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　　員工出差向公司預(yù)支差旅費的，月底時按公司規(guī)定可憑相應(yīng)票據(jù)進行報銷。以下是會計網(wǎng)整理的關(guān)于預(yù)支差旅費會計分錄的內(nèi)容，來一起了解吧。

　　預(yù)支差旅費如何編制會計分錄？

　　一、預(yù)支差旅費的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　二、員工回來報銷差旅費的會計分錄

　　1、花出去的部分：

　　借：管理費用

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　2、剩余部分：

　　借：庫存現(xiàn)金

　       　貸：其他應(yīng)收款

　　3、補款時：

　　借：管理費用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　              　其他應(yīng)收款

　　差旅費報銷范圍：員工因公出差發(fā)生的餐費，購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費及其他有關(guān)方面的費用支出。

　　管理費用：主要用于核算企業(yè)行政管理部門為管理和組織生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用支出，屬于損益類科目，該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。

　　其他應(yīng)收款：主要用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫收款項，屬于資產(chǎn)類科目，借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末借方有余額，表示企業(yè)有尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　公司員工因工作需要在外地出差，預(yù)支的差旅費，可設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相應(yīng)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　預(yù)支差旅費分錄處理

　　1. 在預(yù)支現(xiàn)金時

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2. 在報銷時

　　借：管理費用等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款核算以下費用：

　　(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應(yīng)向該職工收取的賠款，或因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　(2)應(yīng)收出租包裝物租金;

　　(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;

　　(4)備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);

　　(5)存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　(6)購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利(或者在“投資收益”中計入);

　　(7)其他涉及的各種應(yīng)收、暫付款項。

　　差旅費報銷流程

　　1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時，應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整，填寫內(nèi)容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。

　　2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　3、 參加會議的，要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。

　　4、 填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括：姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。

　　5、 提交統(tǒng)計部門審核，審核無誤，再提交財務(wù)復(fù)核核，經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　6、 公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負責人簽字。

　　8、 提交財務(wù)報賬。

　　企業(yè)在日常經(jīng)營過程中安排員工出差時，一般會預(yù)支差旅費給員工，可以通過其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的會計分錄怎么寫？

　　預(yù)支差旅費的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款——xx職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)（可借可貸）

　　什么是差旅費？

　　差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。

　　差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。

　　員工出差前向財務(wù)人員預(yù)支一筆資金用作差旅費支出，對于這筆預(yù)支的差旅費，一般設(shè)置其他應(yīng)收款、庫存現(xiàn)金等科目核算，相關(guān)的會計分錄是什么？

　　預(yù)支差旅費會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款——XX職工

　　　　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

　　出差后報銷差旅費時

　　借：管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)

　　　　貸：其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的款項)

　　　　　　庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)支和實際發(fā)生的差額)（可借可貸）

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各類賠償金和罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關(guān)保險公司收取的賠償金、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費用包括什么？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當由企業(yè)管理人員的工資、福利費用統(tǒng)一承擔的。

　　銀行存款的借貸方向

　　銀行存款是指企業(yè)存入銀行及其他金融機構(gòu)的貨幣，現(xiàn)金是指庫存以備日常零星支付的貨幣。銀行存款為資產(chǎn)類科目，核算企業(yè)存在銀行結(jié)算戶的款項。期末余額一般出現(xiàn)在借方，表示公司銀行存款的增加。

　　員工出差辦公一般會預(yù)支差旅費，預(yù)支的差旅費一般計入其他應(yīng)收款科目、管理費用科目核算，具體會計分錄該怎么做？

　　員工預(yù)支差旅費無剩余款的會計分錄

　　預(yù)借

　　借：其他應(yīng)收款—某某

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　報銷時

　　現(xiàn)金多余退回

　　借：管理費用

　　       庫存現(xiàn)金(多余現(xiàn)金退回)

　　       貸：其他應(yīng)收款—某某

　　補給員工的

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款—某某

　　              庫存現(xiàn)金（補給不夠部分）

　　差旅費無余額無補給

　　借：管理費用

　　       貸：其他應(yīng)收款—某某

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，應(yīng)收的出租包裝物租金，應(yīng)向職工收取的各種墊付款項等。

　　其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。

　　管理費用是什么？

　　管理費用是指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費用。包括：企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、董事會費、業(yè)務(wù)招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、訴訟費等。

　　管理費用的借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入本年利潤的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　職工因公出差的住宿費、伙食費等等，都是由企業(yè)統(tǒng)一報銷的，統(tǒng)稱差旅費，那么預(yù)支差旅費的賬務(wù)處理是什么？

　　預(yù)支差旅費的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款——ＸＸ職工

　　       貸：庫存現(xiàn)金／銀行存款

　　出差后報銷差旅費時：

　　借：管理費用／銷售費用（實際發(fā)生的差旅費）

　　       貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項）

　　              庫存現(xiàn)金／銀行存款（預(yù)支和實際發(fā)生的差額）（可借可貸）

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　本科目應(yīng)當按照其他應(yīng)收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項時，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項時，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　什么是管理費用？

　　管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費用，包括但不僅限于：企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項經(jīng)營管理中發(fā)生的，或者應(yīng)當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、福利費等。

　　管理費用屬于期間費用，在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益。

　　“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用，貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費用，結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。

　　該科目應(yīng)當按照管理費用的費用項目設(shè)置明細科目從而進行明細核算。

　　會計人員平時處理賬務(wù)問題時，經(jīng)常會碰到員工預(yù)支款的問題，比如預(yù)支差旅費、預(yù)支工資等。那么發(fā)生預(yù)支款項支出，具體怎么做賬？

　　預(yù)支款如何做賬？

　　案例：若是A員工向公司申請，提前預(yù)支差旅費700元。而實際報銷差旅費時，只用了600元。請問相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

　　賬務(wù)處理如下：

　　1、預(yù)支700元時時：

　　借：其他應(yīng)收款——某員工 700元

　       　貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款 700元

　　2、報銷差旅費600元時，若以現(xiàn)金方式歸還剩余款項：

　　借：庫存現(xiàn)金 100元

　　       管理費用——差旅費 600元

　　       貸：其他應(yīng)收款——某人 700元

　　3、報銷差旅費600元時，若未歸還剩余款項：

　　借：管理費用——差旅費 600

　　       貸：其他應(yīng)收款——某人 600

　　預(yù)支工資會計分錄

　　預(yù)付給職工的工資，相當于職工的個人借支，可做以下會計分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——某人

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　從工資扣除預(yù)付的工資時（若是應(yīng)付工資大于借支，再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款）：

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：其他應(yīng)收款——某人

　　              銀行存款

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項；存出保證金；備用金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　“其他應(yīng)收款”屬于負債類科目，其借方登記其他應(yīng)收款的增加，貸方登記其他應(yīng)收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款項。

　企業(yè)發(fā)生預(yù)支工資的業(yè)務(wù)，應(yīng)將預(yù)支的工資計入其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　預(yù)支工資分錄

　　預(yù)付給職工的工資時(相當于職工的個人借支)：

　　借：其他應(yīng)收款-某人

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　從工資扣除預(yù)付的工資時(如果應(yīng)付工資大于借支，再貸記庫存現(xiàn)金或銀行存款)：

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：其他應(yīng)收款-某人

　　              銀行存款

　　應(yīng)付職工薪酬核算的內(nèi)容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償?shù)取?/p>

　　支付工資會計分錄

　　計提工資時：

　　借：生產(chǎn)成本(生產(chǎn)工人)

       　　制造費用(車間管理人員)

　       　管理費用(行政管理人員)

　　       銷售費用(銷售人員)

　　       在建工程(基建人員)

　       　研發(fā)支出——資本化支出/費用化支出(研發(fā)人員)

　　       貸：應(yīng)付職工薪酬——工資

　　支付工資時：

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)員工出差借支的差旅費，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，報銷時計入管理費用等科目核算，有關(guān)賬務(wù)處理是什么？

　　借支差旅費的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收款——ＸＸＸ

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　若員工出差回來，企業(yè)會計則根據(jù)員工所提供的單據(jù)核銷該債權(quán)：

　　借：管理費用（實際發(fā)生額）

　　       貸：其他應(yīng)收款——ＸＸ職工（原借支額）

　　              庫存現(xiàn)金（差額，差額正數(shù)在貸方，負數(shù)在借方）

　　銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做？

　　銷售人員在預(yù)支差旅費時：

　　借：其他應(yīng)收款——ＸＸ員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　銷售人員出差回來報銷差旅費時：

　　１、如果所預(yù)支差旅費未用完：

　　借：銷售費用——差旅費

　　       庫存現(xiàn)金

　　       貸：其他應(yīng)收款——ＸＸ員工

　?。?、如果所預(yù)支差旅費不足，超支：

　　借：銷售費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——ＸＸ員工

　　              庫存現(xiàn)金

　?。?、如果所預(yù)支差旅費正好用完：

　　借：銷售費用——差旅費

　　       貸：其他應(yīng)收款——ＸＸ員工

　　借支為什么通過“其他應(yīng)收款”進行核算？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他各種應(yīng)收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費，但是由于員工的費用尚未發(fā)生，所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權(quán)，所以應(yīng)該通過其他應(yīng)收款的科目來進行核算。

　　員工出差產(chǎn)生的費用稱為差旅費，這筆費用通過其他應(yīng)收款科目進行核算，那么相關(guān)的會計分錄怎么做？

　　差旅費的會計分錄

　　1、企業(yè)預(yù)支外出人員的差旅費時，相關(guān)會計分錄編制如下：

　　借：其他應(yīng)收款——xx員工

　　　　貸：銀行存款等

　　2、外出人員實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項少，相關(guān)會計分錄編制如下：

　　企業(yè)應(yīng)收回剩余款項,則

　　借：管理費用等——差旅費

　　　　銀行存款等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——xx員工

　　3、外出人員實際發(fā)生的差旅費比預(yù)支的款項多，相關(guān)會計分錄編制如下：

　　企業(yè)補貼剩余款項，則

　　借：管理費用等——差旅費

　　　　貸：其他應(yīng)收款——xx員工

　　　　　　銀行存款

　　差旅費是什么？

　　1、差旅費的定義：

　　是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目，主要包括出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。

　　2、差旅費的相關(guān)內(nèi)容：

　?。?）差旅費核算的內(nèi)容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。

　?。?）出差人員填制差旅費報銷單——直屬上級審查——財務(wù)人員審核——出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款、應(yīng)收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。