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文章財務職場有哪些溝通技巧?
2022-02-28 15:35:08 1398 瀏覽

  溝通不僅僅是一門藝術,而且也是需要一定的技巧,我們溝通也是展現個人情商的表現,如果你有很好的溝通技巧,那大部分事情會事半功倍,這也證明溝通技巧的重要性。以下是會計網給大家整理的財務職場溝通時的技巧分享。

財務職場溝通的技巧

  財務職場溝通的技巧

  1、與人交流時要謙虛,要懂得尊重別人,與人交談時,要能夠換位思考對方的感同身受的氣氛和心情,這一點很重要,因為對方會覺得你在認真傾聽,可以體諒他的心情,讓對方覺得你表現的尊重很一種信任感。

  2、做一位善解人意的聆聽者,一個人懂得如何去聆聽別人心聲,他會獲得別人更多的尊重和好感,同時也會認識更多合作伙伴。畢竟在職場上,每個人對工作和業務的理解不同和處理方式不同,但我們都是一個團體,所以我們要團結合作,所以處于職場一定要善于傾聽他人的意見和建議,不要孤意獨行,只有融入集體中,我們才會合作的更加順暢。

  3、要注意自己的衣著,要保持衣著整潔,這是一個讓對方能夠了解你是一個很干凈很利落的人,是一個值得信任的人,有時候形象也會讓人在交談時很加分,你們之間的交流也會更加順利,足以證明,要想讓彼此溝通更加愉快,我們的外在談吐也很重要。

  財務職場辦公軟件有哪些?

  1、作為一名財務人員,經常對于報表來說是很熟悉了,那經常弄報表的軟件是我們Excel,相信Excel對于每一位財務人來說是非常熟悉的,還有我們要學習財務函數,這對于我們整理財務報表會有很有很大幫助。

  2、作為財務人員,我們應用PPT的地方很多,比如要經常匯報數據,所以掌握PPT也是很重要的。

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文章財務影響力與跨部門溝通技巧課程
2023-08-16 19:16:53 428 瀏覽

課程背景

  財務團隊在企業中總給業務部門留下“難溝通、難合作、效率低”的印象,職能部門認為財務的工作只是做預算、報銷和發工資而跟自己的工作沒有直接的關系,同時財務人員因為會計原則和內控體系增設的必要流程在其他同事看來卻是繁瑣的走形式…

  為了扭轉這種印象則需要加強財務團隊的影響力建設,促進企業內部溝通,增深各部門間理解,提高工作效率。

財務影響力與跨部門溝通技巧

  追求系統財務培訓理念的我們,不僅關注財務經理人在專業上的提升,更強調其在軟技能上的成長。課程從財務影響力出發,打破財務人跨部門溝通壁壘,搭建有效溝通橋梁,組建高效的財務團隊,從根本上解決溝通問題,并發揮經理人的影響力作用,帶動團隊實現對企業整體的財務管控。

課程收益

  【明確職能定位】理解財務團隊在企業中的職能定位,掌握財務影響力建設要點

  【學會部門協同】把握財務與其他職能部門溝通的有效方式,意識到協作的力量

  【掌握溝通技巧】掌握跨部門溝通的關鍵點和技巧,消除溝通障礙

課程對象

  ◆財務部負責人、高級財務經理、FP&A

  ◆財務其他崗位的主管和經理

課程大綱

一、財務團隊組織定位與影響力

二、溝通的重要性

  ◆高效財務團隊的九大特征

  ◆財務經理人的基本職能與角色定位

  ◆財務團隊如何影響戰略決策

  ◆經營績效提升的財務依賴

 

  ◆溝通的實質——信息得以交流,達成結果

  ◆組織中的信息交流種類和方向

  ◆組織中的信息交流網絡及各自特點

  ◆談判力是溝通成功的重要因素

  ◆讓組織依賴你——溝通應是財務人員的每日工作

三、上下級溝通與管理藝術

四、財務部門如何與其他部門協同工作

  ◆復雜的上下級關系

  ◆讓工作變得更容易:有效溝通

  ◆管人與管事:授權、激勵、教導

  ◆溝通中的“潛規則”

  ◆上下級溝通與管理的輔助工具

  ◆認識公司中的隱形利益鏈

  ◆財務部門與業務部門的合作環節

  ◆如何讓業務部門主動按照財務要求辦事

  ◆如何從業務部門的角度思考和衡量

五、如何在部門溝通中獲得談判力

六、財務經理人如何成為一個超級智囊

  ◆面子與道理

  ◆財務的要求需要被理解和認同

  ◆合作的態度——財務如何獲得各方支持

  ◆因人而異的溝通——典型人格分析

  ◆沖突處理五大技巧

  ◆財務經理如何訓練思維能力

  ◆財務經理使用何種思維模式

  ◆財務經理如何發揮專業技能

◆財務經理如何施展領導藝術

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文章財務人員溝通過程中有哪些技巧?
2022-03-03 15:23:24 1739 瀏覽

  一個好的首席財務官不僅要處理好各種外部關系,還要處理好內部關系的各個方面。只有協調好各方面的關系,才能做好財務工作,為公司會計工作的有效開展創造更加和諧的氛圍,確保公司的順利運行。那么有哪些有助于溝通的小技巧呢?

財務人員溝通技巧

  財務職場有哪些溝通技巧?

  關于會計中人際關系的協調,我們應該堅持四個原則:

  1、平等原則。在公司里,雖然會計師的工作分工不同,但只有工作內容的不同,而沒有高低之分。我們與我們的領導、同事和所有部門的同事平等。在日常工作中,我們需要有更多的情感交流,相互尊重。

  2、誠實信用原則。會計人員在工作中要注意言行,忠于他人,熱情待人,尊重他人,主動關心他人。努力提高政治素質和業務素質,注重經常交流思想感情,克服影響人際交往的各種心理偏見,及時化解誤解,提高工作效率。

  3、工作導向原則。財務人員與各部門工作人員溝通的目的是以工作為根本目的,在各方面得到支持和配合,更好地履行職能,做好自己的工作,而不是為了其他目的,更不用說謀取私利了。

  4、遵紀守法原則。會計人員應當遵守國家財務制度和會計紀律,認真學習會計知識,具有良好的文化素質,不斷提高業務水平。在工作中,我們應該尊重原則,把國家和集體的利益放在首位,而不是以犧牲公共和私人利益為代價,我們應該平等對待同事,而不是相互偏袒。

  工作中如何協調與同事的關系?

  只有通過明確的合作和公平的分工,才能提高同事的效率,并且和諧的同事關系也非常有利于工作。

  1、嚴格要求自己,溫柔待人。正如俗話所說,“做事先做人”,會計也不例外。

  2、相互尊重。即使工作中有不同的意見,也要以文明的方式說話和使用語言時要微笑。

  3、注意人際溝通的藝術。在會計工作中,為了創造良好和諧的人際關系,應該更加注重溝通方式。在交流中,應該多表揚,少嘲笑。

  4、及時解決沖突。工作中難免會有矛盾,應該盡快解決。對同事更寬容,少抱怨。當和同事有不同意見時,試著用委婉語說服對方,減少爭端。

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文章財務經理在管理中如何進行溝通和協調
2023-11-20 17:14:26 948 瀏覽

在財務管理水平日益成為企業核心競爭力的今天,企業對財務經理的要求也越來越高。在財務管理工作中,溝通與協調更是舉足輕重、不可小覷。財務經理要做好財務工作人員之間的溝通與協調更成為了重中之重的事情。

一、縱觀全局,把握節奏

例如我們彈鋼琴,十個手指頭都要動靜均衡,不能有些動有些不動,也不能是個手指同時按下去,不然也譜不出動人的音樂。因此,想要彈好鋼琴,就必須注重節奏感。

財務經理工作溝通協調技巧

作為財務經理,我們在日常工作中也是一樣,作為日常事務處理的核心,我們必須把控好全局,分清重點工作和全面工作的主次關系,充分合理地調動、安排員工處理事務。只有明確好方向,抓住特色,突出亮點,才能彈好工作主題曲。

二、知己知彼,互惠共贏

作為領導者,在日常工作中,經常習慣性地去充當主導者,眾人也習慣將目光聚焦于“首領人物”身上。正但當我們深入到團隊中去,你會發現,原來每個團隊的“首領”身后都是一個真真切切的智囊團,這些人雖然平時可能不顯山不露水,但是卻對團隊的茁壯發展、起起落落有著舉足輕重的作用。

雖然財務工作絕大多數內容都是控制類工作,只有少部分內容是服務類工作。但作為財務經理,你不能把溝通理解為簡單的索取或拒絕,我們要經常與各個部門不斷溝通,與他們建立良好的關系,了解他們的需求,才能更好地支持業務。

三、利用會議,自覺監督

目前,絕大多數企業都會自覺地安排周例會,便于領導安排工作,了解員工的心聲。作為財務經理,更應該利用好這些時間。

一個聰明的財務經理,能將會議氛圍民主化,讓員工能各抒己見,有話則長,無話則短,注重實效。開放的討論讓大家都能感覺到是在進行teamwork,信息與知識的共享使得每個人都在成長與進步。

同時,在會議期間,讓員工們當眾講出自己的計劃,也就相當于作出了承諾,讓大家形成自我監督的習慣,有效地保證團隊的執行力。要相信所有本著解決問題、分享信息的會議都是高效率溝通的工具。

溝通和管理是一門學問,對于任何人來說都需要進行磨煉和提升。作為經理最重要的技能之一,我們在職場中想要維系良好的工作關系,在工作時達到高效配合,讓老板能對你刮目相看,就必須提升自己的溝通技能。

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文章審計溝通的特征有哪些
2023-01-03 14:39:50 602 瀏覽

  審計溝通與其它事項溝通相比,有明顯的不同特征,主要有溝通時間的過程性、溝通活動的藝術性、溝通方法的靈活性和溝通目標的多重性四個特征,具體如下:

審計溝通的特征有哪些

溝通時間的過程性

  審計溝通的過程性,是審計工作不可或缺的重要組成部分,貫穿于審計的全過程及審計的三個主要階段。審計前調查階段:包括調查了解被審計單位的基本情況、機構設置、內部管理、經濟活動及政策落實等方面的溝通;審計實施階段:包括召開進點會、審計調查取證、問題定性、工作配合等情況的溝通;審計處理階段:包括審計報告征求意見、審計處理決定、審計建議及社會公告等事項的溝通。

溝通活動的藝術性

  審計溝通是一門藝術,具有鮮明的藝術形象性、主體性和審美性,是三者之間的有機統一。

  藝術形象性——是以具體生動地、感人的形象,反映社會生活與表現生活某些本質的思想情感。藝術主體性——包括藝術創作、藝術作品和藝術欣賞三個部分。藝術審美性——“勞動創造了美”(恩格斯),是通過創造性的勞動,把現實生活中的真、善、美凝聚在藝術作品中。

溝通方法的靈活性

  它是指具體問題具體分析在審計溝通中的具體運用,也是審計常用的基本策略之一。不同項目及溝通對象的差異性,必然導致溝通方法的靈活多樣性。審計實踐中,沒有一成不變的溝通方法,必須根據具體問題、具體環境、具體對象、具體事項作具體分析。根據審計實踐,主要有三種情況:

  一是常規事項的溝通。應采取隨機性、非正規性的溝通方法;

  二是對非常規性事項的溝通。應注意分析研究溝通對象的性格特征、履職情況、工作特點,采取有針對性的溝通方法;

  三是重大事項的溝通。尤其是雙方產生嚴重的事項,應擬定溝通方案、應急處置方案、設置溝通環境、分析對方的心理特征,采取特殊的溝通方式,實現溝通目的。

溝通目標的多重性

  審計溝通的最終目標是為整體工作服務,這是審計溝通的最基本特征。但在具體實踐中,審計溝通的目標往往有多重性。可分為三種情況:

  一是日常性的溝通。如索取資料、工作要求、召開會議等,旨在形成共識,取得被審計單位的理解、支持與配合,從而實現某一具體目標,此類溝通事項較為零星、普遍;

  二是特殊事項的溝通。溝通是為了重點了解掌握審計人員不了解或不全面了解的情況,如對問題性質的認定、了解一些敏感性問題等,溝通的目的是了解某一特定事項的真相;

  三是特別重大事項的溝通。除了解重大事項的基本情況外,還包括與這一重大事項相關系的其它經濟活動信息,以利用擴大信息來源渠道,提升對重大問題的職業判斷,從而實現審計的多重目標。

審計溝通解釋

  審計溝通是指審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計有關事項、依據、結論、決定或建議進行積極有效探討和交流的過程。

  審計溝通是貫穿于審計全過程的一項重要的工作,科學、有效的溝通對增進審計人員與被審計人員雙方的情感,提升審計質量,實現審計目標有著極其重要的作用。

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文章審計溝通的技巧有哪些
2022-12-30 17:53:50 669 瀏覽

  審計溝通的技巧主要有7點,包括營造氣氛;初次印象;變序提問;分別面談;關鍵信息;學會傾聽;疏通情緒,具體解釋如下:

審計溝通的技巧有哪些

審計溝通的技巧——營造氣氛

  面談時的氣氛很重要。要讓面談者感到輕松,個人沒有受到指責、沒有受到威脅,否則他會采取不配合的態度。宜采取的方法是間接的提出問題,獲取與潛在問題有關的事實信息。直接提出問題,可能會讓面談者感到不適。訪談中還要注意非言語行為的影響,如語調、面部表情、態度等。這些都可能影響氣氛,進而影響訪談質量。

審計溝通的技巧——初次印象

  在開展訪談的初期,審計人員要注意不能讓受訪者產生不平等的情緒,不能讓被審計人員產生敵意、害怕、討厭等心理,應從受訪者的本職工作談起比較好,讓其感受到受重視、親切的感覺。開始階段也不宜談一些量化的問題,總之和睦的關系才是訪談良好的開端,才有助于審計成功。

審計溝通的技巧——變序提問

  針對同一個主題,如果確定的受訪部門及人數較多,審計人員有可能在過程中產生倦怠和無趣的感覺,影響訪談質量。此時審計人員應就所提問題改變順序提問,或者使用有所差異的方式提問。但是,因為目標是既定的,所以不宜采用不同的問題而偏離目標。

審計溝通的技巧——分別面談

  受訪者較多時,不宜集中大家提問,不宜讓大家以書面形式回答。書面回答與口頭回答會產生很大差異,受訪者會誤認為是交待問題。書面材料必要時才采用,比如舞弊調查。集中(或部分集中)提問時人們會觀望,而不能主動說出有價值的信息,或者擔心會傳到自己領導耳中。況且讓多人同時脫離崗位,未必能辦到。所以最好分開來談。二次面談要慎重,除非事實已經清楚后,需要確定受訪者的責任和參與程度,一般不建議對同一個人的二次訪談。

審計溝通的技巧——關鍵信息

  如果受訪者告訴審計師的信息量很大時,應注意兩點:一是關注效率,不要浪費時間和精力,不宜采取進行錄音過后整理或者過后再找更多的人面談的方法,找更多的人未必能得到想要的信息。其二,提高審計師自身素質,在談話之前,盡量預先考慮到關鍵信息,不宜做詳細記錄,實不可取。談話中不能讓受訪者來確定信息的性質,因為他是否有充分的經驗和知識是不確定的。

審計溝通的技巧——學會傾聽

  為了做到有效傾聽,需要從細節上篩選重要想法,注意重要觀點。

  有研究認為,多數人的頭腦處理信息的速度比說話快三倍。因此有效的方法是將聽到的重點同腦中己知的信息聯系起來,只有這樣,回應的時候才會得心應手。

  傾聽時的不恰當反應有三種:馬上準備回應。如果邊聽邊準備答案,勢必會影響傾聽,尤其是他下面講的內容。暗中觀察說話人的非語言信息。如果能顧及他說話的內容,可以適當選擇這種方式。如果做不到兼顧,則以傾聽為主。對說話人的微反應做出判斷,如今己經成為一種獨立學科,即使專業人才也有判斷失誤的時候,所以這種兼顧的方式是不建議的。默記所有細節和談話內容。這個難度太大,也沒有必要。

審計溝通的技巧——疏通情緒

  在審計師遇到積極對抗,即被審計單位不信認審計師合理提出的觀點時,雙方取得一致的最有效方式是讓被審計單位再次解釋他們的意見,從中發現一致之處。

  在沒有具體問題阻礙時,思想癥結不能圍堵。審計師不應采取以下三種方式:向被單位的上級談論此事,這會使雙方關系疏遠。依賴邏輯觀點,再次解釋審計師的觀點也是不可取的。被審單位己經聽不進去。只有他們敞開思想時才能接受邏輯。等待被審單位之后再提出理由,這個時候他們可能會較為通情達理。這也是不正確的。一個疲倦的、心煩意亂的人不是同審計師進行討論的好聽眾。因此最好的方法先讓其傾述,從中尋找一致性。

審計溝通解釋

  審計溝通是指審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計有關事項、依據、結論、決定或建議進行積極有效探討和交流的過程。

  審計溝通是貫穿于審計全過程的一項重要的工作,科學、有效的溝通對增進審計人員與被審計人員雙方的情感,提升審計質量,實現審計目標有著極其重要的作用。

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文章內部審計溝通協調方式有哪些
2023-01-03 15:21:58 733 瀏覽

  內部審計工作中,溝通協調方式主要分為一般溝通協調方式和特別溝通協調措施,具體如下:

內部審計溝通協調方式有哪些

一般溝通協調方式

  1、口頭溝通協調。

  口頭溝通協調是指審計組組長以口頭語言與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協調。如:通過詢問來了解與審計相關的情況,通過會談解決審計中遇到的問題,通過調查獲得審計需要的信息,通過討論細化審計實施方案、審計重點與方法,通過解答協調統一審計實施的不同意見等。

  2、書面溝通協調。

  書面溝通協調是指審計組組長以書面文字與審計組成員、相關單位人員進行的溝通協調。如,向被審計單位送達審計通知書、審計證據材料、審計報告征求意見書以及審計結果文書,向被審計單位的關聯單位和金融機構發送銀行賬戶和往來賬款函證,請外部專家和公證機構對專項業務做出鑒定結論和勘驗筆錄,向審計機關領導、法規處以及審計業務會議等提交審計實施方案、審計報告征求意見稿、被審計單位反饋意見及審計組書面說明等。

  3、傳媒溝通協調。

  傳媒溝通協調是指審計組成員和相關單位人員運用現代信息技術手段進行的溝通協調。隨著計算機網絡技術的普及,人們的溝通協調方式正悄然改變。在審計系統內部,審計署部署實施的OA辦公管理系統具有信息互動、溝通協調的功能,實行小型聯網的AO現場審計實施系統和正在試行的聯網審計系統,也為審計組成員之間、審計組與被審計單位之間進行溝通協調提供了技術支持。

特別溝通協調措施

  1、做細審前調查溝通協調。

  開展審前調查既是審計署六號令規定的審計項目實施的首要控制環節,也是與被審計單位及相關部門和單位進行溝通協調的開始。審計人員開展審前調查,要了解審計意圖,明確審計要求。要向被審計單位告知審計項目實施時間,熟悉相關人員,了解聯系方式,掌握財務管理情況,查閱往年審計情況,為制定針對性的審計實施方案積累充分的信息資料等。

  2、開好進點溝通協調會議。

  審計人員帶隊進駐被審計單位時,應要求被審計單位召集內部機構和相關人員,召開審計進點見面會。會上,應全面公示審計監督的職能職責與審計雙方的權利與義務,詳細說明實施審計的目的、性質和具體安排,嚴肅強調審計工作紀律和文明審計承諾等。通過開好進點見面會,引起被審計單位領導對審計工作的高度重視,促進相關人員支持配合審計工作。應要求審計雙方提供相互承諾,即被審計單位對提供資料的真實性、完整性做出承諾,審計組成員對審計紀律和文明審計做出承諾。

  3、建立定期溝通協調制度。

  審計人員在審計項目實施過程中,一方面,要建立定期溝通協調制度,組織交流并協調審計進度和重點,討論和解決審計遇到的矛盾和困難,研究并商定實施審計的辦法與對策,確保審計項目按照預定方案順利實施,并積極向縱深突破;另一方面,要與被審計單位建立定期溝通協調制度,特別是開展送達審計時,要定期進行溝通協調,聽取對有爭議審計事項的解釋說明,深入查清審計涉及的事實真相,盡力將審計事實不確定、審計取證有瑕疵的問題解決在審計實施階段。此外,審計人員應定期加強與上下級和兄弟審計機關之間的溝通協調,共享審計信息資源。

  4、履行報告溝通協調程序。

  審計人員在草擬審計報告時,應召開審計專題碰頭會,讓審計組各成員介紹審計發現問題的來龍去脈,確保審計報告起草人全面把握審計事實,客觀反映審計情況,準確做好審計定性。應充分聽取被審計單位對審計報告的不同意見,對其補充說明確有道理的,應積極采納并追加搜集相關證據,對其理解有誤或強詞奪理的,應耐心宣傳財經法紀及其嚴肅性。在將草擬審計報告送交審計機關所在部門和法制機構復核時,應主動與相關人員溝通協調,及時解決審計事實不清、定性不準、適用法規不當的問題。

  5、強化審計整改溝通協調。

  在發送審計結果文書后,審計組組長應在一定期限內,帶隊到被審計單位進行回訪,督促糾正整改審計查出問題,幫助分析問題成因,幫助完善內部制度,促進加強和改進管理。對審計后移交相關部門處理的事項,應與這些部門保持定期聯系,了解深入查處和追究責任的情況。要通過上述各種形式的溝通協調,促進鞏固、消化和擴大審計成果。

內部審計溝通解釋

  內部審計溝通,是指內部審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計概括、依據、結論、決定或建議進行探討和交流的過程。

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文章內部審計的溝通的技巧有哪些
2023-01-03 15:14:13 766 瀏覽

  內部審計的溝通的技巧主要有四個方面的內容,分別是尊重對方懂得傾聽、巧妙提問留有余地、堅持原則廉潔從審、態度謙和語言通俗,具體解釋如下:

內部審計的溝通的技巧有哪些

尊重對方懂得傾聽

  尊重對方是成功進行溝通交流的前提條件。內審人員要保持平和心態,真誠理解審計對象的想法,設身處地的為他們著想,盡力找到與審計對象能夠達成共識的某些問題,掌握溝通的方式方法,既要換位思考,尊重對方,又要依法審計,以理服人,切勿以上下級關系自居,以審問的口吻交流。還要做到耐心傾聽,樹立服務意識,獲取溝通對象的信任,在傾聽中有針對性地回應、詢問等,在傾聽中思考,獲得更多有效信息,使溝通達到事半功倍的效果。

巧妙提問留有余地

  首先是打好“感情牌”。溝通之前,審計對象會有一定的心理戒備,可能會猜測談話的內容,也會設想如何應對。對于溝通對象的心理防備,內審人員要主動從情感入手,循序漸進地引入正題,巧妙提出問題。例如,與財務人員座談時,可以從財務和審計的共同點入手,談談工作心得,與對方產生共鳴,這樣在了解問題時就會自然順暢,減少溝通阻力。

  其次是留有回旋余地。審計溝通目標要盡量具體,但具體不等于沒有余地,有經驗的審計人員會保持彈性,留有回旋余地。例如,就某個審計疑點進行核實了解時,應只與審計對象描述問題事實,盡量不直接定性,若問題定性較為嚴重,相關人員聽到后,可能會否認事實,不再配合審計;若問題定性較輕,對于進一步了解之后重新定性不利。

堅持原則廉潔從審

  堅持原則是內審人員與審計對象溝通交流的底線。內部審計進行現場審計,有時甚至要出差數月,工作中難免會遇到吃、住、行等生活問題,個別內審人員業務不精,還高高在上,甚至借審計之機吃拿卡要,這種行為應堅決抵制。如果內審人員工作中不廉潔,溝通過程中就容易“吃人嘴軟,拿人手短”,無底線退讓,自然無法取得審計對象的認同,審計溝通更無從談起。因此,內審人員只有堅持依法審計、廉潔審計、文明審計,才能做到說話硬氣、有理有據,獲得審計對象的理解和尊重。

態度謙和語言通俗

  溝通時,應態度謙和、真誠、委婉,不盛氣凌人、居高臨下,要尊重審計對象,做到換位思考,充分考慮審計對象的實際情況。要了解審計對象的財務管理、業務流程、內控制度等方面情況,可提前準備有助于提高溝通效能的座談提綱,保持謙虛謹慎的態度,避免過多地使用專業術語。對于必要的概念性問題,內審人員應用通俗易懂的語言解釋清楚,以免雙方有歧義。對于審計對象有異議的問題,應溫和地提出自己的想法和意見,真誠溝通引導,充分聽取審計對象的意見,達到預期的溝通效果。

內部審計溝通解釋

  內部審計溝通,是指內部審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計概括、依據、結論、決定或建議進行探討和交流的過程。

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文章審計溝通的基本類型有哪些
2022-12-30 17:48:53 820 瀏覽

  審計溝通的基本類型包括四種,分別是口頭溝通、書面溝通、傳媒溝通和非語言性溝通,在實際溝通中,上述四種方法往往是交織在一起的,是多種溝通方法的綜合運用,相關解釋如下:

審計溝通的基本類型有哪些

口頭溝通

  口頭溝通,是指審計人員以口頭語言形式與被審計單位相關人員的溝通。通常通過詢問的方式了解被審計單位的總體情況、配合情況、資料準備情況等,或通過解答對方提出問題、疑慮、意見等,達到思想認識的統一,實現求同存異、形成共識的目的。

  口頭溝通的方法簡便易行,操作方便,可以迅速了解對方的真實想法與意圖。一般情況情況下,一些常規性的問題都是采取這種方式解決的,缺點是,口頭溝通因缺少記錄,不能作為審計的直接證據。

書面溝通

  書面溝通,是以書面文字形式與被審計單位相關人員進行溝通的一種方式。文字溝通主要包括:審計通知書、審計證據材料、審計報告征求意見稿、審計處理決定,以及與被審計單位相關的審計移送書、銀行查詢函、函證外調材料等文書。書面溝通具有文書相對規范、證據充分、法律性強、易于長期保存等特點,是各種審計證據中法律效力最有力的證據材料。缺點是溝通比較規范,日常性的問題往往不采取此種方式溝通。

傳媒溝通

  傳媒溝通,利用現代信息技術手段與被審計單位相關人員溝通的一種方式。審計人員通常運用審計內部管理信息系統、或被審計單位內部管理信息系統、跨行業、跨專業、跨部門的聯網信息系統等,并與之進行溝通的一種方式。此種溝通方式,最大優點是消除了時空限制,可以迅速快捷地進行溝通,有利于提高工作效率。缺點是不熟悉電子信息運行特點的人難于進行溝通,獲取相關信息,此種方式在審計溝通中總體運用較少。

非語言性溝通

  非語言性溝通,是指運用形體、表情、其它非語言信號進行溝通的一種方式。巧妙的非語言溝通方式,不僅可以有助于增強雙方的交流互動,而且有利于深化溝通效果。審計人員要善于運用此種交流方式,從對方發出的異常情緒、異常心理、異常變化中捕捉有價值的信息,同時也要防止自己不適當的非語言性舉動帶來負面影響。

審計溝通解釋

  審計溝通是指審計機構與被審計單位、組織適當管理層就審計有關事項、依據、結論、決定或建議進行積極有效探討和交流的過程。

  審計溝通是貫穿于審計全過程的一項重要的工作,科學、有效的溝通對增進審計人員與被審計人員雙方的情感,提升審計質量,實現審計目標有著極其重要的作用。

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文章干貨:會計職場八大黃金溝通語言
2019-11-14 10:36:19 1108 瀏覽

在會計職場中,不管是會計新手還是會計老手,總有一些職場規則和職場語言是我們必須學會的,不管是在簡單的工作崗位上還是在高層職位,我們都必須每天堅持進步,而掌握一些職場基本說話技能卻能讓我們的職場生涯更加輕松,在工作中,一些巧妙的回答可以幫助會計職場人取得事半功倍的效果。下面,小編就列舉會計職場溝通八個黃金句型供大家參考,希望大家的會計職場之路更加春風得意、錦上添花。

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1、句型:我們好像碰到了一些情況。

     妙處:以最婉約的方式傳遞不好的消息。

2、句型:我馬上去做。

     妙處:上司會因此覺得你是名有效率的好員工。

3、句型:某某的辦法真不錯。

     妙處:體現出團隊精神。

4、句型:這個報告缺了你就不行啦!

     妙處:說服同事愿意幫你忙。

5、句型:讓我再仔細地想一想,四點半以前給你答復怎么樣?

     妙處:巧妙避開你沒把握或不愿意參與的事。

6、句型:我很想知道你對某個方案的見解。

     妙處:不露痕跡地討好。

7、句型:是我一時沒能明察,好在

     妙處:承認疏失又避免上司明顯不滿。

8、句型:謝謝你告訴我,我會認真參考你的建議。

     妙處:對待他人批評表現出冷靜。

來源:互聯網、高頓網校

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文章審計師如何高效去開展自己業務?應具備哪些溝通技巧?
2020-02-27 10:26:09 455 瀏覽

  受到行業發展以及人才需求等諸多因素影響,審計師可以說是未來比較吃香的崗位職業。比起會計來說,審計師所學習的知識會特別多,當中就包含了會計、財務管理等相關專業知識。而作為一名合格的審計師,該如何高效去開展自己業務?應具備哪些溝通技巧?

審計師如何高效去開展自己業務?

  1、提前做好充分準備

  審計師工作每天都會與各式各樣的客戶打交道,由于都與溝通為主,如果自己對業務了解不夠深入、專業能力不足的話,就很很難與客戶溝通下去。

  所以為了不影響自身的業務工作,審計師人員應該提前做好充分的準備。比如在業務上一定要精通、專業知識一定要掌握等,只要做到與客戶順利溝通,讓客戶能夠信服,那么才能開展下一輪的合作。

  2、營造輕松氛圍

  在于客戶進行交談時候,審計師一定要注重溝通上的技巧,切勿不要讓客戶處于高度緊張的狀態中。這樣很難會繼續有話題談下去。因此,為了能夠促成業務,首先就要釀造一個輕松的交談氛圍,讓客戶覺得你有話可談,然后在慢慢轉入正題。

  3、善于傾聽

  關于這點也是在溝通過程中審計師必須要注意、學會的技巧。在交談中,千萬不能只有你說而不讓客戶去發表意見。當進行溝通時,審計師一定要學會耐心傾聽,而且一定要保持認真的態度。這樣才能受得他人的尊重和認可,業務才能順利的開展下去。

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文章財務人員與領導交流有哪些技巧?
2022-03-02 14:09:35 2055 瀏覽

  在職場上,財務人員常常要與人溝通交流,更重要的是與領導交流,因此需要盡量發揮溝通技巧,那么財務人員與領導的交流過程中有哪些溝通技巧呢?

財務人員與領導交流的方法

  財務人員的交流方法

  1、入職前交流

  在雇傭前傳達雙方對財務工作的期望是很自然的,這里不再重復。通常,當進入一家新公司時,財務負責人必須徹底了解一段時間的情況,然后形成未來的工作思路和工作計劃。此時有必要與老板進行第一次正式溝通。擬制定財務工作計劃,深化公司當前財務狀況、存在問題、原因及解決方案,制定未來財務工作計劃和目標。特別是,應在計劃中說明實施財務工作計劃所需的支持和資源,以便領導能夠理解財務工作,但這不僅僅是財務部門的問題,老板的支持和業務部門之間的合作是必要的,必須明確說明這種合作的標準和資源,否則未來的財務工作計劃將無法實施。

  2、每月通知

  無論每個月有多忙,都要留出固定的時間與老板溝通。仍然可以通過月度財務報告的形式幫助完成溝通。通過這份報告,可以總結基本數據、數據的財務分析、問題、原因和解決方案、下個月的工作計劃和其他重要的溝通點,并在每個月初的固定時間提交給老板。

  3、年度交流

  財政年度和納稅年度是主要參考點。因此,財政部在年底還必須總結今年的工作,并展望來年的工作。月度工作總結實際上構成年度報告。在溝通中,仍然強調兩個問題:首先,不僅要問問題,而且所有問題都必須有原因分析和解決方案設計。第二,不能逃避責任或承擔全部責任,應該客觀地展示經濟工作中的資源和合作困難,并尋求老板的支持。

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