財務報銷就是把領用款項或收支賬目開列清單,報請上級核銷。報銷和預算的緊密結合,可以實時進行預算控制預警管理,幫助企業更好地進行財務管理控制。那么財務報銷的原則是什么?
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的流程
1、報銷人申請報銷,填制費用報銷單。2、報銷人部門負責人或上級主管確認簽字。3、財務主管審核報銷單、票據。4、公司總經理審批。5、出納復核并履行付款。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
根據最新審計要求,財務報銷不僅應審核單據內容,還需審核筆跡,凡填制內容不符合要求的單據,均不得報銷,必須退回由當事人重新填制。那么審核的單據要符合什么要求才能進行財務報銷?
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務報銷單據是記錄和證明每一筆經濟業務的發生和完成情況的文字憑證,是明確經濟責任的書面依據,因此財務報銷單據對企業來說非常重要。那么財務報銷的單據按要求是如何保管的?
財務報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務報銷的定義
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后,根據業務原始憑證(包括發票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務人員需要監督和審核每一張費用報銷票據,確保每個報銷單據完整,這個是會計基礎工作的一項重要內容。那么財務報銷的審核流程是怎樣的?
財務報銷單據的審核流程
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
什么是財務報銷?
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后,根據業務原始憑證(包括發票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
費用報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
對于財務人員而言,平時經常需處理票據的審核工作。遇到報銷票據不合規的情況,處理方法是什么?
報銷的票據不合規的處理方法
最好讓其做更換,更換成合規的。會計可以據實入賬,但是不過所得稅上,先要看是否符合國家稅務總局公告2018年第28號第九條,可以沒有發票稅前列支,不符合匯算時候要全額調整。
第九條規定:企業在境內發生的支出項目屬于增值稅應稅項目(以下簡稱“應稅項目”)的,對方為已辦理稅務登記的增值稅納稅人,其支出以發票(包括按照規定由稅務機關代開的發票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務登記的單位或者從事小額零星經營業務的個人,其支出以稅務機關代開的發票或者收款憑證及內部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項目、收款金額等相關信息。
小額零星經營業務的判斷標準是個人從事應稅項目經營業務的銷售額不超過增值稅相關政策規定的起征點。
稅務總局對應稅項目開具發票另有規定的,以規定的發票或者票據作為稅前扣除憑證。
不能報銷的發票有哪些?
1.未填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼的普通發票
自2017年7月1日起,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機構、個人獨資企業、合伙企業和其他企業。
2.開具內容與實際業務不符的發票
銷售方開具增值稅發票時,發票內容應按照實際銷售情況如實開具,不得根據購買方要求填開與實際交易不符的內容。
政策依據:《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)第二條
3.監制章還未換的發票
新稅務機構掛牌后,啟用新的稅收票證式樣和發票監制章。掛牌前已由各省稅務機關統一印制的稅收票證和原各省國稅機關已監制的發票在2018年12月31日前可以繼續使用,由國家稅務總局統一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續使用。
政策依據:《國家稅務總局關于稅務機構改革有關事項的公告》(國家稅務總局公告2018年第32號)第六條
4.發票稅率選擇錯誤的發票
稅率欄錯開的發票不能報銷,如銷售貨物開具了5%稅率,金融服務開具了9%稅率等情況。
5.沒有編碼簡稱的發票
2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發票管理新系統開具增值稅發票(包括:增值稅專用發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票)時,商品和服務稅收分類編碼對應的簡稱會自動顯示并打印在發票票面“貨物或應稅勞務、服務名稱”或“項目”欄次中。
政策依據:《國家稅務總局關于增值稅發票管理若干事項的公告》(國家稅務總局公告2017年第45號)第一條
6.自行使用A4紙打印清單的發票
一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務可匯總開具專用發票。匯總開具專用發票的,同時使用防偽稅控系統開具《銷售貨物或者提供應稅勞務清單》,并加蓋發票專用章。
政策依據:國家稅務總局《增值稅專用發票使用規定》第十二條規定
7.提供貨物運輸服務備注欄填寫不完整的發票
增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務,使用增值稅專用發票和增值稅普通發票,開具發票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內容填寫在發票備注欄中,如內容較多可另附清單。
政策依據:《國家稅務總局關于停止使用貨物運輸業增值稅專用發票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第99號)第一條
8.提供建筑服務備注欄不完整的發票
提供建筑服務,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票的備注欄注明建筑服務發生地縣(市、區)名稱及項目名稱。
政策依據:《國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)第四條第(三)項
9.銷售不動產備注欄填寫不完整的發票
銷售不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在發票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產名稱及房屋產權證書號碼(無房屋產權證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產的詳細地址。
政策依據:《國家稅務總局關于全面推開營業稅改征增值稅試點有關稅收征收管理事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第23號)第四條第(四)項
10.出租不動產備注欄填寫不完整的發票
出租不動產,納稅人自行開具或者稅務機關代開增值稅發票時,應在備注欄注明不動產的詳細地址。
隨著科學技術的飛速發展,在這個信息時代當中,生活上也越來越變得便捷。為了進一步提高辦事效率,加快乘客的乘車檢票速度,如今紙質的火車票逐漸已被電子火車票所取代,但唯一讓大家煩惱的是,電子火車票報銷就成為了大家一大難題,到底電子火車票能不能夠報銷?另外,對于財會人來說,這方面的財務數據該怎么樣處理?
電子火車票能不能報銷?
雖說電子火車票在乘車火車的時候比較方便,但在報銷方面上就成為了大家的一大煩惱,到底電子火車票能不能報銷?
關于這個問題,小編可以非常肯定告訴大家,是完全可以報銷的!但如果需要進行報銷的話,前提大家必須要出示原始憑證,也就是大家需要向企業的財務人員提供原始憑證。
另外關于電子火車票報銷的事宜,大家也可以通過將電子火車票換取紙質車票的方式進行報銷,對于在12306.cn網站購票的人士,可以在乘車前在車站售票窗口、自助售票機進行換取紙質火車票。
具體流程;
對于在12306.cn網站用身份證購票的乘客,并且能夠使用身份證通過自動檢票機進行檢票乘車后,如果想要報銷的,必須要在一個月以內,憑購票所用的身份證原件,到車站自助售票機、售票人工窗口進行換取紙質車票。假如遇到售票機無法識別身份證的情況,大家也可以提供售票時的訂單號,然后到車站的人工售票窗口換取紙質發票就可以了。
電子火車票賬務如何處理?
對于涉及到電子火車票的賬務,有不少的財會人并不清楚它的處理方法,其實處理方法非常簡單,在這里小編結合實例跟大家說一說。
比如,小李因為工作需要,而要進行一個月的出差,當中自己先墊付來回的火車票費用一共為1200元,那么,當小李出差回來以后需要對所墊付的火車票費用進行報銷,那么作為財會人的你,會計分錄該這么做:
借:管理費用—差旅費 1200
貸:現金 1200
公司員工出差發生的各項差旅費支出,可據實報銷。財務部報銷差旅費時,應怎么寫會計分錄?
財務報銷差旅費會計分錄
沒有向公司借錢:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
借出時:
借:其他應收款
貸:庫存現金
報銷時全部花完:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金:
借:庫存現金
貸:其他應收款
補款時:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現金
差旅費報銷單是否屬于自制原始憑證?
差旅費報銷單屬于匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是用來匯總一定時期內反映同類經濟業務的原始憑證。
屬于匯總憑證。原始憑證按照填制的手續及內容分類,可以分為一次憑證、累計憑證、匯總憑證 。
匯總憑證是指一定時期內反映經濟業務內容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。
常用的匯總原始憑證有:發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單等。
差旅費是指出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。差旅費是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目。