記賬憑證空白劃線怎么劃是會計工作中的常見問題,也是會計人員必須要掌握的內(nèi)容。記賬憑證是一種作為記賬依據(jù)的會計憑證,如果登記完的憑證還有空白該如何操作?本文就針對記賬憑證空白劃線怎么劃做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
記賬憑證空白劃線是如何規(guī)定的?
答:記賬憑證的填制里的劃線規(guī)定是:空行空格劃線注銷。
制記賬憑證的基本要求包括哪些?
答:制記賬憑證的基本要求包括內(nèi)容完整,填制及時;書寫規(guī)范、清楚;連續(xù)編號(一筆業(yè)務(wù)幾張憑證分數(shù)編號);根據(jù)原始憑證編制;附有原始憑證;空行空格劃線注銷。
記賬憑證的基本內(nèi)容都有哪些?
答:記賬憑證的基本內(nèi)容具體包括了記賬憑證的名稱;記賬憑證的編號;填制記賬憑證的日期;.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù);經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額;經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目及其記賬方向;填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證的概念
記賬憑證指的是按照審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證分類
1、根據(jù)包括的內(nèi)容分類
具體分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
2、根據(jù)填列會計科目的數(shù)目分類
可以分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證兩類。
以上就是關(guān)于記賬憑證空白劃線怎么劃的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)記賬憑證的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學(xué)對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。
劃線更正法的規(guī)定:
《規(guī)范》規(guī)定:"登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿
根據(jù)《規(guī)范》的規(guī)定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發(fā)生錯誤。如果這種錯誤是在當(dāng)期發(fā)現(xiàn)的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結(jié)賬并報出會計報表后才發(fā)現(xiàn)賬簿登記錯誤,應(yīng)否改正?如何更正?對此《規(guī)范》尚未明確規(guī)定。
這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現(xiàn)漏洞或混亂,而且發(fā)生錯誤當(dāng)月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進行更正
1、會導(dǎo)致該賬戶本期發(fā)生額與期末余額產(chǎn)生變動,使已報出報表的相關(guān)信息與賬簿數(shù)據(jù)不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程
2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發(fā)生錯誤當(dāng)月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數(shù)"不同。按照損益表中"本年利潤累計數(shù)=上月本年利潤累計數(shù)+本月本年利潤數(shù)"的對照填列關(guān)系,則會出現(xiàn)"本年利潤累計數(shù)"的斷裂
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劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數(shù)額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區(qū)別
劃線更正法和紅字更正法的區(qū)別是:劃線更正法用于結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的登記賬簿中的文字或數(shù)字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。
1、在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬薄記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員及會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責(zé)任。
2、紅字更正法,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍字登記人賬。
記賬憑證的基本內(nèi)容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額。
7.記賬標(biāo)記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內(nèi)容外,根據(jù)各企業(yè)或各行政事業(yè)單位的實際業(yè)務(wù)情況和管理上的不同要求,可以增加一些內(nèi)容。
紅字沖銷法和紅字更正法相信很多出納人員都是了解的,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正,典型的是記賬后發(fā)現(xiàn)錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴(yán)重的錯誤。
紅字更正法適用于哪種情況?
1、根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借,應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤,應(yīng)采用紅字更正法,進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內(nèi)容一致的記賬憑證,據(jù)以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄,然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。
2、科目正確,實記金額大于應(yīng)記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據(jù)以紅字金額入賬,沖銷其大于應(yīng)記金額的差額改正錯賬。
如果應(yīng)收賬款多收了,應(yīng)該怎么用紅字沖回?
如果方向相同,做紅字沖減,減少應(yīng)收賬款及營業(yè)收入;
借:應(yīng)收賬款(紅字)
貸:營業(yè)收入(紅字)
記錯賬形成兩筆,然后對沖,抵消影響,將原先的錯誤改正。
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先進先出法是存貨的計價方法之一,按先購入的商品先領(lǐng)用或發(fā)出的假定進行計價,具體應(yīng)如何理解?
會計先進先出法指的是什么?
先進先出法是指以先購入的存貨應(yīng)先發(fā)出(銷售或耗用),對發(fā)出存貨進行計價的一種方法。具體方法是:收入存貨時,逐筆登記收入存貨的數(shù)量、單價和金額;發(fā)出存貨時,按照先進先出的原則逐筆登記存貨的發(fā)出成本和結(jié)存金額。
優(yōu)點、缺點及適用范圍
(1)先進先出法可以隨時結(jié)轉(zhuǎn)存貨發(fā)出成本,但較繁瑣;
(2)如果存貨收發(fā)業(yè)務(wù)較多、且存貨單價不穩(wěn)定時,其工作量較大。
(3)在物價持續(xù)上升時,期末存貨成本接近于市價,而發(fā)出成本偏低,會高估企業(yè)當(dāng)期利潤和庫存存貨價值;物價下降時,則會低估企業(yè)當(dāng)期利潤和庫存存貨價值。
存貨的計價方法除了先進先出法,還有以下幾種方法:
1、加權(quán)平均法:根據(jù)期初存貨結(jié)余和本期收入存貨的數(shù)量及進價成本,期末一次計算存貨的本月加權(quán)平均單價,作為計算本期發(fā)出存貨成本和期末結(jié)存價值的單價,以求得本期發(fā)出存貨成本和結(jié)存存貨價值的一種方法。
2、移動加權(quán)平均法:指每次收貨后,立即根據(jù)庫存存貨數(shù)量和總成本,計算出新的平均單價或成本的1種方法。
3、后進先出法:假定后收到的存貨先發(fā)出或后收到的存貨先耗用,并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進行計價的一種方法。
4、個別計價法:以每次(批)收入存貨的實際成本作為計算各該次(批)發(fā)出存貨成本的依據(jù)。即:每次(批)存貨發(fā)出成本=該次(批)存貨發(fā)出數(shù)量X該次(批)存貨實際收入的單位成本除上述計價法外,還有計劃成本法、毛利率法、售價金額核算法等,但前五種方法屬于企業(yè)按實際成本計價的存貨發(fā)出的計價方法。存貨期末計價通常是以實際成本確定。但是.除了這種方法外.還有一較為廣泛的方法——成本(實際成本)與可變現(xiàn)凈值兩者之中較低者計價的方法。
個別計價法亦稱個別認定法、具體辨認法、分批實際法,采用這一方法是假設(shè)存貨具體項目的實物流轉(zhuǎn)與成本流轉(zhuǎn)相一致,按照各種存貨逐一辨認各批發(fā)出存貨和期末存貨所屬的購進批別或生產(chǎn)批別,分別按其購入或生產(chǎn)時所確定的單位成本計算各批發(fā)出存貨和期末存貨成本的方法。在這種方法下,是把每一種存貨的實際成本作為計算發(fā)出存貨成本和期末存貨成本的基礎(chǔ)。
對于會計人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
劃線支票是在支票正面劃兩道平行線的支票,可用于委托銀行轉(zhuǎn)賬,那么劃線支票能否支取現(xiàn)金?
劃線支票能否支取現(xiàn)金?
劃線支票不能提取現(xiàn)金。劃線支票是在支票正面劃兩道平行線的支票,以區(qū)別于一般支票。一般支票既可通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬收款,也可由持票人自行提取現(xiàn)金,而劃線支票只能委托銀行轉(zhuǎn)賬收款,而不允許提取現(xiàn)金。
劃線支票的記載內(nèi)容
1、記載權(quán)人
原則上講,支票的權(quán)利額或者義務(wù)人可以在支票上劃線記載,包括出票人、背書人或者持票人。
2、記載處所
平行線的記載,限于在支票的正面為之,如果在支票的背面或者粘單上所為之記載,不發(fā)生劃線效力。至于具體在支票正面什么位置劃線,并無一定之規(guī),但通常是在票據(jù)的左上角進行劃線。
3、記載方法
就普通劃線支票而言,只要在支票正面劃上兩道平行線即可。至于特別劃線支票,出票在支票正面劃上兩道平行線以外,還需要在平行線內(nèi)記載特定銀行等金融機構(gòu)的名稱。
支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。
支票的特征表現(xiàn)在:其一,支票是委付證券,但支票的付款人比較特殊,必須是有支票存款業(yè)務(wù)資格的銀行或非銀行金融機構(gòu)。其二,我國的支票只有即期支票,支票無承兌制度。
企業(yè)會計人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當(dāng)都會導(dǎo)致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責(zé)任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務(wù)報表是否準(zhǔn)確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務(wù)報表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準(zhǔn)采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和存放貨物時,難免會因為種種原因產(chǎn)生壞賬損失,由于備抵法符合權(quán)責(zé)發(fā)生制及收入與費用相配比的會計原則,因此《企業(yè)會計制度》規(guī)定企業(yè)只能采用備抵法核算壞賬損失。
備抵法是什么?
備抵法,依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,一般在壞賬損失實際發(fā)生前按期估計壞賬損失,并同時形成壞賬準(zhǔn)備,是一種對壞賬處理的方法。使用這一方法是認為應(yīng)收賬款存在收不回來或收回的可能性極小。
當(dāng)某一應(yīng)收賬款全部或部分被確認為壞賬時,其具體的處理方法如下:
1、應(yīng)當(dāng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
2、計提時,將其轉(zhuǎn)作當(dāng)期損益,具體的會計分錄如下:
借:信用減值損失
貸:壞賬準(zhǔn)備
備抵法的優(yōu)點
1、從資產(chǎn)負債表的角度來看,較為客觀地反映企業(yè)應(yīng)收款項的賬面價值,避免或消除虛列資產(chǎn),能夠真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況;
2、同時,將估計的壞賬損失計入當(dāng)期損益,防止企業(yè)虛盈實虧,有利于加強企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)管理,加快資金周轉(zhuǎn).
在會計處理上,需要設(shè)置“壞賬準(zhǔn)備”賬戶,這一該賬戶是“應(yīng)收款項”的備抵賬戶,其賬務(wù)處理主要有以下三個方面的內(nèi)容:
(1)資產(chǎn)負債表日,應(yīng)收款項發(fā)生減值的處理。
(2)對于確實無法收回的應(yīng)收款項,按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬,然后轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項進行處理。
(3)已確認并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項以后又收回的處理。
上述應(yīng)收款項主要涉及到:應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收分保賬款、預(yù)付賬款、長期應(yīng)收款、其他應(yīng)收款等科目。
企業(yè)在經(jīng)營過程中對于經(jīng)濟活動中發(fā)生的收入、費用支出,都是要進行會計核算的,一般采取復(fù)式記賬法處理。
復(fù)式記賬法是什么?
指以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯(lián)系進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法就是所謂復(fù)式記賬法。會計基本等式是復(fù)式記賬的理論依據(jù)。復(fù)式記賬可以按記賬規(guī)則、記賬符號、試算平衡方法的不同,分為增減記賬法、借貸記賬法和收付記賬法三種類型的記賬方法。借貸記賬法是是目前我國法定的記賬方法也是運用最廣泛的復(fù)式記賬法。對于借貸方哪一方記增加金額,減少金額,則取決于賬戶所要反映的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)濟內(nèi)容。
復(fù)式記賬和平行登記有什么區(qū)別?
一、復(fù)式記賬與單式記賬相比,單式記賬是一種不完整、較為簡單的記賬方法,一般只記錄現(xiàn)金的收付以及欠人的事項;而復(fù)式記賬是一種比較科學(xué)的記賬方法,種類有收付記賬法、增減記賬法、借貸記賬法等。它要求對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),在兩個或兩個以上的賬戶都要以相等的金額中記錄,它完整地反映了企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌。。
二、復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對于每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中都要以相等的金額進行登記,系統(tǒng)地反映資金運動變化結(jié)果的一種記賬方法。
二、平行登記,就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),根據(jù)會計憑證,有關(guān)的總分類賬中進行總括登記,同時,還要在明細分類賬中進行明細登記。而通過總分類賬和明細分類賬的平行登記,期末進行相互核對,可以及時發(fā)現(xiàn)錯賬,予以更正,以保證賬簿記錄的準(zhǔn)確性。
填制會計憑證時出錯了,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則應(yīng)立即更正。由于差錯性質(zhì)不同,發(fā)現(xiàn)的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應(yīng)如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
(1)劃線更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章,以示負責(zé)。
(2)紅字更正法:在記賬以后,如果在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
(3)補充登記法:在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產(chǎn)生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發(fā)生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發(fā)現(xiàn)都不能用這兩種方法更正,而應(yīng)用劃線法進行更正。
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,借貸記賬法的運用范圍不斷擴大,而記賬對象也不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系,其擴大范圍包括記錄財產(chǎn)物資增減變化和計算經(jīng)營損益。那么,借貸記賬法的意思是什么?
借貸記賬法的定義
借貸記賬法是一種復(fù)式記賬法,以會計等式“資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益”作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,用來記錄發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的增減變化。
計算方法
通過試算平衡的計算方法,對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算,從而檢查會計記錄是否正確。根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:
1、本期發(fā)生額平衡法,其計算公式:本期全部賬戶借方發(fā)生額合計=本期全部賬戶貸方發(fā)生額合計。
2、余額平衡法,其計算公式:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額、全部賬戶的借方期初余額=全部賬戶的貸方期初余額。
若試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確;如果試算不平衡,表明賬戶記錄發(fā)生錯誤,但并不是試算平衡就代表賬戶記錄無錯,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡。
記賬規(guī)則
借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在使用借貸記賬法記賬的時候,對于每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),不僅要記錄一個或多個賬戶的借方,也要記錄另一個或多個賬戶的貸方,即“有借必有貸”;且賬戶借方記錄金額與貸方記錄金額相等,即“借貸必相等”。
第二,借貸記賬法中記錄的賬戶可以是同類賬戶和不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,不能都記入借方和貸方。
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
初級會計實務(wù)中,處理錯賬時,會計人員應(yīng)當(dāng)采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責(zé)任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補充登記法(藍字補記法)
補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
中級會計實務(wù)錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時可采用。
會計錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
(2)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
會計必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務(wù)狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國對電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟活動中使用電話、計算機聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。
稅收處罰法是對稅收活動中違法犯罪行為進行處罰的法律規(guī)范的總稱。稅收是一種非常重要的政策工具,是指國家為了向社會提供公共產(chǎn)品、滿足社會共同需要、按照法律的規(guī)定,參與社會產(chǎn)品的分配、強制、無償取得財政收入的一種規(guī)范形式。
稅收分類主要有:
1、按課稅對象分類:流轉(zhuǎn)稅、所得稅、財產(chǎn)稅、行為稅、資源稅;
2、按稅收的計算依據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)分類:從量稅、從價稅;
3、按稅收與價格的關(guān)系為標(biāo)準(zhǔn)分類:價內(nèi)稅、價外稅;
4、按是否有單獨的課稅對象、獨立征收分類:正稅、附加稅;
5、按稅收的管理和使用權(quán)限為標(biāo)準(zhǔn)分:中央稅、地方稅、中央與地方共享稅;
6、按稅收的形態(tài)為標(biāo)準(zhǔn)分類:實物稅、貨幣稅;
7、以管轄的對象為標(biāo)準(zhǔn)分類:國內(nèi)稅收、涉外稅收;
8、按稅率的形式為標(biāo)準(zhǔn)分類:比例稅、累進定額稅。
公民必須依法納稅的重要性主要有以下幾點:
1、稅收是國家組織財政收入的重要途徑,為實現(xiàn)國家職能提供了財力上的保證。
2、我國稅收取之于民,用之于民,國家通過稅收實現(xiàn)全體人民的根本利益。
3、我國公民依法納稅,既是自己應(yīng)盡的義務(wù),也是對國家、對社會的一種貢獻。
自覺納稅是公民社會責(zé)任感和國家主人翁地位的具體體現(xiàn),每個公民應(yīng)該自覺誠實納稅,履行公民的基本義務(wù)。
偷稅的危害有:
1、一但偷稅漏稅形成氣候,國家的財政支出計劃和民眾的生活都得不到保障,也就談不上社會的福利,整體社會也得不到進步。
2、偷稅漏稅是貧富不均的直接導(dǎo)火索。有些稅務(wù)工作人員該收不收吃回扣,然后不按標(biāo)準(zhǔn)收拿好處。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準(zhǔn)確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的資金運動和財務(wù)收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當(dāng)然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
測試表法主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風(fēng)險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險的措施。測試表法是合同審計的主要方法之一。
合同審計的主要方法
合同審計的主要方法主要包括詢問法、流程圖法、測試表法、現(xiàn)場觀察、歷史分析法、環(huán)境分析法,具體如下:
1、詢問法:包括問卷調(diào)查法、面談法、專題討論法等。實際工作中多采取問卷調(diào)查法。
2、流程圖法:主要是將招投標(biāo)、委托授權(quán)、合同簽訂、合同履行、終結(jié)及售后服務(wù)全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而識別合同風(fēng)險。這種方法比較簡潔和直觀,易于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵控制點的風(fēng)險因素。
3、測試表法:主要是將合同各關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風(fēng)險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規(guī)避和防范風(fēng)險的措施。
4、現(xiàn)場觀察:深入合同相關(guān)方現(xiàn)場,了解合同雙方的資質(zhì)資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強,是保證審計質(zhì)量的有效途徑。
5、歷史分析法:審查與合同相關(guān)的財務(wù)、統(tǒng)計和企業(yè)管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風(fēng)險信息,確定已投保車輛發(fā)生的修理費是否計入有關(guān)項目中。
6、環(huán)境分析法:主要是對相關(guān)方社會環(huán)境變化趨勢,可能變更的法律法規(guī)等進行深入分析,查找風(fēng)險因素和潛在影響。
測試表可以分為哪幾類
測試表大體上可以設(shè)計以下幾種:
1、市場準(zhǔn)入控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊伍資質(zhì)、市場準(zhǔn)入情況、外部隊伍考核情況和轉(zhuǎn)包、分包情況。
2、招投標(biāo)和授權(quán)批準(zhǔn)控制測試表,主要測試經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否按規(guī)定進行投標(biāo)、投標(biāo)過程是否規(guī)范、招投標(biāo)收入是否納入統(tǒng)一財務(wù)管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權(quán)書。
3、合同條款內(nèi)容及履行情況測試,主要測試合同的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價格及酬金標(biāo)準(zhǔn)、履行期限、地點、方式、違約金和賠償金是否明確具體,履行情況如何,付款憑證的數(shù)據(jù)是否與物資驗收單、發(fā)票、合同履行結(jié)算單相一致。
分組計算審計法是把決算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準(zhǔn)確程度的方法。
分組計算審計法具體運用
例如:
對一般土建工程可以分為以下幾個組:
(1)地槽挖土、基礎(chǔ)砌體、基礎(chǔ)墊層、槽坑回填土、運土分為一組。
這一分組中,先將挖地槽土方、基礎(chǔ)砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎(chǔ)墊層計算出來,而槽坑回填土、外運土的體積按下式確定:回填土量=挖土量-(基礎(chǔ)砌體+墊層體積);余土外運量=基礎(chǔ)砌體+墊層體積。
(2)底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。
在這種分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度(查表);底層建筑面積加挑檐面積,乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)就是屋面工程量;底層建筑面積乘以坡度系數(shù)(平屋面不乘)再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。
(3)內(nèi)墻外抹灰、外墻內(nèi)抹灰、外墻內(nèi)面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體分為一組。
在這一組中,首先把各種厚度的內(nèi)外墻上的門窗面積和過梁體積分別列表填寫,然后再計算工程量。在求出墻體面積的基礎(chǔ)上,減去門窗面積,再乘以墻厚減圈過梁體積等于墻體積。各項數(shù)據(jù)均可借鑒使用,從而大大提高了審計工作效率。
定量分析法是一種基于客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律分析的方法,在分析研究、政策執(zhí)行、市場監(jiān)測等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。定量分析法不僅可以提高企業(yè)管理的精細化程度,還能提高決策的準(zhǔn)確性,以及推動企業(yè)在市場競爭中獲得優(yōu)勢。
定量分析法主要是通過數(shù)學(xué)和統(tǒng)計方法,將大量數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律。然后,以此作為基礎(chǔ),利用各種手段來進行分析、總結(jié)、推斷和預(yù)測。通常,定量分析法包括四個主要階段:數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析和問題解決。
定量分析法有哪些優(yōu)缺點?
優(yōu)點:
精確度高:使用定量分析法能夠?qū)⒋罅康臄?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)字形式,去除主觀因素的干擾,例如偏見和情感等,進而提高結(jié)果的精確度。
針對性強:定量分析法基于客觀數(shù)據(jù)和規(guī)律,可以清晰地表達問題特點并解決相關(guān)問題,提高了針對性。
可比性好:使用定量分析法,數(shù)據(jù)采取標(biāo)準(zhǔn)格式,方便與已有的數(shù)據(jù)進行比較,能夠比較清晰地反映經(jīng)營狀況,以及市場情況等。
可重復(fù)性好:一旦建立起科學(xué)的數(shù)據(jù)采集與建模方法,重復(fù)應(yīng)用分析方法是比較容易的。這個能力不僅幫助節(jié)約時間和資源,還可以提高口碑和競爭力。
缺點:
簡化現(xiàn)象:數(shù)字化的本質(zhì)使得定量分析法往往忽視了背后的實際原因和非定量的變量因素。
技術(shù)難度高:為了從數(shù)據(jù)中提取有效信息,需要專業(yè)的計算機編程和數(shù)學(xué)技能,需求人才的投入和薪酬也相應(yīng)較高。
數(shù)據(jù)有誤:數(shù)據(jù)收集或整理過程出現(xiàn)錯誤或偏差可能導(dǎo)致計算結(jié)果出現(xiàn)差錯,進而產(chǎn)生不準(zhǔn)確或誤導(dǎo)性的判斷。
定量分析法有哪些應(yīng)用場景?
定量分析法被廣泛利用于企業(yè)管理、政策制定、市場監(jiān)測和金融等行業(yè)。在管理方面,定量分析可用于職業(yè)評估、薪酬管理和人才招聘等。在政策執(zhí)行方面,定量分析法是可為相關(guān)機構(gòu)制定有效措施的利器。在市場競爭中,定量分析法可幫助企業(yè)做出準(zhǔn)確的市場判斷,實現(xiàn)更精細化的運營,并取得優(yōu)勢。
流程圖描述法是采用特定的符號,輔之以簡要的文字或數(shù)字,以業(yè)務(wù)流程線加以聯(lián)結(jié),將某項業(yè)務(wù)的處理程序和內(nèi)部控制制度反映出來。對于企業(yè)所發(fā)生的各種業(yè)務(wù),特別是經(jīng)常發(fā)生和重復(fù)發(fā)生的業(yè)務(wù)可以采用流程圖來描述。
流程圖繪制有直式流程圖和橫式流程圖兩種基本方式。
常用流程符號在表示流程圖時的功能如下。
1、起止框:圓角矩形,表示程序邏輯的開始或結(jié)束,
2、輸入/輸出框:平行四邊形,表示程序的數(shù)據(jù)輸入或結(jié)果輸出。
3、判斷框:菱形,表示一個判斷條件,并可使程序根據(jù)判斷結(jié)果產(chǎn)生分支。
4、注釋框:表示對程序的說明。
5、處理框:直角矩形,表示順序執(zhí)行的程序邏輯。
6、流向線:單向?qū)嵓^,表示程序的流向。
7、連接點:圓形,表示多個流程圖的連接方式,常用干組織表示復(fù)雜程序各部分功能的多個子流程圖。
描述內(nèi)部控制制度的方法主要包括文字說明法、調(diào)查表法和流程圖法。
1、文字說明法是將被審計單位內(nèi)部控制的調(diào)查結(jié)果,以簡潔的文字加以敘述的方法。
優(yōu)點是:可以對調(diào)查對象作出比較深入和具體的描述;使用范圍廣泛,不受企業(yè)類型的限制。
缺點是:難以用簡明的語言描述內(nèi)部控制系統(tǒng)的細節(jié);對于規(guī)模較大,內(nèi)部控制較為復(fù)雜的企業(yè),用文字說明勢必閑的冗長、頭緒繁多,不便從總體上對內(nèi)部控制系統(tǒng)作出全面評價;如果對某項控制環(huán)節(jié)表述不清,則很容易引發(fā)對某些控制內(nèi)容產(chǎn)生誤解。如果單獨采用這種方法,則只限于內(nèi)部控制系統(tǒng)比較簡單且易于描述的小型企業(yè)。
2、調(diào)查表法指審計人員利用事先設(shè)計好的標(biāo)準(zhǔn)化格式的調(diào)查表來反映被審計單位內(nèi)部控制狀況的方法。
優(yōu)點是:調(diào)查范圍明確,問題突出,容易發(fā)現(xiàn)被審計單位內(nèi)部控制系統(tǒng)中存在的缺陷和薄弱環(huán)節(jié);設(shè)計合理的調(diào)查表,可廣泛適用于同類型企業(yè),從而減少審計工作量;調(diào)查表可由若干人分別同事回答,有助于保證調(diào)查效果。
缺點是:反映問題不全面,僅限于被調(diào)查事項的范圍;調(diào)查表僅要求作出是或否的回答,難以反映被審計單位事項的具體情況和存在問題的程度;標(biāo)準(zhǔn)格式的調(diào)查表缺乏彈性,難以適用于各類型企業(yè),尤其是小型企業(yè)或特殊行業(yè)的企業(yè),往往會因不適用的回答太多而影響調(diào)查效果。
3、流程圖法是指用特定的符號和圖形來描述某項業(yè)務(wù)的整個處理過程,將憑證和記錄的產(chǎn)生傳遞檢查保存及其相互關(guān)系,用圖解的形式直觀地表達出來的方法。
優(yōu)點是:可以將各項業(yè)務(wù)活動的職責(zé)分工、授權(quán)批準(zhǔn)和復(fù)核驗證等項控制措施與功能完整地顯示出來,并且形象直觀,能夠突出現(xiàn)有的控制點,有助于審計人員全面了解內(nèi)部控制系統(tǒng)的運行情況,及時識別系統(tǒng)中的不足之處;便于隨時根據(jù)業(yè)務(wù)控制程序的變化對流程圖作出修改。
缺點是:由于缺少文字說明,較復(fù)雜的業(yè)務(wù)不易理解;繪制流程圖需要一定得技術(shù),尤其是較復(fù)雜的業(yè)務(wù),繪制難度更大。