一個優秀的財務工作者至少需要提升三方面的能力：口語表達能力、表格表達能力及文字表達能力。財務工作者如果能在這三方面表現突出，必定能成就一番事業。

1、財務表達能力的提升方向

古人云，良言一句三春暖，惡語傷人六月寒。言多必失，沉默是金。這里說的都是講話要講究藝術。聰明的人懂得如何說話，懂得適可而止，懂得該說什么不該說什么，分寸拿捏到位。

那么，放在財務工作上，我們該如何表達呢?

財務表達從內涵上講，至少包括兩項內容：一是立足于財務專業，講專業看法；二是立足于財務結果，講結果的意義。

2、要在口語表達上下功夫

相比之下，口語表達占比遠遠超過表格和文字表達。口語表達幾乎每天每時都在進行。

比如，老板突然請財務負責人匯報一個情況，此時，財務負責人根本沒有準備的時間。口語表達看起來簡單，實際上并不簡單。口語表達得好還是不好，到位還是不到位，功夫要花在平時，臨時抱佛腳是不行的，效果也不會好。

我有一個下屬公司的財務總監，平時聊天時表達還不錯，很流暢，語意也很清晰，可每到正式匯報財務情況時，就像變了個人一樣。

幾年前的一次述職會上，他寫了一份10分鐘的發言稿，當面對30多位同事及領導時，他照著稿子念得結結巴巴，嘴里像含了一塊棉花似的，發音含糊不清，給大家留下了很差的印象。

另有一名主管資金的負責人。她平時每次撰寫的文字報告都非常到位，工作也認真負責，可一旦讓她發言，便既不能展示她的才華，也不能證明她的工作能力。

沒辦法，只能我替她詮釋，把她要說的話講出來。好在大家對她的工作能力很認可，對她這點不足也不當回事，否則，她也很難在這個位子干上20多年。

財務人員的口語表達是非常重要的。

先不說表達的技巧，起碼要把財務情況說清楚，把自己的觀點亮出來。

口語表達就是一門藝術，有時需要長話短說，有時需要短話長說;有時需要柔和，有時需要強硬;有時需要直說，有時需要委婉地說，點到為止。

但無論怎么表達，都要言之有物，有根有據，擲地有聲。擁有良好的口語表達能力，實際上是給自己的發展插上了翅膀。

3、要在表格表達上下功夫

財務工作離不開數字，數字有著不同口徑、不同范圍、不同構成，加上貨幣單位有時統一為元，有時統一為萬元，有時統一為億元，還有平方米、立方米、噸等物體單位，若用一張匯總表反映出來，數字之間的邏輯關系會一目了然，還便于閱讀報表的人記憶。

有很多業務領導，他們不愿意在長篇文字報告中找數字，而是喜歡看表格，看表格中的數字、數字結構和數字關系。財務工作者要滿足這一基本需要。

可是在實際工作中，很多財務人員不善于用表格表達，不精于用表格表達。實際上，表格表達是一門技術活兒，有教程、規范和格式。

記得我剛參加工作時，也是稀里糊涂，做出來的表格常被財務負責人挑毛病，于是我買了不少書來惡補這方面的知識。我比較喜歡國內出版的統計學方面的書，用心讀完后，會基本了解正規的表格規范。

在我成為財務負責人后，我對下屬的要求一直很嚴格，希望他們具備無可挑剔的表格表達能力。加盟陽光集團以來，我繼續重視我所分管部門的人員的表格表達能力。

4、要在文字表達上下功夫

能寫一手好文章的人往往令人羨慕，讓人贊嘆。

如果財務工作者有良好的文學修養，當然很好。如果沒有也不要緊，畢竟財務中的文字表達遠沒有文學表達那么抽象、隱喻、詩意、充滿感情。

財務中的文字表達往往需要直白，需要冷靜，需要事實，需要講真話，需要講明看法。這些才是財務表達的基本功。

在我領導過的團隊中有一位文筆不錯的財務人員。入職不久，他就能駕馭上萬字的長篇幅報告。他寫的文章結構嚴謹、用詞準確，深得領導喜愛。不久之后他就走上業務領導崗位。事實證明，能寫長篇幅文章的人，基本上是邏輯清楚、框架思維到位的人。

好的財務文章，有時還考驗一個人的人品。字如其人，文如其品。人品正直的人，寫出來的文章就是正直的;誠實的人，完成的文章也是誠實的。好的財務文章是可以模仿的，這一點無須避諱。

文章寫出來后，同樣要反復推敲，至少推敲三遍以上，才可以拿出去。有時可能時間很緊急，但也要推敲后送出。沒有推敲過的文章，千萬不能隨意拿出去。記住，潑出去的水是沒法收回的。