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　　電腦記賬表格不會做？如何用電腦做賬，讓領導看到準確、完整的財報？會計賬務的相關問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內容，也是會計行業中十分重要的一個內容，會計賬務的內容處理得當，能為會計工作帶來便利，但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現金日記賬”為例，來講一下其電腦記賬表格的要求。

　　現金日記賬日常賬務中應該注意哪些問題？

　　(1)書寫

　　以藍、黑色筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。現金日記帳記載的內容必須整潔清晰，準確無誤。在書寫時，只能寫楷書;其中文字緊靠左線，數字對應位置寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊，如果數字是除不盡的，小數點后一般保留兩位數;字體適中，緊靠下線，在金額欄上方留有適當空距，應占格寬的二分之一，以便后期改錯。

　　(2)會計分錄發生錯誤

　　當出現錯誤時，必須按規定方法更正，也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據會計法，為確保會計憑證的真實性、合法性，會計賬簿不得隨意涂改，嚴禁刮、擦、挖、補，或使用化學藥物清除字跡。

　　(3)會計信息可靠性

　　出納人員在處理應收、應付業務時，應當對其相應的明細進行審核，經復核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。

　　(4)會計信息相關性

　　電腦內表格所記載的內容必須同相應的會計憑證及原始憑證一致，不得隨意增減。

　　(5)會計信息及時性、重要性

　　為了企業及時掌握現金收、付、結余情況，現金日記賬必須逐筆、序時登記現金日記帳，當日賬務當日記錄，并于當日結出余額;當今社會發展迅速，有些現金收、付業務頻繁的企業，應根據需要隨時結出余額，得出“現金流量比例”，評估企業償債能力。

　　(6)會計信息謹慎性

　　必須連續登記，不得跳行、隔頁，不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁?，F金日記賬一般采用訂本式賬簿，所以其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應留在賬簿中。

　　(7)會計信息可理解性

　　每一賬頁記完后，必須按會計上的規定轉頁。為便于計算、清楚現金日記帳中連續記錄的累計數額，并使前后賬頁的合計數據相互銜接，在現金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應結出本頁發生額合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

　　以上就是關于電腦記賬表格怎么做的詳細介紹，希望對您有所幫助，更多與電腦記賬有關的內容，請繼續關注會計網(kuaiji.com)。

　　總賬，又稱為總分類賬，一般采用訂本式賬簿。賬頁格式普遍采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，也可以采用多欄式格式。以下是會計網整理的關于總賬登記方法的內容，來一起了解吧。

　　總賬登記方法

　　總賬能夠全面的記錄以及反映經濟業務引起的財務收支、資金運動的情況，是編制會計報表的主要依據，總賬登記方法如下：

　　1、根據記賬憑證，登記總賬，這種方法比較適合經濟業務小的企業。

　　2、根據匯總記賬憑證，登記總賬，這種方法不是很適合轉賬憑證較多的企業。

　　3、根據科目匯總表，登記總賬，這種方法比較適合經濟業務多且量大的企業。

　　注意：

　　1、如果企業的記賬憑證比較多，可以先根據記賬憑證做出科目匯總表，然后再根據科目匯總表進行登記總賬。

　　2、總賬要根據記賬憑證匯總表，每個月登記1-3次，登記次數是根據企業的業務量大小自行決定的。

　　3、總分類賬戶借方余額合計數與貸方金額合計數核對相符；總分類賬各賬戶余額與其所屬明細分類賬各賬戶余額之和核對相符。

　　總賬的賬頁格式

　　總賬一般采用訂本式賬簿?？傎~的賬頁格式，一般采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式，根據實際需要，也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設 “對方科目”欄。

　　總分類賬的賬頁格式，還可以采用多欄式格式，比如將序時記錄和總分類記錄結合在一起聯合賬簿，即日記總賬。

　　總分類賬戶對所屬明細分類賬戶有著一定的控制作用，即兩者之間屬于從屬關系，具體區別體現在哪里？

　　總分類賬戶和明細分類賬戶區別

　　總分類賬：是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。

　　總分類賬最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目。

　　明細分類賬：是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿，一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。

　　根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點，明細分類賬的常用格式主要有以下三種：

　　三欄式：

　　三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　多欄式：

　　多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

　　數量金額式：

　　數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

　　會計科目和賬戶有什么關系？

　　會計科目和賬戶都是按照經濟內容設置的。賬戶是根據會計科目開設的，具有一定的結構，是用來系統、連續地記載各項經濟業務的一種手段。會計科目決定了賬戶核算和控制的經濟內容，是賬戶的名稱;賬戶是會計科目的具體運用，會計科目所反映的經濟內容就是賬戶所要登記的內容。

　　會計賬簿，簡稱賬簿，是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面記錄和核算的賬簿，其基本內容都有哪些？

　　會計賬簿組成的基本內容

　　會計賬簿組成的基本內容都包括封面、扉頁、賬頁。

　　(1)封面，主要用來標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬等。

　　(2)扉頁，主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。

　　(3)賬頁，是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄，以及總頁次和分戶頁次等基本內容。

　　會計賬簿可以按照用途、賬頁格式、外形特征等進行分類。

　　(1)按用途分類

　　會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　(2)按賬頁格式分類

　　會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　(3)按外形特征分類

　　會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　會計賬簿的作用

　　1.通過設置和登記賬簿，可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經濟業務的發生情況，全面、系統地反映出來，提供經營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況，以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據。

　　3.通過設置和登記賬簿，為開展財務分析和會計檢查提供依據

　　賬簿是重要的經濟檔案，設置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況，考核、評價有關計劃的執行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　對于財務人員而言，掌握會計賬簿的內容尤其重要。會計賬簿是對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，財務工作中，主要會涉及什么賬簿？

　　財務工作中涉及的賬簿是什么？

　　財務工作中會遇到的賬簿主要有：總分類賬，明細分類賬，現金日記賬，銀行存款日記賬，進銷存賬簿，往來明細賬，固定資產明細賬等。偶爾可能還會根據實際工作需要，會涉及備查賬簿，活頁賬等賬簿。

　　總分類賬和明細分類賬的區別

　　總分類賬戶與明細分類賬戶的主要區別在于記錄經濟業務詳細程度不同。

　　總分類賬：

　　是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿?？偡诸愘~最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目。

　　明細分類賬：

　　是根據有關明細分類賬戶設置并登記的賬簿，一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細分類賬一般根據記賬憑證和相應的原始憑證來登記。

　　根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點，明細分類賬的常用格式主要有以下三種：

　　三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

　　數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發出)和余額(結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

　　現金日記賬是什么？

　　現金日記賬是由出納人員根據審核無誤的現金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現金收付日記賬，如進一步細分，可以分為現金收入日記賬”和“現金付出日記賬”。

　　現金日記賬用來逐日反映庫存現金的收入、付出及結余情況的特種日記賬。

　　對于會計人員而言，掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內容，也要掌握裝訂會計賬簿的要求。

　　會計賬簿裝訂要求

　　(1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數核對各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　活頁賬簿裝訂要求：

　　第一，保留已使用過的賬頁，將賬頁數填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

　　第二，多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬等不得混裝，應按同類 業務、同類賬頁裝訂在一起。

　　第三，在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人(經辦人)簽章。

　　賬簿裝訂后的其他要求：

　　第一，會計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現象。

　　第二，會計賬簿的封口要嚴密，封口處要加蓋有關印章。

　　第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。

　　第四，會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　會計賬簿的作用

　　設置和登記賬簿，是編制會計報表的基礎，是聯結會計憑證與會計報表的中間環節，在經濟管理中具有重要作用，主要表現在以下三個方面：

　　1.通過設置和登記賬簿，可以為經營管理提供比較系統、完整的會計核算資料

　　賬簿是會計信息的重要載體，通過賬簿記錄，可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總，把經濟業務的發生情況，全面、系統地反映出來，提供經營管理所必需的會計信息。

　　2.通過設置和登記賬簿，可以為編制會計報表提供依據

　　賬簿能提供一個單位在一定時期內的資產、負債和所有者權益的增減變動及期末結存情況，以及收入和費用的發生、凈利潤的實現和分配的情況，為編制會計報表提供總括和具體的資料，是編制會計報表的主要依據。

　　3.通過設置和登記賬簿，為開展財務分析和會計檢查提供依據

　　賬簿是重要的經濟檔案，設置和登記賬簿有利于保存會計資料，便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析，可以了解一個單位貫徹有關政策、制度的情況，考核、評價有關計劃的執行情況，對資金使用是否合理，費用開支是否符合標準，利潤的形成與分配是否符合規定等作出分析、評價，從而找出差距，挖掘潛力，提出改進措施。

　　會計賬簿的分類

　　(一)賬簿按其用途分類:

　　賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　1.分類賬簿

　　分類賬簿又稱分類賬，是指對全部經濟業務按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分，分為總分類賬簿和明細分類賬簿。

　　2.序時賬簿

　　序時賬簿，又稱日記賬，是按照經濟業務發生的時間先后順序，逐日逐筆連續進行登記的賬簿。按其記錄的內容不同，序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　3.備查賬簿

　　備查賬簿，又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。

　　(二)賬簿按其外表形式分類:

　　賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

　　1.訂本式賬簿

　　訂本式賬簿簡稱訂本賬，是在啟用前，就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續編號的賬簿。

　　2.活頁式賬簿

　　活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指由若干張零散的賬頁根據需要自行組合成的賬簿。

　　3.卡片式賬簿

　　卡片式賬簿簡稱卡片賬，是用印有特定格式的卡片登記經濟業務的賬簿。

　　會計賬簿由一定格式的賬頁組成，能夠全面地、系統地、連續地記錄各項經濟業務的簿籍，根據不同的劃分標準，賬簿可以分為不同的類別。

　　一、賬簿按照用途分類

　　賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯合賬簿和輔助賬簿。

　?。ㄒ唬┬驎r賬

　　序時賬又稱日記賬，按照經濟業務發生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現金日記賬和銀行存款日記賬，這兩本賬簿需要會計人員根據現金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的，為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況和加強企業貨幣資金的管理。

　?。ǘ┓诸愘~

　　分類賬包括總分類賬與明細分類賬，是按明細分類賬戶開設、用來分類登記某類經濟業務詳細情況、提供明細核算資料的賬簿。

　?。ㄈ┞摵腺~簿

　　聯合賬簿指的是日記賬與分類賬結合在一起的賬簿，兼具序時賬簿和分類賬簿的作用，聯合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內容。

　?。ㄋ模┹o助賬簿

　　輔助賬簿又稱備查簿，設置輔助賬簿的目的是備忘備查，會計制度中沒有強制要求設立輔助賬簿，所以企業可根據實際情況決定是否設立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設備、物資的輔助登記或有關應收、應付款項的備查簿，擔保、抵押備查簿等。

　　二、按記錄內容分類

　　賬簿按照記錄內容的不同，可以分為普通日記賬與特種日記賬。

　　（一）普通日記賬

　　普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿，其優點是格式統一，使用方便。常見的日記賬有現金日記賬和銀行存款日記賬。

　?。ǘ┨胤N日記賬

　　特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經濟業務發生情況的日記賬，包括現金日記賬、銀行存款日記賬、轉賬日記賬等。

　　三、按照賬頁格式分類

　　賬簿按照賬頁格式的不同，可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　（一）三欄式賬簿

　　三欄式賬簿是指設有借方，貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設對方科目和不設對方科目兩種。

　?。ǘ┒鄼谑劫~簿

　　多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細賬均采用這種格式的賬簿。

　?。ㄈ盗拷痤~式賬簿：數量金額式賬簿是指數量和金額雙重記錄的賬簿，用來反映財產物資的實物數量和價值量。

　　四、按照賬簿外形特征分類

　　賬簿按照賬簿的外形特征，可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　（一）訂本式賬簿

　　訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前，就把各賬頁裝訂在一起，并對賬頁按順序編號的賬簿。

　?。ǘ┗铐撌劫~簿

　　活頁賬簿是在賬簿啟用前，賬頁不裝訂在一起，也不按其順序連續編號的賬簿。

　　（三）卡片式賬簿

　　卡片式賬簿，是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產的核算一般采用卡片式賬簿。

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，一般賬簿記錄的經濟內容、采用的格式、賬簿的作用可能有所不同，但每一個會計賬簿都會具備一些基本內容，也稱為賬簿的基本要素。

　會計賬簿的基本內容

　　1、封面

　　封面，顧名思義，就是會計賬簿外面的一層，主要標明賬簿的名稱（如總賬、現金日記賬等）和記賬單位的名稱。

　　2、扉頁

　　會計扉頁主要載明賬簿啟用登記和經管人員一覽表、賬戶目錄等要素。

　　扉頁應該填寫的具體內容包括

　?。?）單位名稱、賬簿名稱、起止頁數、冊數；啟用日期和截止日期；會計主管人員、經管人員、移交人和移交日期、接管人和接管日期；賬戶目錄等。

　　3、賬頁

　　賬頁是賬簿的主要內容，賬頁的格式因賬簿的用途、反映的經濟業務內容不同而不同。賬頁是賬簿用來記錄經濟業務的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次等基本內容。

　　賬頁應該填寫的具體內容包括

　　（1）賬戶名稱或會計科目；記賬日期欄，具體到年月日；憑證種類和號數欄；摘要欄；借貸雙方方金額及余額的方向、金額欄；頁次包括總頁次和分戶頁次。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿簡稱賬簿，由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對于加強經濟管理具有十分重要的意義。

　　在企業的會計處理中，登記賬簿一般是指在賬簿上連續地、完整地、系統地記錄交易和事項。那么企業在進行賬簿登記時應注意什么呢？

　　登記賬簿應注意哪些事項？

　　1、必須根據審核無誤原會計憑證進行登記。

　　2、記賬必須用藍黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫，不得用鉛筆或圓珠筆記賬。

　　3、記賬時應按賬戶頁次順序逐頁登記，不得隔行跳頁。

　　4、除了結賬、改錯和銷賬簿記錄外，不得用紅色墨水。

　　5、記賬時，每一筆賬都要記明日期、憑證號數、摘要和金額。記賬以后，應該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁數，并劃勾表示已經登記入賬，避免重復記賬或漏記賬。

　　6、記賬要保持清晰、整潔，記賬文字和數字都要端正、清楚，嚴禁刮擦、挖補、涂改或用藥水消除字跡。

　　7、凡需結出余額的賬戶，結出余額后，應在“借或貸”欄內寫明“借”或“貸”的字樣。對于沒有余額的賬戶，應在該欄中寫“平”字，并在余額欄“元”位上寫“0”?，F金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結，每日結出余額。

　　8、各賬戶在一張賬頁記滿時，要在該賬頁的最末一行加計發生額合計數和結出余額（余額合計欄：合計行對應的余額列，填的是最后一筆業務發生后的余額即本戶的最終余額），并在該行“摘要”欄注明“轉次頁”字樣，然后再抄這個發生額合計數和余額填列到下一頁的第一行內，并在“摘要”欄內注明“承前頁”，以保證賬簿記錄的連續性。

　　9、訂本式的賬簿，都編有賬頁的順序號，不得任意撕毀。活頁式賬簿也不得隨便抽換賬頁。

　　10、記賬時書寫文字和數碼字要符合規范。不要用怪體字、錯別字，不要潦草。

　　一家企業最重要的資料除了原始憑證，就是會計賬簿了。會計賬簿類包括明細賬、總賬、現金日記賬、輔助賬簿、銀行存款日記、賬固定資產卡片。其中的銀行存款日記賬是什么？

　　銀行存款日記賬

　　銀行存款日記賬是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證，按照經濟業務事項發生的時間先后順序，逐日逐筆地進行登記的賬簿。銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿，不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。

　　銀行存款日記賬登記要求

　　出納員登記銀行存款日記賬通常根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證，逐日逐筆順序登記的。

　　登記銀行存款日記賬的總的要求是：由出納人員專門負責登記銀行存款日記賬，為了使賬目既能明確經濟責任，又清晰美觀。登記時必須做到反映經濟業務的內容完整，憑證齊全，按期結算，登記賬目及時，不漏記，數字真實、準確，摘要清楚明了，賬證相符，不錯記，書寫工整，不重記，不拖延積壓，便于查閱，按規定方法更正錯賬。

　　具體要求是：

　　（1）根據復核無誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿。

　?。?）所記載的經濟業務內容必須同記賬憑證相一致，不得隨便增減。

　?。?）要按經濟業務發生的順序逐筆登記賬簿。

　?。?）不得隨便更換賬頁和撕扯賬頁，也不得跳行或者隔頁，必須連續登記。

　　（5）文字和數字必須準確無誤，整潔清晰。

　　（6）不得使用圓珠筆（銀行復寫賬簿除外）或鉛筆書寫，必須使用藍、黑色墨水的鋼筆書寫。

　?。?）每一賬頁記完后，必須按規定轉頁。方法同現金日記賬。

　　（8）每月月末必須按規定結賬。

　　會計賬簿的介紹

　　會計賬簿包括封面、扉頁、賬頁。

　　封面：主要標明賬簿的名稱，如現金日記賬、總分類賬簿、銀行存款日記賬

　　扉頁：標明會計賬簿的使用信息，如賬簿啟用和經管人員一覽表、科目索引等。

　　賬頁：賬簿用來記錄經濟業務事項的載體，其格式反映經濟業務內容的不同而有所不同。

　　會計賬簿按照用途，可以分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。

　　會計賬簿按照賬頁格式，主要分為多欄式賬簿、三欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　會計賬簿按照外形特征，可以分為活頁式賬簿、訂本式賬簿、卡片式賬簿。

　　會計賬簿主要有總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同，其分類也所有區別。

　　會計賬簿的分類

　　按照用途分，可以分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。是由出納人員每日根據審核無誤的現金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。

　　按賬頁格式分類有兩欄式賬簿，就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設有借方、貸方和余額。一般在明細賬這樣設置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面，分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細賬。橫線登記式賬簿，同一張帳頁的同一行，記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容。

　　按外形特征分類有訂本賬，活頁賬和卡片賬。像總分類賬，明細賬都是訂本的，可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。活頁賬比較靈活，可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換?？ㄆ~是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。

　　會計人員將企業所有的經濟業務審核入賬之后，需要把憑證裝訂起來，成為企業的會計檔案，以后便于查閱，那么會計賬簿裝訂有哪些要求？

　　會計賬簿裝訂的要求

　　在賬簿裝訂前，先檢查賬簿啟用表的封面內容和和各個賬戶是否相符，賬頁數是否齊全，序號排列是否連續;然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　　針對活頁賬簿，已使用過的賬頁按順序將賬頁數填齊，中間有空白頁的要去掉，再裝訂上封面、封底，裝訂成冊。封面填上單位名稱（XX有限公司），賬簿名稱（總分類賬，XX明細賬）以及所屬會計年度（2021年1月1日-2021年12月31日），單位負責人（XX總經理）或者財務負責人姓名（XX財務經理）等。

　　另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數量金額式活頁賬，按照同類業務、同類賬頁裝訂，不能混裝

　　最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整，折角、缺角，錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號按照一年編制一次，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細賬。

　　會計檔案的保管期限

　　會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調節表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　總賬、明細賬、現金和銀行存款日記賬、固定資產卡片以及其他輔助賬簿是屬于會計賬簿的范疇。根據不同的分類方式，會計賬簿有不同的分類，那么按照外形特征，會計賬簿有哪些分類呢？

　　按外形特征會計賬簿有什么分類？

　　按照外形特征來分類的話，會計賬簿有訂本賬，活頁賬和卡片賬三種形式。

　　訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的，像總分類賬，明細賬，現金日記賬都是訂本的，這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬，職能在同一時間由同一個人記賬。也無法根據需要增減賬頁。

　　活頁賬就是可以靈活抽取的，可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿?？梢酝瑫r多個人進行記賬，并且按照張掖順序進行編號。但是缺點是不夠安全，因為賬頁容易散失和被抽換。到了期末，還需要裝訂成冊，加具封面。一般明細分類賬才有活頁賬的方式。

　　卡片賬是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。比如固定資產卡片賬。也有少數企業使用材料卡片來核算材料。使用時卡片連續編號；使用完畢不需要繼續登賬的，卡片穿孔固定保管。采用這種方式的賬簿，靈活方便，記錄的內容詳細具體，不需要再會計期末裝訂，可以跨年度使用根據管理的需要轉移卡片。但是和活頁賬一樣容易散失和被抽換。

　　按其它方式會計賬簿的分類

　　按照其他的分類方式，會計賬簿還可以按照用途分成序時賬簿，分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記，但是需要補充登記而設置的。

　　總賬是總分類賬簿，用來登記全部經濟業務，一般根據明細賬的總額來進行總分類核算登記，那么會計人員要如何登記總賬呢？

　　總分類賬怎么登記？

　　由于總分類賬的核算資料，是編制會計報表的主要依據，因此無論是哪種行業的單位都必須設置總分類賬。

　　總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式，也可以采用多欄式格式。訂本賬顧名思義就在賬簿是裝訂起來的，這樣子的賬簿可以避免賬頁散失被抽換，比較安全。但是由于賬頁固定。不便于分工記賬，職能在同一時間由同一個人記賬。也無法根據需要增減賬頁。

　　一般總分類賬的登記方法取決于賬務處理程序，登記總分類賬可以直接根據各種記賬憑證逐筆登記，也可根據匯總記賬憑證登記，也可以先把記賬憑證匯總之后，編制成科目匯總表再登記入賬。

　　會計賬簿的登記要求

　　1、內容完整準確，登記賬簿的時候要把會計憑證日期、編號、內容摘要、金額和其他有關備注資料記入賬內，金額要準確，內容要清楚，入賬也要及時。

　　2、注明記賬符號，登記完畢，核對無誤之后，要做好以登記入賬的標志，以免發生重記或漏記。

　　3、字跡清晰，手寫賬簿的話要字跡工整清晰，用藍黑墨水筆書寫。如果是使用軟件入賬的，設置好字體，一般是在正楷，字體大小適中。

　　4、登記按順序填寫，不能跳行跳頁，發生跳行、隔頁，要將空行、空頁劃線注銷，并由記賬人員簽名或者蓋章

　　5、過次承前。一張賬頁登記完畢結轉下頁時，結出本頁合計數及余額，本頁最后一行寫上過次頁，第二頁寫上‘承前頁’字樣；

　　6、打印紙質版，實行會計電算化的單位，總賬和明細賬應當定期從軟件中打印出來，裝訂。

　　會計賬簿記錄著不同的經濟業務，由具有一定格式、相互聯系的賬頁組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項，那么會計人員登記賬簿的依據是什么？

　　會計賬簿登記的依據是什么？

　　登記賬簿的依據是記賬憑證。為了保證賬簿記錄的真實和正確，按照會計核算的程序，會計人員必須根據經過嚴格審核無誤的會計憑證登記賬簿。

　　會計賬簿是什么？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。

　　會計賬簿有哪些內容？

　　封面：主要用來標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、日記賬等。

　　扉頁：主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表等。

　　賬頁：主要是賬簿用來記錄經濟業務的載體，如賬戶的名稱、憑證種類、摘要欄、金額欄等基本內容。

　　會計賬簿有哪些種類？

　　會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

　　1、序時賬簿：序時賬又稱日記賬，是按照經濟業務發生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。

　　2、分類賬簿：對全部經濟業務事項按照會計要素的具體類別而設置的分類賬戶進行登記的賬簿。

　　3、備查賬簿會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿。

　　數量金額式賬簿：賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內分設數量、單價和金額三小欄，以反映財產物資的實物數量和價值量，如原材料明細賬、庫存商品明細賬。

　　會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

　　設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，對于會計賬簿分類的標準有哪些？

　　會計賬簿分類的標準

　　一、按用途分類

　　按其用途不同，會計賬簿可分為：分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。

　　1、分類賬簿：是指對全部經濟業務事項進行按照會計要素的具體類別，設置的分類賬戶進行登記的賬簿，分類賬簿又分為總分類賬和明細分類賬兩種。

　　2、序時賬簿：指的是按照經濟業務完成的時間先后、或者是發生的順序，逐日逐筆進行登記的賬簿，序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。

　　3、備查賬簿：是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中，都登記不夠詳細、或者是不予登記的經濟業務事項，在進行補充登記時所使用的賬簿。

　　二、按賬頁格式分類

　　按賬頁格式的不同，會計賬簿可分為：數量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。

　　1、數量金額式賬簿：是在余額、貸方、借方三個欄目內，都分別設置金額、數量、單價三小欄，反映的是財產物資的價值量和實物數量。

　　2、兩欄式賬簿：是指只設置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。

　　3、三欄式賬簿：是指設置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。

　　4、多欄式賬簿：是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內，按需要分設若干專欄的賬簿。

　　三、按外型特征分類

　　按其外形特征不同，會計賬簿可分為：活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。

　　1、活頁賬：指的是在賬簿登記完畢之前，并不固定裝訂在一起，而是裝在活頁賬夾中，在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂，給各賬頁連續編號，并加具封面。

　　2、訂本賬：指的是啟用之前，就已經將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進行了連續編號的賬簿。

　　3、卡片賬：指的是將賬戶所需要的格式進行印刷在硬卡上。

　　會計賬簿是會計人員必須掌握的一項工作內容，對于會計賬簿的裝訂，是其歸檔資料也是為后續審查所必備的工作流程，那么裝訂的基本要求有哪些？

　　會計賬簿裝訂的基本要求

　　1、會計賬簿的裝訂要求

　　（1）賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數，進行核對賬頁數是否是齊全的，序號排列是否是連續的，各個賬戶是否是相符的。

　?。?）然后再按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序進行裝訂。

　　2、活頁賬簿裝訂的相關要求

　?。?）保留已使用過的賬頁，去除空白頁和撤掉賬夾，將賬頁數填寫齊全，然后用質量好的牛皮紙做封面、封底，最后裝訂成冊。

　?。?）對于數量金額式、多欄式、三欄式活頁賬等是不得混裝的，應當按照同類賬頁、同類業務裝訂在一起。

　?。?）需要在本賬的封面上填寫好賬目的種類，以及編好卷號，然后需要由會計主管人員、以及裝訂人（經辦人）簽章。

　　3、賬簿裝訂后的其他要求

　?。?）會計賬簿應當是要牢固、平整的，不得有加空白紙，錯頁、掉頁、折角、缺角的現象。

　　（2）會計賬簿的封口應當是要嚴密的，而且封口處還需要加蓋有關的印章。

　?。?）封面應當是平整、齊全的，并注明所屬的年度、以及賬簿名稱、編號。

　　需要注意的是，編號是一年一編的，編號順序是總賬、現金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細賬。

　?。?）會計賬簿按保管期限分別進行編制卷號。

　　會計賬簿簡稱為“賬簿”，是以會計憑證為依據，由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，對企業所有的經濟業務事項進行系統、全面、分類、連續地記錄和核算的簿籍。會計賬簿封面需要填寫哪些內容？

　　會計賬簿封面的填寫內容

　　會計賬簿的封面主要是標明賬簿的名稱，如銀行存款日記賬、總分類賬簿、現金日記賬等。

　　會計賬簿的基本內容有哪些？

　　1、封面

　　2、扉頁：賬簿的扉頁主要是載明“賬戶目錄”、以及“賬簿啟用登記和經管人員一覽表”。

　　3、賬頁：賬頁是賬簿的主要構成部分。

　　根據具體經濟業務的不同，賬頁可以采用不同的格式，但是一般都包括以下基本內容：

　　（1）賬戶名稱，包括一級科目、明細分類科目。

　?。?）登賬日期欄憑證種類和號數欄摘要欄。

　　（3）要求對記錄的經濟業務內容作簡要說明金額欄。

　?。?）主要記錄經濟業務的增減金額和余額的方向、金額總頁次和分戶頁次

　　賬簿登記的基本要求有哪些？

　　1、準確完整；

　　2、注明記賬符號登記完畢后，應在記賬憑證上簽名或蓋章，并注明已經登賬的符號，表示已經記賬，防止重記或者漏記；

　　3、書寫留空；

　　4、正常記賬使用藍黑墨水，特殊記賬使用紅墨水；

　　5、順序連續登記；

　　6、結出余額；

　　7、過次承前，不得涂改、刮擦、挖補。

　　設置和登記會計賬簿，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，并且會計賬簿的形式和格式多種多樣，那么會計賬簿按外形分可以分為哪些種類？

　　會計賬簿按外形分有哪些種類？

　　1、訂本賬：是在啟用前將編有順序頁碼的—定數量賬頁裝訂成冊的賬簿，這種賬簿，比較適用于具有統馭性和重要的總分類賬、銀行存款日記賬和現金日記賬。

　　優點：比較安全，可以防止賬頁被抽換，避免賬頁散失。

　　缺點：不便于會計人員分工協作記賬，一會我同一賬簿在同一時間只能由一人登記，也不便于計算機打印記賬。

　　適用：特種日記賬，如總分類賬、庫存現金日記賬、銀行存款日記賬必須采用訂本帳形式。

　　2、活頁賬：是將一定數量的賬頁置于活頁夾內，可根據記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿，這種賬簿一般適用于明細分類賬。

　　優點：使用靈活，可以根據實際需要增添賬頁，不會浪費賬頁，同時也便于同時分工記賬

　　缺點：賬頁容易被抽換和散失。

　　適用：各種明細分類賬可采用活頁賬形式。

　　3、卡片賬：是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，賬頁可以根據需要隨時增添的賬簿，這種賬簿一般適用固定資產、低值易耗品等的明細核算。

　　適用：在我國，一般只對固定資產明細賬采用這種形式的會計賬簿。

　　會計賬簿的定義

　　會計賬簿是以會計憑證為依據，對全部經濟業務進行全面、系統、連續、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯結在一起的賬頁所組成的。[1]

　　會計賬簿簡稱賬簿，是由具有—定格式、相互聯系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業、單位經濟業務事項的會計簿籍。設置和登記會計賬簿，是重要的會計核算基礎工作，是連接會計憑證和會計報表的中間環節，做好這項工作，對于加強經濟管理具有十分重要的意義。

　　根據各種明細分類賬所記錄經濟業務的特點，明細分類賬的常用格式主要有三種，分別是三欄式、多欄式、數量金額式，具體如下：

明細分類賬常用的格式

　　1、三欄式

　　三欄式賬頁是設有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經濟業務，提供詳細核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。

　　2、多欄式

　　多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細科目合并在一張賬頁上進行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內按照明細項目設若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細核算。

　　3、數量金額式

　　數量金額式賬頁適用于既要進行金額核算又要進行數量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方（收入)、貸方（發出)和余額（結存)都分別設有數量、單價和金額三個專欄。

　　數量金額式賬頁提供了企業有關財產物資數量和金額收、發、存的詳細資料，從而能加強財產物資的實物管理和使用監督，保證這些財產物資的安全完整。

明細分類賬解釋

　　明細分類賬也稱明細賬，是按明細分類賬戶（子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收人、利潤的各種資料，也為編制會計報表提供一定的資料，是對總分類賬進行的補充反映。

明細分類賬戶解釋

　　1、明細分類賬戶，又稱明細賬戶，是根據明細分類科目開設的賬戶，是總分類賬戶的對稱。明細分類賬戶中，將詳細反映會計要素的具體內容。

　　2、明細分類賬戶提供的是詳細的核算資料。如在“材料”總分類賬戶下，可按材料的各類設置“材料――甲材料”、“材料――乙材料”等明細分類賬戶。明細分類賬戶提供的指標，不僅包括貨幣指標，還可以有實物計量指標。