所有會計憑證都需要妥善保管,憑證記錄了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況,具有法律效力。其中記賬憑證指的是什么?基本內(nèi)容有哪些?
什么是記賬憑證?
是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
1、記賬憑證的名稱,如“收款憑證”、“付款憑證”、“轉(zhuǎn)賬憑證”。
2、填制記賬憑證的日期。
3、記賬憑證的編號。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要和原始憑證及有關(guān)資料的張數(shù)。
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細(xì)科目)及其記賬方向。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額。
7、記賬標(biāo)記。
8、填制、審核、記賬、出納和會計主管等人員的簽章。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會計科目。必須按規(guī)定的會計科目及其核算內(nèi)容,正確編制會計分錄,確保科目的準(zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對摘要及所編會計分錄是否準(zhǔn)確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡化。
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