專題
在會計行業當中，根據企業的業務發展需要，財會人難免都會進行出差來處理工作上的事情。而說到出差，就會涉及到一系列的費用、比如住宿費、交通費、餐費等，這些費用都屬于差旅費的一部分，那么，財會人該怎么報銷這些差旅費?報銷時又該注意什么?
差旅費報銷范圍
上述都有說，對于財會人出差所涉及到的相關費用，都屬于差旅費的一部分，而當中涉及到費用能夠報銷的就包括有交通費、住宿費、餐飲費、通訊費及其它瑣碎的費用等。
像交通費、住宿費、餐飲費，相信大家通過字面意思都很清楚，就是出差人員在乘坐交通工具所產生的費用，以及入住賓館、酒店產生的費用，還有在外就餐涉及的費用，而這些費用必須在合理的范圍內才能報銷，否則超出規定范圍，將不能報銷。
而在通訊費以及其它瑣碎費用方面，因為涉及金額通常來說會比較少，所以有不少出差人員都不會選擇這方面費用的報銷。
差旅費報銷事宜
關于差旅費的報銷，流程并沒有大家想的那么簡單，也不是在出差以后憑發票就能夠報銷的。有些企業在安排員工出差前，需要填寫一份“出差申請單”，申請單填寫的內容就包括了員工的姓名、出差原因、出差地點、時間等方面內容，在員工填寫完畢后，需要經過部門經理以及上級領導簽字同意后才能夠出差。
關于這點，其實也是形式主義，對于出差員工來說，只要按照單上的信息填寫好，交到領導簽字就可以了。
關于差旅費報銷單的填寫
在員工出差完回到公司以后，要想報銷差旅費，員工還需要重新填寫一張報銷申請單，填寫信息基本上與“出差申請單”相似，不過不同的是，另外還需要填寫報銷的具體金額，除了填寫報銷單外，出差的員工必須要保留好出差所產生費用的發票，假如缺少一張發票、收據，都不能夠報銷對應費用的金額，關于這點大家一定要注意好。
隨著科學技術的飛速發展，在這個信息時代當中，生活上也越來越變得便捷。為了進一步提高辦事效率，加快乘客的乘車檢票速度，如今紙質的火車票逐漸已被電子火車票所取代，但唯一讓大家煩惱的是，電子火車票報銷就成為了大家一大難題，到底電子火車票能不能夠報銷?另外，對于財會人來說，這方面的財務數據該怎么樣處理?
電子火車票能不能報銷?
雖說電子火車票在乘車火車的時候比較方便，但在報銷方面上就成為了大家的一大煩惱，到底電子火車票能不能報銷?
關于這個問題，小編可以非常肯定告訴大家，是完全可以報銷的!但如果需要進行報銷的話，前提大家必須要出示原始憑證，也就是大家需要向企業的財務人員提供原始憑證。
另外關于電子火車票報銷的事宜，大家也可以通過將電子火車票換取紙質車票的方式進行報銷，對于在12306.cn網站購票的人士，可以在乘車前在車站售票窗口、自助售票機進行換取紙質火車票。
具體流程;
對于在12306.cn網站用身份證購票的乘客，并且能夠使用身份證通過自動檢票機進行檢票乘車后，如果想要報銷的，必須要在一個月以內，憑購票所用的身份證原件，到車站自助售票機、售票人工窗口進行換取紙質車票。假如遇到售票機無法識別身份證的情況，大家也可以提供售票時的訂單號，然后到車站的人工售票窗口換取紙質發票就可以了。
電子火車票賬務如何處理?
對于涉及到電子火車票的賬務，有不少的財會人并不清楚它的處理方法，其實處理方法非常簡單，在這里小編結合實例跟大家說一說。
比如，小李因為工作需要，而要進行一個月的出差，當中自己先墊付來回的火車票費用一共為1200元，那么，當小李出差回來以后需要對所墊付的火車票費用進行報銷，那么作為財會人的你，會計分錄該這么做：
借：管理費用—差旅費 1200
貸：現金 1200
作為一名財務，平時工作進行賬務處理的時候，難免會碰到關于員工報銷醫藥費的問題。今天我們就來聊聊這一實用知識，看看員工報銷醫藥費怎么做賬?
員工報銷醫藥費怎么做賬?
員工報銷醫藥費應當計入應付職工薪酬—職工福利費，賬務處理如下：
借：應付職工薪酬—職工福利費
貸：銀行存款/現金
應付職工薪酬指的是企業按照相關規定應當付給職工的各種薪酬。
假設員工參加了社會保險，那么員工報銷醫藥費可以到社保中心進行報銷。
1、單位支付的住院費用，怎么做賬?
借：其他應收款—XXX住院費用
貸：銀行存款等
2、出院后，到社保中心辦理報銷手續，怎么做賬?
借：銀行存款(社保報銷部分)
借：管理費用—福利費(不能報銷部分)
貸：其他應收款--XXX住院費用
3、如果沒有參加社會保險，發生的住院費用怎么做賬?
借：管理費用—福利費(或應付職工薪酬-—職工福利)
貸：現金住院費、醫藥費屬于福利費的核算范圍，除了個人自費那一部分，可以全部報銷進行入賬。假設個人單位已經執行了新會計準則，那么福利費應當計入"應付職工薪酬"科目。如果沒有執行新會計準則，那么應當計入"管理費用"科目。
員工個人醫藥費的稅務處理是怎么樣的?
根據相關規定可得：如果企業沒有參加醫療社保，那么員工報銷的個人費用可以列入職工福利費范圍，根據相應規定允許在企業所得稅稅前扣除。但企業如果在已經參加了醫療社保，除了繳納醫療保險費還給員工報銷醫療費用的情況下，則企業所得稅不得進行稅前扣除。關于企業所得稅稅前扣除的常見問題，你是否清楚呢?
費用報銷一般是報銷個人支出項目，比如差旅費、交通費等。它是一項簡單重復性的工作，但卻占據了會計憑證量的70%以上。那么如何填寫費用報銷單?報銷哪些項目?報銷時需審核什么內容?你都了解嗎?來跟著會計網一同看看吧!
費用報銷單怎么填寫?
費用報銷單的會計分錄、憑證摘要、審批單據及發票應當保持一致，即做到“四統一”。這樣做的目的是既能保障會計做賬規范，又可以規避稅務風險。
目前，很多企業的費用報銷方面出現了替票現象和替現現象，這給財務人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財務人員都應當堅持一個原則：費用報銷，只認發票上的列示。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點：
1、費用經辦人，應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費用，可直接填制報銷單據。
費用報銷單報銷項目有哪些?
費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類，具體分類每個單位可能有些不同，但大致一樣，具體可詢問財務。注意：一張報銷單建議只填寫一個類型的費用，費用報銷單下粘貼原始單據，將收據和發票單據做好分類，便于會計做賬。
費用報銷時會計人員需審核哪些內容?
費用報銷時，會計人員應當審核以下具體內容：
1、發票是否合規，是否跳出假票和廢票。
2、報銷金額和發票金額能否對得上，權簽是不是完整的。
3、報銷單所填寫的事項和發票上的內容能否對得上，會計做賬注意以發票為依據。
4、費用是不是在預算之內，超預算與預算外費用是否有特批。
出差時，有部分公司會選擇讓員工飛機出行，那么出差時的機票怎么報銷呢？需要哪些證據？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！
國內機票是無需開具發票的，只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證，但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明，行程單最晚在航班起飛后7天內打印
2、國家規定行程單只能打印一次，無法再次打印，所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印，也可在訂票平臺填寫郵寄地址，訂票平臺可幫忙郵寄，一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣，還有乘機人姓名證件號，所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得？
1、紙質機票（也叫：電子旅客行程單）報銷的，只能找賣票的地方拿，以“攜程”為例，有2種拿票方式（這個都要事先聯系好才行），最方便就是讓”攜程”直接寄，但這個要坐完飛機才能寄出的；如果要坐飛機前拿票的話，就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單，是在機場的航空公司那里打印，并提取，到機場后，到所坐飛機的航空公司，憑身份證，在那里自助終端打印
從網上訂了機票要報銷的話怎么辦？
現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單"，是由國家稅務總局監制，與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據，用作旅客報銷憑證，不作為通過機場安檢以及登機的憑證，購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷，電子客票行程單遺失不補，不能掛失
以上就是有關出差機票報銷的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！
現在很多公司安排員工出差會優先選擇坐飛機出行的方式，那么機票報銷的時候需要哪些資料呢?和會計網一起來學習一下吧!
報銷機票需要哪些資料？
飛機票在單位進行報銷如果是國內航班可以使用航空運輸電子客票行程單來進行報銷，通常情況下，如果買過票之后會有航空運輸電子客票行程單，這個東西就可以作為法定的機票報銷憑證。如果需要的話，可以向銷售代理索取索取，飛機起飛后的30天內，都可以索取到。
如果旅客購買的是國際機票，國際機票代理會給旅客出具《國際航空旅客運輸專用發票》，可以用以報銷。 目前，機票代理大致可分為兩種，一是國內機票代理(簡稱二類代理);另一是國際機票代理(簡稱一類代理)，一般都有國內機票銷售和國際機票銷售許可。只有一類代理，才有資格出售國際機票，并出具國際航空專用發票。
我們需要在夠買機票的時候，需要報銷的人就要清楚相關的報銷憑證的保管，也就是說行程單是報銷的憑證。
攜程的電子發票是可以報銷的，但是公務機票的報銷一半是需要通過公務系統購買的。電子機票雖然是憑身份證登機，不用紙質票本，但是仍會打印一張報銷給客人，叫"電子行程單"機票業內人士叫T4聯。 憑身份證登機的電子客票，如果不需報銷憑證(即電子行程單)，是不需送票上門的。支付票款成功后，直接到出發地機場乘機就可以了。也可以出發地機場取行程單，網上訂的電子機票沒有發票，會給你電子客票行程單，作為報銷憑證。一般的機票商是平信或掛號信郵寄行程單，除非客人承擔快遞費用，否則是不會使用快遞的。如果你訂機票是通過當地正規機票商，只要你提出來，一般都會免費送票上門的。
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公司員工出差發生的各項差旅費支出，可據實報銷。財務部報銷差旅費時，應怎么寫會計分錄？
財務報銷差旅費會計分錄
沒有向公司借錢：
借：管理費用-差旅費
貸：庫存現金
借出時：
借：其他應收款
貸：庫存現金
報銷時全部花完：
借：管理費用-差旅費
貸：其他應收款
有剩余現金：
借：庫存現金
貸：其他應收款
補款時：
借：管理費用-差旅費
貸：庫存現金
差旅費報銷單是否屬于自制原始憑證？
差旅費報銷單屬于匯總憑證，也稱原始憑證匯總表，是用來匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證。
屬于匯總憑證。原始憑證按照填制的手續及內容分類，可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證 。
匯總憑證是指一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。
常用的匯總原始憑證有：發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
對于財務人員而言，平時經常需處理票據的審核工作。遇到報銷票據不合規的情況，處理方法是什么？
報銷的票據不合規的處理方法
最好讓其做更換，更換成合規的。會計可以據實入賬，但是不過所得稅上，先要看是否符合國家稅務總局公告2018年第28號第九條，可以沒有發票稅前列支，不符合匯算時候要全額調整。
第九條規定：企業在境內發生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的，對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人，其支出以發票(包括按照規定由稅務機關代開的發票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人，其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證，收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點。
稅務總局對應稅項目開具發票另有規定的，以規定的發票或者票據作為稅前扣除憑證。
不能報銷的發票有哪些？
1.未填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼的普通發票
自2017年7月1日起，購買方為企業的，索取增值稅普通發票時，應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時，應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票，不得作為稅收憑證。本公告所稱企業，包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。
2.開具內容與實際業務不符的發票
銷售方開具增值稅發票時，發票內容應按照實際銷售情況如實開具，不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。
政策依據：《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第二條
3.監制章還未換的發票
新稅務機構掛牌后，啟用新的稅收票證式樣和發票監制章。掛牌前已由各省稅務機關統一印制的稅收票證和原各省國稅機關已監制的發票在2018年12月31日前可以繼續使用，由國家稅務總局統一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續使用。
政策依據：《國家稅務總局關于稅務機構改革有關事項的公告》(國家稅務總局公告2018年第32號)第六條
4.發票稅率選擇錯誤的發票
稅率欄錯開的發票不能報銷，如銷售貨物開具了5%稅率，金融服務開具了9%稅率等情況。
5.沒有編碼簡稱的發票
2018年1月1日起，納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括：增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時，商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
政策依據：《國家稅務總局關于增值稅發票管理若干事項的公告》(國家稅務總局公告2017年第45號)第一條
6.自行使用A4紙打印清單的發票
一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的，同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》，并加蓋發票專用章。
政策依據：國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定
7.提供貨物運輸服務備注欄填寫不完整的發票
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務，使用增值稅專用發票和增值稅普通發票，開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中，如內容較多可另附清單。
政策依據：《國家稅務總局關于停止使用貨物運輸業增值稅專用發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第99號)第一條
8.提供建筑服務備注欄不完整的發票
提供建筑服務，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。
政策依據：《國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)第四條第(三)項
9.銷售不動產備注欄填寫不完整的發票
銷售不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫)，“單位”欄填寫面積單位，備注欄注明不動產的詳細地址。
政策依據：《國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)第四條第(四)項
10.出租不動產備注欄填寫不完整的發票
出租不動產，納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時，應在備注欄注明不動產的詳細地址。
說到業務員和財務之間的“爭吵”，那可真是“公說公有理，婆說婆有理”。盡管很多業務員都認為財務很難溝通，但在會計網看來，其實財務人員的“難溝通”是情有可原的。
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首先，沒有規矩不成方圓。財務是一份需要高度嚴謹性的工作，各種各樣的規章制度也特別繁瑣。只要涉及到錢，就可能會有稅收風險，因此，財務必須按照規章制度來辦事，嚴格把關好每一次費用支出。
有的時候不是財務不想“通融”，但有些行為是政策明令禁止的，弱小、可憐又無助的財務又能有什么辦法呢。
會計網就經?？吹竭@樣一種情況：同事出差前，財務千叮嚀萬囑咐，住宿發票一定要開公司抬頭，但還是有不少人出差回來后，拿著個人抬頭的住宿發票要求財務給他報銷。
先來看看有關規定：
大家也看到了，規定中明文禁止個人抬頭的發票用于稅前扣除。如果財務報銷了員工的個人抬頭的住宿費發票，這筆費用將無法用于企業所得稅的稅前扣除，公司就要多交一筆稅費。到時候可能就不是財務“難溝通”，而是老板難溝通了!
有人可能會說，就一次有什么關系?但是從財務的角度來想，如果這次放寬了對你的報銷要求，那么下次其他人也要降低要求。長期以往，對于公司的發展是非常不利的。
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盡管財務的工作前提是按照規章制度辦事，但有些時候也是可以靈活變通的。
就好比如說，有些財務看到同事拿回來的專票上的開票人和復核人是同一個人，非要讓同事退回去，重新開一張。這個做法可就不對了。
關于“開票人和復核人能不能同一個人”的問題，廣東稅務局是這么回復的：
根據稅局回復來看，稅法上沒有文件規定不可以是同一個人，但是按照財務會計制度的規定，原則上不能是同一個人。
我們想一想，我們要求發票填寫規范的最主要原因，是通過發票來讓稅局認可費用支出的真實性，以便用于抵扣。既然稅法上沒有硬性規定，那在實務中，我們只能要求盡量不是同一個人，如果是同一個人，問題也不大。
因此，遇到類似的情況，財務就不要那么“固執己見”啦~
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話又說回來，財務與同事之間的“沖突”，有時候是可以避免。接下來，會計網就提幾點建議，供大家參考：
1.財務可以與老板討論并完善公司的財務制度，制作財務制度PPT等資料供各部門學習。如果有時間，也可以定期組織開展報銷培訓活動，以便其它同事深入了解報銷流程和支出審批流程等。
2.其他部門的人員，應當積極參加培訓，了解財務守規則的重要性，加深對規范填寫報銷單的認識，不要總是把財務人員的要求當做耳邊風。
3.由于財務與其他部門的工作性質不同，在溝通交流中的關注點會產生差異，因此，比較容易出現各執己見、雙方都無法理解對方的情況。雖然是老生常談，但還是希望大家能夠做到互相體諒，在溝通中注意一下表達技巧，這會讓雙方的工作開展起來都比較簡單。
本文為財會人俱樂部(cykuaijicom)公眾號原創首發，作者：阿圓圓。
員工因工作需要出差涉及的住宿費、車票費、用餐費、通訊費等費用統稱為差旅費，一般這些費用都是由企業來報銷的，很多財會人不清楚差旅費如何進行賬務處理，今天會計網就跟大家詳解。
報銷差旅費的會計分錄
出差前預借差旅費時：
借：其他應收款——XX職工
貸：庫存現金/銀行存款
出差后報銷差旅費時：
借：管理費用(實際發生的差旅費)
貸：其他應收款(出差前預借的款項)庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)(可借可貸)
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。
報銷范圍
1、差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下，單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了，或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中，稅法上并沒有相關的文件規定。
差旅費開支范圍包括：城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。差旅費的證明材料包括：出差人員姓名、地點、時間、任務、支付憑證等。差旅費中列支補助按人均100元1天標準以內。
報銷原則
1、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支，超預算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請，填制出差申請單，經其直屬上級批準。凡未得事先批準的，一律不予報銷。
3、員工出差途中，因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點，經出差簽批人書面/郵件確認后，其增加的行程作為另一次出差時間，與原出差時間不連續計算;
4、出差標準：員工出差乘坐交通工具、住宿、補助基本標準見集團差旅費報銷管理制度。
報銷流程
1、出差人員填制差旅費報銷單--直屬上級審查分管副院長核準財務人員審核--出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
2、財務人員、稽核人員、資金管理人員按規定對報銷手續、預算額度、票據合法性、真實性、出差標準進行審核并對此負責。
根據最新審計要求，財務報銷不僅應審核單據內容，還需審核筆跡，凡填制內容不符合要求的單據，均不得報銷，必須退回由當事人重新填制。那么審核的單據要符合什么要求才能進行財務報銷？
財務報銷的的填制要求
1、原則上，費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平，貼在報銷單背面左側，正面朝上（與報銷單方向一致）。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則，明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單，且報銷單上經辦人、受理證明（審核人）、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。
財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單，報請上級核銷。報銷和預算的緊密結合，可以實時進行預算控制預警管理，幫助企業更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么？
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則，明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單，且報銷單上經辦人、受理證明（審核人）、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
財務報銷的的填制要求
1、原則上，費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平，貼在報銷單背面左側，正面朝上（與報銷單方向一致）。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的流程
1、報銷人申請報銷，填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據。4、公司總經理審批。5、出納復核并履行付款。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。
財務人員需要監督和審核每一張費用報銷票據，確保每個報銷單據完整，這個是會計基礎工作的一項重要內容。那么財務報銷的審核流程是怎樣的？
財務報銷單據的審核流程
1、費用報銷單經辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。
什么是財務報銷？
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后，根據業務原始憑證（包括發票等憑證）向公司財務部門提出申請，收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
費用報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證，并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷的的填制要求
1、原則上，費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平，貼在報銷單背面左側，正面朝上（與報銷單方向一致）。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷單據是記錄和證明每一筆經濟業務的發生和完成情況的文字憑證，是明確經濟責任的書面依據，因此財務報銷單據對企業來說非常重要。那么財務報銷的單據按要求是如何保管的？
財務報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證，并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后，由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內，嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準，審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字，報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問，報銷人無法提供總經理批準的報告時，審核人應退還報銷文件。
財務報銷的定義
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后，根據業務原始憑證（包括發票等憑證）向公司財務部門提出申請，收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
財務報銷的的填制要求
1、原則上，費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平，貼在報銷單背面左側，正面朝上（與報銷單方向一致）。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用，憑有效的請購單（或采購計劃）和發票驗收入庫，報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用，直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
員工春節路費計入“應付職工薪酬”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目。
職工春節回家路費賬務處理
1.員工春節過年車票報銷
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
2.企業支付過年車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
應付職工薪酬是什么
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”，應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目，進行明細核算?！?/p>
銀行存款是什么
銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶，增加一般在借方，減少一般在貸方，期末余額多數在借方。企業的貨幣資金，除了在規定限額以內，可以保存少量的現金外，都必須存入銀行。一般情況下出納員負責辦理銀行存款的收支業務。每筆銀行存款收入和支出業務，都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證?！ ?/p>
庫存現金是什么
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。一般情況下企業現金的收入、支出和保管都應由出納人員或指定的專門人員負責辦理。
員工在春節期間回家的車費，財務人員給報銷時會計入“應付職工薪酬-職工福利費”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目。
員工春節過年車票報銷
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
企業支付過年車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
包括防暑降溫費、異地安家費、節日慰問品等目前尚未見到法律法規對職工的“福利”一詞做出清晰界定。企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費（年金）、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出，包括非貨幣性集體福利以及各項現金補貼。
職工福利費在稅務上要求實際發生，并且不能超過工資薪金總額的14%，按照會計準則規定計入成本費用的金額超過規定標準的部分，應進行納稅調整。超過規定標準的部分，職工福利費發生當期和以后期間也不允許在稅前扣除，作為永久性差異進行處理，只做納稅調整，不做會計處理。值得注意的是非貨幣性福利容易被忽視，在稅務上確定福利費總額時，一定要包括職工福利費和非貨幣性職工福利費兩部分，因為在會計處理上，職工福利費和非貨幣性福利是分開核算的。
員工春節回家過年的往返路費，會計人員要根據全部原始憑證（車票、高速費等）給予員工報銷，報銷后原始憑證留作依據據實進行賬務處理。
員工報銷車票
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
企業支付車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
應付職工薪酬屬于負債類科目，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。減少在借方，增加在貸方。其中，短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利都屬于應付職工薪酬，該科目應當按照工資、職工福利、社會保險費、住房公積金、工會經費、職工教育經費、解除職工勞動關系補償、股份支付等應付職工薪酬項目進行明細核算。
新準則下福利費通常據實列支，也就不存在余額的問題，但企業也可以先提后用，通常，企業提取的職工福利費在會計年度終了經調整后應該沒有余額，但這并不意味著職工福利費不允許存在余額，在會計年度中間允許職工福利費存在余額，如企業某月提取的福利費超過當月實際支出的福利費，則職工福利費就存在余額。
福利費當期實際發生金額大于預計金額的，應當補提福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目；當期實際發生金額小于預計金額的，應當紅字沖回多提的福利費，借記“管理費用”等科目，貸記“應付職工薪酬”科目。
春節車票報銷計入“應付職工薪酬”會計科目，該科目為負債類科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用等科目
1.員工春節過年車票報銷
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
2.企業支付過年車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
負債科目，是會計核算原理名詞，會計科目的一種。具體有兩種分類：流動負債和長期負債這個劃分是按照其償還速度或償還時間長短劃分。短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬等都屬于負債類的會計科目。
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目無余額。具體包括咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等等。管理費用連同銷售費用和財務費用都屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
會計處理的過程一般包括：根據原始會計憑證填制記賬憑證；根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬；根據記賬憑證登記明細分類賬；根據記賬憑證匯總、編制科目匯總表；根據科目匯總表登記總賬；期末時要根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。
春節車費報銷計入“應付職工薪酬”會計科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款、現金、管理費用、本年利潤等科目，做賬時候所涉及到的會計科目既有負債類科目，又有資產類科目。
1.員工春節過年車票報銷
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
2.企業支付過年車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。原“應付工資”和“應付福利費”變更成現在的“應付職工薪酬”，應付職工薪酬”科目應當按照“工資”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目，進行明細核算。
銀行存款是儲存在銀行的款項，是貨幣資金的組成部分。銀行存款屬于資產類賬戶，增加一般在借方，減少一般在貸方，期末余額多數在借方。一般情況下辦理銀行存款的收支業務，都由本單位財務部門的出納員負責。每筆銀行存款收入和支出業務，都須準確無誤的編制記賬憑證。
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。根據我國現金管理制度的規定，每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶，賬戶的開立用于辦理存款、取款和轉賬結算。一般情況下企業現金的收入、支出和保管都應由出納人員或指定的專門人員負責辦理。
春節職工車費的會計科目是“應付職工薪酬”，屬于負債類科目，做賬時候會涉及到的科目有銀行存款，現金，管理費用，本年利潤等科目，工作人員需要注意每個科目的性質，概念，使用方法等等，下面主要介紹相關的會計分錄的編制，以及各科目的名詞含義。
1.員工春節過年車票報銷
借：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
貸：應付職工薪酬——職工福利費
2.企業支付過年車票費用
借：應付職工薪酬——職工福利費
貸：銀行存款或庫存現金
3.期末結轉本年利潤
借：本年利潤
貸：管理費用——福利費（根據費用所屬部門計入相關科目）
負債類科目是用于反映企業所承擔的債務的科目，他構成企業資金的一個方面的來源，短期借款、應付票據、應付賬款、預收賬款、應付職工薪酬等都屬于負債類的會計科目。負債類科目的記賬方向為“借方登記減少額，貸方登記增加額，期末余額一般在貸方。
銀行存款屬于資產類賬戶的一種，增加的數額登記在借方，減少的數額登記在貸方，期末余額多數在借方登記。每個企業的收入都必須存入銀行，只可以保存少量的現金。一般情況下，由本單位財務部門的出納人員負責，單位的各項銀行存款業務。
應付職工薪酬屬于負債類科目，是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬，減少的數額在借方登記，增加的數額在貸方登記。應付職工薪酬具體包括以下幾種：職工工資、津貼補貼、職工福利費、養老保險費、失業保險費等。
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