原始憑證主要用于記錄經濟業務活動的發生和完成情況,填制時,基本內容包括什么?
原始憑證的基本內容
原始憑證的格式和內容因經濟業務和經營管理的要求不同而有所差異,但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
憑證的名稱;
填制憑證的日期;
填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
經辦人員的簽名或者蓋章;
接受憑證單位名稱;
經濟業務內容;
數量、單價和金額。
原始憑證的填制必須符合下列要求:
1.記錄真實;
2.內容完整;
3.手續完備;
4.書寫清楚、規范;
5.連續編號;
6.不得涂改、刮擦、挖補;
7.填制及時。
原始憑證保管期限
原始憑證是指在經濟業務發生時,由業務經辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經濟業務已經發生或完成情況并明確有關經濟責任的一種原始憑據。企業和其他組織會計檔案保管期限中和行政單位、事業單位檔案保管期限中原始憑證的保管期限為30年。
原始憑證填制要求
1.記錄要真實
原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,即符合國家有關政策、法令、法規、制度的要求;原始憑證上填列的內容、數字,必須真實可靠,符合有關經濟業務的實際情況,不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
2.內容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全,不得遺漏和省略;必須符合手續完備的要求,經辦業務的有關部門和人員要認真審核,簽名蓋章。
3.手續要完備
單位自制的原始憑證必須有經辦單位領導人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
4.書寫要清楚、規范
原始憑證要按規定填寫,文字要簡要,字跡要清楚,易于辨認,不得使用未經國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規范,小寫金額用阿拉伯數字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯數字之間不得留有空白,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“-”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字,有分的,不寫“整”或“正”字。如小寫金額為¥1008.00,大寫金額應寫成“壹仟零捌元整”。
5.編號要連續
如果原始憑證已預先印定編號,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補
原始憑證有錯誤的,應當由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫,并按規定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。
8.統一格式
一般情況下,諸如增值稅專用發票之類的原始憑證是由稅務機關統一印制和監制,一般發票是由財政部門統一印制和監制。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據,記載經濟業務的簡要內容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、發票、銀行回單、銀行結算憑證、飛機和火車的票據、工資結算匯總表各種報銷單據等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
備考初級會計師時,首先要掌握借貸記賬法的運用,該知識點尤其重要。那么借貸記賬法是什么?基本內容都有哪些?
借貸記賬法的內容
會計借貸記賬法指的是以會計等式作為記賬原理,以借、貸作為記賬符號,來反映經濟業務增減變化的一種復式記賬方法。借貸記賬法下,所有賬戶的結構都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會計要素數量變化的增減性質則是不固定的。不同性質的賬戶,借貸方所登記的內容不同。
借貸記賬法的記賬原則:有借必有貸,借貸必相等。
1.資產類賬戶的結構
記賬規則:借增,貸減,余額在借方。
2.負債類賬戶的結構
記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
3.所有者權益類賬戶的結構(與負債類賬戶相同)
記賬規則:貸增,借減,余額在貸方。
4.損益類賬戶
(1)費用類賬戶的記賬規則:借增,貸減,期末無余額。
(2)收入類賬戶的記賬規則:貸增,借減,期末無余額。
5.成本類賬戶
記賬規則:借增,貸減,余額在借方。
會計賬戶和會計科目的聯系:會計科目與賬戶都是對會計對象具體內容(會計要素)的科學分類,兩者設置口徑一致、性質相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據;賬戶是會計科目的具體運用。會計科目的性質決定了賬戶的性質。賬戶的分類和會計科目的分類內容一致。
復式記賬法是什么?
復式記賬法是指對發生的每一項經濟業務,都要以相等的金額,在相互聯系的兩個或兩個以上的賬戶中進行記錄的記賬方法。
復式記賬法的優點如下:
對于發生的每一項經濟業務,都要在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯系地進行分類記錄。這樣,通過賬戶記錄不僅可以全面、清晰地反映經濟業務的來龍去脈,還能全面、系統地反映經濟活動的過程和結果。
由于每一項經濟業務發生后,都是以相等的金額在有關的賬戶中登記,因而可以對記錄的結果進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
對于出納人員而言,掌握記賬憑證的內容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據,其基本內容包括哪些?
記賬憑證的基本內容
記賬憑證作為登記賬簿的依據,就要做到保證賬簿記錄的準確性和真實性,記賬憑證的基本內容有:
?。薄⒂涃~憑證名稱;
?。?、填制單位的名稱;
3、憑證的填制日期及其編號;
?。?、經濟業務的內容摘要;
5、應借和應貸賬戶名稱及其具體金額;.
?。?、所附原始憑證的張數;
7、制證、復核、記賬、會計主管等有關人員的簽章,其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證如何填制?
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證如何裝訂?
財務記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
記賬憑證對企業來說非常重要,為了保證會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。那么怎么對記賬憑證進行審核?
審核記賬憑證的步驟
?。ǎ保┦紫纫獙徍擞涃~憑證是否附有原始憑證,還要審核記賬憑證的內容與所附原始憑證的內容是否相符,金額是否一致。
?。ǎ玻┙又獙徍藨{證中會計科目的使用是否正確,而且還要確認會計科目前后是否一致,二級科目或明細科目是否齊全,賬戶的對應關系是否清晰,金額計算是否準確無誤。
?。ǎ常┳詈笠獙徍擞涃~憑證中有關人員是否簽名蓋章,有關項目是否填列齊全。在審核中若發現記賬憑證填制有錯誤,不僅應查明原因,還要及時予以重填或者按照規定方法及時更正。只有經過完整審核無誤后的記賬憑證,才能據以記賬。
記賬憑證的分類
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
?。ǎ玻└犊顟{證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
?。ǎ常┺D賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
?。ǘ┌雌涮盍袝嬁颇康臄的糠诸?/p>
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
企業在發生業務交易時,應按規定編制記賬憑證。記賬憑證是進行賬務處理的證明,可以清楚記錄企業的日常業務活動。
記賬憑證如何編制?
記賬憑證后面一般都會有附件,這些就是記賬的依據--原始憑證,作為填制記賬憑證的依據,所以相應的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面,還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數編號。
根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定,對附件應當區別不同情況進行處理:
?。薄我辉紤{證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
?。?、沒有原始憑證的:結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
3、一張原始憑證可以登記幾張記賬憑證的,以上的兩種方法都可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
?、谠紤{證要附在一張最主要的記賬憑證后面,并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號和張數以便快速查找。
?。?、一張原始憑證所列支的費用涉及多個單位的情況:一般來說這張原始憑證應該由本單位保留。并且附在有關記賬憑證后面,同時對需要共同分攤費用的其他單位開出原始憑證--分割單,供其結算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同,必須具備基本內容,包括:憑證名稱、填制日期、經辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經濟業務的內容、費用分攤、接受憑證單位名稱、單價、數量、金額和其他的情況。
可按照時間順序來編制記賬憑證:
?。?、用別針或回形針夾把每次收到的某一業務的單據同便簽紙夾在一起。
?。?、按業務發生的時間順序,通常業務發生時至少可以收到一份單證,比如收款單、發票、付款單、銀行回單、票根等,在便簽紙上標注號碼。
?。?、提前登記出該業務的分錄,以便快速核算。
4、涉及多張原始憑證的經濟業務,在本月后期再收到單據的,可以直接跟前面的單據夾在一起。
?。?、集中做賬按照便簽編號順序進行排序。
所有會計憑證都需要妥善保管,憑證記錄了經濟業務的具體情況,具有法律效力。其中記賬憑證指的是什么?基本內容有哪些?
什么是記賬憑證?
是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證的基本內容
1、記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉賬憑證”。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號。
4、經濟業務內容摘要和原始憑證及有關資料的張數。
5、經濟業務所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)及其記賬方向。
6、經濟業務的金額。
7、記賬標記。
8、填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經濟業務內容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經濟業務合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經濟業務,或若干項同類經濟業務。
3、準確使用會計科目。必須按規定的會計科目及其核算內容,正確編制會計分錄,確??颇康臏蚀_運用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數,以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業的各種經濟業務的記賬憑證,采用統一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全,并按規定程序辦理簽章手續,不得簡化。
記賬憑證是會計人員以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務事項的內容加以歸類,并確定會計分錄后所填制的會計憑證,對于記賬憑證,一般分為哪幾類?
記賬憑證的種類
?。ǎ保┌凑辗从车慕洕鷺I務的內容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的記賬憑證是收款憑證。
用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證是付款憑證。
用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的記賬憑證就用轉賬憑證。
?。ǎ玻┌磻{證的填列方式分類,可分為單式記賬憑證、復式記賬憑證。
單式記賬憑證指的是只填列經濟業務所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
復式記賬憑證是將每一筆經濟業務所涉及的全部科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證,并且復式記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,以及通用記賬憑證。
什么是記賬憑證?
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證有哪些基本內容?
1、填制憑證的日期;
?。?、憑證編號;
?。场⒔洕鷺I務摘要;
?。?、會計科目;
5、金額;
6.所附原始憑證張數;
?。?、相關人員的簽名或者蓋章,主要包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。那么關于記賬憑證需要填制的基本內容有哪些?
記賬憑證填制的基本內容
一、填制憑證名稱;二、填制憑證日期;三、填制經濟業務的內容摘要;四、填制帳戶名稱,包括一級、二級以及明細賬戶,還有記賬方向以及金額。五、填寫所附有的原始憑證和其他相關資料的張數,六、有關人員進行簽名或蓋章。
記賬憑證的分類
1、記賬憑證按用途分類,可以分為專用記賬憑證以及通用記賬憑證。
2、按照憑證上填制的會計科目數目分類的話,可以分為單式記帳憑證、復式記賬憑證。
3、按照包括的業務內容分類的話,可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證、科目匯總表三類。
記賬憑證的格式
一、是在摘要欄對所填寫的經濟業務內容進行簡要文字說明;
二、是根據經濟業務的內容填制相應的賬戶;
三、是記賬憑證中要應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系;
四、記賬憑證填寫完畢之后,應按所使用的記賬方法加計合計數,以確保對應賬戶的平衡;
五、記賬憑證必須使用連續的編號;
六、每張記賬憑證上都要寫明所附有的附件數目,以便日后清查。
記賬憑證更正的方法
會計人員在填制記賬憑證時,一定要嚴格的按照相關規定的格式和內容進行填制,不可以隨意的更改憑證上的內容。倘若出現填制錯誤,應該使用正確的改錯方法進行改錯。一般使用的改錯方法有紅字更正法以及劃線更正,具體采用哪種,要視填制錯誤的具體情況爾論。
劃線更正法主要是適用于記賬憑證正確,而賬簿記錄出現文字或數字錯誤的情況。紅字更正法又稱紅字沖銷法,具體是用于改正由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤的,用紅字沖銷原記賬憑證以更正賬簿記錄的方法。
記賬憑證,簡單來說就是財會部門記載各種經濟業務的內容,作為記賬依據的一種憑證。那么記賬憑證具體來說有什么作用?
記賬憑證的作用
記賬憑證的主要作用:一、能客觀地反映各個經濟業務發生及完成的情況,讓公司的人員對公司有更好的了解;二、可以監督經濟業務的合法性,避免造假,同時也是對各個公司的一種監督及要求;三、加強內部經濟管理責任制,擁有這種制度,能夠讓一個公司發展得更快更好,大公司都是有嚴格的制單制度的;四、記賬憑證對后續企業在年末進行總結整理的時候發揮很大的用處;五、記賬憑證,能夠最大程度上直接客觀地反映出企業中所發生的各項經濟業務。
記賬憑證的具體定義
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制的,記載企事業經濟業務簡單內容。確定會計分錄作為記賬依據的會計憑證,記賬憑證也可以稱之為分錄憑證和記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤之后的原始憑證或原始憑證匯總表進行編制,按照登記賬戶的要求確定賬戶名稱,記賬方向和金額的一種記錄是登記明細分類賬和總分類賬的依據。
記賬憑證的種類
按照不同的方法進行分類,可以分為以下幾種,按用途可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證。按填列方式分,可分為單式記賬憑證,復式記賬憑證,按其所反映的經濟業務內容來劃分,可分為收款憑證、付款憑證、轉賬憑證。
原始憑證的所有內容不得涂改,如有錯誤,應由出具單位重開或更正,更正處也必須加蓋出具單位的證明。如金額有誤,也必須由出具單位重新開立,不能直接在憑證上更改。記賬憑證必須經過審核的原始憑證及有關資料編制。
記賬憑證分為單式與復式兩種,兩種都是會計人員經常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復式記賬憑證具體有什么區別?
單式記賬憑證和復式記賬憑證的區別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經濟業務所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經濟業務事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進階版本。復式記賬憑證是將一筆經濟業務事項所涉及的所有會計科目以及發生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優缺點
單式記賬憑證的優點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發生額,貸方發生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業務的全過程,不便于后續查賬。而且,單式記賬憑證的數量和填制工作量較大。
復式記賬憑證的優點
目前,大多數企事業單位采用的都是復式記賬法進行計算,采用復式記帳憑證。復式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術,對每項經濟業務必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應賬戶中進行等額記錄,且經濟業務記錄的結果應符合會計方程式的影響類型。復式記賬的主要優點是能夠全面地、有連續性地反映各項經濟業務的全貌,并且利用會計要素之間的內在聯系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準確性,是一種較為完善的記賬方法。
復式記賬法也能夠相對更好地體現資金運動的內在規律,能夠更加系統性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結果的正確性。復式記賬曾經有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么企業登記記賬憑證的根據是什么?
記賬憑證的根據是什么?
記賬憑證的種類多樣,按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。
通用憑證可運用于所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,格式和轉賬憑證基本相同,適合于規模較小、業務量不大的單位。
專用憑證是分類反映經濟業務,計入某一特定種類經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務是否與現金、銀行存款收付有關,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證的填制要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號;三、經紀業務摘要;四、會計科目;五、金額;六所附原始憑證張數;七填制憑證人員,審核人員及其相關人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據記賬憑證登記明細分類賬;四、根據記賬憑證匯總編制科目匯總表。五、根據科目匯總表登記總賬。六、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表、財務報表。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證是登記明細分類賬和總分類賬的依據,其也稱分錄憑證,記賬憑單,對于記賬憑證的基本內容包括什么?
記賬憑證的基本內容
記賬憑證必須具備的內容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、借、貸的會計科目和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、審核、制證、記賬等有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證金額更正的方法有哪些?
1、若會計工作人員填制記賬憑證時,記賬憑證的金額發生錯誤應當重新填制記賬憑證。
2、記賬憑證的金額若是出現在已經登記入賬的記賬憑證且屬于在當年內發現錯誤的情況,會計工作人員可以先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄,即紅字注銷法。
3、若屬于記賬金額方面的單獨錯誤且錯誤金額少于正確金額,且記賬憑證會計科目沒有錯誤的情況下,對于正確數字與錯誤數字之間的差額可以另編一張調整的記賬憑證。
4、若會計工作人員發現有錯誤的是以前年度記賬憑證,應當用藍字填制一張更正記賬憑證。
原始憑證的審核內容包括什么?
1、原始憑證的真實性:包括數據、業務內容、憑證日期等。對自制原始憑證,必須有經辦部門和經辦人員的簽名或者蓋章;對外來的原始憑證,不僅必須要有單位公章或財務專用章還需要填制人員的簽章;對于通用原始憑證,為了防止以假冒的原始憑證記賬,應審核憑證本身的真實性,。
2、原始憑證的合法性、合理性;審核原始憑證所記錄經濟業務是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序,是否符合國家法律法規;是否符合有關的計劃和預算、是否符合企業經濟活動的需要等。
3、原始憑證的完整性:原始憑證的各項要素是否填寫齊全,比如:數字是否清晰、憑證聯次是否正確、日期是否完整、有關簽名或蓋章是否齊全、文字是否工整。
4、原始憑證的正確性:包括數據、業務內容、憑證日期等。
記賬憑證是作為計入賬簿的依據,需要會計人員根據審核后的原始憑證來填制記賬憑證,那么編制記賬憑證有哪些內容?
記賬憑證的內容
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管,會計,出納等有關人員的簽章。編制記賬憑證的要求:內容必須完整。經過審核無誤的原始憑證為依據。記賬憑證編號要連續。書寫清楚、規范。記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
編制記賬憑證的要求是什么?
1、內容必須完整。經過審核無誤的原始憑證為依據。
2、記賬憑證編號要連續。書寫清楚、規范。
3、記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
記賬憑證要根據原始憑證填制。需要記載業務內容。確定會計分錄。將其作為計入賬簿的依據。那么記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據使用的不同來分類的。主要有以下四種分類。
1、按照用途的話。分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是用來反映某一類的經濟業務憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。收款憑證就是記錄現金和銀行存款科目收款業務的憑證。付款憑證就是記錄現金和銀行存款科目付款業務的憑證。除了收付款業務以外的其余業務則計入轉賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業務的憑證。
2、按照會計科目的數量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。單式只涉及一個會計科目及其金額。復式則涉及全部會計科目及其發生額只記錄在同一張憑證里面。
3、按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一是指記錄一筆會計分錄。比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證。將一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
4、按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
編制記賬憑證的要求是什么?
內容必須完整。記賬憑證編號要連續。書寫清楚、規范。記賬憑證不可以將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內容。那么怎么填寫記賬憑證的日期是正確的?
記賬憑證的日期填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期。但有的企業由于管理需要。也會填寫經濟業務發生的日期?;蛘咴谠碌滋钪频臅r候填上月末日期
主要是看業務內容。比如公司員工出差。報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現金收、付款業務的填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;如果兩個日期相差太長時間的。或者本月才收到上月的銀行收、付款憑證。也可以在財務部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證。則填寫的是在財務部門開出銀行存款支付單據的日期;除了收付款業務以外的轉賬業務。一般是在當月最后的日期填寫。
記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會計科目的數量分類。分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。按照內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證的內容包括什么?
記賬憑證的內容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管。會計。出納等有關人員的簽章。這些內容都要齊全。不能欠缺。
記賬憑證是按經濟業務性質加以分類,填寫會計分錄,可以作為登記賬簿依據的一種憑證,那么記賬憑證自身的依據又是什么?
記賬憑證的依據
記賬憑證的依據是會計人員審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關資料。比如報銷的發票,銀行收付款的相關單據以及企業內部的各種表格單據。而會計人員需要最這些原始單據進行審核,整理分類再填制記賬憑證。
審核原始憑證的注意事項有哪些?
1、審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等;
2、原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;
3、是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定,是否符合生產經營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
記賬憑證和原始憑證有什么區別?
1、原始憑證是由相關經辦人員填制的;比如收款收據,是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。其次原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。
2、原始憑證僅只是說明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要要對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。最后原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
記賬憑證填制之后是需要進行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進行相應的標注,那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面,裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據自己的實際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會計賬簿的封面如何填寫?
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計人員通常都會接觸到記賬憑證,記賬憑證是會計人員是登記賬簿的依據,那么記賬憑證的基本內容包括什么?
記賬憑證的基本內容
1、填制憑證的日期;
2、憑證編號;
3、經濟業務摘要;
4、會計科目;
5、金額;
6、所附原始憑證張數;
7、填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構負責人、會計主管人員簽名或者蓋章。
記賬憑證的基本要求是什么?
1、記賬憑證各項內容必須完整;
2、必須以審核無誤的原始憑證為依據;
3、記賬憑證應連續編號;
4、記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
5、記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
6、記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章;
7、除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證上借貸方的含義是什么?
財務記賬憑證上的借貸是記賬符號,分別代表賬戶的左方和右方。“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于賬戶的性質及結構。
記賬憑證是會計人員登記賬簿的會計依據,按記賬憑證使用范圍的不同,記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
1、按用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
(1)專用記賬憑證,分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
?。?)通用記賬憑證,反映所有業務的記賬憑證。
2、按填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
?。?)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。
?。?)復式記賬憑證,將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按包括的內容分類
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,只包括一筆會計分錄的記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,根據一定時期內的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
?。?)科目匯總表,根據一定時期內所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續。
4、按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復合分錄外,借貸方科目應同行,不設合計行。
?。?)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計行可有可無。