年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據是其中重要工作之一,報銷單據是指費用報銷時所使用的單據,審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據審核的處理方法
一、什么是報賬單據?
1.報賬單據既是企業對外交易證明的重要載體,更是企業會計人員進行財務管理的基礎,報賬單據在企業的日常生產經營活動中隨處可見。
2.對報賬單據進行管理是財務管理的重要組成部分,企業的會計人員應該加強對報賬單據的財務審核,加強審核不僅體現了企業內部財務的監督力度,更是提高了企業會計信息質量。
二、審核報銷單據注意事項
1.會計收到的報賬單據必須要合法合規,報賬交易都必須是真實發生的,財務部門應參照是否違反國家法律法規和企業內部管理制度進行審核。
2.報賬單據內容和摘要應完整準確,會計人員在審核時應檢查報賬單據有沒有按企業相關規定或其他約定,由不同層級的授權人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據的附件要完整,會計人員要根據報賬單據的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務部,會計將會進行審核;
4.經審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經理處審批;
5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項或結清借款;
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