財務人員在日常工作中，有時需處理實報金額小于發票金額的情況。這時可通過兩種方法進行處相應的會計處理，有關會計分錄怎么做？

　　發票金額大于報銷金額如何做賬？

　　1、實際報銷金額比發票金額小的不多，或者是實報時抹零了。這種情況可依據實報金額直接入賬處理，不用再加什么說明，反而畫蛇添足。

　　2、實報金額比發票金額小很多，這種情況就應有合理的解釋，可讓報銷經辦人據實做出書面說明，并履行報銷簽批程序，作為報銷發票的附件，后按說明中的金額實際報銷，票據入賬即可

　　對于發票金額大于報銷金額的，其具體的賬務處理如下：

　　如果用現金支付了辦公費1000元，但是收到的發票金額是1500元，那么其具體的會計分錄如下：

　　借：管理費用-辦公費 1000

　　       貸：庫存現金 1000

　　報銷費用的填制要求

　　(1)將原始單據剪齊邊角，正面朝上(與報銷單據同向)粘貼在報銷單的反面左邊。

　　(2)用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容，如：報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。

　　(3)采購類經營費用，須憑有效的《請購單》(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續，并將進倉單、直拔單附在報銷單據的后面。

　　(4)非采購類的行政、辦公或其他費用，直接填制報銷單據。

　　(5)外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。