對于出納人員而言,掌握記賬憑證的內容尤其重要。記賬憑證作為登記賬簿的依據,其基本內容包括哪些?
記賬憑證的基本內容
記賬憑證作為登記賬簿的依據,就要做到保證賬簿記錄的準確性和真實性,記賬憑證的基本內容有:
1、記賬憑證名稱;
2、填制單位的名稱;
3、憑證的填制日期及其編號;
4、經濟業務的內容摘要;
5、應借和應貸賬戶名稱及其具體金額;.
6、所附原始憑證的張數;
7、制證、復核、記賬、會計主管等有關人員的簽章,其中收付款憑證還需要有出納人員的簽章。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證如何填制?
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證如何裝訂?
財務記賬憑證裝訂:
將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。
在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然后兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。
在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。
將護角向左上側面折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向上折疊,將側面和背面的線繩扣粘死。
待晾干后,在憑證本的側脊上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
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