記賬憑證對企業來說非常重要,為了保證會計信息的質量,在記賬之前應由有關稽核人員對記賬憑證進行嚴格的審核。那么怎么對記賬憑證進行審核?
審核記賬憑證的步驟
(1)首先要審核記賬憑證是否附有原始憑證,還要審核記賬憑證的內容與所附原始憑證的內容是否相符,金額是否一致。
(2)接著要審核憑證中會計科目的使用是否正確,而且還要確認會計科目前后是否一致,二級科目或明細科目是否齊全,賬戶的對應關系是否清晰,金額計算是否準確無誤。
(3)最后要審核記賬憑證中有關人員是否簽名蓋章,有關項目是否填列齊全。在審核中若發現記賬憑證填制有錯誤,不僅應查明原因,還要及時予以重填或者按照規定方法及時更正。只有經過完整審核無誤后的記賬憑證,才能據以記賬。
記賬憑證的分類
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數目分類
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
(2)復式記賬憑證。復式記賬憑證是指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
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