每到年初,都會有很多財務人員成功應聘到新的企業(yè)任職財務總監(jiān),也有很多財務人員希望能夠像別人一樣,盡快實現(xiàn)職位晉升,也能夠成功應聘到財務總監(jiān)職位。要實現(xiàn)這樣的目標,財務人員首先就要具備有財務總監(jiān)相應的能力。那么,新任財務總監(jiān)應該具備哪些方面的基本能力?怎樣才能快速擁有這些方面的能力?希望本文能夠幫助到有上進心的財務朋友。
新任財務總監(jiān)應具備的幾項基本能力
通常一個財務人員工作到10年左右的時候,就可能遇到提拔為財務總監(jiān)的機會,有的人會更早,工作5年左右可能機會就來了。也有的人得不到提拔的機會,但勇于跳槽,直接去應聘財務總監(jiān)的職位。無論是新提拔為財務總監(jiān),還是準備去應聘財務總監(jiān),都應該具備幾項最基本的能力,今后才可能勝任新的財務總監(jiān)的職位。
首先,做賬、編制報表、制定財務制度等,這些方面都是財務經(jīng)理應該具備的基礎技能,既然已經(jīng)做到財務總監(jiān)這個位置了,那么這些方面技能就都應該具備,如果不具備這些基礎技能,比如因為和老板是親戚關系而不是因為能力的關系而提拔為財務總監(jiān)的,那么在財務總監(jiān)這個職位上就很難把工作做好。尤其是在民營企業(yè)里面,大多存在著賬務基礎、報表基礎都很差的情況,這是需要財務總監(jiān)親力親為去進行整改的。這些方面基本技能不具備,基礎工作做不起來,是不可能把一個集團型企業(yè)的財務工作搞好的。空中樓閣是什么意思,相信大家都理解。
在此基礎之上,新任的財務總監(jiān)需要具備如下幾個方面的基本能力。
第一,股權及股權架構設計的能力
這是很多財務人員都忽略的一項技能,讀書時老師沒有講過,工作后領導和財務前輩也沒有培訓過。老板遇到這方面的問題,通常都只好去外面找專業(yè)機構來操作。但這方面的技能,對于一個財務人員來說,尤其是準備就職一家集團型民企的財務總監(jiān)來說非常重要!因為大多數(shù)擁有多家公司的民企老板的公司股權及股權架構都很不合理,存在有很多風險。如果一個新任的財務總監(jiān)能夠主動幫助老板把這方面的問題解決掉,會在老板心目當中樹立起怎樣的地位和價值?同時,這方面的技能,也是準備應聘財務總監(jiān)的人在和老板面談時的殺手锏,對擁有多家公司的老板來說,在面談時只要在合適的時機拿出這一殺手锏,幾乎百試不爽,效果顯著。
第二,財務整合的能力
通常我們說一個老板旗下?lián)碛卸嗉夜荆呕旧戏Q得上是集團企業(yè)。大多數(shù)情況下,老板旗下的很多家公司,首先在股權架構上,就不是一個完整的集團型企業(yè),所以首先需要進行股權架構的調整,通過股權的關系的調整,把各公司整合為一個緊密型的集團企業(yè)。
其次,是通常情況下大多數(shù)民企老板旗下各公司的財務是松散型的,幾乎各行其是,管理比較混亂,所以新任財務總監(jiān)的重點工作,是需要對各公司的財務進行整合,使各公司的財務形成為一個整體,這是集團型企業(yè)財務管理必須做的基礎建設工作,包括財務人員管理的統(tǒng)一、資金管理的統(tǒng)一、資產(chǎn)管理的統(tǒng)一、內(nèi)控統(tǒng)一、核算統(tǒng)一、報表報告統(tǒng)一等。而所有這些,重中之重,是對財務人員的管控,要使各公司的財務人員能夠完全聽從集團總部的指揮,對集團總部負責,而不會和下屬企業(yè)聯(lián)手對集團總部陽奉陰違。
那么,新任財務總監(jiān)就必須具備集團財務管控的能力,也就是能夠建立起集團型企業(yè)的管控機制,進而幫助老板徹底掌控公司。
第三,新建企業(yè)的財務體系建設的能力
作為集團財務總監(jiān),必然會面臨集團公司投資設立新的分、子公司的情況。很多時候我們都發(fā)現(xiàn),新建公司都存在著管理混亂,資金、資產(chǎn)亂得一塌糊涂的情況,在會計工作上存在著單據(jù)丟失或缺乏導致無法建賬的情況,嚴重的,會影響公司開業(yè)之后財務工作的正常開展。所以,新建企業(yè)在籌建期就搭建好財務體系非常重要。作為一家集團公司的財務總監(jiān),提前做好新建企業(yè)的財務管理是最基本的責任,如果這方面的技能缺乏,導致新建企業(yè)的財務混亂,必然影響到財務總監(jiān)在老板心目當中的形象和地位。
第四,財務分析和財務分析報告寫作的能力
財務分析,是所有財務工作當中最重要的工作,這方面的論述我在很多文章中都已經(jīng)有過說明。僅就老板而言,他就希望每個月除了清楚地知道經(jīng)營的結果之外,更希望知道公司的經(jīng)營管理是否存在問題,以及在哪方面具體存在什么問題等,而這些是需要通過財務分析來明確的。當一個老板對一個財務總監(jiān)的財務分析產(chǎn)生了依賴性之后,無疑這個財務總監(jiān)在這家集團企業(yè)里面的地位,基本上就會無可取代。
但是,這里說的財務分析并不是常規(guī)的那種格式化的分析,不僅僅只是計算財務分析指標,然后就財務分析指標進行自己也沒有真實感覺的描述,而是要實實在在地對企業(yè)的經(jīng)營管理的各個方面進行分析,能夠實實在在發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理方面的問題。而實務中的財務分析,其實并不復雜,作為財務總監(jiān),必須明白要分析什么,重點在哪里,具體的方式方法是什么等。
在分析結束后,最關鍵、最重要的是向老板遞交財務分析報告。而財務分析報告的寫作,則直接影響財務分析的效果和價值。經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有的財務總監(jiān)財務分析工作做得不錯,但財務分析報告卻寫得很差,結果就導致整個工作被全盤否定!
財務分析的能力和財務分析報告的寫作能力,是一個外來財務總監(jiān)能否坐穩(wěn)這個位置的非常重要的能力。
第五,稅收規(guī)劃與稅收籌劃的能力
這里說的稅收籌劃,不是那種異想天開的、盲目地希望用一種什么方法就能簡單地幫助企業(yè)降低稅負的“合理避稅”,因為有些稅收是根本就沒有籌劃的空間和可能性的,除非你硬著頭皮逃稅!
這里講的稅收規(guī)劃和稅收籌劃的能力,是指在國家稅收法規(guī)政策允許的條件下進行的規(guī)劃和籌劃,是完全合法合理的。而現(xiàn)實中,絕大多數(shù)企業(yè)老板都對稅收籌劃抱有很高的期望,所以,掌握這方面的基本技能,無論是在應聘財務總監(jiān)時作為敲門磚,還是在就職后真正地幫助老板解決實際問題,都非常重要。
第六、獲取老板的信任和支持的能力
任何一個財務總監(jiān)任職一家新的集團型企業(yè),剛開始老板都是持懷疑的態(tài)度的,一方面是對能力不信任,一方面是對人品不信任。
關于能力的信任方面,這是需要新任財務總監(jiān)迅速展示出實際能力來的,所以工作的方式方法非常重要,你有能力,但不一定工作能夠推行下去,而工作如果推行不順,老板則會認為是你的能力不勝任。一個剛入職的財務總監(jiān),想要通過考察試用期,一般三個月內(nèi)必須做出實際成績,而如果能夠在一個月內(nèi)迅速使財務工作有明顯的起色,則基本上能力方面的考察就通過了。
關于對于人品的信任,這方面需要一個長久的過程的,沒有一到兩年以上的時間,老板是不可能完全信任一個外來財務總監(jiān)的,為什么很多民企集團的老板愿意用不懂財務的親戚做財務總監(jiān)?根本的原因就是信任的問題。而所謂的人品,除了你是否有貪、占、挪用的行為之外,最主要的是你的工作情商的問題,而這方面是取得老板的好感、獲得老板信任的關鍵。情商是天生的,大多數(shù)財務人員的情商都比較低,所以工作中總是四處碰壁。但如果能夠吸取別人的經(jīng)驗教訓,無疑會使自己快速擁有相關的技能,避免走不必要的彎路。
至于其他方面的更高層次的能力,如融資的能力、IPO的能力等,對新任財務總監(jiān)來說,能否擁有則是可遇不可求的機遇。如果有機會能夠親身經(jīng)歷這方面的工作,并能夠快速掌握這方面的技能、積累這方面的經(jīng)驗和人脈,無疑會使自己的身價倍增。
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