公司員工因工作需要在外地出差，預(yù)支的差旅費(fèi)，可設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相應(yīng)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　預(yù)支差旅費(fèi)分錄處理

　　1. 在預(yù)支現(xiàn)金時

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2. 在報銷時

　　借：管理費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項。

　　其他應(yīng)收款核算以下費(fèi)用：

　　(1)應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應(yīng)向該職工收取的賠款，或因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　(2)應(yīng)收出租包裝物租金;

　　(3)應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　(4)備用金(向企業(yè)各職能科室、車間、個人周轉(zhuǎn)使用等撥出的備用金);

　　(5)存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　(6)購買股票后應(yīng)收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利(或者在“投資收益”中計入);

　　(7)其他涉及的各種應(yīng)收、暫付款項。

　　差旅費(fèi)報銷流程

　　1、 提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時，應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整，填寫內(nèi)容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。

　　2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括：姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　3、 參加會議的，要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。

　　4、 填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括：姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。

　　5、 提交統(tǒng)計部門審核，審核無誤，再提交財務(wù)復(fù)核核，經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　6、 公司出差人員補(bǔ)助實行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計入個人工資薪金所得。

　　7、 所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。

　　8、 提交財務(wù)報賬。