會計人員平時處理賬務問題時,經常會碰到員工預支款的問題,比如預支差旅費、預支工資等。那么發(fā)生預支款項支出,具體怎么做賬?
預支款如何做賬?
案例:若是A員工向公司申請,提前預支差旅費700元。而實際報銷差旅費時,只用了600元。請問相關的賬務處理怎么做?
賬務處理如下:
1、預支700元時時:
借:其他應收款——某員工 700元
貸:庫存現金/銀行存款 700元
2、報銷差旅費600元時,若以現金方式歸還剩余款項:
借:庫存現金 100元
管理費用——差旅費 600元
貸:其他應收款——某人 700元
3、報銷差旅費600元時,若未歸還剩余款項:
借:管理費用——差旅費 600
貸:其他應收款——某人 600
預支工資會計分錄
預付給職工的工資,相當于職工的個人借支,可做以下會計分錄:
借:其他應收款——某人
貸:庫存現金
從工資扣除預付的工資時(若是應付工資大于借支,再貸記庫存現金或銀行存款):
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——某人
銀行存款
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項;存出保證金;備用金;其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”屬于負債類科目,其借方登記其他應收款的增加,貸方登記其他應收款的收回,期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收回的其他應收款項。
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