業務周轉金是指企業財會部門預付給所屬報賬單位的備用現金,主要用于日常零星開支。對于業務周轉金,應如何做賬?
業務周轉金的賬務處理
業務周轉金在“其他應收款——業務周轉金”的會計科目下進行。企業財務部門撥付業務周轉金時需要計入“其他應收款——業務周轉金”的借方,各部門在報銷或者交回業務周轉金時,計入“業務周轉金”的貸方。
1.領取周轉金
借:其他應收款——業務周轉金
貸:庫存現金
2.補足業務周轉金
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:庫存現金
3.交回業務周轉金
借:庫存現金
貸:其他應收款——業務周轉金
業務周轉金的審查要點
業務周轉金分為兩種:一種是定額備用金,另一種是非定額備用金。定額備用金是企業撥給內部報賬單位或者是專門人員用于收購商品、營業找零、零星費用的。領用的單位或者領用人員需要在備用金將要用完或者是定期,憑借原始憑證向會計部門進行報銷,以補足定額備用金。非定額備用金,并不會按照定額所支付,也不會在定期進行報銷,領用備用金的人員在完成辦公業務之后,憑借原始憑證到會計部門進行報銷。
定額備用金的審查需要將現金日記賬或定額備用金收付日記賬的記錄,與相關的會計憑證一同進行核對,原始憑證也需要審查,以確保憑證上的經濟業務確實是真實發生的,并且是合法的。非定額備用金的審查與定額備用金的審查差不多,但是需要核查用途是否合理。
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