操作程序,取消冗余的步驟和流程;“共享金融服務中心”擁有相關子公司的所有財務數據。數據收集和分析不再費時費力,跨地區、跨部門整合數據更容易;一方面,專業人員相對集中,公司更容易提供相關培訓,大大節約了培訓成本。高級專業人員的招聘也變得可以負擔得起?!肮蚕矸罩行摹比藛T的整體專業技能更高,提供的服務更專業。此外,“共享服務中心”模式還使IT系統(硬件和軟件)的標準化和更新更快、更易于使用、更便宜。
三、支持企業集團發展戰略
公司在新的地區設立子公司或收購其他公司,財務共享服務中心可以立即為這些新的子公司提供服務。同時,公司管理者通過財務共享服務中心提供的服務,更加關注公司的核心業務,完成其他輔助功能,使更多財務人員從會計核算中解放出來,為公司業務部門的經營管理和高層領導的戰略決策提供高質量的財務決策支持,促進核心業務的發展。
“共享服務中心”將企業管理者從復雜的非核心業務工作中解放出來。
四、對外提供商業服務
一些公司開始使用“共享服務中心”(通常是獨立的子公司)向其他公司提供付費服務。例如,殼牌成立的“殼牌服務國際”的年收入中約有8-9%來自對外提供服務。
最近,“財務共享服務中心”一詞是企業管理模式改革中的熱門詞匯,是一種新型的、有利于降低企業財務成本的管理模式,那么財務共享服務中心具體的含義是什么呢?
財務共享中心的含義
財務共享服務中心(FSSC)作為一種新型的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端?!柏攧展蚕矸铡保‵inancial Shared Service,FSS)最初起源于一個非常簡單的想法:將集團內分支機構的一些交易職能(如會計和會計處理、員工薪酬和福利處理等)集中起來,以實現規模效應,降低運營成本。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查,在歐洲建立“金融共享服務中心”的30多家跨國公司已將其金融運營成本平均降低了30%。
財務共享服務的概念在中國的跨國企業和大型本土企業之間方興未艾,許多中國財務人的職業發展不可避免地卷入了這一全球趨勢。面對這一新事物,如何應對其中蘊含的挑戰和機遇,是每一位有意成為公司戰略合作伙伴的中國財務人士必須面對的問題。
對于致力于建立財務共享服務中心可行性分析的中國財務人,結合共享服務從業者的專業經驗,指出了業內常見的誤解:
誤區一:任何企業都可以借助財務共享服務中心實現數據標準化和流程標準化。
誤區二:財務共享服務中心的建立將有效降低企業的財務成本。
誤區三:財務共享服務中心成立后,財務人才流失將得到緩解。
財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式,正在許多跨國公司和國內大型集團公司興起并推廣。財務共享服務的概念在中國的跨國企業與大型本土企業間方興未艾,那么什么是財務共享服務中心呢?
財務共享服務中心的概念
財務共享服務中心(FSSC)是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法。它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到SSC(共享服務中心)進行記賬和報告。這樣做的好處是確保會計記錄和報告的標準化和統一結構,因為不需要在集團的每個公司和辦公室設置會計。它節省了系統和勞動力成本,但這種操作受到一些國家法律法規的限制。
財務共享中心一般服務于人員素質較高的制造企業分支機構。這些分支機構和辦公室通常只承擔銷售任務,沒有復雜的財務會計需求。例如,戴爾在中國各地區的銷售網點僅由一個銷售團隊和服務人員組成。通過廈門總部的標準訂單統一處理業務,資金可以共享給廈門。
財務共享服務中心是企業集中管理模式在財務管理中的最新應用。其目的是通過有效的運營模式,解決大型集團公司財務職能建設中重復投資、效率低下的弊端。許多財富500強企業已經引入并建立了“共享服務”的運營模式。根據埃森哲在歐洲開展的一項調查,在歐洲建立“財務共享服務中心”的30多家跨國公司已將其財務運營成本平均降低了30%。
適合設立財務共享服務中心的企業:財務企業、服務企業、制造業銷售網點、連鎖企業、通信服務業;
技術條件下不適合建立財務共享服務中心的企業:制造業工廠、勘探業工廠、信息化程度低的企業等。
隨著中國經濟的強勁增長,跨國企業和地區總部在中國的數量逐年增加,中國企業的國際競爭力日益突出。大部分企業內部控制、管理和運營的優化已成為冰山一角,并逐漸浮出水面,共享服務勢在必行。在眾多共享服務之中,財務共享是最流行的,那么財務共享含義的是什么?
財務共享的本質是什么?
隨著企業管理的不斷精細化,數字技術和互聯網應用的深入,與企業采購和商務旅行消費相關的交易和財務環節相對獨立的系統設計已不能滿足業務發展的需要,而通過交易和金融環節的要求更為迫切。傳統的財務共享基本上是解決財務部門傳統工作流程的優化,以及共享中心建設帶來的組織結構的調整和優化。
財務共享中心(FSSC)本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統一的信息化平臺上來。共享服務中心所集中的通常是諸如財務、信息系統、人力資源、法律、采購、研發等職能,通過這種方式,既可以發揮規模效應、節約成本,同時也有助于保證這些職能的質量和一致性。
隨著金稅工程的推進,企業的稅收遵從性變得更加敏感。一個可預見的發展方向是,財務共享將成為企業的業務中心和數據中心。隨著更多業務系統的引入,行業財稅共享中心將成為更強大的業務中心和數據中心
什么是財務共享中心平臺?
財務共享中心平臺涵蓋總賬共享、應收應付共享、費用報銷與支出控制共享、資金結算共享、稅務發票管理共享、采購共享、資產管理共享、合同管理共享等完整的財務共享功能,會計檔案管理共享,以及任務分配、工作審計、績效管理等運營管理功能。通過這些財務共享功能,系統內部滿足員工各種申請、貸款和報銷業務的管理需求,外部滿足供應商和合作伙伴的付款申請和付款管理;實現預算、費用、資產、合同、資金、會計等數據共享;同時,通過共享調度、成像系統、性能管理等運營支撐環節,為共享服務模式提供支持。
經濟的飛快增長以及經濟全球化的趨勢使經濟業務越來越復雜多變,當前的這種形勢要求企業必須不斷自我革新,跟隨時代的腳步,財務共享便是經濟全球化下財務管理革新的產物,那么財務共享指的是什么呢?
財務共享的內涵
財務共享是共享服務在財務領域的應用。財務共享是一種新型的企業管理模式,是指企業在財務領域基于統一的系統平臺、統一的會計制度、統一的核算方法和統一的操作流程,對財務數據進行管理和共享的行為。
財務共享模式是一種將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理的作業管理模式。傳統財務模式是各業務單位獨立處理本單位的財務工作,其主要職能是核算和監督,且獨立于業務流程之外。
財務共享服務依托信息技術,以財務業務流程處理為基礎,旨在優化組織結構、規范流程、提高流程效率、降低運營成本或創造價值,并從市場角度為國內外客戶提供專業的生產服務。它是一種分布式管理模式。
財務的職責
1.編制、審核各類原始憑證,根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證;
2.月末結賬,按時編制各種會計報表,做到數字真實,計算準確,內容完整,說明清楚,報送及時;
3.協助納稅申報。配合稅務會計做好與稅務部門的對接工作,加強學習,掌握政策。
4.負責月末整理裝訂憑證,安全、完整保管財務資料及會計檔案;
5.完成上級分派的其他相關工作任務。
財務一直以來是所有企業里面最復雜繁重但又必須予與重視和管理的部分,節約資金、降低企業成本是財務管理的重要內容,因此,財務共享應運而生,那么什么是財務共享呢?
財務共享的含義
財務共享的實質是信息網絡技術推動的經營管理模式的改革和創新。通過建立財務共享的管理模式,全球企業可以優先獲取真實、及時的財務信息,從而提高內部財務工作的工作效率,有效控制企業財務成本,提高企業財務效率,有利于國家政府對企業進行有效監督。
財務共享也是一種綜合的管理手段,包括信息技術、組織管理、服務管理、質量管理、績效管理等。
財務共享的普及提高了企業集團的財務管理能力,有利于財務業務的整合?;谶@種模式的財務業務組織可以實現業務單元和財務單元之間的平衡,既保證了業務的財務支持,又加強了人員管理。
財務共享服務是指基于信息技術、財務業務流程處理、優化組織結構、規范流程、提高流程效率、為內部和外部客戶提供專業生產服務的分布式管理行為,降低企業運營成本或創造企業價值。
財務管理的作用
財務管理是企業組織財務活動,處理財務活動中的財務關系的經濟管理工作,是企業管理的重要組成部分,是企業對財務活動的形成、分配、消耗和報酬進行計劃、組織、計算和監督的總稱從他們的資金中提取。隨著我國經濟體制的變化,財務管理作為一種綜合管理,在追求企業價值最大化的過程中發揮著重要作用。企業要在社會經濟中站穩腳跟、謀求發展,必須加強財務管理,建立健全一套與社會主義經濟體制相適應的現代企業財務管理制度。因此,加強財務管理具有重要意義。
財務共享服務中心的建設只是實現了“從0到1”的突破,大型企業受規模、架構等影響,共享建成后需要在外部挑戰和內部需求的雙驅動下持續優化,深度應用,實現卓越運營。建立財務和業務的全方位鏈接,助力全價值鏈數據的貫通。筆者通過對眾多案例集中總結發現,企業在財務共享運營各階段面臨的挑戰,主要體現在以下幾個方面。
建設初期(0-1年),業務、財務在共享模式下初入磨合期
業務人員需要在對共享系統不熟悉的情況下正確填報單據的費用類型、日期等,否則會影響共享審批流程效率。
傳統財務模式中,不同公司業務人員填報差旅單據如果出現錯誤,都可以由單位財務人員進行修改,幫助他們保障流程順利完成,也不會影響后續結算。財務共享建成之后,財務共享中心人員無權修改各公司財務提交的單據,只能退回原單位,由各公司提交單據的業務人員修改后重新提交。部分業務人員會抱怨“提報手續繁瑣、工作量反而增加”。所以在磨合期,堅持貫徹既定的規范和流程至關重要。個別企業在此期間繼續幫業務部門修改、填報,致使全員參與的業務操作平臺未起到效率提升和數據匯集的作用,也失去了進一步數據建模、經營分析的基礎。因此,需要給員工一定的時間去適應共享的管理模式,可以借助專業培訓和操作手冊幫助大家盡快適應。
運營階段(2-5年),業財一體化深度融合受阻
在共享建設時,為了打破信息孤島,都會進行不同程度的系統集成。但由于業務系統的普遍不完善,在流程梳理時,傳遞的價值信息并不完整,很多共享審批環節還是要通過表單接入來完成,所以存在數據準確性問題,沒有做到真正的業財融合。
大多數企業的業務系統此前主要集中在費用報銷、應收應付、財務結算等容易標準化的財務流程上,難以滿足多樣化的業務需求。通過財務共享服務中心系統與各類業務系統之間的集成接口來實現信息交互,共享的大多只有財務信息而沒有業務信息,沒能實現真正的業財一體化。
財務管理無法真正通過財務共享中心實現財務信息和業務信息的有效整合,也就不可能做出準確、高效的分析、預測管理,更不用說實現提升支撐戰略、支持決策、服務業務、創造價值、防控風險等效果。
運營深入(5-7年),財務共享平臺數據賦能的挑戰
共享運營不斷深入,集團公司對財務管理的要求也隨之提高。由于財務共享平臺匯集了各公司、各層級、各種類紛繁復雜的數據,只有對海量信息進行分類、建模,根據關系關聯創建不同維度的數據分析體系,并通過數據整合、分類、清洗,才能及時準確地滿足各數據使用方需求。如果財務管理停留在會計信息統計管理、報表生成、財務維度分析等數據列示層面,將無法構建業財融合的財務報告分析體系,各類信息間沒有建立相應的關聯關系,財務共享中心系統也無法發揮真正的價值賦能作用。
獨立運營(7年以上),財務共享作為獨立公司運營的難度
財務共享中心一方面要不斷承接公司發展帶來的各類型企業或產業鏈上下游的業務,一方面也會作為獨立公司面向社會去承接業務。
無論是哪種情況,財務共享中心都已經走過了最早的磨合期、業財一體化、數據價值賦能階段,財務共享中心形成了自己的運營理念。此時無論是將哪種類型的公司納入共享體系,首先完成新納入公司的財務標準化、信息化基礎評估成為重中之重。然后進行納入共享時的模塊選擇和流程優化,以及納入后的職責切分和業務承接。這遠比企業重新籌建一個共享中心要花費更少的人員和精力,卻能夠創造更高的價值。
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內容來源:用友網絡科技股份有限公司。
財務共享服務中心是近年來興起并流行的一種會計和報告業務管理方法,它將不同國家和地區實體的會計業務轉移到共享服務中心進行記賬和報告。那么財務共享中心有什么特點呢?
財務共享中心的特點
無論財務共享中心的規模有多大,其特點都離不開以下幾個方面:
一是運營效率。財務共享中心將降低金融運營成本,提高財務工作效率;
二是風險控制。財務共享中心可以加強集團的風險控制,避免非法經營。由于大部分業務由總部運營,所有業務都由總部直接領導,因此潛在的風險可以得到更好的控制;
三是放松對商業的管制。所有業務部門或公司都可以更加關注業務,而不必擔心財務工作;
四是加強控制。加強總部財務控制中心的建設和規范化建設。
新財務共享的概念
隨著財務共享服務中心的成熟和完善,新的財務共享服務理念也發生了變化。基于企業管理需求的提升、財務服務理念的轉變、消費方式的轉變、新興技術的應用、國家政策的調整、經營管理的升級,國內企業也將更多責任賦予了財務共享服務。此外,每個企業的財務共享中心的具體做法也非常不同。
財務共享服務誕生之初,不僅是提高財務控制能力、降低財務運行風險、降低財務成本投資、提高財務工作效率的需要。它也是對企業管理的支持,是企業數字化轉型的需要,也是對財務服務的需求。在財務數字化轉型的背景下,傳統的財務共享服務中心面臨建設內容有限、功能分割不合理、人員發展有限、系統功能缺陷等挑戰。因此,傳統的財務共享服務中心已不能滿足企業綜合管理的需要,越來越多的企業迫切需要突破傳統財務共享的邊界,構建新型的數字財務共享服務中心。
ACCA共享服務證書是2016年推出的,為了幫助不同階段和不同職能的財會人員轉型提供更適合的課程的一種共享服務證書,共享服務是財務轉型中十分必要的發展基礎,另外它也是一個專業財務需要具備的商業洞察及溯源能力的基礎。
ACCA考完能獲得哪些證書
1、商業會計證書
當成功通過Accounting in Business,Management Accounting,以及Financial Accounting這三門考試,且通過基礎階段道德測試,即可獲得商業會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
2、高級商業會計證書
當成功通過Skill部分——LW,PM,TX,FR,AA,FM六門考試,且完成道德測試模塊,即可獲得高級商業會計證書。
注:符合免試要求的小伙伴是無法獲得此證書。
3、牛津布魯克斯大學學士學位
考完ACCA的前9門可申請英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位。
申請學位需要:
?、偬崆疤峤挥⒄Z成績證明
②寫一篇英文論文
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學應用會計學學士學位證書。
4、牛津布魯克斯大學碩士學位
考完ACCA的13門考試可申請英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位。
申請學位需要:
?、偃ビM行論文答辯
通過后即可獲得英國牛津布魯克斯大學MBA碩士學位證書。
5、ACCA會員證書
考完ACCA的13門考試,可以成為ACCA準會員。
若想成為ACCA正式會員,需累計3年工作經驗。
ACCA證書有什么用
1、薪資水平高
ACCA會員資格得到歐盟立法以及全球眾多國家公司法的承認,與全球19個會計師組織有互免互認協議。根據ACCA官方調查數據顯示,ACCA會員在中國的年薪范圍分布在30萬~200萬,在中國,超過75%的ACCA會員在入職三年內可以獲得崗位晉升。而在英國,ACCA持證人的薪資水平更是達到了£42,500!
2、優惠政策多
ACCA證書是國際高端會計師資格證書,自進入中國起,就一直被大家視為財會人的黃金證書,有不少城市為了吸引高端金融人才,紛紛推出了新政策,如西安對獲得ACCA專業資質的金融從業人員,給予每人最高50萬元的工作生活補貼、珠海出臺對持有ACCA證書的財務人落戶珠海,可以直接獲得20萬落戶補貼政策,等等。ACCA持證人已經成為各城市搶奪的香餑餑了。
3、認可度高
ACCA引入國內至今,受到了我國和公司的親睞,也給許多公司開展了運營業務流程和發展趨勢的機會,伴隨著業務的拓展,ACCA在制造行業也造就了許多新的崗位職位,像中國的匯豐銀行、工商銀行等著名金融機構、阿里巴巴等金融企業,正急缺擁有ACCA資格證書這一方面的高端復合型人才。
對于企業來說,科學的財務管理目標和財務戰略是促進企業資金均衡流動的保證,是實現企業總體戰略的基礎。因此,為了增強競爭優勢,企業必須分析環境要素對資金流動的影響,從而制定出長期性、全面性的財務戰略計劃,以保證戰略計劃在執行的過程中,其財務管理工作的效能可以得到有效的保證和延伸,進一步為企業長遠發展提供助力。
1、案例概述
A企業成立于1955年,地處北京,屬于通信工程公司。隨著經濟社會的不斷發展,A企業當前注冊資本已經達到5100萬元,成為了行業內的一級企業。作為綜合服務提供商,A企業資質健全。
2008年12月,A企業完成了輔業改制,完成改制后,企業內部的國有股權全部退出,由職工持有企業的全部股份。該企業內部組織層級、機構、職能部門較多。因為組織結構復雜,所以企業日常管理難度較大,同時給企業財務目標的制定以及財務戰略的制定提出了全新的、更高的要求。
2、企業財務管理目標及戰略分析
1、財務管理觀念落后企業在運營中,往往存在管理者素質不高、財務管理觀念落后等問題,這導致財務管理工作的效能無法被充分地發揮出來。管理者財務觀念落后的問題主要體現在:
(1) 財務管理沒有納入到企業管理的過程中來。
(2) 對于中小企業來說,財務管理目標的設定受內外部環境的影響過大,使得財務戰略目標的設定失去意義。另外,企業管理者在管理過程中,為了追求效益最大化,削弱了財務管理在企業管理中的核心地位,這造成財務風險問題頻繁發生。
(3) 企業在實際運行的時候,由于時間價值測算、風險評估機制不夠完善,因此在運行過程中通常都過于重視利潤和價值,影響了戰略目標的合理優化。2、財務機構不健全國內的企業內部普遍存在財務機構不健全的問題,財務機構不健全是影響企業實現財務戰略目標的主要因素,具體體現在以下幾個方面:
(1) 很多中小型企業尚未在內部建立財務管理部門;即使設立了財務管理部門,財務管理人員專業技能水平、實踐能力水平不足。
(2) 企業沒有嚴格按照相應的規定劃分部門、崗位責任,導致大部分工作人員在實際工作中,責任意識不強。
3、財務控制能力薄弱企業財務控制能力薄弱不利于企業完成財務戰略目標,具體體現在以下幾個方面:
(1) 現金管理不足,很多企業內部甚至存在資金閑置或不足的問題,另外,財務支出過程缺乏科學的規劃,很容易讓企業陷入財務困境。
(2) 應收賬款使用周期較長,使企業難以在短時間內回收資金。
(3) 大部分中小企業在開展各類生產活動前,沒有做好充分的調查,這造成企業的各類生產經營活動失去了既定的意義。
(4) 管理者過于關注現金流,忽視了成本和利潤問題的分析,極大程度地削弱了企業的財務控制能力。
3、財務管理目標對企業財務戰略的影響
1、影響資金籌集戰略的選擇就企業而言,在一定的環境下,其可以獲得的資金往往是有限的,這導致資金的供給和需求成為限制企業良性發展的主要因素。對此,企業想要保持可持續發展步伐,不僅要確保各項活動對于資金的需求,還要保證資金規劃和使用的合理性,從而在節約資金占用的同時,提高資金利用效率。而只有符合企業實際情況的財務管理目標,才能引導企業財務管理工作者選擇最合理的資金籌集戰略。
2、影響資金投資戰略的選擇建筑企業想要保持長久的獲得利潤的能力,必須保證其在賺取利潤的過程中,財務結構是合理的,且資金流轉過程是安全的。可以說,資金投資戰略是企業獲得未來盈利能力的基礎和保證。換言之,企業只有根據實際發展狀況來制定科學的財務管理目標,才能幫助自身選擇最合理的資金投資戰略,否則就會影響資金投資戰略選擇的合理性,給企業未來投資活動的開展帶來巨大的影響,甚至可能導致企業投資失敗,讓企業面臨破產或倒閉。
3、影響收益分配戰略的選擇收益分配戰略,具體來說就是,企業通過一定的經濟活動獲取了一定的利潤,然后企業對這些利潤進行分配,或用于企業經營,或用于企業再投資。從本質來說,收益分配戰略其實就是企業選擇對自己發展更加有力的財務戰略。針對此,企業在選擇收益分配戰略時,必須綜合考慮財務管理目標,否則收益分配戰略的制定可能會失去科學性。
4、企業財務戰略的制定和實施
1、企業融資戰略企業在發展經營中想要降低融資成本、減小融資風險、優化融資結構,就必須選擇最為合理的融入渠道和方式:
(1) 一般來說,融資渠道有很多種,建筑企業可以選擇內部積累的融資方式,幫助企業保留更多資金優勢。而如果企業選擇外部融資,那么可以應用租賃融資或者銀行貸款的方式,降低企業融資成本。
(2) 規模較大的企業,可以發行有價證券的形式來進行融資。其中,就有價證券而言,企業可以考慮公司債券和復合型債券這兩種證券。
2、企業實施戰略為了獲取經濟利益或者競爭優勢,建筑企業會將籌集到的資金投入到具體的項目經營中,這個過程就是資金投入。企業內部所有資金投放戰略的實施,都必須在企業總戰略指導下進行,管理者根據企業當前的經營狀況、外部環境、內部條件等,對資金投放過程進行長期性的謀劃,而這個部分是企業財務戰略管理體系不可或缺的內容。
目前,越來越多的施工企業為了提高經營效益,分散風險,開始采用業主為主、多元化的資金投放戰略。如果企業具備了一定的核心競爭能力,就可以進入和企業相關的其他產業,避免多元化戰略的盲目采用導致企業投資失敗的發生。在企業實施多元化發展戰略時,財務戰略管理工作的開展更為重要,因此建筑施工可以利用自身的品牌效應以及各類資源,保證整體財務戰略目標可以實現。在擴展經營時,企業要做好內部財務資源的整合和優化,以確保財務戰略管理和企業總戰略目標相匹配。
除此之外,為了提高自身經營優勢,企業還要保證資金,并以此為基礎,來制定產品差異化的投資戰略。同時,針對專業性較強、利潤較高的項目,企業必須要保證財務戰略的前瞻性,來確保企業可以獲得更高的優勢和信譽,從而促進自身長期保持核心競爭優勢。
3、企業內部股利分配戰略在股利分配戰略的制定和實施方面,往往會涉及到總公司和分公司之間權利和責任關系的處理,只有處理得當,才能激發企業全體員工的積極性和創造性。在財務戰略管理工作中,股利分配戰略可以說是非常重要的內容,股利分配戰略核心問題就是確定最佳股利支付率。理論角度來說,企業股利分配政策主要有以下幾點:
(1) 剩余股利分配政策。具體來說,就是企業經營的過程中,遇到了較好的投資機會,就可以根據目標資本結構預算投資所需資本后,在盈余中預留出來。
(2) 固定或者持續增長的股利政策。作為一種相對穩定的財務管理戰略,固定或者持續增長的股利政策其實就是控制企業股利處于某一個穩定的水平,并且采取有效的措施幫助企業維持這種水平。
(3) 固定股利支付率的政策,這種股利政策和第二種是相對的,其具有一定的變動性,選擇這種股利政策的時候,企業首選要確定一個股利占盈余的比率,然后日后的股利支付按照這個比率進行。由于企業的財務分配戰略以及股利政策,都會受到投資機會以及企業經營環境的影響,為此,企業必須提前根據財務戰略,準確地預測現金流。
(4) 為了滿足資金集約化管理需求,企業還要對傳統財務管理模式中風險較高的資金結構進行調整,構建更具儲備能力的財務戰略,為實現分配戰略價值的最大化打好基礎。
5、本文結語
在激烈的市場競爭形勢下,傳統的財務管理模式已經滿足不了企業現代化發展需求。為了提高企業財務戰略和總戰略之間的協調性,促進企業健康、和諧、穩定發展,企業必須制定科學的財務戰略目標以及采取戰略規劃,為其所開展的財務活動提供科學、有效的指導。
財務共享中心本質是一個信息化的平臺。企業通過建立和運行財務共享平臺,使財務組織和財務流程得以再造,使一些簡單的、易于流程化和標準化的財務工作,包括核算、費用控制、支付等,集中到統一的信息化平臺上來。那么實現財務共享有哪些作用?
實現財務共享的作用
1.支持企業集團發展戰略。
財務共享服務模式將分散在不同分公司(子公司)的常見業務提取出來,在財務共享服務中心完成,使不同分公司(子公司)數百人完成的工作(總賬登記等)只需一次共享服務即可完成,這提高了財務會計的效率。
2.加強財務管理。
在財務共享服務模式下,服務中心通過制定統一的財務會計準則和會計流程,實時生成各分支機構的財務信息,并通過網絡為各分支機構和集團總部的管理監控提供支持。
3.降低財務管理成本。
財務共享服務模式通過提高財務運行效率和客戶滿意度、優化實時監控、劃分和細化財務流程、財務分析和報告,為制定財務政策和編制預算提供更多依據。
4.借助信息技術,提高金融共享服務中心的整體能力和效率。
即總部設置Web服務器、應用服務器和數據服務器,通過交換機與外部網絡連接;23個區域管理總部和5個分支機構通過網絡登錄通用服務器,110多個業務部門的員工直接通過網絡提交費用報銷申請。
5.完善財務體系
在成功實施金融共享服務后,企業還需要建立一個完整的財務體系,包括營銷財務、產品財務、研發財務;海外財務和子公司財務。在財務決策系統的幫助下,它可以直接傳輸到集團的核心業務部門。
近年來,隨著數字經濟的飛速發展,各大企業全面開啟數智化轉型之路,作為企業數智化轉型的重要內容,財務數智化轉型始于財務共享服務。然而,財務共享建設并不是一蹴而就的,如何通過財務共享實現財務數智化轉型,推進業財深度融合,成為各大企業重要的研究課題。
財務共享實現財務數智化轉型的有效路徑
一是完成財務共享平臺建設、搭建好數智化轉型的數據基礎。統一優化現有財務信息化系統,打通財務內部以及業務系統之間的銜接,完成“業財資稅檔”一體化整體平臺的構建,完成財務管理體系建設。通過流程標準化、系統自動化、與業務對接、移動端審批和數據分析推送等,實現財務工作實時高效、互聯互通。
某省投資集團財務共享覆蓋84家組織、1,700多家用戶,助力其實現財務共享。財務共享系統包含約30個系統功能模塊,通過系統集成互聯互通,與近20家銀行直聯對接,實現11項業務與財務的深度融合與業務前端控制、系統集成一體化目標,為集團及下屬子公司搭建起一個高度集成的財務信息化平臺。目前已實現的業財一體化板塊包括:投融資業務、地產業務、融資租賃/經營性租賃業務、不良資產業務、再貸款業務、保理業務、工程建設業務、鐵路運輸/征遷管理業務、土地整治業務、公路通行業務、貿易、物業等。除了實現共享模塊功能達到提升財務效率、強化制度執行、支撐公司戰略的目標外,財務共享建設過程中也對不同模塊公司特別是金融類公司等持牌金融機構獨立性、合規性建設探索出了一條新路。
通過建立財務和業務的全方位鏈接,助力全價值鏈數據的貫通。財務共享服務中心轉變為企業財務數字中心,可以依賴目前計算機能力、模型算法的不斷革新,塑造新的發展機遇和競爭優勢。
二是企業可以應用自動化智能化工具。利用多種信息技術廣泛連接外部數據資源,進一步優化業務流程,在數據的采集、清洗、加工處理等方面應用更多的自動化、智能化工具,為財務數據中心的建設、全面預算管控提供平臺數據支撐。實現全程系統化支撐,通過RPA等智能化的手段完善整體財務工作,提高運營效率。
三是企業可以通過數據賦能。財務共享集合全域數據,包括業務專業數據、共享數據以及社會化數據,通過數據清理、構建算法和分析模型,實現不同管理視圖的數據指標分析結果展示,挖掘財務、業務沉淀的數據資源,利用數據中臺基礎搭建財務數據集市,推動企業數據賦能,通過數據化場景驅動業務增長和風險合規管控。通過創新應用場景,構建財務決策分析的模型和算法,不斷價值迭代。
圖1 用友BIP 智能財務
一方面,企業通過共享平臺,不斷推進業財一體化深度融合,以數據支撐決策;另一方面,可以更多地挖掘共享平臺數據價值、管控價值,形成企業的數據資產,進一步貫通產業鏈數據價值,將財務服務對象由單個企業延伸到整個產業鏈、供應鏈、生態鏈,促進數據、信息、技術、標準等全方位協同發展,實現價值共生、共建、共享、共贏,促進企業成為產業發展的引領者。
探索業財一體化深入方向
通過事項會計中臺加強財務管理深入到業務端的可能性。大數據技術背景下的信息量與日俱增,財務工作涉及全公司、全業務流程。隨著業務的創新發展、規模擴張,財務數據更是呈現了指數級增長趨勢。
用友BIP智能財務以收集、整合的各類財務、業務信息、數據為基礎,通過大數據建模、分析,流程優化,開發自動化業務處理流程。財務共享中心根據實際使用情況和應用體驗不斷優化升級是一個長期過程,需要財務人員和業務單位在財務共享系統的使用過程中,不斷發現問題,提出解決優化方案。
共享精益運營的智能場景應用
圖2 用友財務共享精益運營
財務共享運營過程中,通過不同層級的共享模塊去實現精益運營,更好地推進財務數字化轉型。除了基于共享平臺自身數據質量的績效、稽核、知識管理等,還可以將信用管理領域擴展到客戶及供應商、產業鏈上下游,將質量管理的PDCA拓展到整個一體化系統的優化和產業鏈上下游的協同優化,隨著企業發展不斷更新制度、流程,并將其固化到共享流程中去。
信用管理擴展方向
早期的信用管理局限于企業內部各業務單位、員工的信用統計和分析(涉及人數、調整次數、調整分數情況、申訴情況等)。將信用管理拓展到客戶及供應商領域后企業能夠發現影響信用管理的重點問題,并在系統中進行預警和跟蹤分析。
此外,可以對客戶、供應商進行不同維度的信用評價分析,設置客戶和供應商的信用等級,同時可以按信用等級去設置收付款周期。如果發生觸發信用等級的調整事項,通過調整信用分數實現客戶和供應商的信用升降級。
這樣的信用管理模式不局限于某一單一公司,而是可以在整個產業鏈上下游拓展,實現真正的供應鏈信用管理。
圖3 用友智能共享服務
通過智能共享與精益運營來拓寬、細化財務共享邊界,通過對財務管理領域的拓展,在企業內實施“大財務”戰略,形成以財務為指導的“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,使財務管理與生產經營管理融合在一起,各部門圍繞企業的效益目標協同作戰,提高企業經營的靈活性和戰斗力。構建業財一體化的財務報告分析體系,利用數據、模型、管理會計工具,建立縱貫企業全部經營管理鏈條,覆蓋各個產品、市場、項目等多維度指標體系,探索研究利益相關方和行業利益共生報表,更好地用財務語言反映企業發展生態。
用友BIP財務共享,應用大智移云物等全球領先技術,助力企業實現業財稅資檔數智多元組合解決方案,為企業財務數智化轉型奠定堅實基礎,為建設世界一流財務管理體系提供數字化、智能化、生態化、全球化服務,超過500家央、國企及大型企業共同選擇用友BIP財務共享,比肩開啟財務管理新模式,對標世界一流,邁上高質量發展新征程!
內容來源:用友網絡科技股份有限公司