流程圖描述法是采用特定的符號，輔之以簡要的文字或數字，以業務流程線加以聯結，將某項業務的處理程序和內部控制制度反映出來。對于企業所發生的各種業務，特別是經常發生和重復發生的業務可以采用流程圖來描述。

　　流程圖繪制有直式流程圖和橫式流程圖兩種基本方式。

常用流程符號

　　常用流程符號在表示流程圖時的功能如下。

　　1、起止框：圓角矩形，表示程序邏輯的開始或結束，

　　2、輸入/輸出框：平行四邊形，表示程序的數據輸入或結果輸出。

　　3、判斷框：菱形，表示一個判斷條件，并可使程序根據判斷結果產生分支。

　　4、注釋框：表示對程序的說明。

　　5、處理框：直角矩形，表示順序執行的程序邏輯。

　　6、流向線：單向實箭頭，表示程序的流向。

　　7、連接點：圓形，表示多個流程圖的連接方式，常用干組織表示復雜程序各部分功能的多個子流程圖。

文字說明法、調查表法和流程圖法的比較

　　描述內部控制制度的方法主要包括文字說明法、調查表法和流程圖法。

　　1、文字說明法是將被審計單位內部控制的調查結果，以簡潔的文字加以敘述的方法。

　　優點是：可以對調查對象作出比較深入和具體的描述；使用范圍廣泛，不受企業類型的限制。

　　缺點是：難以用簡明的語言描述內部控制系統的細節；對于規模較大，內部控制較為復雜的企業，用文字說明勢必閑的冗長、頭緒繁多，不便從總體上對內部控制系統作出全面評價；如果對某項控制環節表述不清，則很容易引發對某些控制內容產生誤解。如果單獨采用這種方法，則只限于內部控制系統比較簡單且易于描述的小型企業。

　　2、調查表法指審計人員利用事先設計好的標準化格式的調查表來反映被審計單位內部控制狀況的方法。

　　優點是：調查范圍明確，問題突出，容易發現被審計單位內部控制系統中存在的缺陷和薄弱環節；設計合理的調查表，可廣泛適用于同類型企業，從而減少審計工作量；調查表可由若干人分別同事回答，有助于保證調查效果。

　　缺點是：反映問題不全面，僅限于被調查事項的范圍；調查表僅要求作出是或否的回答，難以反映被審計單位事項的具體情況和存在問題的程度；標準格式的調查表缺乏彈性，難以適用于各類型企業，尤其是小型企業或特殊行業的企業，往往會因不適用的回答太多而影響調查效果。

　　3、流程圖法是指用特定的符號和圖形來描述某項業務的整個處理過程，將憑證和記錄的產生傳遞檢查保存及其相互關系，用圖解的形式直觀地表達出來的方法。

　　優點是：可以將各項業務活動的職責分工、授權批準和復核驗證等項控制措施與功能完整地顯示出來，并且形象直觀，能夠突出現有的控制點，有助于審計人員全面了解內部控制系統的運行情況，及時識別系統中的不足之處；便于隨時根據業務控制程序的變化對流程圖作出修改。

　　缺點是：由于缺少文字說明，較復雜的業務不易理解；繪制流程圖需要一定得技術，尤其是較復雜的業務，繪制難度更大。