劃線更正法是會計考點中的重要知識點,許多同學對這個概念不是很清楚,如果不太了解,那就和會計網一起來學習吧。
劃線更正法的規定:
《規范》規定:"登記賬簿時發生錯誤,應當將錯誤的文字或者數字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數字,并由記賬人員在更正處蓋章。""由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤,應當按更正的記賬憑證登記賬簿
根據《規范》的規定可以看出,劃線更正法適用的情況包括兩點:一是記賬憑證填制無誤;二是登記賬簿時發生錯誤。如果這種錯誤是在當期發現的,劃線更正法的適用及更正方法毋庸置疑。但如果記賬憑證填制無誤,在已辦理結賬并報出會計報表后才發現賬簿登記錯誤,應否改正?如何更正?對此《規范》尚未明確規定。
這種錯誤如果不進行更正,或是采用劃線更正法以外的兩種方法進行更正,不僅使錯賬更正方法的體系出現漏洞或混亂,而且發生錯誤當月記賬憑證與賬簿記錄不符的問題會一直存在,違背了賬、證一致的基本要求。
劃線更正法的不足之處
如果采用一般的劃線更正法進行更正
1、會導致該賬戶本期發生額與期末余額產生變動,使已報出報表的相關信息與賬簿數據不符,影響賬、表的一致性;若對已報出報表進行追蹤更正又是一個費時費工的過程
2、如果該賬戶是一個損益類科目,對其更正不僅會涉及其他賬戶的連鎖更正,而且會造成發生錯誤當月的賬面"本年利潤"賬戶余額與損益表上的"本年利潤累計數"不同。按照損益表中"本年利潤累計數=上月本年利潤累計數+本月本年利潤數"的對照填列關系,則會出現"本年利潤累計數"的斷裂
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劃線更正法是指用劃紅線注銷原有錯記錄后,再在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法;紅字更正法是會計核算中,用紅字沖銷或沖減原記數額,以更正錯賬的方法。
劃線更正法和紅字更正法區別
劃線更正法和紅字更正法的區別是:劃線更正法用于結賬前發現的登記賬簿中的文字或數字的筆誤(記賬憑證無錯誤);紅字更正法用于記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤引起的記賬錯誤,為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關系。
1、在結賬前發現賬薄記錄有文字或數字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。
更正時,可在錯誤的文字或數字上劉一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數字,并由記賬人員及會計機構負責人(會計主管人員) 在更正處蓋章,以明確責任。
2、紅字更正法,記賬后發現記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。
更正時,用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明""注銷某月某日某號憑證"",并據以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍字填寫張正確的記賬憑證,并據以用藍字登記人賬。
記賬憑證的基本內容包括什么?
記賬憑證是會計人員根據審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的基本內容如下:
1.記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2.填制記賬憑證的日期。
3.記賬憑證的編號。
4.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5.經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6.經濟業務的金額。
7.記賬標記。
8.填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證除上述基本內容外,根據各企業或各行政事業單位的實際業務情況和管理上的不同要求,可以增加一些內容。
紅字沖銷法和紅字更正法相信很多出納人員都是了解的,如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
紅字沖銷法適用范圍較廣,一般情況下,錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正,典型的是記賬后發現錯誤,而賬簿記錄的錯誤源于記賬憑證的錯誤,記賬憑證的錯誤在于賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。
紅字更正法適用于哪種情況?
1、根據記賬憑證所記錄的內容記賬以后,發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤,應采用紅字更正法,進行更正時,先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證,據以用紅字金額登記入賬,在摘要欄注明"沖減×月×日×號憑證錯誤",沖銷原錯誤記錄,然后用藍字填寫一張正確的憑證,重新登記入賬。
2、科目正確,實記金額大于應記金額進行更正時,將多記金額填制記賬憑證,據以紅字金額入賬,沖銷其大于應記金額的差額改正錯賬。
如果應收賬款多收了,應該怎么用紅字沖回?
如果方向相同,做紅字沖減,減少應收賬款及營業收入;
借:應收賬款(紅字)
貸:營業收入(紅字)
記錯賬形成兩筆,然后對沖,抵消影響,將原先的錯誤改正。
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測試表法主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。測試表法是合同審計的主要方法之一。
合同審計的主要方法
合同審計的主要方法主要包括詢問法、流程圖法、測試表法、現場觀察、歷史分析法、環境分析法,具體如下:
1、詢問法:包括問卷調查法、面談法、專題討論法等。實際工作中多采取問卷調查法。
2、流程圖法:主要是將招投標、委托授權、合同簽訂、合同履行、終結及售后服務全過程,以流程圖的形式繪制出來,從而識別合同風險。這種方法比較簡潔和直觀,易于發現關鍵控制點的風險因素。
3、測試表法:主要是將合同各關鍵控制環節以測試表的形式進行測試,以查找合同管理的風險點和控制缺陷,分析其潛在的影響和重要程度,提出規避和防范風險的措施。
4、現場觀察:深入合同相關方現場,了解合同雙方的資質資信情況,觀察工藝流程,獲得第一手資料。其客觀性較強,是保證審計質量的有效途徑。
5、歷史分析法:審查與合同相關的財務、統計和企業管理歷史資料,如通過檢查車輛索賠記錄及其他風險信息,確定已投保車輛發生的修理費是否計入有關項目中。
6、環境分析法:主要是對相關方社會環境變化趨勢,可能變更的法律法規等進行深入分析,查找風險因素和潛在影響。
測試表可以分為哪幾類
測試表大體上可以設計以下幾種:
1、市場準入控制測試表,主要測試合同簽訂雙方隊伍資質、市場準入情況、外部隊伍考核情況和轉包、分包情況。
2、招投標和授權批準控制測試表,主要測試經濟業務是否按規定進行投標、投標過程是否規范、招投標收入是否納入統一財務管理、合同簽訂程序是否到位、甲方代理人是否持有委托授權書。
3、合同條款內容及履行情況測試,主要測試合同的標的、數量、質量、價格及酬金標準、履行期限、地點、方式、違約金和賠償金是否明確具體,履行情況如何,付款憑證的數據是否與物資驗收單、發票、合同履行結算單相一致。
隨著社會經濟的不斷發展,借貸記賬法的運用范圍不斷擴大,而記賬對象也不再局限于債權、債務關系,其擴大范圍包括記錄財產物資增減變化和計算經營損益。那么,借貸記賬法的意思是什么?
借貸記賬法的定義
借貸記賬法是一種復式記賬法,以會計等式“資產=負債+所有者權益”作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,用來記錄發生的經濟業務和反映經濟業務的增減變化。
計算方法
通過試算平衡的計算方法,對本期各賬戶的全部記錄進行匯總、測算,從而檢查會計記錄是否正確。根據借貸復式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:
1、本期發生額平衡法,其計算公式:本期全部賬戶借方發生額合計=本期全部賬戶貸方發生額合計。
2、余額平衡法,其計算公式:全部賬戶的借方期末余額=全部賬戶的貸方期末余額、全部賬戶的借方期初余額=全部賬戶的貸方期初余額。
若試算平衡,說明賬戶的記錄基本正確;如果試算不平衡,表明賬戶記錄發生錯誤,但并不是試算平衡就代表賬戶記錄無錯,因為有些錯誤并不影響借貸雙方的平衡。
記賬規則
借貸記賬法的記賬規則為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在使用借貸記賬法記賬的時候,對于每項經濟業務,不僅要記錄一個或多個賬戶的借方,也要記錄另一個或多個賬戶的貸方,即“有借必有貸”;且賬戶借方記錄金額與貸方記錄金額相等,即“借貸必相等”。
第二,借貸記賬法中記錄的賬戶可以是同類賬戶和不同類賬戶,但必須是兩個記賬方向,不能都記入借方和貸方。
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
企業在經營過程中對于經濟活動中發生的收入、費用支出,都是要進行會計核算的,一般采取復式記賬法處理。
復式記賬法是什么?
指以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯系進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法就是所謂復式記賬法。會計基本等式是復式記賬的理論依據。復式記賬可以按記賬規則、記賬符號、試算平衡方法的不同,分為增減記賬法、借貸記賬法和收付記賬法三種類型的記賬方法。借貸記賬法是是目前我國法定的記賬方法也是運用最廣泛的復式記賬法。對于借貸方哪一方記增加金額,減少金額,則取決于賬戶所要反映的業務性質和經濟內容。
復式記賬和平行登記有什么區別?
一、復式記賬與單式記賬相比,單式記賬是一種不完整、較為簡單的記賬方法,一般只記錄現金的收付以及欠人的事項;而復式記賬是一種比較科學的記賬方法,種類有收付記賬法、增減記賬法、借貸記賬法等。它要求對發生的每一項經濟業務,在兩個或兩個以上的賬戶都要以相等的金額中記錄,它完整地反映了企業經濟業務的全貌。。
二、復式記賬法是以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業務,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中都要以相等的金額進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
二、平行登記,就是對每一項經濟業務,根據會計憑證,有關的總分類賬中進行總括登記,同時,還要在明細分類賬中進行明細登記。而通過總分類賬和明細分類賬的平行登記,期末進行相互核對,可以及時發現錯賬,予以更正,以保證賬簿記錄的準確性。
企業生產經營和存放貨物時,難免會因為種種原因產生壞賬損失,由于備抵法符合權責發生制及收入與費用相配比的會計原則,因此《企業會計制度》規定企業只能采用備抵法核算壞賬損失。
備抵法是什么?
備抵法,依據權責發生制的原則,一般在壞賬損失實際發生前按期估計壞賬損失,并同時形成壞賬準備,是一種對壞賬處理的方法。使用這一方法是認為應收賬款存在收不回來或收回的可能性極小。
當某一應收賬款全部或部分被確認為壞賬時,其具體的處理方法如下:
1、應當根據其金額沖減壞賬準備,同時轉銷相應的應收賬款金額。
2、計提時,將其轉作當期損益,具體的會計分錄如下:
借:信用減值損失
貸:壞賬準備
備抵法的優點
1、從資產負債表的角度來看,較為客觀地反映企業應收款項的賬面價值,避免或消除虛列資產,能夠真實地反映企業財務狀況;
2、同時,將估計的壞賬損失計入當期損益,防止企業虛盈實虧,有利于加強企業經營與財務管理,加快資金周轉.
在會計處理上,需要設置“壞賬準備”賬戶,這一該賬戶是“應收款項”的備抵賬戶,其賬務處理主要有以下三個方面的內容:
(1)資產負債表日,應收款項發生減值的處理。
(2)對于確實無法收回的應收款項,按管理權限報經批準后作為壞賬,然后轉銷應收款項進行處理。
(3)已確認并轉銷的應收款項以后又收回的處理。
上述應收款項主要涉及到:應收賬款、應收票據、應收分保賬款、預付賬款、長期應收款、其他應收款等科目。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結賬前發現賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數字的上方用藍字填寫正確的文字或數字的一種更正方法。適用結賬前發現記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結賬前,發現已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發現記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數字顛倒、數字錯位、數字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數據。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
2、業務發生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業務發生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設置憑證編號,有利于對企業的查賬和審核。
3、業務摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
稅收處罰法是對稅收活動中違法犯罪行為進行處罰的法律規范的總稱。稅收是一種非常重要的政策工具,是指國家為了向社會提供公共產品、滿足社會共同需要、按照法律的規定,參與社會產品的分配、強制、無償取得財政收入的一種規范形式。
稅收分類主要有:
1、按課稅對象分類:流轉稅、所得稅、財產稅、行為稅、資源稅;
2、按稅收的計算依據為標準分類:從量稅、從價稅;
3、按稅收與價格的關系為標準分類:價內稅、價外稅;
4、按是否有單獨的課稅對象、獨立征收分類:正稅、附加稅;
5、按稅收的管理和使用權限為標準分:中央稅、地方稅、中央與地方共享稅;
6、按稅收的形態為標準分類:實物稅、貨幣稅;
7、以管轄的對象為標準分類:國內稅收、涉外稅收;
8、按稅率的形式為標準分類:比例稅、累進定額稅。
公民必須依法納稅的重要性主要有以下幾點:
1、稅收是國家組織財政收入的重要途徑,為實現國家職能提供了財力上的保證。
2、我國稅收取之于民,用之于民,國家通過稅收實現全體人民的根本利益。
3、我國公民依法納稅,既是自己應盡的義務,也是對國家、對社會的一種貢獻。
自覺納稅是公民社會責任感和國家主人翁地位的具體體現,每個公民應該自覺誠實納稅,履行公民的基本義務。
偷稅的危害有:
1、一但偷稅漏稅形成氣候,國家的財政支出計劃和民眾的生活都得不到保障,也就談不上社會的福利,整體社會也得不到進步。
2、偷稅漏稅是貧富不均的直接導火索。有些稅務工作人員該收不收吃回扣,然后不按標準收拿好處。
分組計算審計法是把決算中的項目劃分為若干組,并把相連且有一定內在聯系的項目編為一組,審查或計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
分組計算審計法具體運用
例如:
對一般土建工程可以分為以下幾個組:
(1)地槽挖土、基礎砌體、基礎墊層、槽坑回填土、運土分為一組。
這一分組中,先將挖地槽土方、基礎砌體體積(室外地坪以下部分)、基礎墊層計算出來,而槽坑回填土、外運土的體積按下式確定:回填土量=挖土量-(基礎砌體+墊層體積);余土外運量=基礎砌體+墊層體積。
(2)底層建筑面積、地面面層、地面墊層、樓面面層、樓面找平層、樓板體積、天棚抹灰、天棚刷漿、屋面層分為一組。
在這種分組中,先把底層建筑面積、樓(地)面面積計算出來。而樓面找平層、頂棚抹灰、頂棚飾面的工程量與樓地面面積相同;墊層工程量等于地面面積乘以地面厚度;空心樓板工程量由樓面工程量乘以樓板的折算厚度(查表);底層建筑面積加挑檐面積,乘以坡度系數(平屋面不乘)就是屋面工程量;底層建筑面積乘以坡度系數(平屋面不乘)再乘以保溫層的平均厚度為保溫層的工程量。
(3)內墻外抹灰、外墻內抹灰、外墻內面刷漿、外墻上的門窗和圈過梁、外墻砌體分為一組。
在這一組中,首先把各種厚度的內外墻上的門窗面積和過梁體積分別列表填寫,然后再計算工程量。在求出墻體面積的基礎上,減去門窗面積,再乘以墻厚減圈過梁體積等于墻體積。各項數據均可借鑒使用,從而大大提高了審計工作效率。
記賬憑證空白劃線怎么劃是會計工作中的常見問題,也是會計人員必須要掌握的內容。記賬憑證是一種作為記賬依據的會計憑證,如果登記完的憑證還有空白該如何操作?本文就針對記賬憑證空白劃線怎么劃做一個相關介紹,來跟隨會計網一同了解下吧!
記賬憑證空白劃線是如何規定的?
答:記賬憑證的填制里的劃線規定是:空行空格劃線注銷。
制記賬憑證的基本要求包括哪些?
答:制記賬憑證的基本要求包括內容完整,填制及時;書寫規范、清楚;連續編號(一筆業務幾張憑證分數編號);根據原始憑證編制;附有原始憑證;空行空格劃線注銷。
記賬憑證的基本內容都有哪些?
答:記賬憑證的基本內容具體包括了記賬憑證的名稱;記賬憑證的編號;填制記賬憑證的日期;.經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數;經濟業務的金額;經濟業務所涉及的會計科目及其記賬方向;填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證的概念
記賬憑證指的是按照審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證,根據經濟業務的內容加以歸類,用來確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證分類
1、根據包括的內容分類
具體分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。
2、根據填列會計科目的數目分類
可以分為單式記賬憑證、復式記賬憑證兩類。
以上就是關于記賬憑證空白劃線怎么劃的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網后續也會更新更多有關記賬憑證的內容,請大家持續關注!
填制會計憑證時出錯了,一經發現則應立即更正。由于差錯性質不同,發現的時間有先有后,所以采取的更正方法也有所不同。記賬憑證錯誤應如何更正?
記賬憑證錯誤更正方法
(1)劃線更正法:在填制憑證、登記賬簿過程中,如發現文字或數字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數字上錯誤,應將全部數字劃銷,不得只劃銷錯誤數字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法:在記賬以后,如果在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。
(3)補充登記法:在記賬以后,發現記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
紅字更正法和補充登記法都是用來更正因記賬錯誤而產生的記賬差錯。如果記賬憑證無錯,只是登記入賬時發生誤記,這種非因記賬憑證誤記的差錯,無論何時發現都不能用這兩種方法更正,而應用劃線法進行更正。
對于會計人員而言,發現錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結賬前的。如果在結賬前發現會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發現,記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當年內發現記賬憑證所記載的會計科目并沒有發生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發現記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。更正時應按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據以記賬。
企業會計人員登記賬簿時,由于數據錯誤或者記賬科目使用不當都會導致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結賬前,如果發現賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數字上的錯誤,應采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應注意,對于錯誤的數字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數字中的個別錯誤數字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導致記賬錯誤。
記賬后發現記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導致記賬錯誤。
記賬后發現記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業的財務報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務報表的填制,然后檢查企業相關的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結賬前和記賬后如何區分?
未登記入賬的,一律不準采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結賬前,發現記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數字的筆誤所發生的賬簿記錄錯誤。