財務人員需要監督和審核每一張費用報銷票據,確保每個報銷單據完整,這個是會計基礎工作的一項重要內容。那么財務報銷的審核流程是怎樣的?
財務報銷單據的審核流程
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
什么是財務報銷?
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后,根據業務原始憑證(包括發票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
費用報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
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