企業經營發展過程中,應按月發放職工工資。對于職工工資出現退回的情況,應如何編制相應的會計分錄?
退回工資的會計分錄
借:庫存現金/銀行存款
貸:應付職工薪酬
同時結轉:
借:管理費用/銷售費用(紅字)
貸:應付職工薪酬(紅字)
離職員工工資的會計分錄
例如職工主動離職,可做以下會計分錄
(1)當企業計提辭職員工工資時,可做會計分錄:
借:管理費用/銷售費用
貸:應付職工薪酬
(2)發放工資時,可做會計分錄:
借:應付職工薪酬
貸:其他應收款——社保(個人繳納部分)
其他應收款——公積金(個人繳納部分)
應交稅費——應交個人所得稅
銀行存款(或庫存現金)
繳納社保時:
借:管理費用/銷售費用
其他應收款——社保(個人繳納部分)
其他應收款——公積金(個人繳納部分)
應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
在企業生產經營活動中,企業有時候會發生工資發錯的情況,那么工資發錯退回的會計分錄應當怎么做?
工資發錯退回的會計分錄
1、收到銀行退款時:
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬
2、重新發放:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款
應付職工薪酬屬于什么科目?
應付職工薪酬是企業會計科目中負債類科目之一,應付職工薪酬是企業根據有關規定應付給職工的各種薪酬。該科目應當按照“工資、獎金、津貼、補貼”、“職工福利”、“社會保險費”、“住房公積金”、“工會經費”、“職工教育經費”、“解除職工勞動關系補償”、“非貨幣性福利”、“其它與獲得職工提供的服務相關的支出”等應付職工薪酬項目進行明細核算。企業按照有關規定向職工支付工資、獎金、津貼等,借記“應付職工薪酬”,貸記“銀行存款”、“庫存現金”等科目。
銀行存款科目是什么?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分。根據我國現金管理制度的規定,每一企業都必須在中國人民銀行或專業銀行開立存款戶,辦理存款、取款和轉賬結算,企業的貨幣資金,除了在規定限額以內,可以保存少量的現金外,都必須存入銀行,企業的銀行存款主要包括:結算戶存款、信用證存款、外埠存款等。銀行存款的收支業務由出納員負責辦理。每筆銀行存款收入和支出業務,都須根據經過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。在會計中,銀行存款屬于資產類。期末余額就在借方。在會計分錄中,借方表示增加,貸方表示減少。
工資通常是指雇主或者法定用人單位依據法律規定、或行業規定、或根據與員工之間的約定,以貨幣形式對員工的勞動所支付的報酬。當企業多發工資退回時,相關的會計分錄是什么?
多發工資退回的會計分錄
借:庫存現金/銀行存款
貸:應付職工薪酬
同時結轉:
借:管理費用/銷售費用(紅字),
貸:應付職工薪酬(紅字)
發放工資的會計分錄
借:應付職工薪酬-工資(應發總額)
貸:其他應付款-養老險(個人)
其他應付款-醫療險(個人)
其他應付款-失業險(個人)
其他應付款-公積金(個人)
應交稅費-應交個人所得稅
銀行存款/庫存現金(實發工資)
庫存現金是什么?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
其他應付款是什么?
其他應付款是指企業在商品交易業務以外發生的應付和暫收款項,具體包括應付經營租入固定資產和包裝物租金;職工未按期領取的工資;存入保證金(如收入包裝物押金等)等方面的內容。
離職員工由于工資多發而將工資退回原單位的,對于退回的工資,可通過應付職工薪酬科目核算,具體如何做會計分錄?
離職人員退回工資如何做賬?
借:銀行存款等科目
貸:應付職工薪酬-工資
同時做之前計提工資的沖銷處理:
借:應付職工薪酬-工資
貸:生產成本
制造費用
管理費用
銷售費用
勞務成本等科目
離職補償金會計分錄
一般來說,離職補償金應該計入管理費用-工資列支。
借:管理費用
貸:應付職工薪酬
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金
計提發放工資的會計分錄
1、計提工資用分錄
借:管理費用-公司經費-工資
管理費用-董事會費-工資
制造費用-工資
生產成本-基本生產成本-工資
銷售費用-工資
貸:應付職工薪酬-工資
2、計提五險一金
借:應付職工薪酬-工資(應發工資數)
貸:庫存現金/銀行存款(實發工資數)
其他應付款-養老/醫療等(代扣代繳金額)
其他應付款-住房公積金(代扣代繳金額)
應交稅費-應交個人所得稅(代扣代繳金額)
3、實際交納
借:其他應付款-養老/醫療等
其他應付款-住房公積金
應交稅費-應交個人所得稅
貸:銀行存款
4、發放工資用分錄
借:應付職工薪酬-工資
貸:應交稅費-工資所得個人所得稅(實發生額)
銀行存款(實發生額)
庫存現金(實發生額)
有時候由于出現誤差,會導致企業多發工資,但員工有返還多發工資的義務,那么多發工資退回的賬務處理要怎么做?
多發工資退回的會計分錄
借:庫存現金/銀行存款
貸:應付職工薪酬
同時結轉:
借:管理費用/銷售費用(紅字)
貸:應付職工薪酬(紅字)
什么是庫存現金?
庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣,是企業流動性最強的資產。“庫存現金”賬戶屬于資產類賬戶,用于核算企業的庫存現金。
庫存現金賬戶的明細分類核算是通過設置現金日記賬進行的。現金日記賬是反映和監督現金收支結存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。
應付職工薪酬怎么理解?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。并且企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
“應付職工薪酬”科目屬于負債類科目。該科目的貸方表示已分配計入有關成本費用項目的職工薪酬,借方表示實際發放的職工薪酬,包括扣還的款項等。“應付職工薪酬”科目還應當按照“工資”、“住房公積金”、“社會保險費”、“非貨幣性福利”等應付職工薪酬項目設置明細科目,進行明細核算。
會計在計算工資時由于粗心等因素,難免會出現一些失誤,比如多發工資、漏發工資等現象。當多發工資給員工時,多出的部分應該予以退回,那么多發工資退回的會計分錄怎么做?
多發工資退回的會計分錄
一般情況下,只要直接做和發放工資相反的分錄就可以了,賬務處理如下:
借:銀行存款
貸:應付職工薪酬(或者借方紅字)
而在下次計提的時候,只要少計提相應的金額就可以了
計提發放工資分錄
1.計提工資
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——工資
2.計提社保(企業部分)
借:管理費用
貸:應付職工薪酬——社保
3.次月發放工資時
借:應付職工薪酬——工資
貸:其他應付款(個人部分)
應交稅費——應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
4.上交杜保
借:應付職工薪酬——社保(企業部分)
其他應付款(個人部分)
貸:庫存現金/銀行存款
5.上交個人所得稅
借:應交稅費——應交個人所得稅
貸:銀行存款
工資是指勞動者在為用人單位付出正常勞動的情況下,用人單位依據國家規定或者勞動合同的約定,以貨幣形式支付給勞動者的勞動報酬,一般包括計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班工資以及在患病、工傷、產假、婚喪假、年休假等特殊情況下按計時工資標準或計時工資標準的一定比例支付的工資。工資總額是企業在一定時期內直接支付給本企業全部職工的勞動報酬總額。
什么是應付職工薪酬?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償。職工薪酬包括短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。企業提供給職工配偶、子女、受贍養人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
財務發放員工工資,由于多發或者多計提導致工資退回的,該如何進行賬務處理?
退回工資的賬務處理
企業發放工資后,退回工資的,一般分為2種情形,一種情況是企業會計分錄的計提和發放本身沒有問題,只是出納人員多發了工資的,這種情況下,出納收回多發放的工資即可。另外一種情況是企業本身計提了多的工資,發放工資的時候按計提的金額支付的,這種情況下,企業應該沖減多發放的工資和多計提的工資。
計提和發放工資的賬務處理
計提工資、社保時:
1.計提工資時
借:管理費用(這個是用于部門內容的支出的,如果是銷售用途就計銷售費用)
貸:應付職工薪酬—工資
2.計提社保時
借:管理費用(同上)
貸:應付職工薪酬—社保
次月發放工資時:
1.發放工資時
借:應付職工薪酬—工資
貸:應付職工薪酬—社保(注意這時候就是員工個人部分的社保了)
應交稅費—應交個人所得稅
庫存現金/銀行存款
2.上交杜保時
借:應付職工薪酬—社保(這時候企業部分和個人部分都全部上交)
貸:庫存現金或者銀行存款
3.上交個人所得稅時
借:應交稅費—應交個人所得稅
貸:銀行存款
注意:社保沒辦理之前不能計提,“五險一金"計提比例各地不一樣。企業按勞動保障部門規定比例繳納的部分,可列入“管理費用"中。
每到月底,企業就會根據相關規定向企業職工支付薪酬,并通過“應付職工薪酬”科目進行會計核算,該科目屬于負債類科目。如果會計人員不小心給某位職工多發了工資,多發工資退回時該如何做賬?
工資多發退回如何做會計分錄?
借:庫存現金/銀行存款
貸:應付職工薪酬
同時沖銷多計提的成本費用:
借:應付職工薪酬
貸:管理費用/銷售費用/生產成本/制造費用
發工資的會計分錄
借:生產成本(生產車間生產工人薪酬)
制造費用(生產車間管理人員薪酬)
管理費用(行政人員薪酬)
銷售費用(銷售人員薪酬)
研發支出(從事研發活動人員薪酬)
在建工程(從事工程建設人員薪酬)
合同履約成本
貸:應付職工薪酬
實際發放:
借:應付職工薪酬
貸:銀行存款/庫存現金等
應付職工薪酬包含哪些?
1、職工工資、津貼、補貼、獎金;
2、職工的福利費,包括貨幣性福利費和非貨幣性福利。非貨幣性福利具體包括企業以外購商品或自產商品發放給職工作為福利、企業擁有的資產或租賃獲得的資產無償提供給職工使用、無償提供醫療保健服務等;
3、五險一金,具體包括養老保險費、醫療保險費、失業保險費、工傷保險費、生育保險費、住房公積金;
4、職工教育經費和工會經費;
5、因辭退或解除勞動關系而給予的補償。
企業發生銷售退回時,應根據退回的貨物開具紅字發票,并做相應的紅字分錄,具體應如何編制會計分錄?
銷售退回會計分錄
(1)尚未確認銷售收入的售出商品,發生銷售退回:
借:庫存商品
貸:發出商品
如果發出商品時已經發生了納稅義務,需要在退回時考慮:
借:應交稅費——應交增值-銷項稅額
貸:銀行存款
(2)已確認銷售商品收入的售出商品,發生銷售退回時:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
同時:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
購買方購買時如果有折扣,需將購買折扣一并退回,會計處理為:
借:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
貸:銀行存款
財務費用+現金折扣的金額
什么是銷售退回?
銷售退回是指顧客向賣方購買后又退回的商品,并且沖減當期收入還是沖減去年收入需要根據實際情況來確認,如果銷售退回的貨物是屬于本年度銷售的貨物,則直接沖減當期收入,這樣在利潤表中的本年累計金額就會和實際一致,如果是退回的去年銷售的貨物,則應該沖減去年的收入,這樣才能將去年的金額與實際一致。
企業實際生產運營過程中,會涉及各種費用的實務處理。發生費用退回的情況,應根據是否與成本費用有關編制相應的會計分錄。
費用退回怎么寫會計分錄?
1、若是有關成本費用,則做紅字退回分錄
比如支付時做以下分錄:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回收到款項時:
借:銀行存款
借:管理費用(紅數或負數)
2、與成本費用無關,可以原分錄紅數退回,或者做相反分錄退回
1、比如支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
現在退回:
借:銀行存款
貸:應付賬款
2、比如支付時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
現在退回:
借:應付賬款 紅數或負數
貸:銀行存款 紅數或負數
應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等經營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經轉移,或者所購買的勞務已經接受時確認。
轉賬錯誤費用被退回的會計分錄
1、支付時(有些銀行需要手續費):
借:應付賬款——XXX公司
財務費用——手續費
貸:銀行存款
2、錯誤轉賬被退回 (支付的手續費不會退回):
借:銀行存款
貸:應付賬款——XXX公司
3、再次按正確賬號付款:
借:應付賬款
貸:銀行存款
公司職工社保費用,一般由企業代繳。對于社保退回的情況,可將退回的社保款沖銷之前入賬的費用。對于社保退回,應如何做會計分錄?
社保退回如何做會計分錄?
借:管理費用-單位社保費 借方紅字
貸:應付職工薪酬-單位社保費 貸方紅字
借:應付職工薪酬-單位社保費 借方紅字
借:銀行存款 借方藍字
有的單位也直接寫分錄:
借:銀行存款
貸:其他收益(營業外收入)。 有的單位不設置其他收益科目,就用營業外收入。
管理費用屬于期間費用,在發生的當期就計入當期的損失或利益,屬于損益類科目。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
應付職工薪酬包括什么內容?
新會計準則下,應付職工薪酬包括以下內容:
1、職工工資、獎金、津貼和補貼;
2、職工福利費;
3、醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;
4、住房公積金;
5、工會經費和職工教育經費;
6、非貨幣性福利;
7、因解除與職工的勞動關系給予的補償;
8、其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
稅金及附加是損益類科目,反映企業經營過程中主要負擔的消費稅、城市維護建設稅、教育費附加等。對于稅金及附加退回的情況,應如何做會計分錄?
稅金及附加退回如何做賬?
應當沖回稅金及附加
借:銀行存款
貸:應交稅費-應交城市維護建設稅
應交稅費——應交教育費附加等
借:應交稅費-應交城市維護建設稅
應交稅費——應交教育費附加等
貸:稅金及附加
稅金及附加是什么?
依據財會[2016]22號文規定,全面試行“營業稅改征增值稅”后,“營業稅金及附加”科目名稱調整為“稅金及附加”科目。指的是企業經營活動應負擔的相關稅費,但并不包括稅所得稅和增值稅。月底結轉后本科目應無余額。
應交稅費核算內容
應交稅費科目核算內容指的是核算企業按照稅法規定計算應繳納的各種稅金,包括企業依法交納的增值稅、消費稅、企業所得稅、資源稅、土地增值稅、城市維護建設稅、房產稅、土地使用稅、車船稅、教育費附加、印花稅、耕地占用稅等稅費,以及在上繳國家之前,由企業代收代繳的個人所得稅等。
企業租入房屋時,一般需繳納一定數額的押金。合同到期后,企業歸還房屋時如數拿回押金。對于退回的押金,應如何做會計分錄?
退回押金的會計分錄
退回押金分錄:
借:庫存現金/銀行存款
營業外支出
貸:其它應收款—押金
繳納押金分錄:
借:其它應收款—押金
貸:庫存現金/銀行存款
其他應收款的主要內容
其他應收款是資產類科目,借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。
其他應收賬款包括應收的各種賠款、罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
會計人員處理工資的賬務時,一般需先計提工資,發放的工資可通過應付職工薪酬科目核算。那么計提和發放工資的會計分錄該怎么做?
計提和發放工資如何做會計分錄?
計提工資、社保時:
借:生產成本-工資
制造費用-工資
管理費用-工資
銷售費用-工資
生產成本-住房公積金
制造費用-住房公積金
管理費用-住房公積金
銷售費用-住房公積金
生產成本-社保
制造費用-社保
管理費用-社保
銷售費用-社保
貸:應付職工薪酬-工資
應付職工薪酬-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業承擔部分)
發放工資時:
借:應付職工薪酬-工資
貸:銀行存款
其他應付款-社保(個人承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
應交稅費—應交個人所得稅
繳納社保和申報個稅:
借:應交稅費-應交個人所得稅
應付職工薪酬-住房公積金(企業承擔部分)
應付職工薪酬-社保(企業承擔部分)
其他應付款-住房公積金(個人負擔部分)
其他應付款-社保(個人承擔部分)
貸:銀行存款
計提工資是按應發工資還是實發工資?
根據會計核算權責發生制的原則,企業應每月按應發工資金額計提應付職工薪酬,計入相關成本費用。
應付職工薪酬核算內容
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
定金是在合同訂立或是在履行之前支付的一定數額的金錢,也稱為保證金。當碰到定金被退回的情況,該怎么寫會計分錄?
定金被退回的會計分錄
1、收到定金時:
借:庫存現金/銀行存款
貸:預收賬款
2、在合同履行時,接受定金方發出貨物或是提供勞務并收到余款時:
借:銀行存款
預收賬款
貸:主營業務收入
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
3、如果是因為接受定金方原因,但并不能履行合同,退回定金并支付同樣金額的違約金時:
借:預收賬款
營業外支出
貸:庫存現金/銀行存款
什么是預收賬款?
預收賬款是通過買賣雙方協議或是合同為依據,由購貨方預先支付一部分(全部)貨款給供應方而發生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。即是指企業向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款。
企業在收到這筆錢時,商品或勞務的銷售合同尚未履行,因而不能作為收入入賬,只能確認為一項負債,即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或是勞務后,再通過合同的履行情況,逐期將尚未實現收入轉成已實現收入,即借記“預收賬款”賬戶,貸記相關收入科目。預收賬款根據它的余額性質,借方為資產性質歸入應收賬款借方,應收賬款貸方為負債性質歸入預收賬款貸方。
企業經營過程中,繳納保證金的業務十分常見,比如租賃業務。對于無法退回的保證金,實務中如何做會計分錄?
保證金無法退回分錄
收到保證金時:
借:銀行存款
貸:其他應付款
退還保證金時:
借:其他應付款
貸:銀行存款
保證金無法退回時:
借:其他應付款
貸:營業外收入
其他應付款屬于負債科目,其他應收款屬于資產科目。其他應付款在通常情況下,該科目是用來核算企業應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產和包裝物的租金,存入保證金、應付、暫收所屬單位、個人的款項、管轄區內業主和物業管戶裝修存入保證金;應付職工統籌退休金,以及應收暫付上級單位、所屬單位的款項;而企業經常發生的應付供應單位的貨款,則是在“應付賬款”和“應付票據”科目中核算。
計入營業外收入的包括什么?
計入營業外收入的有:非流動資產處置利得、非貨幣性資產交換利得、出售無形資產收益、債務重組利得、企業合并損益、盤盈利得、因債權人原因確實無法支付的應付款項、政府補助、教育費附加返還款、罰款收入、捐贈利得等。
公司作為購貨方,由于收到的貨物發生質量問題,可向銷貨方要求退貨退款。對于退回的貨款,該怎么做會計分錄?
退回貨款分錄
借:主營業務收入
貸:銀行存款/庫存現金等
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)(一般納稅企業)(紅字)
同時沖回成本,分錄如下:
借:庫存商品
貸:主營業務成本
已付款項被退回怎么做會計分錄?
1、當退款及到成本費用時,所做紅字退回分錄如下:
支付款項時,相應分錄如下:
借:管理費用
貸:銀行存款
退回款項時,相關會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:管理費用 紅數或負數
2、當發生的退款不涉及成本費用的,可以將原分錄紅數退回,也可以做相反分錄退回:
支付款項時,有關會計分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
退回款項,相關會計分錄如下
借:銀行存款
貸:應付賬款
會計人員日常工作中,經常要處理退回款項的賬務問題。情況不同,入賬方式也有區別,以下是三種情況退回款項的會計分錄,來一起了解吧。
退回的款項分錄處理
1、只涉及往來科目,被退回做相反分錄:
比如付款時:
借:應付賬款
貸:銀行存款
收到退回款項:
借:銀行存款
貸:應付賬款
2、涉及其他情況比如存貨,只退回款項的:
采購業務:
借:原材料
貸:銀行存款
只退回款項,沒有退貨:
借:銀行存款
貸:應付賬款
3、退回多余款時:
收到退款方:
借:現金/銀行存款
貸:其他應收款
支付退款方:
借:其他應付款
貸:現金/銀行存款
收到退回的稅款怎么做賬?
收到退回的企業所得稅分錄
1、若是在本年度退回:
收到退稅款
借:銀行存款
貸:所得稅費用
結轉所得稅
借:所得稅費用
貸:本年利潤
2、若是在下年度退回:
借:銀行存款
貸:應交稅費——應交所得稅
借:應交稅費——應交所得稅
貸:以前年度損益調整
借:以前年度損益調整
貸:利潤分配——未分配利潤
符合增值稅留抵退稅條件時,收到退回的稅款:
借:銀行存款
貸:應交稅費——應交增值稅——進項稅額轉出