電腦記賬表格不會做?如何用電腦做賬,讓領導看到準確、完整的財報?會計賬務的相關問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內容,也是會計行業中十分重要的一個內容,會計賬務的內容處理得當,能為會計工作帶來便利,但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現金日記賬”為例,來講一下其電腦記賬表格的要求。
現金日記賬日常賬務中應該注意哪些問題?
(1)書寫
以藍、黑色筆書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆書寫。現金日記帳記載的內容必須整潔清晰,準確無誤。在書寫時,只能寫楷書;其中文字緊靠左線,數字對應位置寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊,如果數字是除不盡的,小數點后一般保留兩位數;字體適中,緊靠下線,在金額欄上方留有適當空距,應占格寬的二分之一,以便后期改錯。
(2)會計分錄發生錯誤
當出現錯誤時,必須按規定方法更正,也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據會計法,為確保會計憑證的真實性、合法性,會計賬簿不得隨意涂改,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。
(3)會計信息可靠性
出納人員在處理應收、應付業務時,應當對其相應的明細進行審核,經復核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現金日記賬的依據。
(4)會計信息相關性
電腦內表格所記載的內容必須同相應的會計憑證及原始憑證一致,不得隨意增減。
(5)會計信息及時性、重要性
為了企業及時掌握現金收、付、結余情況,現金日記賬必須逐筆、序時登記現金日記帳,當日賬務當日記錄,并于當日結出余額;當今社會發展迅速,有些現金收、付業務頻繁的企業,應根據需要隨時結出余額,得出“現金流量比例”,評估企業償債能力。
(6)會計信息謹慎性
必須連續登記,不得跳行、隔頁,不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁。現金日記賬一般采用訂本式賬簿,所以其賬頁不得以任何理由撕去,作廢的賬頁也應留在賬簿中。
(7)會計信息可理解性
每一賬頁記完后,必須按會計上的規定轉頁。為便于計算、清楚現金日記帳中連續記錄的累計數額,并使前后賬頁的合計數據相互銜接,在現金日記帳的每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應結出本頁發生額合計數及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關欄內,并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。
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