企業員工出差借支的差旅費,一般設置其他應收款科目核算,報銷時計入管理費用等科目核算,有關賬務處理是什么?
借支差旅費的會計分錄
借:其他應收款——XXX
貸:庫存現金
若員工出差回來,企業會計則根據員工所提供的單據核銷該債權:
借:管理費用(實際發生額)
貸:其他應收款——XX職工(原借支額)
庫存現金(差額,差額正數在貸方,負數在借方)
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做?
銷售人員在預支差旅費時:
借:其他應收款——XX員工
貸:庫存現金
銷售人員出差回來報銷差旅費時:
1、如果所預支差旅費未用完:
借:銷售費用——差旅費
庫存現金
貸:其他應收款——XX員工
2、如果所預支差旅費不足,超支:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
庫存現金
3、如果所預支差旅費正好用完:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
借支為什么通過“其他應收款”進行核算?
其他應收款是指企業除了應收賬款、應收票據等以外的其他各種應收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費,但是由于員工的費用尚未發生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權,所以應該通過其他應收款的科目來進行核算。
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