企業在發生業務交易時，應按規定編制記賬憑證。記賬憑證是進行賬務處理的證明，可以清楚記錄企業的日常業務活動。

　　記賬憑證如何編制？

　　記賬憑證后面一般都會有附件，這些就是記賬的依據－－原始憑證，作為填制記賬憑證的依據，所以相應的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面，還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數編號。

　　根據財政部《會計基礎工作規范》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　１、單一原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。

　　２、沒有原始憑證的：結賬的記賬憑證；更正錯誤的記賬憑證。

　　３、一張原始憑證可以登記幾張記賬憑證的，以上的兩種方法都可以使用：

　　①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。

　　②原始憑證要附在一張最主要的記賬憑證后面，并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號和張數以便快速查找。

　　４、一張原始憑證所列支的費用涉及多個單位的情況：一般來說這張原始憑證應該由本單位保留。并且附在有關記賬憑證后面，同時對需要共同分攤費用的其他單位開出原始憑證－－分割單，供其結算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同，必須具備基本內容，包括：憑證名稱、填制日期、經辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經濟業務的內容、費用分攤、接受憑證單位名稱、單價、數量、金額和其他的情況。

　　可按照時間順序來編制記賬憑證：

　　１、用別針或回形針夾把每次收到的某一業務的單據同便簽紙夾在一起。

　　２、按業務發生的時間順序，通常業務發生時至少可以收到一份單證，比如收款單、發票、付款單、銀行回單、票根等，在便簽紙上標注號碼。

　　３、提前登記出該業務的分錄，以便快速核算。

　　４、涉及多張原始憑證的經濟業務，在本月后期再收到單據的，可以直接跟前面的單據夾在一起。

　　５、集中做賬按照便簽編號順序進行排序。