專題
員工出差向公司預支差旅費的，月底時按公司規定可憑相應票據進行報銷。以下是會計網整理的關于預支差旅費會計分錄的內容，來一起了解吧。
預支差旅費如何編制會計分錄？
一、預支差旅費的會計分錄
借：其他應收款
貸：庫存現金
二、員工回來報銷差旅費的會計分錄
1、花出去的部分：
借：管理費用
貸：其他應收款
2、剩余部分：
借：庫存現金
貸：其他應收款
3、補款時：
借：管理費用
貸：庫存現金
其他應收款
差旅費報銷范圍：員工因公出差發生的餐費，購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費及其他有關方面的費用支出。
管理費用：主要用于核算企業行政管理部門為管理和組織生產經營活動而發生的各項費用支出，屬于損益類科目，該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
其他應收款：主要用于核算企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫收款項，屬于資產類科目，借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末借方有余額，表示企業有尚未收回的其他應收款。
公司員工因工作需要在外地出差，預支的差旅費，可設置其他應收款科目核算，相應的會計分錄應如何編制？
預支差旅費分錄處理
1. 在預支現金時
借：其他應收款
貸：庫存現金
2. 在報銷時
借：管理費用等
貸：其他應收款
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
其他應收款核算以下費用：
(1)應收的各種賠款、罰款。如因職工失職造成一定損失而應向該職工收取的賠款，或因企業財產等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
(2)應收出租包裝物租金;
(3)應向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫藥費、房租費等;
(4)備用金(向企業各職能科室、車間、個人周轉使用等撥出的備用金);
(5)存出保證金，如租入包裝物支付的押金;
(6)購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發放的股利(或者在“投資收益”中計入);
(7)其他涉及的各種應收、暫付款項。
差旅費報銷流程
1、 提供合法的票據。索取住宿票據時，應要求對方將票據內容填寫完整，填寫內容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數、單價、金額、填票人。
2、 填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內容包括：姓名、前往地點及乘坐交通工具、出差任務、出差時間、領導簽批。
3、 參加會議的，要求加附領導簽批的會議通知單。
4、 填寫差旅報銷單。填寫內容包括：姓名、出差日期、出差天數、出差事由、起止地點、起止日期、車船費、住宿費及其他即可。
5、 提交統計部門審核，審核無誤，再提交財務復核核，經辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經公司領導簽批。
6、 公司出差人員補助實行包干制的，必須提供住宿發票、餐飲發票，否則計入個人工資薪金所得。
7、 所附單據要求有經辦人、核算部門、財務部門審核簽字、負責人簽字。
8、 提交財務報賬。
企業在日常經營過程中安排員工出差時，一般會預支差旅費給員工，可以通過其他應收款科目核算，相關的會計分錄怎么寫？
預支差旅費的會計分錄
借：其他應收款——xx職工
貸：庫存現金/銀行存款
出差后報銷差旅費時：
借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸：其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)（可借可貸）
什么是差旅費？
差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區公務出差所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
其他應收款是什么？
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、應收代位追償款、應收分保賬款、應收分保合同準備金、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
管理費用是什么？
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各種費用。包括的具體項目有：企業董事會和行政管理部門在企業經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、工會經費、待業保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
員工出差前向財務人員預支一筆資金用作差旅費支出，對于這筆預支的差旅費，一般設置其他應收款、庫存現金等科目核算，相關的會計分錄是什么？
預支差旅費會計分錄
借：其他應收款——XX職工
貸：庫存現金/銀行存款
出差后報銷差旅費時
借：管理費用/銷售費用(實際發生的差旅費)
貸：其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現金/銀行存款(預支和實際發生的差額)（可借可貸）
其他應收款是什么？
其他應收款其主要內容包括應收的各類賠償金和罰款，如因企業財產意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。
管理費用包括什么？
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體項目包括：公司資金、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、董事會、行政部門在企業經營管理中發生的或者應當由企業管理人員的工資、福利費用統一承擔的。
銀行存款的借貸方向
銀行存款是指企業存入銀行及其他金融機構的貨幣，現金是指庫存以備日常零星支付的貨幣。銀行存款為資產類科目，核算企業存在銀行結算戶的款項。期末余額一般出現在借方，表示公司銀行存款的增加。
員工出差辦公一般會預支差旅費，預支的差旅費一般計入其他應收款科目、管理費用科目核算，具體會計分錄該怎么做？
員工預支差旅費無剩余款的會計分錄
預借
借：其他應收款—某某
貸：庫存現金
報銷時
現金多余退回
借：管理費用
庫存現金(多余現金退回)
貸：其他應收款—某某
補給員工的
借：管理費用
貸：其他應收款—某某
庫存現金（補給不夠部分）
差旅費無余額無補給
借：管理費用
貸：其他應收款—某某
其他應收款是什么？
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。包括應收的各種賠款、罰款，應收的出租包裝物租金，應向職工收取的各種墊付款項等。
其他應收款是資產類科目,借方增加額表示資產增加,貸方增加額表示資產減少。
管理費用是什么？
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括：企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、業務招待費、技術轉讓費、訴訟費等。
管理費用的借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入本年利潤的管理費用，結轉后該科目應無余額。
職工因公出差的住宿費、伙食費等等，都是由企業統一報銷的，統稱差旅費，那么預支差旅費的賬務處理是什么？
預支差旅費的會計分錄
借：其他應收款——ＸＸ職工
貸：庫存現金／銀行存款
出差后報銷差旅費時：
借：管理費用／銷售費用（實際發生的差旅費）
貸：其他應收款（出差前預借的款項）
庫存現金／銀行存款（預支和實際發生的差額）（可借可貸）
其他應收款怎么理解？
其他應收款是指企業除應收票據、應收賬款、應收股利、應收利息、買入返售金融資產、預付賬款、應收代位追償款、應收分保賬款、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。
本科目應當按照其他應收款的項目和對方單位（或個人）進行明細核算。
企業發生其他各種應收、暫付款項時，
借：其他應收款
貸：庫存現金等
收回或轉銷各種款項時，
借：庫存現金／銀行存款等
貸：其他應收款
本科目期末借方余額，反映企業尚未收回的其他應收款。
什么是管理費用？
管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生各項產經營生產活動而發生的各種費用，包括但不僅限于：企業董事會和行政管理部門在企業日常的各項經營管理中發生的，或者應當由企業統一負擔的公司經費、辦公費、差旅費、咨詢費、訴訟費、福利費等。
管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損失或是利益。
“管理費用”屬于損益類賬戶。該科目借方登記企業發生的各項管理費用，貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用，結轉后該科目應無余額。
該科目應當按照管理費用的費用項目設置明細科目從而進行明細核算。
會計人員平時處理賬務問題時，經常會碰到員工預支款的問題，比如預支差旅費、預支工資等。那么發生預支款項支出，具體怎么做賬？
預支款如何做賬？
案例：若是A員工向公司申請，提前預支差旅費700元。而實際報銷差旅費時，只用了600元。請問相關的賬務處理怎么做？
賬務處理如下：
1、預支700元時時：
借：其他應收款——某員工 700元
貸：庫存現金/銀行存款 700元
2、報銷差旅費600元時，若以現金方式歸還剩余款項：
借：庫存現金 100元
管理費用——差旅費 600元
貸：其他應收款——某人 700元
3、報銷差旅費600元時，若未歸還剩余款項：
借：管理費用——差旅費 600
貸：其他應收款——某人 600
預支工資會計分錄
預付給職工的工資，相當于職工的個人借支，可做以下會計分錄：
借：其他應收款——某人
貸：庫存現金
從工資扣除預付的工資時（若是應付工資大于借支，再貸記庫存現金或銀行存款）：
借：應付職工薪酬
貸：其他應收款——某人
銀行存款
其他應收款是什么？
其他應收款是指企業除買入返售金融資產、應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收款等以外的其他各種應收及暫付款項。主要包括應收的各種賠款、罰款；應收出租包裝物租金；應向職工收取的各種墊付款項；存出保證金；備用金；其他各種應收、暫付款項。
“其他應收款”屬于負債類科目，其借方登記其他應收款的增加，貸方登記其他應收款的收回，期末余額一般在借方，反映企業尚未收回的其他應收款項。
企業發生預支工資的業務，應將預支的工資計入其他應收款科目核算，相關的會計分錄應如何編制？
預支工資分錄
預付給職工的工資時(相當于職工的個人借支)：
借：其他應收款-某人
貸：庫存現金
從工資扣除預付的工資時(如果應付工資大于借支，再貸記庫存現金或銀行存款)：
借：應付職工薪酬
貸：其他應收款-某人
銀行存款
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
支付工資會計分錄
計提工資時：
借：生產成本(生產工人)
制造費用(車間管理人員)
管理費用(行政管理人員)
銷售費用(銷售人員)
在建工程(基建人員)
研發支出——資本化支出/費用化支出(研發人員)
貸：應付職工薪酬——工資
支付工資時：
借：應付職工薪酬
貸：銀行存款
企業員工出差借支的差旅費，一般設置其他應收款科目核算，報銷時計入管理費用等科目核算，有關賬務處理是什么？
借支差旅費的會計分錄
借：其他應收款——ＸＸＸ
貸：庫存現金
若員工出差回來，企業會計則根據員工所提供的單據核銷該債權：
借：管理費用（實際發生額）
貸：其他應收款——ＸＸ職工（原借支額）
庫存現金（差額，差額正數在貸方，負數在借方）
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做？
銷售人員在預支差旅費時：
借：其他應收款——ＸＸ員工
貸：庫存現金
銷售人員出差回來報銷差旅費時：
１、如果所預支差旅費未用完：
借：銷售費用——差旅費
庫存現金
貸：其他應收款——ＸＸ員工
２、如果所預支差旅費不足，超支：
借：銷售費用——差旅費
貸：其他應收款——ＸＸ員工
庫存現金
３、如果所預支差旅費正好用完：
借：銷售費用——差旅費
貸：其他應收款——ＸＸ員工
借支為什么通過“其他應收款”進行核算？
其他應收款是指企業除了應收賬款、應收票據等以外的其他各種應收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費，但是由于員工的費用尚未發生，所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權，所以應該通過其他應收款的科目來進行核算。
員工出差產生的費用稱為差旅費，這筆費用通過其他應收款科目進行核算，那么相關的會計分錄怎么做？
差旅費的會計分錄
1、企業預支外出人員的差旅費時，相關會計分錄編制如下：
借：其他應收款——xx員工
貸：銀行存款等
2、外出人員實際發生的差旅費比預支的款項少，相關會計分錄編制如下：
企業應收回剩余款項,則
借：管理費用等——差旅費
銀行存款等
貸：其他應收款——xx員工
3、外出人員實際發生的差旅費比預支的款項多，相關會計分錄編制如下：
企業補貼剩余款項，則
借：管理費用等——差旅費
貸：其他應收款——xx員工
銀行存款
差旅費是什么？
1、差旅費的定義：
是行政事業單位和企業的一項重要的經常性支出項目，主要包括出差期間因辦理公務而產生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。
2、差旅費的相關內容：
（1）差旅費核算的內容：用于出差旅途中的費用支出，包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
（2）出差人員填制差旅費報銷單——直屬上級審查——財務人員審核——出納結算付款。各分管領導應對差旅費報銷的真實性、合理性負全面責任。
其他應收款是什么？
其他應收款主要內容包括應收的各種賠款、罰款，如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產增加，貸方增加額表示資產減少。
預支款項其實在會計的日常工作中經常發生的，那么預支款應該怎么做賬呢？收回后應該怎么做賬？如果對這部分知識點不太了解，那就和會計網一起來學習一下吧！
這里拿材料庫，原材料做例子
1、預支材料庫（用款審批單做賬）
借：其他應收款
貸：現金或銀行存款
2、材料款發票拿回來時
借：生產成本/管理費用
貸：其他應收款
3、退預支款
借：現金/銀行存款
貸：其他應收款
預支款報銷怎么記日記賬？
一般在出納人員記賬的時候，會計分錄應該這么寫：
借：其他應收款
貸：庫存現金
如果報銷金額和預支結算相同，出納就不記賬了
借：管理費用
貸：其他應收款
預支現金然后收回該如何做賬？
1、職工預支現金時
借：其他應收款
貸：庫存現金
2、收回時作相反分錄
借：庫存現金
貸：其他應收款
預支款和報銷款應該怎么抵充？
1、預支現金時
借：其他應收款
貸：庫存現金
2、報銷時
借：管理費用
貸：其他應收款
如果二筆經濟業務在同月發生，而且未登記入賬，為了簡化手續收回款項時可以將原預支的憑條退還給預支者不做會計分錄
以上就是有關預支款的相關內容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會計知識，請多多關注會計網！
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