報(bào)賬單據(jù)可是記錄企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)最為重要的經(jīng)濟(jì)憑證,然而關(guān)于企業(yè)報(bào)賬單據(jù)的管理,同樣也交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一負(fù)責(zé)的,那么大家在審核這些單據(jù)時(shí)候,需要注意什么?我們一起來看看吧。
一.報(bào)賬單據(jù)是否符合規(guī)范
財(cái)會(huì)人在審核企業(yè)的報(bào)賬單據(jù)時(shí)候,一定要認(rèn)真檢查清楚單據(jù)上的金額、項(xiàng)目等信息是否符合規(guī)范,比如交易項(xiàng)目是否有違反國家相關(guān)管理制度、交易項(xiàng)目是否真實(shí)存在、計(jì)算的數(shù)目是否填寫正確、對(duì)于超出的金額是否按照合同上所說的簽訂了補(bǔ)充協(xié)議等。但凡發(fā)現(xiàn)了其中一項(xiàng)異常,都需要謹(jǐn)慎對(duì)待,并及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
二、報(bào)賬單據(jù)上的信息是否正確
要知道,像部分的企業(yè)報(bào)賬單據(jù),是需要由企業(yè)不同層級(jí)的授權(quán)人進(jìn)行簽字審批的,對(duì)此,財(cái)會(huì)人在審查時(shí)候,一定要檢查清楚報(bào)賬單據(jù)上是否有按照這樣的規(guī)定來執(zhí)行,假如發(fā)現(xiàn)不符合要求的地方,需將報(bào)賬單據(jù)立即退回給相關(guān)部門進(jìn)行重新填寫。
三、報(bào)賬單據(jù)附件要完整
除了填寫報(bào)賬單據(jù)上的信息以外,像一些重大的項(xiàng)目,也是有相應(yīng)附件的,不同項(xiàng)目對(duì)于附件的要求也有所不同,日常費(fèi)用的報(bào)賬,對(duì)于附件的要求也比較簡單,附件只要有發(fā)票、相關(guān)報(bào)賬申請表等資料就可以了。財(cái)會(huì)人一旦發(fā)現(xiàn)報(bào)賬單據(jù)附件出現(xiàn)不齊全、不完整等問題,也需要立即要求相關(guān)部門人員將缺少的附件補(bǔ)充完整。
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