員工通訊費用支出，按公司規定可進行報銷的，會計處理上應按員工任職部門計入相應的會計科目。
員工報銷通訊費計入什么科目？
1、如果是憑單據報銷的，對于公司而言，則是作為一項費用來承擔。因此可以計入管理費用科目核算。(具體應根據費用大小、公司性質)。
2、如果通訊費是屬于發放給員工的補助，則應計入應付職工薪酬科目核算。
3、如果是實報實銷，則根據報銷人員所屬部門不同，計入不同的會計科目：
(1)屬于管理部門的，則計入管理費用——通訊費科目核算；
(2)屬于車間管理部門的，則計入制造費用——通訊費核算；
(3)屬于銷售部門的，則計入銷售費用——通訊費科目核算。
員工報銷通訊費會計分錄
借：管理費用
銷售費用
制造費用
研發支出
應交稅費——應交增值稅——進項稅額 （一般納稅人取得符合抵扣條件的專用發票）
貸：銀行存款
通訊費補貼會計分錄
借：應付職工薪酬
管理費用
貸：銀行存款
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