出納報賬審單據內容包括核對原始憑證、報銷文件必須手續齊全,審查報銷單據是否合規,要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,報銷單據付款后加蓋“款已付”的印章,及時登記現金日記賬等。
出納報賬審單據包括哪些內容
出納報賬審單據包括的內容有:
核對各部門工作人員移交的原始憑證,檢查其合法性、合理性、真實性,手續是否齊全,負責人簽名是否齊全;報銷文件必須手續齊全,經經辦人、證明人或驗收人、審批人的簽字。
報銷人員手續辦完后給出納報銷,出納人員必須審查單據是否合規、手續是否齊全;要注意是直接支付現金還是預支款報銷沖賬,若是沖賬要看有沒有退回的余額,盡量不要直接將原來請款單退給對方,而是在收到余額后開收據;報銷單據付款后,最好加蓋“款已付”的印章,避免重復,而且要及時登記現金日記賬。
出納是什么工作?
出納工作包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據、有價證券收付業務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
出納的工作原則
出納工作要做到:
1、出納人員要規范操作,及時發現漏洞,杜絕漏洞;
2、健全工作制度,按規章辦事;
3、出納人員要加強監管,民主理財;
4、廉潔自律,防微杜漸;
5、具備愛崗敬業、忠于職守的道德品質。
會計工作的定義
會計基礎工作是會計工作的基本環節,也是經濟管理工作的重要基礎。包括建立會計人員崗位責任制、填制會計憑證、使用會計科目、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案等方面。
會計工作分類為財務會計和管理會計:
財務會計:編制財務報表,為企業內部和外部用戶提供信息;
管理會計:主要是對企業的管理層提供信息,作為企業內部各部門進行決策的依據。
年底是會計人員最忙碌的時候,審核報賬單據是其中重要工作之一,報銷單據是指費用報銷時所使用的單據,審核過程中需要注意哪些事項?
年底報賬單據審核的處理方法
一、什么是報賬單據?
1.報賬單據既是企業對外交易證明的重要載體,更是企業會計人員進行財務管理的基礎,報賬單據在企業的日常生產經營活動中隨處可見。
2.對報賬單據進行管理是財務管理的重要組成部分,企業的會計人員應該加強對報賬單據的財務審核,加強審核不僅體現了企業內部財務的監督力度,更是提高了企業會計信息質量。
二、審核報銷單據注意事項
1.會計收到的報賬單據必須要合法合規,報賬交易都必須是真實發生的,財務部門應參照是否違反國家法律法規和企業內部管理制度進行審核。
2.報賬單據內容和摘要應完整準確,會計人員在審核時應檢查報賬單據有沒有按企業相關規定或其他約定,由不同層級的授權人員進行簽字或蓋章審批。
3.報賬單據的附件要完整,會計人員要根據報賬單據的類型不同,對附件也有不同的要求。
三、費用報銷流程
1.需要費用報銷的人員將報銷附件粘貼于“費用報銷單”后,將該單內容填寫完整并找報銷人進行簽字;
2.需要費用報銷的人員將報銷單送到部門負責人處復核并簽字;
3.報銷人將報銷單送至財務部,會計將會進行審核;
4.經審核無誤的“費用報銷單”將會送至總經理處審批;
5.出納根據總經理審批后的報銷單支付款項或結清借款;
在會計行業中,會計人除了負責最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對各式各樣的單據、票據等,尤其在對于對賬單據的審核方面,作為財會人的你千萬不容有失,那么大家在審核單據時,有哪些點需要注意?
一、報賬單據的合法性
在以往的事件中,曾經出現過不少虛假經濟交易、提供虛假單據等案例發生,像這樣的事件都是國家不允許發生的違法行為。而當會計人員收到報賬單據時,首先要做的就是審核清楚單據的合法性,查驗清楚報賬的交易是否真實存在,還有計算清楚票據數額的結果是否準確等。
二、報賬單據內容的準確性
除了審核報賬單據的合規性外,會計人還需要檢查清楚單據內容的準確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業資金支出管理辦法的規定,檢查好是否有不同層級的授權人簽字和蓋章,假如沒有按照規范去做,這類單據一律都不能夠接收。
三、單據的附件要完整
要知道,在提供報賬單據的時候,也需要出具相對應的附件,而且不同類型的報賬單據,其對于附件的要求也都不一樣。對于日常費用類的單據,附件也相對比較簡單,只需要相關的發票、報賬單等就可以了。而財務人員在審核不同類型的報賬單據時,應該根據不同單據的類型,檢查清楚相對應附件是否完整,一旦發現有不完整、不齊全等問題,應及時反饋給部門人員進行修正。
四、報賬單據內容確保相一致
對于企業人員所提供的的報賬單據以及附件,財會人在審核過程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內容是否都是一直的,比如名稱、數據、金額、姓名是否都相同,假如出現了前后不對應、字體不清晰,都需要要求企業員工修正好,像這樣問題都會存在一定的稅務風險,為了不給自己添麻煩,會計人一定要認真落實好。
報賬單據可是記錄企業日常生產經營活動最為重要的經濟憑證,然而關于企業報賬單據的管理,同樣也交由財務人員進行統一負責的,那么大家在審核這些單據時候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報賬單據是否符合規范
財會人在審核企業的報賬單據時候,一定要認真檢查清楚單據上的金額、項目等信息是否符合規范,比如交易項目是否有違反國家相關管理制度、交易項目是否真實存在、計算的數目是否填寫正確、對于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補充協議等。但凡發現了其中一項異常,都需要謹慎對待,并及時匯報給上級領導。
二、報賬單據上的信息是否正確
要知道,像部分的企業報賬單據,是需要由企業不同層級的授權人進行簽字審批的,對此,財會人在審查時候,一定要檢查清楚報賬單據上是否有按照這樣的規定來執行,假如發現不符合要求的地方,需將報賬單據立即退回給相關部門進行重新填寫。
三、報賬單據附件要完整
除了填寫報賬單據上的信息以外,像一些重大的項目,也是有相應附件的,不同項目對于附件的要求也有所不同,日常費用的報賬,對于附件的要求也比較簡單,附件只要有發票、相關報賬申請表等資料就可以了。財會人一旦發現報賬單據附件出現不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關部門人員將缺少的附件補充完整。
財務人員在實際工作中接觸最多的就是做賬報稅了,做賬的大致流程是什么樣的呢?如果你對這部分內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
公司財務報賬流程的相關內容
1、采購人員、經辦人報賬手續
首先是要提供合法的票據,辦理驗收的手續,填寫報銷結算單,所附單據要有經辦人、驗收人、負責人簽名,提交財務報賬
2、差旅報銷的手續
提供合法的票據,填報工作人員出差的審批單,參加會議的需要有領導簽批的會議通知單,差旅費報銷單,之后再同意提交統計部門進行審核,經辦人、負責人進行簽字之后提交財務報賬
3、招待費報銷手續
提供合法的票據,填寫費用報銷單,所附單據有經辦人和證明人,之后提交財務報賬
4、借款手續
首先填寫借款單,之后提交給財務,在外地經常出差沒有生活費需要借款的人,必須經得領導同意后,報給財務才能辦理
5、其他的報銷事項
比如汽車加油費用報銷,按照相關的報銷手續,需要按照規定的內容填寫完整,需要附上汽車修理費用的明細單,還有辦公用品和電話費的報銷,都需要經過部門負責人,實報實銷才可以。
報賬的過程需要注意的事項
1、為了保證憑證的完整,需要將原始憑證分類整齊整理
2、報銷單據的簽名一律要用藍黑鋼筆進行填寫
3、有涉及到經濟條款的合同,需要送一部分到財務部門
以上就是有關財務會計人員的報賬流程,希望能夠幫助到大家,如果想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
業務周轉金指企業撥給所屬報賬單位用于收購產品、開支費用和其他業務上必需使用的周轉資金。那么還周轉金的會計分錄該怎么做?
還周轉金的會計分錄
如果商品部實行的是定額業務周轉金制度,發生了下列經濟業務,要求根據所發生的經濟業務做出相應的會計分錄。
1、如果商品銷售部領取用于零星支出和找零用的定額業務周轉金2,000元:
借:其他應收款——業務周轉金2000
貸:庫存現金2000
2、如果商品銷售部購買包裝商品用捆扎繩和塑料袋1200元,到財會部門進行報銷,出納員以現金付訖以補足其業務周轉金定額:
借:銷售費用1200
貸:庫存現金1200
3、如果商品銷售部因為人員工作變動,原業務周轉金的保管人員調離工作,交回其所保管的業務周轉金2000元,收到現金并開據了相關的收據:
借:庫存現金2000
貸:其他應收款——業務周轉金2000
業務周轉金如何理解?
對業務周轉金的撥付可以按照資金供應方式的不同,采取“報賬付款”、“計劃撥款”、“交貨補款”、“下貸上轉”、“坐支銷貸款”五種方式。
(1)報賬付款是指對收購量比較穩定的收購站,根據報賬間隔時間和計劃收購量,核撥一定數額的業務周轉金,收購站按期編制“商品收、付、存報告表”,送財會部門報賬,財會部門經審核無誤后,補足業務周轉金。
(2)計劃撥款是指按照收購站的收購計劃,撥給收購資金,收購站按期編制“商品收、付、存報告表”,送財會部門報賬。財會部門隨即沖減撥給收購資金。
(3)交貨補款是指根據收購站業務量核撥一定數額的業務周轉金。收購站對收購的農副產品隨收隨交,財會部門根據交貨金額,補足周轉金。
(4)下貸上轉是指由上級單位與銀行對當地有銀行分支機構的收購站,核給一定數額的銀行貸款指標。收購站所需的收購資金,以上級企業名義直接從當地銀行取得貸歉,通過銀行內部轉賬,將貸款劃轉到上級企業開戶千的貸款賬戶。
(5)坐支銷貨款是指既收購又銷售的收購站或兼營收購業務的零售門市部,經上級單位和銀行批準,可以用銷貨款支付農副產品收購款相關費用,對墊付的收購款抵作銷貸款報賬,不另撥業務周轉金。
私轉公需要注意準備好相關的資料與票據,足夠說明個人的花費與公司的發展有關,并且在報賬時,要注重實事求是,而不能夠為多報賬而刻意夸大。
私轉公需要注意什么?
需要注意的是準備好相關的資料與票據,足夠說明個人的花費與公司的發展有關,并且在報賬時,要注重實事求是,而不能夠為多報賬而刻意夸大報賬的數額,如果存在著這樣問題,非但要受到公司的懲罰,而且也可能受到法律的制裁。
一、如果客戶是公司,但用個人賬戶轉賬,可以將錢退回到客戶的個人賬戶,客戶可以用公章轉賬。最后,注意在轉賬前提醒客戶,轉賬時要使用公章。
二、如果個人將貴公司的資金匯入公戶,但用途標注為“支付給**公司”,則符合法律法規的規定。如果匯款單上沒有注明,可以單獨開具證明。
私戶轉公戶有什么風險?
將私人賬戶轉入公共賬戶通常不會產生任何后果。例如,個人和公司有實際的商業運作,如股東借款或投資公司。將資金從股東個人賬戶轉移到公司公共賬戶是合理的。此外,如果個人和公司有購銷業務等,也可以從私人賬戶轉入公共賬戶。實際上,實際上沒有要求將私人賬戶轉移到公司賬戶,只有公共賬戶轉移到私人賬戶才會受到限制。
私轉公怎么轉?
有三種方式:
1、直接到銀行營業廳辦理轉款;
2、到銀行外的ATM機上進行自助轉款;
3、手機銀行的APP進行轉款。
個人轉對公賬戶需要多長時間?
個人賬戶轉帳到對公賬戶可分為行內轉賬和跨行轉賬兩種方式:
1、行內轉賬:是指當轉賬方提交成功后收款人可立即收到款項,不會有時間差,屬于立即到賬的范疇;
2、跨行轉賬:跨行轉賬又可分為實時跨行轉賬和普通跨行轉賬:
(1)實時跨行轉賬:與行內轉賬相似,即在轉賬方提交成功后,沒有時間差,收款人可立即收到款項;
(2)普通跨行轉賬:即在提交之后,收款人因時間差而無法立即收到款項,但一般會在3個工作日左右收到。
對于跨年度的發票,可能很多會計人并不覺得意外,應該也覺得比較常見,那么跨年度的發票可以入賬嗎?應該怎么進行會計處理呢?和會計網一起來學習一下吧!
可以入賬,屬于以前年度的費用或者成本支出,需要按照以上規定在費用發生年度進行稅前扣除,如果對方作廢處理,對方重新開具發票,不會重復納稅。
根據政策依據《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規定,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。企業由于上述原因多繳的企業所得稅稅款,可以在追補確認年度企業所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。
跨年發票怎么入賬?
按照權責發生制原則,去年的支出不能列支為今年年的費用,但根據會計準則相關規定,如果今年年真的發現去年未入賬的費用,可以作為前期差錯處理,如果金額小,可以直接計入今年的當年費用,但如果金額大的話,就要通過調整去年“本年收益”進行核算。
針對跨年度發票,會計應該怎么做?
1、提醒要報賬的村集體盡可能在年底前報賬,如果因各種原因不能報賬的應在年底前向代理會計提供預計金額。
2、年底時根據村集體上報的預估金額確認相關費用,同時確認相關負債,在次年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額,這樣也是合乎會計準則相關規定的。
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發票問題一直都是會計人在實際工作中接觸最多的問題,那么跨年度的發票可不可以入賬?這個問題你思考過嗎?如果不了解這部分的知識點,那就和會計網一起來學習吧。
跨年度的發票是否可以入賬?
大家其實都知道,入賬肯定是可以入賬的,但是怎么入賬這就是個問題了,跨年度的發票屬于以前年度的費用或者成本支出,需要按照以上規定在費用發生年度進行稅前扣除,如果對方作廢處理,對方重新開具發票,不會重復納稅。
跨年度的發票要怎么處理呢?
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》的有關規定,對企業發現以前年度實際發生的、按照稅收規定應在企業所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出,企業做出專項申報及說明后,準予追補至該項目發生年度計算扣除,但追補確認期限不得超過5年。
企業由于上述原因多繳的企業所得稅稅款,可以在追補確認年度企業所得稅應納稅款中抵扣,不足抵扣的,可以向以后年度遞延抵扣或申請退稅。
虧損企業追補確認以前年度未在企業所得稅前扣除的支出,或盈利企業經過追補確認后出現虧損的,應首先調整該項支出所屬年度的虧損額,然后再按照彌補虧損的原則計算以后年度多繳的企業所得稅款,并按前款規定處理。
跨年度的發票應該怎么入賬呢?
按照權責發生制原則,上一年度的支出是不能夠列支為今年的支出的,那么如果在今年發現去年未入賬的費用,那么可以作為前期差錯處理,如果金額比較小,那么可以直接計入今年的費用,如果金額比較大,那么久要通過“以前年度損益調整”會計科目進行核算。
跨年度的發票會計還可以這么處理:
1、提醒要報賬的人員盡可能在年底前報賬,如果因各種原因不能報賬的,應在年底前向代理會計提供預計金額。
2、年底時根據上報的預估金額確認相關費用,同時確認相關負債,在次年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額,這樣也是合乎會計準則相關規定的。
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對于原始憑證,整理時應當折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強化會計基礎工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質量,讓會計工作更規范存在;
2、原始憑證整理時,應根據部門的負責人以及經辦人按規定在統一印制的單據粘貼單上進行粘貼整理,簽字之后應當到財務處報賬;
所附原始憑證張數怎么寫
記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明相應的張數。對于張數,應用阿拉伯數字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數計算的原則為:
1、未經過匯總的原始憑證,按自然張數計算,有一張則算一張;
2、經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內容
原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續及內容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
兩者都屬于經濟類的職稱考試,也有非本專業的跨考證書,那么審計師和會計師有哪些區別呢?怎么選擇呢?和會計網一起來了解一下吧!
審計師和會計師的區別
1、產生的前提不同
會計是為了加強經濟管理,適應對勞動耗費和勞動成果進行核算和分析的需要而產生的;審計是因經濟監督的需要,也即是為了確定經營者或其他受托管理者的經濟責任的需要而產生的。
2、兩者對象不同
會計的對象主要是資金運動過程,也即是經濟活動價值方面;審計的對象主要是會計資料和其他經濟信息所反映的經濟活動。
3、方法程序不同
會計方法體系由會計核算、會計分析、會計檢查三部分組成,包”括了記賬、算賬、報賬、用賬、查賬等內容,其中會計核算方法包括設置賬戶、復式記賬、填制憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、會計報表等記賬、算賬和報賬方法,其目的是為管理和決策提供必須的資料和信息;審計方法體系由規劃方法、實施方法、管理方法等組成,而實施方法主要是為了確定審計事項、收集審計證據、對照標準評價,提出審計報告與決定,使用資料檢查法、實物檢查法、審計調查法、審計分析法、審計抽樣法等,其目的是為了完成審計任務。
但是說要考審計師還是會計師證書,最重要的還是要考考生今后要在哪個行業工作,喜歡哪個行業,再去考慮要考會計師還是審計師。
以上就是有關會計師和審計師區別的內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計相關知識,請多多關注會計網!
業務周轉金是指企業財會部門預付給所屬報賬單位的備用現金,主要用于日常零星開支。對于業務周轉金,應如何做賬?
業務周轉金的賬務處理
業務周轉金在“其他應收款——業務周轉金”的會計科目下進行。企業財務部門撥付業務周轉金時需要計入“其他應收款——業務周轉金”的借方,各部門在報銷或者交回業務周轉金時,計入“業務周轉金”的貸方。
1.領取周轉金
借:其他應收款——業務周轉金
貸:庫存現金
2.補足業務周轉金
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:庫存現金
3.交回業務周轉金
借:庫存現金
貸:其他應收款——業務周轉金
業務周轉金的審查要點
業務周轉金分為兩種:一種是定額備用金,另一種是非定額備用金。定額備用金是企業撥給內部報賬單位或者是專門人員用于收購商品、營業找零、零星費用的。領用的單位或者領用人員需要在備用金將要用完或者是定期,憑借原始憑證向會計部門進行報銷,以補足定額備用金。非定額備用金,并不會按照定額所支付,也不會在定期進行報銷,領用備用金的人員在完成辦公業務之后,憑借原始憑證到會計部門進行報銷。
定額備用金的審查需要將現金日記賬或定額備用金收付日記賬的記錄,與相關的會計憑證一同進行核對,原始憑證也需要審查,以確保憑證上的經濟業務確實是真實發生的,并且是合法的。非定額備用金的審查與定額備用金的審查差不多,但是需要核查用途是否合理。