對于許多剛剛進入職場的會計師來說,大多數人都感到非常緊張,非常擔心自己工作上不稱職。為了幫助會計小白更好地適應工作,那么他們應該必備什么能力?
財務小白必備知識
1、專業技能。當然,這是最重要的。任何一家或多家公司都會聘請會計師來幫助公司處理財務事宜。這就是為什么專業技能特別重要。對于剛進入工作場所的會計師來說,不要覺得基礎會計工作無聊而繁瑣,因為這是積累的專業經驗,也是成為一名會計師需要經歷的階段。
2、學習能力。俗話說:“活到老學到老。”隨著科學技術和文化的加速發展,各種新知識不斷涌現,新技術不斷禁止舊技術。這適用于任何行業,會計行業也不例外。工作場所會計員必須有能力學習和吸收行業的新知識,以供自己使用,以免自滿和停滯不前。
3、溝通技巧。溝通技巧對任何行業的工人都非常重要。溝通技巧對財務人員來說更為重要,因為作為一名專業審計師,負責處理公司其他部門的財務事務,這就要求審計師具備良好的溝通技巧,否則會影響公司的運營效率。
4、領導力。除非他們只想成為一名不知名的小會計師,否則會計師的發展前景主要是公司的經理,因此他們必須培養自己的戰略眼光和領導技能。
5、繼續研究。如果想得到晉升和加薪,深造是最有效的方法之一,只有當獲得一份含金量高的證書時,才能有信心和能力向經理申請晉升和加薪。
會計職業需要具備什么能力?
1、宏觀形勢的理解能力
2、綜合分析能力
3、職業判斷能力
4、財務管理能力
5、內部控制能力
6、熟練掌握會計法規及國內國際會計標準的能力
很多財務經理花了大量時間,考各種證書,但在實際工作中,依然對財務工作的各種問題,缺乏應對能力,有哪些方面需要提高的?
首先,從企業價值的角度看,財務經理的職責有:
1、基礎職責
記賬、編憑證、審評證、報表、報稅、執行公司已有的一些制度、操作用友或金蝶系統、現金和銀行存款的日常核對與管理。
2、管理職責
做預算、做分析、做內控和風險管理(幫助企業設置合適的機制和制度)、成本費用管理、稅收籌劃、資金管理、績效的支持工作。
3、高級職責
融資、盡職調查、戰略、接觸資本或接觸資本市場、股權激勵、私募股權融資、基于公司戰略設定財務戰略、重大事項的決策支持、集團復雜的財務管控。
4、特殊職責
從不規范走上規范化:從賬務混亂到賬務不怎么混亂、從各方面不合規到各方面合規、兩套賬合一、風險合規。
然后,從執行落地的角度看,財務經理需具備這4個能力:
1、計劃 – 洞察與籌劃
2、溝通 – 共識與說服
3、執行 – 執行與落地
4、監督 – 反饋與調整
最后,從所需知識見識的角度,財務經理需在5方面提升:
1、專業知識和技能
預算知識、分析知識、內控風險知識、資金管理知識、稅務知識、資本運作知識、并購知識、股權融資知識等。
2、職業知識和技能
團隊建設、領導力、理解和分解公司戰略及商業模式、溝通執行能力。
3、對業務的了解
對價值鏈、對公司所做的技術和生產運營等有深入了解。
4、對行業的了解
在行業里是什么地位、有什么樣的優勢、有什么樣的劣勢、主要競爭對手是誰、行業里有多少種不同的商業模式等。
5、對宏觀政策的了解和把握
稅務的政策、財政的政策。
一個優秀的財務總監,是老板的財務智囊,是董事會的大管家,是管理層的黃金搭檔,是財務團隊的主心骨!應當不僅是一個好的財會專家,更應當成為一個優秀的管理者。
01財務能力
在財務能力上,業內財務總監主要分為:經營型(擅長公司財務運營)和資本型(擅長資本運營)。
一、財務運營
1. 會計:會計準則、灰色地帶、共享中心、合同信控、平衡會計服務質量與成本、外部審計管理;
2. 業務財務:預算、分析、報表、定價、資源配置、成本優化、制度設計;
3. 稅務法規:稅務規劃、財稅政策、稅務合規、股權方案、稅所關系、稅務反審計;
4. 資金管理:銀行關系、資金預算、現金流管理、結算、資金池、貸款與授信、外匯、貨幣資產保值;
5. 系統、數字化
二、資本運營
1. 融資:股權融資、債權融資;
2. 投資:投資方向、標的、組合管理、盡調、分析談判、投后管理、兼并融合、退出;
三、團隊管理
人事戰略規劃、招聘、績效、薪酬、培訓發展、高潛培養、員工關系、工作指導;
四、風險管理
1. 業務風險管理;
2. 內控審計:內控制度、審批權限、反舞弊、內部審計、流程改進;
五、項目管理
項目人員安排;項目的組織、執行、上線;領導組織重點財務相關項目;
重點解讀:決策風險,財務風險,環境風險,運營風險,政策風險,金融風險等風險無處不在,對于財務總監來說,回避風險是不切實際的,企業需要一個既有識別、評估與防范風險能力,又有承擔與控制風險能力的管理者,在這一方面,一個具備商業頭腦并較多涉及運營活動財務總監才會表現得更為出色。
02業務能力
財務總監首先是一個生意人,其次是一位財務負責人。
無論何種方向的財務總監,都需要具備敏銳的商業洞察力,并能與管理團隊一同把握公司航線!
一、宏觀政策與行業賽道
產業政策;宏觀經濟,貨幣走向;世界格局,全球視角;行業趨勢,新型技術;資本流向,商業模式開發,產業模式玩法;互聯網與數字化;
二、法務合規
法律與合規風險的識別;風險可能的后果,風險規避措施;公檢法機關的溝通、應對、營救;熟知法條,如公司法、證券法、合同法、刑法、稅法等;公司、個人、家庭、團隊保護;
三、公司營運
銷售、市場、生產、研發、運營、人事、渠道、經銷商管理、物流、IT、其他支持部門;
四、戰略與市場
對客戶需求的捕捉;產品組合、定價、市場活動;市場拓展、市場份額爭奪、觸達客戶;業務戰略、產品戰略、組合戰略;競爭優勢、平衡風險收益、風險管理;數字意識,能通過數字分析甄別機會;
五、組織發展與人才
吸引優秀人才、組織布局、人才梯隊、高潛管理、培訓發展、自我發展;
03軟實力
一、企業家精神
1. 創造力:敏銳的商業嗅覺,敢于創新,敢于挑戰,躬身入局;
2. 膽識:不拘于過去的經驗,敢于冒險;
3. 堅持:長期主義,堅忍;
4. 責任:使命驅動,保持初心,快速成長;
5. 道德:靈活且保持原則、道德;
6. 艱難決策:失敗時承認失敗,當斷則斷;
7. 勤奮;
二、交際人脈
1. 內部:向上管理,跨部門溝通,團隊資源;
2. 政府:政府、公檢法、稅務、銀行;
3. 行業:業務及財務同行、投資人、創始人;
4. 專業機構:投行券商、律師、會計師、獵頭;
三、社會經驗與學習力
1. 豐富的社會經驗:對社會各階層的深刻洞察,目標導向,謙遜,自如;
2. 心理素質:堅忍,同理心,過硬的心理素質,適時進退,情境適應性;
3. 學習力:快速學習機深度學習能力,形成體系,轉化實踐,保持好奇,與時俱進;
一個優秀的經營型財務總監,應該且必須是老板的財務智囊,是董事會的大管家,是管理層的黃金搭檔,是財務團隊的主心骨!
財務會計人員要有做賬、報稅、報表、Excel、等能力特質。并且具有良好的專業理論知識,豐富的實踐經驗,是我們財務人員從業的基礎。
1、溝通能力
大部分財務人員將自己的工作定位在審核相關財務票據、裝訂會計憑證、編制會計報表,記賬報稅這樣一個領域,實則不然,作為一名的財會人員,還應具備良好的溝通能力,和客戶,領導匯報工作情況時,可以獲得更好的青睞。
2、預測、把控財務風險能力
良好的預測能力必然對分析能力有較強的要求,較好的分析能力能夠使得我們財務人員準確把控公司的發展。通過財務財務數據、結合財務報表,對分析財務報表中的各項財務比率進行判斷。
1、加強內部業務學習
要組織財務人員定期學習,從而有助于控制管理,還要學習最新的財務法規以提高核算的準確性,更要學習本行業最新動向,為管理者提出企業經營發展的合理建議。
2、增加業務培訓
堅持自學與集體學習相結合的原則。通過培訓給予的工作認可將對財務人員產生激勵作用,產生社會認同感,從而給予更大動力投入到工作中去。
1.敬業愛崗。會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
2.會計人員應當熟悉財經法律、法規;國家統一會計制度和本單位有關規定。
3.會計人員應當按照會計制度規定的程序和要求進行會計工作,保證提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
4.客觀公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是,客觀公正。
5.搞好服務。會計人員應當盡其所能,為改善單位的內部管理、提高經濟效益服務。
6.保守秘密。會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導同意外,不能私自向外界提供或泄露單位的會計信息。
財務人員能力特質包括:具有相應的財務技能,懂內控、懂成本管理、預算管理、資金管理、投資管理、部分稅收籌劃,善于財務分析;具有職業道德和誠信職業操守、溝通能力、匯報宣講能力、時間管理能力、自我管理能力,要會操作一系列的財務軟件和工具。
什么是財務人員?
財務人員指的是從事財務工作的人員,其工作內容主要是對資金進行統籌和管理。賬務是指實現會計處理進行原始單證的收集、整理、記載、計算、結報等會計處理的具體事務,它要求規范、準確,保證會計核算,會計監督和會計準則的有效實施。
財務人員應具備什么素質?
1、敬業愛崗。即會計人員應當熱愛本職工作,努力鉆研業務,使自己的知識和技能適應所從事工作的要求。
2、熟悉法規。即會計人員應當熟悉財經法律、法規和國家統一會計制度,并結合會計工作進行廣泛宣傳。
3、依法辦事。即會計人員應當按照會計法律、法規、規章規定的程序和要求進行會計工作,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
4、客觀公正。即會計人員辦理會計事務應當實事求是、客觀公正。
5、保守秘密。即會計人員應當保守本單位的商業秘密,除法律規定和單位領導人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。
財務人員的主要工作
辦理現金收付,審核審批有據;辦理銀行結算,規范使用支票;認真登日記賬,保證日清月結;保管庫存現金,保管有價證券;保管有關印章,登記注銷支票;復核收入憑證,辦理銷售結算;辦理往來結算,建立清算制度;核算其他往來款項,防止壞賬損失;執行工資計劃,監督工資使用;審核工資單據,發放工資獎金等。
一、如何讓財務分析有用?
財務分析有用嗎?這是很多財務人員在寫財務分析報告時都在思考的問題。為什么會有這個思考呢?因為很多公司的財務分析報告就是財務負責人在季度例會或年會上講演的文稿,講演完也就完了,實在看不出它對公司經營管理起到了什么推動作用。
如何才能使財務分析真正起作用呢?有兩點財務人員不可忽視:第一,財務只有與業務相結合,共同完成財務分析,讓財務分析立足業務,立足解決經營中的問題,財務分析才能起作用;第二,財務分析是財務與業務結合的絕好工具,它為財務人員理解業務提供有效的手段和介入方式。
無用的財務分析報告一般都具備以下三個典型特征:
第一,它是財務人員閉門造車做出來的,分析時熱衷于就數字論數字,沒有貼近業務,更不可能深入業務;
第二,財務分析報告語言充斥著各種財務術語,做不到理論大眾化、語言通俗化,報告只有財務人員自己能看懂,別人看不懂;
第三,財務分析報告不是立足于找尋問題和解決問題,而是像表功道具一樣。
如何讓財務分析起到應有的作用?關鍵在于以下三點:
(1)推動業務改進是關鍵
財務分析是企業經營中的管理動作,而非理論研究。若想讓財務分析起到作用,一定要以推動業務改進作為導向。企業財務管理的目標是實現企業價值最大化,財務分析是財務管理的一項具體工作。財務工作本身不直接創造價值,它只有作用于業務才能間接為企業創造價值。懇切地說,財務分析如果不能幫助業務改進運營,它就是形象工程,于管理而言毫無意義。
特別強調一點,如果財務分析僅僅是改進了財務工作,財務分析是自娛自樂,是“自嗨”。很多集團公司的財務分析工作是由集團CFO給子公司CFO布置作業,作業根本不會落實到業務層面,因為沒有業務人員參加,財務分析工作等于只在財務體系內空轉。
(2)財務分析要大膽走進業務,探究業務
任正非先生說,財務如果不懂業務,只能提供低價值的會計服務。財務人員如果對業務不了解,就沒法定位異常數據背后的業務原因。做不到這一點,怎么辦呢?這就需要財務人員求助于業務人員。倘若業務人員沒有時間配合或者不愿配合,勢必會拖累財務分析工作,因此財務人員務必要主動走進業務、探究業務。
財務人員如何才能順利地走進業務?財務人員不妨讓業務人員明白,財務分析這項工作能為業務拓展、業務改進出力,能給業務人員提供決策支持,財務分析本身是讓業務受益的事情。相信這樣做后,業務人員可能更愿意配合財務人員完成財務分析工作。
事情往往都具有兩面性,財務人員參于財務分析工作,既需要懂業務,也可借此實現懂業務。
(3)找出數字背后的業務故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責任變成分派任務
找出財務數字背后的業務故事,唯有讀懂它,方可解析它。
譬如,公司人工成本增加了,原因不一而足,如人員工資福利太高導致人工成本增加、多發了獎金導致人工成本增加、人員冗余導致人工成本增加等等。具體到A公司頭上,人工成本增加則是人員冗余這個原因導致的。
如何把定位問題變成解決問題?
接上例,問題定位清楚了,接下來要做的是,如何解決它?財務可以提供幾個解決問題的思路:內部轉崗,轉到有需求的部門;年齡大的可以提早退休;不合格人員可以辭退。
如何把推脫責任變成分派任務呢?
A公司產品銷售收入下降了,財務部認為市場銷售部工作不力。市場總監認為產品賣不動是定價太高造成的。定價部門認為產品成本太高,才導致定價高。生產部門認為材料采購價格高、人工成本高才導致了產品成本高……幾個部門相互指責,這就是推脫責任的表現。
分派任務的做法是,先不急于追究責任,先找底層原因。公司銷售收入下降,表層原因是公司的產品比競爭對手的貴,而定價高是成本居高不下造成的,成本高就是底層原因。原因找到了,那就要說說降成本的辦法:首先,降人工成本不能莽撞地給工人降低工資,要設法提高人均生產效率;降低材料成本可考慮批量采購、貨比三家、原材料替代方案等;降低制造費用的思路是提高機器的生產效率,引進更好的生產設備。方法明確后,就可以責成相關部門拿出行動方案了,這么做就是分派任務思維。
做到了以上這三點,再按月或按季度往復閉環作業,就可以實現從財務分析到經營分析的蛻變,讓財務分析真正成為企業經營管理的工具。
二、財務分析與經營分析的異同
首先聲明,財務分析與經營分析有著密不可分的聯系。
第一,財務分析與經營分析你中有我,我中有你。財務分析中有經營分析的成分,但沒有像經營分析那樣著眼于行動;經營分析以財務分析為依托,兩者互為表里。
第二,經營分析是針對財務分析發現的問題結合業務所做的更深入的專項分析,是把財務分析落實到經營層面。
第三,財務經營分析是財務分析的升華。財務分析立足財務,以分析問題為主;經營分析立足經營,以解決問題為主。一般而言,財務分析是CFO工程,由財務部一把手組織的;經營分析是CEO工程,由公司一把手組織的。
三、財務分析報告常見的問題
財務人員在做完財務分析之后,一般會以PPT或WORD文本報告的形式呈交給相關領導。這份報告寫得怎么樣呢,都有什么問題呢?我對報告中經常出現的問題做了梳理,歸納起來主要是以下九點:
(1)把報告寫成了下對上的述職
如果把財務分析寫成了下級對上級的述職報告,這份報告就會變味。述職的慣常操作是闡述自身的業績,目的是得到上級的肯定和表揚。這種寫作方式必然會讓財務分析報告成為表功道具。
(2)機械套用模板
模板化最突出的優勢是,把成熟思維的結果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省時省心工作。不少集團公司都制作了成熟的財務分析模板,會下發給分子公司使用。模板是基于共性制作的,各分子公司畢竟有自身的個性,分子公司機械地套用模板將無法揭示自身個性化的問題。因此,借助模板做財務分析報告時財務人員需結合自身的實際情況進行。
(3)把握不住重點,沒能揭示出重要問題
企業一段時間內都會有其最突出(根本)的問題,它如同企業的病灶,會引來諸多的不良反應或其他疾病。做財務分析時一定要避免“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的短視思維。
如同一個人得了病毒性感冒,癥狀有以下幾種:流鼻涕、發燒、咳嗽、打噴嚏、睜不開眼,但是最關鍵的問題是發燒,燒退了,病也就好了。
成功的財務分析需要找出企業最根本的問題。
譬如公司整體利潤水平下降,導致利潤下降的原因可能是收入規模下降、成本費用升高、資產減值準備計提增加等。抽絲剝繭后,發現的最根本的問題是產品質量不過關。因為產品質量不過關,導致客戶不購買公司產品,又因公司收入下降,造成公司利潤下降。另外,因產品質量不過關,銷售人員賣不動產品,導致公司招聘了更多的市場人員去推廣公司的產品,這又導致人工成本、差旅費、廣告宣傳費增加,結果進一步造成公司利潤水平下降。也是由于產品質量不過關,客戶后期不再支付貨款,導致應收賬款增加,最終計提的壞賬準備增加,這也導致了公司利潤下降。
收入下降、費用增加、減值準備提高都是導致公司整體利潤降低的原因,然而最核心的原因是產品質量不過關,這一原因等于是各種“病癥”的源頭。解決問題時圍繞這一源頭進行就行了。
財務分析如果不能把握住最核心的問題,所做的分析都將是膚淺的,甚至可能是誤導方向的。一份合格的財務分析報告一定要做到,透過數字表象找出問題癥結。
(4)問題與專項分析不能呼應
一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進行專項、深入的分析。
首尾呼應,會讓分析報告富有邏輯性。例如報告揭示公司超長期的應收賬款很多,那么在專項分析部分就要重點講應收賬款的催收政策、公司的信用政策,以及對客戶的信用評級等。這是問題與解決問題手段的對應。
如同寫一篇文章,在前面埋下了伏筆,后面就要有呼應。
再舉一個例子,如果分析報告中揭示出了公司資金鏈緊張是由于應收賬款過度膨脹造成的,在后面的專項分析部分就應闡述如何限制應收賬款增加,如何清理前期遺留的應收賬款,如何制定賒銷政策及客戶評級。這種前后呼應、首尾銜接能體現出分析報告的層次感。
(5)就數字論數字
簡單的數據羅列稱不上是分析,因為我們看不出數字變動的因果。
例如,財務分析報告中指出公司利潤率下降了20%,原因是什么呢?報告中是這么寫的,“因銷售收入下降了10%,管理費用增加了20%,銷售費用增加了15%,導致利潤率下降了20%”。這樣的分析就是典型的就數字論數字,意義并不大,因為我們還是不知道底層原因是什么。不能挖掘出深層次的業務原因,這樣的分析是淺層次的。
把數據背后的具體原因說出來,分析報告會更打動人。接上例,數據背后的原因是,“華南地區銷售受阻,導致銷量降低了10%,導致毛利降低了**萬元;寫字樓租金上漲了**萬元,導致管理費用增加了20%;由于華南市場廣告投入增加了**萬元,導致銷售費用增加了15%,這幾個原因最終導致毛利降低了20%。”
這樣寫下來,閱讀分析報告的領導能夠看出利潤下降是由三個具體原因造成的,接下來他就該想辦法解決這三個問題了,具體措施是,“加大產品的推廣力度,打開華南市場;減少人均辦公面積,搬遷辦公地址;減少廣告投入,改用其他更廉價的廣告投入方式來加強宣傳。”
(6)定性描述多,定量分析少
多用數學,少用語文;多定量,少定性。財務分析如果不能量化形象,分析結論的可信度要下降許多。
例如財務分析報告有如下描述,“因為市場競爭加劇,公司收入大幅下降,利潤大幅下降”,這就是定性的描述。這樣的分析結論不能給公司的決策提供幫助,其可信度也要打問號。
“量化”二字,不僅是財務核算精準的體現,也是財務人員深入理解業務的體現。問題是,很多時候量化數據影響并不容易,有的數據不易取得。這或許是很多財務分析報告定性描述偏多的原因。
數據影響不易量化的原因是什么呢?主要因為以下幾點:第一,沒有多期歷史數據積累;第二,數據核算顆粒度太粗放,沒有分細了核算;第三,核算維度沒有預先作出設計,如產品維度、客戶維度、地區維度、項目維度等,如果這些維度細分數據,分維度量化影響也很難做到;第四,公司組織架構發生了調整。
(7)任務令表述不清晰,改進措施泛泛
財務分析最終是為了達成行動,分析報告結尾之處加上任務令是必須的。
如某份財務分析報告結尾下達了這樣一則任務令:加強市場推廣,責任人:銷售部全體。你有什么感覺呢?這種任務令毫無約束力,加強市場推廣的手段太籠統,沒有可操作性,責任人也不明確,集體負責等于無人負責。
讓解決問題的思想落地實操,這是財務分析向經營分析升華的關鍵。期望解決問題,一要有明確的解決措施,二要有明確的責任人,三要有完成任務的時間節點。
“在當地電視臺投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區進行一次路演,責任人是張三,李四,王五,張三負責電視臺廣告,李四和王五每周替換負責萬人社區路演推廣,每個月的第二周進行相關匯報。”可執行的任務令應是一份行動方案的概要,這樣的任務令才是值得贊許的。
(8)預測的準確性差
分析報告結尾處往往要寫上對全年經營指標的預測。預測準確與否,在某種程度上是檢驗財務分析效果的標尺。理論上,如果財務分析找出的問題是恰當的,提出的解決措施建議是務實可行的,后面的預測就應該是準確的。
財務預測準確與否,會影響公司后續的資源配置。如財務分析報告預測公司下季度銷售收入將增長30%,公司據此來安排采購、安排生產,假若預測失實,公司極有可能要為此蒙受損失。
任正非先生說,“預測是管理的靈魂”。財務對業務的支持從事后走向事前,預測是可以為之的舉措。財務以會計核算來指導業務,屬于事后指導。用財務預測來指導業務則屬于事前指導,事前指導可以優化公司的資源配置,但需要實現較高的預測準確性。
(9)前后期任務令無閉環
閉環是管理的精要所在。閉環是什么,是檢查,是落實獎懲。沒有閉環,任務是否完成就責任追究,沒有追責追究,下達任務令就不會有嚴肅性。在財務分析報告中,上一期的任務令在本期要做驗收,是否完成了,未完成的在本期是否要繼續推動完成,都應該在當期報告中體現出來。如果報告中對此不做要求,責任落實可能就是一句空話。
四、好的財務分析報告具備以下特征
(1)重在有用
不要過分追求專業形式。形式無論有多好,投入的時間無論有多長,都不是最重要的,最主要的還是“有用”二字。沒有用的報告只是增加了公司無效的成本,對公司而言沒有意義。財務分析應該作為公司的管理工具而存在,它應揭示公司存在的問題,分析原因并提出解決方案。從這一角度來說,財務分析是自曝其短的過程。
(2)客戶導向
抓住主要需求,不要過分追求全面。讀財務分析報告的人就是財務分析報告的服務的客戶,如CFO、CEO。寫報告時一定要把握住客戶的需求點,不要面面俱到。對于CEO而言,他最關注的是KPI是否完成。因此財務分析報告要首先迎合CEO的這項需求,針對他的需求來完成分析。
(3)精簡
開門見山列出結論。報告彎彎繞繞太多,篇幅太長,對閱讀者而言負擔就越重。針對問題點,WORD文檔A4紙寫3頁、PPT中寫20頁就足夠了。
(4)探求數字背后的業務原因
分析報告要與業務相結合,深挖業務底層原因。
(5)不給業務部門造成過大的壓力
財務人員千萬不要因為自己的需求而給業務人員太重的壓力,業務人員的責任是打拼市場,不要把太多表格填寫工作交給他們。
(6)模板作業,個性解讀
財務分析報告既要有共性的東西,也要有個性的特點。
(7)財務分析的最終目是促成行動,結尾加上任務令
說不如做,說得再好,不行動也白搭,這就是要有任務令的原因。
(8)由了解業務、理解公司歷史的財務人員寫財務分析報告
不理解業務的財務人員寫不出高質量的財務分析報告。財務分析報告有三個層次:做檢查、下診斷、開處方。要做到第三個層次,需要報告寫作者理解公司的業務模式、要融入業務。
五、財務分析如何化繁為簡
某集團的財務總監問過我這樣一個問題,分析報告的框架結構他們已經清楚了,可問題是,如果每個月都照著這樣的框架去寫分析報告,寫來寫去,很容易把財務分析整成簡單重復的工作,畢竟企業每個月的主要問題都是差不多的。
這位財務總監反映的問題很現實,也很典型。
我們就一個公司做財務分析,剛開始的時候,做寫一份大而全的分析報告是沒有問題的,也是必要的。一方面這有利于財務人員對公司問題做一個全面的梳理,另一方面,也有利于財務人員對自己的思維做一個梳理。
問題是,每個月的財務分析報告都這么大而全地寫下去,財務人員自己也會覺得膩歪,領導們看了會覺得乏味,而且還會生出財務“老調不斷重彈”的錯覺。果真如此,財務分析工作就做被動了。
此情此景,財務人員應該如何應對呢?
財務人員一開始寫大而全的財務分析報告,無可厚非。等到公司上上下下,包括公司的領導、業務人員、財務人員對公司主要問題都了然于胸的時候,財務分析報告就該有所突破了。
財務分析是可以晉級的。
最初,財務人員是寫財務分析報告;后面呢,財務需要服務業務,就該寫經營分析報告;再后面呢,寫小而精的專項分析報告即可。專項分析報告就針對每個月最核心、最急切需要解決的那么兩三個問題展開。專項分析報告幾乎是一事一議,自然也就不會重復了。
一個優秀的財務工作者至少需要提升三方面的能力:口語表達能力、表格表達能力及文字表達能力。財務工作者如果能在這三方面表現突出,必定能成就一番事業。
1、財務表達能力的提升方向
古人云,良言一句三春暖,惡語傷人六月寒。言多必失,沉默是金。這里說的都是講話要講究藝術。聰明的人懂得如何說話,懂得適可而止,懂得該說什么不該說什么,分寸拿捏到位。
那么,放在財務工作上,我們該如何表達呢?
財務表達從內涵上講,至少包括兩項內容:一是立足于財務專業,講專業看法;二是立足于財務結果,講結果的意義。
2、要在口語表達上下功夫
相比之下,口語表達占比遠遠超過表格和文字表達。口語表達幾乎每天每時都在進行。
比如,老板突然請財務負責人匯報一個情況,此時,財務負責人根本沒有準備的時間。口語表達看起來簡單,實際上并不簡單。口語表達得好還是不好,到位還是不到位,功夫要花在平時,臨時抱佛腳是不行的,效果也不會好。
我有一個下屬公司的財務總監,平時聊天時表達還不錯,很流暢,語意也很清晰,可每到正式匯報財務情況時,就像變了個人一樣。
幾年前的一次述職會上,他寫了一份10分鐘的發言稿,當面對30多位同事及領導時,他照著稿子念得結結巴巴,嘴里像含了一塊棉花似的,發音含糊不清,給大家留下了很差的印象。
另有一名主管資金的負責人。她平時每次撰寫的文字報告都非常到位,工作也認真負責,可一旦讓她發言,便既不能展示她的才華,也不能證明她的工作能力。
沒辦法,只能我替她詮釋,把她要說的話講出來。好在大家對她的工作能力很認可,對她這點不足也不當回事,否則,她也很難在這個位子干上20多年。
財務人員的口語表達是非常重要的。
先不說表達的技巧,起碼要把財務情況說清楚,把自己的觀點亮出來。
口語表達就是一門藝術,有時需要長話短說,有時需要短話長說;有時需要柔和,有時需要強硬;有時需要直說,有時需要委婉地說,點到為止。
但無論怎么表達,都要言之有物,有根有據,擲地有聲。擁有良好的口語表達能力,實際上是給自己的發展插上了翅膀。
3、要在表格表達上下功夫
財務工作離不開數字,數字有著不同口徑、不同范圍、不同構成,加上貨幣單位有時統一為元,有時統一為萬元,有時統一為億元,還有平方米、立方米、噸等物體單位,若用一張匯總表反映出來,數字之間的邏輯關系會一目了然,還便于閱讀報表的人記憶。
有很多業務領導,他們不愿意在長篇文字報告中找數字,而是喜歡看表格,看表格中的數字、數字結構和數字關系。財務工作者要滿足這一基本需要。
可是在實際工作中,很多財務人員不善于用表格表達,不精于用表格表達。實際上,表格表達是一門技術活兒,有教程、規范和格式。
記得我剛參加工作時,也是稀里糊涂,做出來的表格常被財務負責人挑毛病,于是我買了不少書來惡補這方面的知識。我比較喜歡國內出版的統計學方面的書,用心讀完后,會基本了解正規的表格規范。
在我成為財務負責人后,我對下屬的要求一直很嚴格,希望他們具備無可挑剔的表格表達能力。加盟陽光集團以來,我繼續重視我所分管部門的人員的表格表達能力。
4、要在文字表達上下功夫
能寫一手好文章的人往往令人羨慕,讓人贊嘆。
如果財務工作者有良好的文學修養,當然很好。如果沒有也不要緊,畢竟財務中的文字表達遠沒有文學表達那么抽象、隱喻、詩意、充滿感情。
財務中的文字表達往往需要直白,需要冷靜,需要事實,需要講真話,需要講明看法。這些才是財務表達的基本功。
在我領導過的團隊中有一位文筆不錯的財務人員。入職不久,他就能駕馭上萬字的長篇幅報告。他寫的文章結構嚴謹、用詞準確,深得領導喜愛。不久之后他就走上業務領導崗位。事實證明,能寫長篇幅文章的人,基本上是邏輯清楚、框架思維到位的人。
好的財務文章,有時還考驗一個人的人品。字如其人,文如其品。人品正直的人,寫出來的文章就是正直的;誠實的人,完成的文章也是誠實的。好的財務文章是可以模仿的,這一點無須避諱。
文章寫出來后,同樣要反復推敲,至少推敲三遍以上,才可以拿出去。有時可能時間很緊急,但也要推敲后送出。沒有推敲過的文章,千萬不能隨意拿出去。記住,潑出去的水是沒法收回的。
作為財務經理,我們有沒有遇到下面的情形:
老板開重要的會議,經常沒有叫你,很多重要的事你都是事后才知道,感覺老板太不重視自己,好難過。
財務部門在公司的地位不高,說話沒有分量,經常受到其他部門的排斥,老板對財務也經常也不支持。
你很想好好的帶領你的團隊把工作做好,可是你的下屬,動不動就想離職?
其實,這些都是和領導力相關,如果上面的情況你或多或少地遇到過,其實是需要好好提升一下你的領導力了。
我們應該怎樣才能提升領導能力呢?給大家分享6個方面的感悟:
第一、擔當為先。
作財務經理,要有擔當力和執行力。能站在公司的層面,領悟老板為實現戰略目標所實施的規劃,你要有推動這些計劃落地的強大決心,并為此做出不懈努力。堅決完成公司交代的工作,不要找借口和理由,這就是財務經理應該有的擔當力和執行力。
第二,精通業務。
要熟悉公司的各個業務流程,并盡量參與其中的管理。尤其對自己分管的業務及部門情況,必須要十分清楚。只有成為業務的行家里手,才能正確指導其他部門或下屬去開展工作,避免出現"瞎指揮"、"亂指揮",大家一通忙,但是沒結果。這種情況如果多了,下屬就會對你產生不信任感,所以必須提高業務能力。
第三,知人善任。
每個人都是有長處的,作為財務經理,要善于從下屬身上,發現有價值的東西并且最大限度地發揮他們的潛能,也是我們能夠用人、留人的根本。要根據每個人的特點,去給他搭配合適的崗位。如果這個人善于專業技術,你偏偏讓他做溝通的工作,那他可能就做不來,過程當中就會使產生很多挫敗感,原有擅長的能力沒發揮出來,新的要求又達不到,時間久了,他就不想干了,所以必須要知人善任,提高你的用人能力。
第四,善于溝通。
溝通能夠促進彼此的思想交流,加深理解,有利于營造和諧的工作氛圍。尤其在跟下屬的溝通中,要注意。下屬有成績,一定要去肯定,可以書面、可以郵件,也可以口頭。如果有問題,也一定要中肯的指出來,最好不要當眾批評,這樣他們會感到自己被領導關心和理解,從而更加努力的工作。
第五、以身作則。
培養自己的人格魅力。領導力最直接的驗證方式就是看有沒有人愿意跟隨;讓員工愿意跟隨你克服困難,努力工作。這種向心力,就是領導獨特的人格魅力。我們需要在學習、做事、做人下功夫,以能力帶動人,以素質感染人,以情感凝聚人,讓員工感受到你就是這個團隊的領導,而不是簡單的發號施令,用命令強調你是領導。
第六、培養健康的身心。
每天我們都要面對各種工作壓力、人際關系等問題,要學會心理自我調節,努力培養一種樂觀、寬容、積極、向上的健康心理,同時帶動下屬,培養陽光的心態。
當我們可以做到這六點的時候,你將是一個完美的財務經理,是一個擁有魅力的領導人。
企業半年或年度結束,都會進行財務分析。財務分析的內容和結構因不同行業或企業而千差萬別。但基本內容應該是趨同的。現發布一篇基本的財務分析模式,供各位網友參考。
第一部分 主要經濟指完成情況
1、各項指標的計算口徑和格式按財務簡報的要求和格式填列。
2、各項指標除與計劃數對比外,還應與上年同期數進行對比說明。
第二部分 經營業績分析
從銷售、產值、回款、利潤等方面對公司本期的生產經營活動進行評價。
1、銷售收入、回款、產值的趨勢分析
通過圖表的形式,對以上指標的月度發展趨勢、與去年同期對比等數據進行
簡要評價,重點是銷售回款的完成情況分析。
2、利潤構成的分析;
3、利潤的穩定性和真實性評價
收入與成本關系的合理性分析;
提示應收帳款、不良資產、投資收益、補貼收入、各種計提對利潤的影響;
提示影響利潤的其它因素。
第三部分 成本費用分析
主要看成本費用項目與收入和利潤的關系,看支出的提高或降低是否帶來了利潤的增加,而不是簡單地看成本費用支出的變化情況。
1、成本費用控制總體情況及評價;
2、材料耗用:比較分析原材料消耗與上期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明;
3、管理費用、銷售費用與財務費用的增減變化情況并分析變化的原因,對業務費、銷售片區費用等大額支出單列分析。
第四部分 資產結構分析
1、從資產的質量、資產的流動性、資產的贏利能力的變化及其與負債的關系等方面分析、判斷資產結構的合理性,即:增產(資產)是否增收、增收是否增利、增利是否增效(效益)、增效是否增債等。
對發生重大變化的有關資產和負債項目作分析說明(如長期投資等)。
對數額較大的待攤費用、預提費用的形成原因和攤銷情況作分析。
對其他影響企業效益和財務狀況較大的項目和重大事件作分析說明。
2、存貨分析
根據產品銷售率分析本公司產銷平衡情況;分析存貨積壓的形成原因及庫存產品完好程度;分析本期處理庫存積壓產品的情況,包括處理的數量、金額及導致的損失等。
3、應收賬款分析
分析金額較大的應收賬款形成原因及處理情況,包括催收的進度情況;本期未取得貨款的收入占總銷售收入的比例,如比例較大的應說明原因;應收賬款中非應收貨款部分的數量,包括預付貨款、定金及借給外單位的款項等。
半年、年度分析應對應收賬款(包括其他應收款)進行賬齡分析,予以分類說明。
第五部分 贏利能力分析
主要對產品、工程項目、資產的贏力能力進行分析評價。
第六部分 現金流量分析
從現金流入、流出結構,現金滿足程度,自由現金流量,企業造血功能等方面進行合理性評價。
第七部分 經營風險分析
從企業發展規模、償債能力、贏利能力、營運及發展能力等方面,綜合評價財務狀況的優劣,提示財務風險和資金危機,進行虧損預警和異常波動警示。
第八部分 措施與建議
根據財務分析和企業實際,針對企業經營和管理中存在的問題提出意見或合理化建議。
(一)結合具體產業情況,對企業生產、經營提出合理化建議;
(二)對前期反映出的矛盾和問題進行跟蹤,要說明當前采取的應對措施和進展情況,要從制度建設上找到防微杜漸的方法;
(三)對現行財務管理體系和制度提出建議;
財務總監是對公司財務活動和會計活動進行管理和監督的公司高級管理人員,是企業經營管理層的重要成員,肩負著對企業財務運行全過程監控的職責,那么財務總監這個崗位有哪些能力要求?
財務總監應具備的執業能力
1、分析判斷能力
企業財務的一個重要功能是控制風險,權衡風險和收益。財務總監應具有敏銳的風險政治意識和分析判斷能力,將企業風險控制在一定范圍內。
2、溝通協調能力
財務總監的工作決定了他必須與企業內的每一個人打交道,并經常與企業外的股東、債權人和其他利益相關者進行溝通、溝通和協調。因此,財務總監需要具備良好的人際溝通能力,協調各利益群體之間的利益關系。
3、組織領導能力
作為企業財務部門的最高負責人,為了獲得理想的社會效益和經濟效益,有能力對被管理者進行有效的管理和控制。
4、參與決策的能力
決策能力來源于淵博的知識和豐富的實踐,它是個人素質、文化素質、社會科學和自然科學知識等綜合技能以及直接和間接經驗的有機結合。
5、用人育人能力
作為企業的部門負責人,財務總監應該有效地培養和使用“人盡其才、人盡其才”的骨干力量。借助于脊梁的力量,他可以成為自己手、腿、耳、腦的延伸,將每個人的智慧和才能轉化為集體智慧和才能,從而推動整個金融工作的順利開展。
6、學習能力
當今是一個信息爆炸的時代,財務總監總是處理最新的事情,在艱難的旅途中尋找一條平坦的道路,在政策的邊緣分裂利益最大化的道路,這個職業需要較強的學習能力。
財務總監制度運作中可能會出現的問題
1、職位不到位。在實踐中,財務總監經常與財務部門經理和會計主管混淆。不到位的后果不僅會混淆財務總監的性質,降低財務總監的地位,而且會對我國財務總監制度的建立、完善、規范和實施產生非常不利的影響。
2、權力和責任不到位。由于財務總監的“職位”不到位,其權利和責任自然不可能與真正意義上的財務總監相同。即使是一些由產權代表人或董事會確定的財務董事,在實際操作中,其權利和責任也往往發生偏差。
3、素質沒到位。財務總監作為企業高層次的財務監督及管理人員,必然要求其有較高的專業素質和思想素質。
4、制度不到位。到目前為止,國家還沒有出臺類似《總會計師條例》的關于財務總監的地位、權限和資格的總體指導性規定,這使得各地對任命國有企業財務總監的理解和操作不一致,這也是上述三個“不到位”的一個非常重要的原因。
一個優秀的財務總監,是老板的財務智囊,是董事會的大管家,是管理層的黃金搭檔,是財務團隊的主心骨!應當不僅是一個好的財會專家,更應當成為一個優秀的管理者。
01
財 務 能 力
在財務能力上,業內財務總監主要分為:經營型(擅長公司財務運營)和資本型(擅長資本運營)。
一、財務運營
1. 會計:會計準則、灰色地帶、共享中心、合同信控、平衡會計服務質量與成本、外部審計管理;
2. 業務財務:預算、分析、報表、定價、資源配置、成本優化、制度設計;
3. 稅務法規:稅務規劃、財稅政策、稅務合規、股權方案、稅所關系、稅務反審計;
4. 資金管理:銀行關系、資金預算、現金流管理、結算、資金池、貸款與授信、外匯、貨幣資產保值;
5. 系統、數字化
二、資本運營
1. 融資:股權融資、債權融資;
2. 投資:投資方向、標的、組合管理、盡調、分析談判、投后管理、兼并融合、退出;
三、團隊管理
人事戰略規劃、招聘、績效、薪酬、培訓發展、高潛培養、員工關系、工作指導;
四、風險管理
1. 業務風險管理;
2. 內控審計:內控制度、審批權限、反舞弊、內部審計、流程改進;
五、項目管理
項目人員安排;項目的組織、執行、上線;領導組織重點財務相關項目;
重點解讀:決策風險,財務風險,環境風險,運營風險,政策風險,金融風險等風險無處不在,對于財務總監來說,回避風險是不切實際的,企業需要一個既有識別、評估與防范風險能力,又有承擔與控制風險能力的管理者,在這一方面,一個具備商業頭腦并較多涉及運營活動財務總監才會表現得更為出色。
02
業 務 能 力
財務總監首先是一個生意人,其次是一位財務負責人。
無論何種方向的財務總監,都需要具備敏銳的商業洞察力,并能與管理團隊一同把握公司航線!
一、宏觀政策與行業賽道
產業政策;宏觀經濟,貨幣走向;世界格局,全球視角;行業趨勢,新型技術;資本流向,商業模式開發,產業模式玩法;互聯網與數字化;
二、法務合規
法律與合規風險的識別;風險可能的后果,風險規避措施;公檢法機關的溝通、應對、營救;熟知法條,如公司法、證券法、合同法、刑法、稅法等;公司、個人、家庭、團隊保護;
三、公司營運
銷售、市場、生產、研發、運營、人事、渠道、經銷商管理、物流、IT、其他支持部門;
四、戰略與市場
對客戶需求的捕捉;產品組合、定價、市場活動;市場拓展、市場份額爭奪、觸達客戶;業務戰略、產品戰略、組合戰略;競爭優勢、平衡風險收益、風險管理;數字意識,能通過數字分析甄別機會;
五、組織發展與人才
吸引優秀人才、組織布局、人才梯隊、高潛管理、培訓發展、自我發展;
03
軟 實 力
一、企業家精神
1. 創造力:敏銳的商業嗅覺,敢于創新,敢于挑戰,躬身入局;
2. 膽識:不拘于過去的經驗,敢于冒險;
3. 堅持:長期主義,堅忍;
4. 責任:使命驅動,保持初心,快速成長;
5. 道德:靈活且保持原則、道德;
6. 艱難決策:失敗時承認失敗,當斷則斷;
7. 勤奮;
二、交際人脈
1. 內部:向上管理,跨部門溝通,團隊資源;
2. 政府:政府、公檢法、稅務、銀行;
3. 行業:業務及財務同行、投資人、創始人;
4. 專業機構:投行券商、律師、會計師、獵頭;
三、社會經驗與學習力
1. 豐富的社會經驗:對社會各階層的深刻洞察,目標導向,謙遜,自如;
2. 心理素質:堅忍,同理心,過硬的心理素質,適時進退,情境適應性;
3. 學習力:快速學習機深度學習能力,形成體系,轉化實踐,保持好奇,與時俱進;
一個優秀的經營型財務總監,應該且必須是老板的財務智囊,是董事會的大管家,是管理層的黃金搭檔,是財務團隊的主心骨!
TA能夠做到:
結合宏觀環境、行業趨勢,幫助老板設定公司發展的戰略目標;
根據公司現有資源,協助董事會規劃適合市場的商業模式;
與董事會一起,為公司建立起平衡、有效的治理架構;
建設一個專業過硬、操守可靠的財務團隊;
為管理層的經營活動提供有效的信息支持;
協助經營團隊把握市場機會、提升企業績效;
建立高效、低成本的風控體系,為企業發展保駕護航;
……
首先說明,這篇文章是為財務人員寫的,但其觀點非財務人員也可參閱。
工作中匯報是少不了的,匯報這事一般是指下級對上級說明情況。許多財務人員語言表達能力本來就不強,現在還要求他在上級面前陳詞,心中難免恐慌,更覺得匯報是件艱難之事。既覺得難,又必須做,于是一些財務人員用力過度,先是做漫無邊際的準備,浪費大量時間不說,匯報時又因鋪墊過長,又會給領導留下抓不住重點、講不清原委的印象。
我聽國內某500強企業的高管講過他們公司的年終匯報。各業務板塊的負責人按順序給董事長陳述一年工作總結與來年工作展望,董事長軍人出身,雷厲風行,限定每位高管的匯報時間為10分鐘,到點了不管是否講完都必須下臺。
年終匯報無疑是重要的匯報,它甚至會影響到各高管的績效考核。為了準備好這次匯報,每位高管都會悉心演練。高管們先是準備PPT匯報材料,材料由厚到薄、不斷濃縮,PPT從30頁壓縮為10頁,再從10頁壓縮為5頁,然后準備演講詞,刪減所有“假大空套”等贅述,并練習控制語速,確保把10分鐘時間填滿且把內容講完。
這位高管說,這樣做下來,第一感覺是如同接受挑戰,臺上十分鐘,臺下幾星期;等匯報結束后,感覺不一樣了,陡然發現自己的工作思路更清晰了,千頭萬緒的工作,刪減掉枝枝蔓蔓,精華的內容原來就那么些。匯報要講清楚的就是這點精華的內容,自己工作需要聚焦的也是這點精華的內容。
我聽完這位高管的講述,頗有感悟,這家企業的董事長應該說深悟匯報的精要,所以他才會提出如此富有挑戰性的要求。說清楚一件事情,只要聽者不煩,給匯報人的時間越多越有利。問題是,領導沒那么多時間聽下屬的長篇大論,怎么辦?掌控好時間是匯報的第一項學問,話可長可短,內容可粗可細,這要求匯報人反復咀嚼匯報材料、吃透匯報材料,領悟匯報材料的重點與事情的本質。
一般來說,說清楚自己親身經歷過的事情相對容易一些,我們向領導匯報工作時未必所有事情自己都親力親為了。作為一級的領導,團隊做的事情都可納入自己工作匯報的范圍之內,這些事情中很多你可能只是蜻蜓點水般地介入了一下,細節未必那么清楚。如果這些事情需要作為素材寫入匯報材料,匯報人應該補補課,把不甚明了的細節打探清楚。
寫匯報材料時,要注意兩點:一是匯報材料編排要有一定的邏輯,要用一根線串起來,提煉這根線的過程本身就屬于深入思考工作方向的過程;二是匯報材料的編排要運用模板化思維。
先來說“線”的問題。
如某公司財務經理寫2022年財務部工作匯報,標題定為《2022年財務部工作匯報》,這樣的標題就顯得俗套。因疫情影響,2022年該公司經營比較困難,財務部工作的重點是什么呢?重點是兩大主題:降本增效與穩現金流健康。這兩大主題即可視為串起匯報材料的主線。把這兩大主題提煉出來了,財務經理這匯報材料的標題不妨改為《為公司運營保駕護航,降本增效與穩現金流健康并舉》。
再來說“模板化”思維的問題。
財務人員可曾羨慕有些人口若懸河,話又說得層次分明呢?這些人卓越的演講才能可能有天賦使然,可也不宜夸大這天賦。把話說得頭頭是道、邏輯清晰,是可以后天培養的“模板化”技能,這技能是可以刻意訓練的。模板化是計算機時代財務工作輸出的基本要求,也應是財務人員的思維邏輯。我給財務人員一個建議,大家平時要注意訓練自己的模板化思維,并將這一思維用于表達之中。
什么是模板化思維呢?直白點說就是分類與分層的思維。思考問題時,對原因和結果先分類別,再分層級,然后借助類別和層級展開細節。
譬如說,導致導致問題發生的原因有12項,我們脫稿演講時,很難記全這12項原因。不用著急,我們不妨先把這12項原因分下類別,歸為四類:政策的原因、市場的原因、內部客觀的原因、內部主觀的原因。這四類原因每類對應三條具體原因,這樣記憶就省事多了。
模板化思維有助于我們理順思路,也有助于我們條理化表達。細細觀察自己的工作輸出,你會發現模板化輸出多的工作我們理解得也更透徹。如果你覺得某項工作形成模板很困難,這恰恰說明你尚未掌握這項工作的規律性和邏輯性。
念稿匯報與脫稿匯報,難度大不一樣。脫稿后侃侃而談,這是自信的表現,也是準備充分的表現。我建議財務人員要勇于脫稿匯報,先不說匯報講得如何,脫稿的這份勇氣就先加了幾分印象分。當然,脫稿不等于無稿,脫稿是手中無稿、心中有稿。要做到心中有稿,準備工作需要做得更扎實一些。
鍛煉脫稿匯報能力,可以從背稿開始。先把想說的寫下來,再把寫下來的背下來,再將背下來的講出來。背,只是第一步,背下來后匯報人還應努力將書面語轉化為口語。這樣練習多了,以后匯報光打腹稿就行,無需再一字一句地寫匯報臺詞了。
財務人員如何提高匯報能力,我還有最后一點建議:一切準備停當后,切記要“彩排”一遍。對于重要的匯報,“彩排”時可以請兩三個同事、朋友當你的聽眾,讓他們最后為你把把關,看看措辭、發音、語氣、語調有無不妥之處,最起碼可以請他們幫你糾正念白字。一不小心把“鴻鵠(hú)之志”說成了“鴻浩(hào)之志”,終究不是什么出彩的事。
財務人員以后不要逢人就說自己“只會做、不會說”了,“不會說”是一項重要能力缺失,并不值得炫耀。茶壺里煮餃子,有貨倒不出,對等著吃餃子的人來說,餃子倒不出和沒餃子其實沒什么差別。
在現代商業世界中,財務管理者的作用越來越重要。財務管理者需要具備一系列的技能和能力,以使企業保持良好的財務狀況并實現發展。本文將探討財務管理者應具備哪些能力。
1.會計知識
財務管理者需要具備扎實的會計知識。他們需要了解如何制定和執行預算,如何分析財務數據以確定企業的財務狀況和業務趨勢。同時,他們還需要了解財務報告的各種標準和規則,以便準確地編制和解讀企業財務報告。
2.戰略規劃能力
財務管理者需要有戰略規劃能力。他們需要能夠分析哪些投資能夠為企業帶來最大的價值,如何管理資產、利息和余額,以及如何為企業提供更多的融資選擇。財務管理者需要了解公司的長期目標,并將財務策略納入公司的整體經營計劃中。
3.風險管理能力
財務管理者需要擅長風險管理。其負責做出各項財務決策,如財務投資,金融和稅收策略,因此需要深入了解及預見外部和公司內部的風險,及時采取措施以獲得超過市場平均水平的財務回報。
4.協調管理能力
財務管理者需要具備協調管理的能力。他們需要與公司內部所有部門進行合作,以確保企業經營在財務計劃的框架內,并協助經理人理解財務報告的逐年累積效應和對企業的影響,為公司提供非常關鍵的決策支持。
5.領導能力
財務管理者需要具備領導能力。他們需要能夠領導財務團隊,并將公司的財務目標和戰略目標相結合,促進企業持續增長并提高市場份額。財務管理者需要在協調、領導和支持方面積累成功經驗,并能夠組建一支能夠不斷推動公司前進的團隊。
6.溝通能力
財務管理者還需要具備良好的溝通能力。他們必須能夠清晰地表達財務數據,并向其他管理層和投資者解釋會計概念和財務數據表現。優秀的財務管理者于溝通上需擁有較高的協調溝通能力,能夠有效地與其他管理團隊以及內外部利益攸關方進行溝通。
總結:
成為一名優秀的財務管理者需要具備上述能力。這些能力不僅幫助他們確保企業財務狀態良好,還將協助他們在領導和協調業務方面取得成功,并為公司創造更大的價值。財務管理者應充分了解財務行業的基本知識,并學會運用新技術和方法來調整自己的管理風格與角色,以剖析及分析企業的財務狀況,有效提出并實施相應的財務策略,為公司帶來未來的發展。
每到年初,都會有很多財務人員成功應聘到新的企業任職財務總監,也有很多財務人員希望能夠像別人一樣,盡快實現職位晉升,也能夠成功應聘到財務總監職位。要實現這樣的目標,財務人員首先就要具備有財務總監相應的能力。那么,新任財務總監應該具備哪些方面的基本能力?怎樣才能快速擁有這些方面的能力?希望本文能夠幫助到有上進心的財務朋友。
新任財務總監應具備的幾項基本能力
通常一個財務人員工作到10年左右的時候,就可能遇到提拔為財務總監的機會,有的人會更早,工作5年左右可能機會就來了。也有的人得不到提拔的機會,但勇于跳槽,直接去應聘財務總監的職位。無論是新提拔為財務總監,還是準備去應聘財務總監,都應該具備幾項最基本的能力,今后才可能勝任新的財務總監的職位。
首先,做賬、編制報表、制定財務制度等,這些方面都是財務經理應該具備的基礎技能,既然已經做到財務總監這個位置了,那么這些方面技能就都應該具備,如果不具備這些基礎技能,比如因為和老板是親戚關系而不是因為能力的關系而提拔為財務總監的,那么在財務總監這個職位上就很難把工作做好。尤其是在民營企業里面,大多存在著賬務基礎、報表基礎都很差的情況,這是需要財務總監親力親為去進行整改的。這些方面基本技能不具備,基礎工作做不起來,是不可能把一個集團型企業的財務工作搞好的。空中樓閣是什么意思,相信大家都理解。
在此基礎之上,新任的財務總監需要具備如下幾個方面的基本能力。
第一,股權及股權架構設計的能力
這是很多財務人員都忽略的一項技能,讀書時老師沒有講過,工作后領導和財務前輩也沒有培訓過。老板遇到這方面的問題,通常都只好去外面找專業機構來操作。但這方面的技能,對于一個財務人員來說,尤其是準備就職一家集團型民企的財務總監來說非常重要!因為大多數擁有多家公司的民企老板的公司股權及股權架構都很不合理,存在有很多風險。如果一個新任的財務總監能夠主動幫助老板把這方面的問題解決掉,會在老板心目當中樹立起怎樣的地位和價值?同時,這方面的技能,也是準備應聘財務總監的人在和老板面談時的殺手锏,對擁有多家公司的老板來說,在面談時只要在合適的時機拿出這一殺手锏,幾乎百試不爽,效果顯著。
第二,財務整合的能力
通常我們說一個老板旗下擁有多家公司,才基本上稱得上是集團企業。大多數情況下,老板旗下的很多家公司,首先在股權架構上,就不是一個完整的集團型企業,所以首先需要進行股權架構的調整,通過股權的關系的調整,把各公司整合為一個緊密型的集團企業。
其次,是通常情況下大多數民企老板旗下各公司的財務是松散型的,幾乎各行其是,管理比較混亂,所以新任財務總監的重點工作,是需要對各公司的財務進行整合,使各公司的財務形成為一個整體,這是集團型企業財務管理必須做的基礎建設工作,包括財務人員管理的統一、資金管理的統一、資產管理的統一、內控統一、核算統一、報表報告統一等。而所有這些,重中之重,是對財務人員的管控,要使各公司的財務人員能夠完全聽從集團總部的指揮,對集團總部負責,而不會和下屬企業聯手對集團總部陽奉陰違。
那么,新任財務總監就必須具備集團財務管控的能力,也就是能夠建立起集團型企業的管控機制,進而幫助老板徹底掌控公司。
第三,新建企業的財務體系建設的能力
作為集團財務總監,必然會面臨集團公司投資設立新的分、子公司的情況。很多時候我們都發現,新建公司都存在著管理混亂,資金、資產亂得一塌糊涂的情況,在會計工作上存在著單據丟失或缺乏導致無法建賬的情況,嚴重的,會影響公司開業之后財務工作的正常開展。所以,新建企業在籌建期就搭建好財務體系非常重要。作為一家集團公司的財務總監,提前做好新建企業的財務管理是最基本的責任,如果這方面的技能缺乏,導致新建企業的財務混亂,必然影響到財務總監在老板心目當中的形象和地位。
第四,財務分析和財務分析報告寫作的能力
財務分析,是所有財務工作當中最重要的工作,這方面的論述我在很多文章中都已經有過說明。僅就老板而言,他就希望每個月除了清楚地知道經營的結果之外,更希望知道公司的經營管理是否存在問題,以及在哪方面具體存在什么問題等,而這些是需要通過財務分析來明確的。當一個老板對一個財務總監的財務分析產生了依賴性之后,無疑這個財務總監在這家集團企業里面的地位,基本上就會無可取代。
但是,這里說的財務分析并不是常規的那種格式化的分析,不僅僅只是計算財務分析指標,然后就財務分析指標進行自己也沒有真實感覺的描述,而是要實實在在地對企業的經營管理的各個方面進行分析,能夠實實在在發現經營管理方面的問題。而實務中的財務分析,其實并不復雜,作為財務總監,必須明白要分析什么,重點在哪里,具體的方式方法是什么等。
在分析結束后,最關鍵、最重要的是向老板遞交財務分析報告。而財務分析報告的寫作,則直接影響財務分析的效果和價值。經常發現有的財務總監財務分析工作做得不錯,但財務分析報告卻寫得很差,結果就導致整個工作被全盤否定!
財務分析的能力和財務分析報告的寫作能力,是一個外來財務總監能否坐穩這個位置的非常重要的能力。
第五,稅收規劃與稅收籌劃的能力
這里說的稅收籌劃,不是那種異想天開的、盲目地希望用一種什么方法就能簡單地幫助企業降低稅負的“合理避稅”,因為有些稅收是根本就沒有籌劃的空間和可能性的,除非你硬著頭皮逃稅!
這里講的稅收規劃和稅收籌劃的能力,是指在國家稅收法規政策允許的條件下進行的規劃和籌劃,是完全合法合理的。而現實中,絕大多數企業老板都對稅收籌劃抱有很高的期望,所以,掌握這方面的基本技能,無論是在應聘財務總監時作為敲門磚,還是在就職后真正地幫助老板解決實際問題,都非常重要。
第六、獲取老板的信任和支持的能力
任何一個財務總監任職一家新的集團型企業,剛開始老板都是持懷疑的態度的,一方面是對能力不信任,一方面是對人品不信任。
關于能力的信任方面,這是需要新任財務總監迅速展示出實際能力來的,所以工作的方式方法非常重要,你有能力,但不一定工作能夠推行下去,而工作如果推行不順,老板則會認為是你的能力不勝任。一個剛入職的財務總監,想要通過考察試用期,一般三個月內必須做出實際成績,而如果能夠在一個月內迅速使財務工作有明顯的起色,則基本上能力方面的考察就通過了。
關于對于人品的信任,這方面需要一個長久的過程的,沒有一到兩年以上的時間,老板是不可能完全信任一個外來財務總監的,為什么很多民企集團的老板愿意用不懂財務的親戚做財務總監?根本的原因就是信任的問題。而所謂的人品,除了你是否有貪、占、挪用的行為之外,最主要的是你的工作情商的問題,而這方面是取得老板的好感、獲得老板信任的關鍵。情商是天生的,大多數財務人員的情商都比較低,所以工作中總是四處碰壁。但如果能夠吸取別人的經驗教訓,無疑會使自己快速擁有相關的技能,避免走不必要的彎路。
至于其他方面的更高層次的能力,如融資的能力、IPO的能力等,對新任財務總監來說,能否擁有則是可遇不可求的機遇。如果有機會能夠親身經歷這方面的工作,并能夠快速掌握這方面的技能、積累這方面的經驗和人脈,無疑會使自己的身價倍增。