費用報銷一般是報銷個人支出項目,比如差旅費、交通費等。它是一項簡單重復性的工作,但卻占據了會計憑證量的70%以上。那么如何填寫費用報銷單?報銷哪些項目?報銷時需審核什么內容?你都了解嗎?來跟著會計網一同看看吧!
費用報銷單怎么填寫?
費用報銷單的會計分錄、憑證摘要、審批單據及發票應當保持一致,即做到“四統一”。這樣做的目的是既能保障會計做賬規范,又可以規避稅務風險。
目前,很多企業的費用報銷方面出現了替票現象和替現現象,這給財務人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財務人員都應當堅持一個原則:費用報銷,只認發票上的列示。
費用報銷到填寫要求包括以下幾點:
1、費用經辦人,應當在費用發生后的5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報銷單的報銷時間、報銷人、費用摘要等內容。
3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費用,可直接填制報銷單據。
費用報銷單報銷項目有哪些?
費用報銷單報銷項目包括了辦公費用、通訊費、辦公用品、業務費用等分類,具體分類每個單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財務。注意:一張報銷單建議只填寫一個類型的費用,費用報銷單下粘貼原始單據,將收據和發票單據做好分類,便于會計做賬。
費用報銷時會計人員需審核哪些內容?
費用報銷時,會計人員應當審核以下具體內容:
1、發票是否合規,是否跳出假票和廢票。
2、報銷金額和發票金額能否對得上,權簽是不是完整的。
3、報銷單所填寫的事項和發票上的內容能否對得上,會計做賬注意以發票為依據。
4、費用是不是在預算之內,超預算與預算外費用是否有特批。
財務人員在實際工作中接觸最多的就是做賬報稅了,做賬的大致流程是什么樣的呢?如果你對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
公司財務報賬流程的相關內容
1、采購人員、經辦人報賬手續
首先是要提供合法的票據,辦理驗收的手續,填寫報銷結算單,所附單據要有經辦人、驗收人、負責人簽名,提交財務報賬
2、差旅報銷的手續
提供合法的票據,填報工作人員出差的審批單,參加會議的需要有領導簽批的會議通知單,差旅費報銷單,之后再同意提交統計部門進行審核,經辦人、負責人進行簽字之后提交財務報賬
3、招待費報銷手續
提供合法的票據,填寫費用報銷單,所附單據有經辦人和證明人,之后提交財務報賬
4、借款手續
首先填寫借款單,之后提交給財務,在外地經常出差沒有生活費需要借款的人,必須經得領導同意后,報給財務才能辦理
5、其他的報銷事項
比如汽車加油費用報銷,按照相關的報銷手續,需要按照規定的內容填寫完整,需要附上汽車修理費用的明細單,還有辦公用品和電話費的報銷,都需要經過部門負責人,實報實銷才可以。
報賬的過程需要注意的事項
1、為了保證憑證的完整,需要將原始憑證分類整齊整理
2、報銷單據的簽名一律要用藍黑鋼筆進行填寫
3、有涉及到經濟條款的合同,需要送一部分到財務部門
以上就是有關財務會計人員的報賬流程,希望能夠幫助到大家,如果想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
出差時,有部分公司會選擇讓員工飛機出行,那么出差時的機票怎么報銷呢?需要哪些證據?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
國內機票是無需開具發票的,只需憑借行程單即可作為報銷憑證
1、電子機票行程單是旅客購買電子機票的付款報銷憑證,但不作為機場辦理乘機手續和安全檢查的必要證明,行程單最晚在航班起飛后7天內打印
2、國家規定行程單只能打印一次,無法再次打印,所以建議旅客妥善保管
3、乘客可自行至機場航空公司柜臺進行打印,也可在訂票平臺填寫郵寄地址,訂票平臺可幫忙郵寄,一般只需提供快遞費即可
4、行程單的頂部有航空運輸電子客運行程單字樣,還有乘機人姓名證件號,所乘航班信息價格出票公司等信息
飛機票的報銷憑證怎么獲得?
1、紙質機票(也叫:電子旅客行程單)報銷的,只能找賣票的地方拿,以“攜程”為例,有2種拿票方式(這個都要事先聯系好才行),最方便就是讓”攜程”直接寄,但這個要坐完飛機才能寄出的;如果要坐飛機前拿票的話,就只能到“攜程”在各地的辦事處或機場取票點拿了
2、網上買的飛機票報銷憑證或稱作行程單,是在機場的航空公司那里打印,并提取,到機場后,到所坐飛機的航空公司,憑身份證,在那里自助終端打印
從網上訂了機票要報銷的話怎么辦?
現在預訂機票都會為旅客打印電子客票行程單全稱為"航空運輸電子客票行程單",是由國家稅務總局監制,與民航總局聯合發文批準的記錄電子客行程、運價信息的單據,用作旅客報銷憑證,不作為通過機場安檢以及登機的憑證,購買了電子客票的旅客憑電子客票行程單進行報銷,電子客票行程單遺失不補,不能掛失
以上就是有關出差機票報銷的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
小規模納稅人怎么做發票申請?怎么代開專票?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、點擊我的網上辦稅廳界面左側常用功能區的更多功能;
2、點擊發票業務——發票開具——增值稅專用發票代開;
3、填寫申請表,錄入代開專用發票的基本信息;
4、選擇取票方式,自助終端打印、稅局辦稅服務廳領取或者是EMS郵寄;
5、上傳附報資料,提供申請代開發票所要求的文書材料。
發票的報銷流程是什么?
1、經辦人整理并粘貼需要報銷的單據,一般包括企業內部格式的報銷明細表(包括報銷人、報銷項目、報銷金額、所屬部門等)、單據匯總表(一般需要將單據和發票黏貼在固定大小的空白紙張上)以及企業規定的其他表格,經辦人需要在報銷明細單上進行簽字確認;
2、相關負責人依據經辦人提交的單據進行審核(一般審核報銷的項目是否真實、金額是否超過預算等),審核通過后簽字確認,按照公司內部規定,一般小金額的報銷由部門負責人審批后可直接移交財務部,大額報銷則需要總經理或董事長審批后才可移交財務部;
3、財務部門人員進行審核確認移交過來的的相關單據(一般審核相關的單據和發票與報銷金額是否相符、業務內容是否正確等),確認無誤后簽字確認,移交財務總監進行復核;
4、財務總監負責復核財務人員移交的相關票據,審核無誤確認后,簽字確認,移交出納;
5、出納接到總監移交的票據,進行相應的確認以及付款,付款后簽字確認。
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報銷單據應該怎么進行粘貼?有哪些需要注意的地方呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工,票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。 粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。 同類型的票據貼在一起。大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。報銷憑證統一使用黑色簽字筆填寫,字跡工整,金額不得涂改,大小寫金額必須相符,絕對不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆填寫,經辦人、報賬人信息如實完整填寫。
報銷單據的粘貼步驟是什么?
1、票據分類
集中較多的票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、市內交通費等等,按照票據類型分別粘貼;
2、粘貼單
準備粘貼單,可使用作廢的打印紙,裁剪為21cmX 15cm大小的紙張(約半張A4紙);
3、將票據整理后,將膠水涂抹在票據左側背面,沿著粘貼單左起約3公分處依次均勻排開橫向粘貼,應避免將票據貼出粘貼單外。不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到檔案保存要求;
4、票據大小不一樣,可以在同一張粘貼單上按照先大后小的順序粘貼;
5、票據比較多時可使用多張粘貼單;
6、比粘貼單大的票據或其他附件,也應按上述辦法,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
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電子發票是不是紙質發票的電子版?電子發票和紙質發票有哪些區別?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
1、呈現方式不同
紙質發票是以紙質方式呈現的,電子發票是以數字方式呈現的。
2、保存的方式不同
紙質發票是需要好好保存紙質發票,電子發票只要保存好電子檔就可以了,必要的時候再進行打印,不會因為丟失紙質的找不到備份。
3、開票成本
與傳統紙質發票相比,電子發票管理系統可以在線開票,節省發票工本費、稅控機成本以及相關人力成本。
發票報銷需要注意哪些問題?
1、遵循"實事求是,準確無誤"的原則,有明確的發生原因、費用項目、發生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的規定
3、報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證
4、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求
5、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據。
以上就是有關電子發票和紙質發票的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
原始憑證是一種記錄經濟業務整體情況的憑證,而單據是交付貨物的一種依據,兩者存在明顯的區別。
原始憑證和單據的區別
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據等。
單據是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。單據可以表明出口商是否履約,履約的程度。進口商品以單據作為提取貨物的貨權憑證,有了單據,就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負載與企事業單位等經濟實體相關經濟業務內容的單據,適用于專項領域的單據;
單據一般是泛指,適用于社會通用區域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內部發生經濟業務時,由本單位內部經辦業務的單位或個人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領料部門填制的領料單、出差人員填制的差旅費報銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發生經濟業務時,從外單位取得的憑證。例如:購貨時取得的發票,出差人員報銷的車票、飛機票、住宿費收據等等。
按填制手續分類
1、原始憑證按填制手續可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續一次完成,一次記錄一項或若干項經濟業務的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發貨票、銀行結算憑證等等都是一次憑證。
3、累計憑證是在一定時期內,在一張憑證上,連續多次記錄不斷重復發生的同類經濟業務的原始憑證,隨時計算累計數及結余數,以便按計劃或限額進行控制。制造業的限額領料單是典型的累計憑證。
4、匯總憑證是將一定時期內記錄同類經濟業務的若干張原始憑證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結算匯總表、收貨匯總表、發出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執行憑證和計算憑證。
2、通知憑證是對某項經濟業務起通知或指示作用的憑證,對這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因為其不能證明經濟業務已經完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執行憑證是對某項經濟業務執行后填制的原始憑證,可以證明經濟業務已經完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據等等。
4、計算憑證也是某項經濟業務完成后填制的原始憑證,可以證明經濟業務已經完成。但是,該憑證上的數字是按照一定的方法計算后形成的。例如:工資結算匯總表、輔助生產費用分配表、制造費用分配表等等。
我們在日常報銷中,若是發票等票據粘貼不規范,則可能給會計報銷的后續工作帶來很大的不便。那么發票之類的報銷單據,該怎么正確粘貼?
發票報銷單據的正確粘貼方法
1、A4紙打印出的電子發票,從中間對折到發票報銷單的寬度。
2、A4紙發票左邊折出粘貼膠水的地方,右邊折回來,使得折出A4紙的尺寸與發票報銷單相同。
3、發票根據大小尺寸依次以左上角為粘貼點粘貼在一起。
4、最后將發票報銷單左上角與發票粘貼在一起,填寫好發票報銷單的相關信息。
粘貼發票的準備工作
1、需要保持桌面要整潔,并準備好筆、便利貼、計算器、膠水(固體膠、雙面膠不行)、粘貼發票的附紙(如:報銷單、白紙);
2、如果發票數量比較多,需要依照發票的種類(如:加油票,飛機票,的士票等)或者按照發票的規格大小進行歸類。且火車票盡量往后貼,因為它的金額在前面,貼得太前,貼上匯總單后會把金額擋住。
3、牢記貼發票的標準:四邊齊、表面平、無凹凸、書本型。
報銷單粘貼原則
1、在實際工作中由于原始憑證種類繁多,但為便于裝訂和保管,我們需要對附件進行必要的外形加工。
2、票據粘貼方法多樣,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法,但應以整個票據平整、美觀為準。
3、粘貼的票據要求正面朝上,以便于日后審核與查閱。
4、同類型的票據貼在一起。
5、大張的票據只需粘貼票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
在企業生產經營中,公司員工工作餐費按規定準予報銷的,會計人員審核該項費用時,該審核哪些內容?
工作餐費報銷會計應當需要審核哪些內容?
1、在一個預算期間內,各項費用的累計支出,在原則上,是不得超出預算的。
2、應當遵循實事求是、準確無誤的原則:有明確的費用項目、發生原因、發生時間、金額、報銷人、地點、審批人。
3、報銷單據的填寫是應當按照費用的性質,來填寫對應單據。
4、報銷人在取得相應的報銷單據后,且報銷單據上面的驗收證明(復核)人、經辦人、審批人簽名齊全,報銷單據所附的原始憑證是稅務機關合法的、完整的、認可的、以及是有效的憑證。
5、報銷單各項目的填寫應當是完整的,并且大小寫的金額是一致的,并經部門領導有效批準等。
費用報銷的流程
1、費用的報銷者,應當自行將報銷的附件粘貼于“費用報銷單”后面,并且應當按“費用報銷單“上的內容進行填寫完整,還需要在報銷人處進行簽字。
2、報銷單應當送本部門的負責人進行復核,并且需要其簽字。
3、報銷人應當將報銷單送至財務部,由會計進行審核。
4、經審核無誤的“費用報銷單”,應當送呈總經理審批。
5、出納應當根據總經理審批后的報銷單,進行支付款項或結清借款。
財務人員在日常工作中,有時需處理實報金額小于發票金額的情況。這時可通過兩種方法進行處相應的會計處理,有關會計分錄怎么做?
發票金額大于報銷金額如何做賬?
1、實際報銷金額比發票金額小的不多,或者是實報時抹零了。這種情況可依據實報金額直接入賬處理,不用再加什么說明,反而畫蛇添足。
2、實報金額比發票金額小很多,這種情況就應有合理的解釋,可讓報銷經辦人據實做出書面說明,并履行報銷簽批程序,作為報銷發票的附件,后按說明中的金額實際報銷,票據入賬即可
對于發票金額大于報銷金額的,其具體的賬務處理如下:
如果用現金支付了辦公費1000元,但是收到的發票金額是1500元,那么其具體的會計分錄如下:
借:管理費用-辦公費 1000
貸:庫存現金 1000
報銷費用的填制要求
(1)將原始單據剪齊邊角,正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。
(2)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
(3)采購類經營費用,須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。
(4)非采購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
(5)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據是其中重要工作之一,報銷單據是指費用報銷時所使用的單據,審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據審核的處理方法
一、什么是報賬單據?
1.報賬單據既是企業對外交易證明的重要載體,更是企業會計人員進行財務管理的基礎,報賬單據在企業的日常生產經營活動中隨處可見。
2.對報賬單據進行管理是財務管理的重要組成部分,企業的會計人員應該加強對報賬單據的財務審核,加強審核不僅體現了企業內部財務的監督力度,更是提高了企業會計信息質量。
二、審核報銷單據注意事項
1.會計收到的報賬單據必須要合法合規,報賬交易都必須是真實發生的,財務部門應參照是否違反國家法律法規和企業內部管理制度進行審核。
2.報賬單據內容和摘要應完整準確,會計人員在審核時應檢查報賬單據有沒有按企業相關規定或其他約定,由不同層級的授權人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據的附件要完整,會計人員要根據報賬單據的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務部,會計將會進行審核;
4.經審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經理處審批;
5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項或結清借款;
每個企業都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程,關于公司發生的各項費用可以進行報銷,那么會計人員進行會計費用報銷的流程是什么?
會計報銷的流程
1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據(發票)。
?。?)全名“**”必須寫在退款發票單位的名稱中
?。?)原則上跨年度發票不允許報銷;
(3)發票內容與報銷單內容一致;
?。?)具體項目上發生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;
(5)報銷單上需寫明所附單據數量;
2、單筆報銷總額超過2000元的,應當提前一日通知財務儲備。
3、支出報銷的基本流程及審批管理:
(1)總經理負責授權支付公司的所有資金。
?。?)資金支付的批準應采用書面形式。
(3)部門負責人應按照公司制度規定的成本報銷標準,檢查部門成本報銷活動的真實性。
(4)財務部審核支出報銷憑證上發票金額的合法性、合規性、合理性和正確性。
?。?)在收到報銷單后,出納應核實總經理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權程序的報銷單應及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單,出納有權拒絕報銷或付款。
?。?)報銷人對報銷費用的真實性負完全責任,并在支出發生后取得合法有效的憑證。
4、填寫費用報銷和票據粘貼的要求:
?。?)報銷單據的填寫必須整潔,不得隨意更改;
?。?)報銷單據的正面和封面后面的托紙必須大小相同,每張賬單不得超過封面和試紙(如果賬單太大,必須根據封面大小折疊)
?。?)各票據應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡可能一致。
?。?)如果報銷憑證上的面積相同或相似(如機票等),應按等級順序排序;
(5)如果報銷憑證的金額和類型相同(如機票等),在可能的情況下,應一起粘貼,并根據金額進行排序;
?。?)插入報銷發票時,確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額;
?。?)所有報銷單應以黑色或簽字筆填寫。
(8)報銷單中的所有項目應完整填寫,文字和數字金額應統一,并由部門負責人有效批準。
?。?)實物退貨單據必須在收款人驗收后在發票背面簽字確認;要存儲的物理文檔附在存儲表單上。
根據最新審計要求,財務報銷不僅應審核單據內容,還需審核筆跡,凡填制內容不符合要求的單據,均不得報銷,必須退回由當事人重新填制。那么審核的單據要符合什么要求才能進行財務報銷?
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷的原則
1、日常報銷應遵循“實事求是、準確無誤”的原則,明確原因、費用項目、時間、地點、金額、報銷人、審批人。
2、費用項目、報銷標準和報銷審批程序應符合企業制度的規定。
3、報銷人取得相應的報銷單,且報銷單上經辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報銷文件所附原始憑證應當是稅務機關認可的合法、完整、有效的憑證。
4、報銷單的填寫和原始憑證的粘貼應符合會計工作基本規范的要求。
報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務人員需要監督和審核每一張費用報銷票據,確保每個報銷單據完整,這個是會計基礎工作的一項重要內容。那么財務報銷的審核流程是怎樣的?
財務報銷單據的審核流程
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
什么是財務報銷?
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后,根據業務原始憑證(包括發票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
費用報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
財務報銷單據是記錄和證明每一筆經濟業務的發生和完成情況的文字憑證,是明確經濟責任的書面依據,因此財務報銷單據對企業來說非常重要。那么財務報銷的單據按要求是如何保管的?
財務報銷單據的保管
1、出納按順序為費用報銷單準備付款憑證,并發送給會計部門匯總記賬。
2、所有報銷費用單據均由財務部進行加密并長期保存。
財務報銷單據的審核
1、費用報銷單經辦人簽字后,由各部門負責人簽字確認。
2、財務部經理應在收到報銷文件后一個工作日內,嚴格、仔細地審核所有報銷費用。如果符合報銷標準,審核人應在財務審計欄和審計日期上簽字,報銷人應提交給總經理批準。
3、經審核的報銷文件不符合費用標準或有其他疑問,報銷人無法提供總經理批準的報告時,審核人應退還報銷文件。
財務報銷的定義
財務報銷是指經辦人或申請人在個人因辦理公司事務發生支出業務后,根據業務原始憑證(包括發票等憑證)向公司財務部門提出申請,收取現金或銀行存款作為支出目的的經濟活動或被公司指派執行公司的某項公務。
財務報銷的的填制要求
1、原則上,費用處理人應在費用發生后5個工作日內到財務部辦理報銷手續。特殊情況可單獨處理。
2、將原始單據剪平,貼在報銷單背面左側,正面朝上(與報銷單方向一致)。
3、用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單內容,如報銷時間、報銷人、費用匯總表、單據號等。
4、采購業務費用,憑有效的請購單(或采購計劃)和發票驗收入庫,報銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費用,直接填寫報銷單。
6、外地培訓費用按培訓協議報銷。
出納需要根據涉及現金、銀行存款業務的發生情況編制相應的分錄,然后登記現金、銀行存款日記賬,一般來說要用到的單據有付款憑證、收款憑證、收據、匯款單、報銷憑證、支票。
出納要用的單據有哪些?
出納要用到的單據如下:1、付款憑證;2、收款憑證;3、收據;4、匯款單;5、報銷憑證;6、支票。
出納的主要工作職責
1、負責辦理銀行存款和現金領取。
2、負責支票、匯票、收據管理。
3、需要做銀行賬和現金賬,并負責保管財務章。
4、要負責報銷差旅費的工作。
5、要負責員工工資的發放。
6、負責裝訂憑證。
7、要出納檔案的保存。
出納的工作流程是什么?
出納工作流程主要是:根據涉及現金、銀行存款業務的發生情況編制相應的分錄,然后登記現金、銀行存款日記賬。
出納和會計的區別
會計是負責會計核算、政府采購管理、固定資產管理、預算外資金管理、財政票據管理、工資管理、醫藥費報銷等工作的崗位;出納是負責日常資金收支、銀行票據保管等工作的崗位。在同一單位內,會計和出納不能由同一人擔任。
會計的工作內容
1、辦理現金收付,嚴格按規定收付款項;
2、辦理銀行結算,規范使用支票,嚴格控制簽發空白支票;
3、登記日記賬,保證日清月結。根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金日記賬和銀行存款日記賬,并結出余額;
4、保管庫存現金,保管有價證券。對于現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺;
5、其他工作。
出納報賬審單據內容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續齊全,審查報銷單據是否合規,要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,報銷單據付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現金日記賬等。
出納報賬審單據包括哪些內容
出納報賬審單據包括的內容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續齊全,經經辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據是否合規、手續是否齊全;要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據;報銷單據付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規范操作,及時發現漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規章辦事;
3、出納人員要加強監管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業、忠于職守的道德品質。
會計工作的定義
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。
出納單據是指出納工作涉及到的單據,公司出納的單據有支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發票、銀行回單、對賬單、工資表、收據、報銷憑證等。
出納一般有哪些單據?
出納單據指的是出納工作涉及到的單據,公司出納的單據包括支票、收款憑證、付款憑證、電匯憑證、銀行承兌匯票等;以及收到的發票、銀行回單、對賬單、工資表、收據、報銷憑證等。
單據的含義
單據指的是在經濟業務發生時所取得或填制的、載明交易、事項實際情況的書面證明,單據是進行會計核算的原始資料和重要依據,同時也是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據。
出納有什么職能?
出納的職能包括收付職能、監督職能、管理職能、反映職能,其中,收付職能是出納工作最基本的職能,管理職能則是出納工作中重要的一個職能,反映職能是出納工作的主要職能之一。
出納崗位職責具體內容
出納崗位職責包括:工資結算、往來結算以及貨幣資金核算。
1、工資結算:包括負責工資核算,提供工資數據,監督工資使用,審核工資單據,發放工資獎金等;
2、往來結算:包括辦理往來結算,建立清算制度,核算其他往來款項等;
3、貨幣資金核算:包括辦理現金收付,嚴格按規定收付款項,辦理銀行結算,嚴格控制簽發空白支票。登記日記賬,保管庫存現金,保管有關印章辦理銷售結算等。
出納報銷主要審核業務的真實性、合理性以及合法性,包括報銷文件應手續齊全,須有相關人員簽字;報銷人員手續辦完后交由出納報銷,出納審查單據是否合規、手續是否齊全;注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬;報銷單據付款后,應加蓋“已付款”印章,避免重復。
出納會計報銷單需要審核哪些?
出納報銷主要審核業務真實性、合理性以及合法性,具體體現為:報銷文件必須手續齊全,須有經辦人、證明人或驗收人、審批人簽字;報銷人員手續辦完后交由出納報銷,出納人員審查單據是否合規、手續是否齊全,規模大的單位在出納付款前會計會進行審核;注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬;報銷單據付款后,最好加蓋“已付款”印章,避免重復,并及時登記現金日記賬。
報銷是什么意思?
報銷是個人因處理公司事務、受公司指派及出差執行公司公務所發生的費用,由經辦人或申請人按公司規定上交業務原始單據,向相關部門結算費用以領取現金或銀行存款的一項經濟活動。完成報銷工作后,報銷單據由出納按順序編制付款憑證,移送財務部進行會計匯總與記賬工作。所有報銷費用單據由財務部加密并長期保存。
出納人員的權限有哪些?
出納人員應監督企業對財經紀律以及財務、會計相關制度的貫徹落實,抵制企業不合法的收支及其他違規行為;參與對企業銀行存款結算及庫存現金的管理和相關職責分配的工作;以及參與企業其他貨幣資金的利用安排及管理工作并提出相關意見或建議。
現金日記賬是什么?
現金日記賬是企業用于登記庫存現金每天的收入、支出與結存情況的賬簿。企業應按幣種設置現金日記賬進行明細分類核算,現金日記賬格式包括“三欄式現金日記賬”與“多欄式現金日記賬”。
三欄式現金日記賬是按照企業現金收入、現金支出和現金結余在日記賬中分別設置借方欄、貸方欄和余額欄進行登記;多欄式現金日記賬是按照企業與現金收入相對應的貸方賬戶,以及與現金支出相對應的借方賬戶分別設置專欄進行登記。
報銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費報銷單
出差時發生的各種車費,住宿費等,按照不同類型分別填寫在單子的對應項上,并注明出差的時間,地點以及事由。
2、費用報銷單
費用報銷單包含招待費、辦公費、電話費、郵寄費、交通費等,同類型的票據粘貼在一塊,票據的內容是什么,報銷單的用途就填什么。
3、單據及附件
附粘貼單外的所附單據均應計入,張數需用大寫數字。
4、金額填寫
報銷單的小寫金額采用阿拉伯數字填寫,并保留兩位小數,小寫金額前面需加人民幣符號“¥”;最后一欄合計金額小寫采用阿拉伯數字填寫,并保留兩位小數,大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報銷單填寫注意事項
1、金額的填寫
報銷單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單。但是內容一定要簡明扼要,防止出現歧義。
3、原始單據問題
有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據的問題上。一般原始單據有兩種,一種是合法收據,另外一種是正規發票。發票的審核雖然比較復雜,但是一般正規發票不會出現什么問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否一致,并且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作并核實無誤后,可以找領導簽字報銷。
4、“用途”一欄的填寫
費用報銷單“用途”一欄應填寫清楚,若統一業務涉及多個項目如車票、餐費等,可以填寫在一張報銷單上,但須分行寫清楚,所有報銷項目必須附對應的原始發票。
報銷單主要內容
報銷單一般內容包括:報銷日期,報銷部門,報銷人員,報銷項目(寫上所報銷的費用的名稱),報銷金額,合計金額,備注欄(如果此筆報銷單是以轉賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號,方便出納及時轉賬)。
報銷單解釋
報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業務,以及單位員工報銷補助費、醫療費等所使用的單據。報銷單可以由各單位根據自己的需要自行設計,也可以購買統一的報銷單。