會計人員登記賬簿時,以會計憑證作為直接依據,是記錄企業經濟活動的書面證明。企業發生的會計憑證,包括什么憑證?應如何填制?
會計憑證包括什么內容?
會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。會計憑證是是登記賬簿的依據,可以理解為記錄經濟業務發生或者完成情況一種書面證明。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證根據其實際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為復式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證怎么填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
填寫會計憑證時需做到:
1、記錄要真實,內容要完整;
2、手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);
3、書寫要清楚、規范化。
在會計工作中,經常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據。
會計憑證和記賬憑證的區別
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
記賬憑證由財會部門根據原始憑證填制,是記賬依據的主要依據。記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內容要完整;手續要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字);書寫要清楚、符合規范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側折,并將一側剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
限額領料單在很多和材料商品有關的公司都是常用的,那么限額領料單是屬于外來憑證還是自制憑證?和會計網一起來了解一下吧!
限額領料單屬于什么憑證?
限額領料單按其填制方法屬于累計憑證,限額領料單是為了成本控制避免浪費而產生的,它同領料單的區別在于它多了一項“定額”。在領料時,倉庫發料人員可以根據“定額”欄的數量來確定是否發料,如果要領的料累計已超過定額,倉庫就不能發料。憑證分類里是屬于“自制原始憑證”中的“累計憑證”自制原始憑證是指由本單位內部經辦經濟業務的部門或人員在辦理經濟業務時自行填制的憑證,如商品、材料驗收入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單;商品銷售時,由業務部門開出的提貨單等。
限額領料單屬于自制原始憑證,而且是累計憑證的典型代,不是一次憑證,而累計原始憑證。一般都屬于自制原始憑證,外來的原始憑證大多都是一次憑證,但不能說一次憑證就是外來憑證。
什么是限額領料單?
限額領料單又稱“定額領料單”。指當月或一定期間在規定限額內可以多次使用,憑以領發材料的一種累計憑證。通常適用于有消耗定額或領用限額、領料次數較多的材料。限額領料單一般在月初或某批產品投產或某項工程開工以前,由生產計劃部門根據產量、工程量和材料消耗定額或領用限額,分別領料部門、用途填明材料品種和領用限額,一式兩份,一份交領料部門,一份交發料倉庫,分別作為領發料的依據。
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會計日常工作中,除了對企業發生的經濟業務進行會計憑證的填制,也要了解如何保管會計憑證。
會計人員如何保管會計憑證?
1.會計憑證應該按照企業的規定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業中如工資表發料單等經常被會計人員所翻閱或者其數量比較多的原始憑證,需要單獨裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證,則需要經過本單位領導的批準,并需要填寫“會計檔案調閱表”,上面要注明調閱會計憑證的名稱,調閱的日期,和調閱人姓名以及其調閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼,發生的金額和經紀業務內容等。由經辦單位的單位負責人,經辦單位的會計主管人員,以及經辦單位的領導人批準,才能代作原始憑證。
5.會計憑證在裝訂成冊后,應該安排專門的人員進行保管,在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后,會計人員需要編制移交清冊,移交給企業的檔案機構進行統一保管。
估計有很多會計人不懂這兩者有什么區別吧,如果你也不了解這部分的內容,那就和會計網一起來學習吧。
什么是累計憑證、匯總憑證?
累計憑證是指在規定期限(如一個月)內,連續反映某一種經濟業務,能夠多次使用的自制原始憑證,累計憑證直到期末求出總數以后,才能最后完成憑證的填制手續,才作為記賬的原始依據。
匯總憑證是將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證又稱為匯總原始憑證,其內容是將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證。
累計憑證和匯總憑證之間的區分:
例如企業為控制領料、減少憑證數量和簡化核算手續而采用的“限額領料單”
匯總憑證是在實際的工作中,為了集中反映出某項經濟業務的總括情況,并且簡化記賬憑證的填制工作,往往將一定時期內若干記錄同類性質經濟業務的原始憑證匯總編制成一張原始憑證,這種憑證稱為匯總原始憑證。如收貨匯總表、商品銷貨匯總表、發出材料匯總表等。
匯總原始憑證所匯總的內容,只能是同類經濟業務,即:將反映同類經濟業務的各原始憑證匯總編制一張匯總原始憑證,不能匯總兩類或兩類以上的經濟業務。匯總原始憑證也屬于原始憑證的范疇。
在一張憑證內可以連續登記相同性質的經濟業務,隨時結出累計數及結余數,并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續是多次進行才能完成的。
累計憑證它一般為自制原始憑證,最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。
匯總憑證它也是一種自制的原始憑證。如收料憑證匯總表、發出材料匯總表、工資結算匯總表、差旅費報銷單、銷售日報等。
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一次憑證主要包括自制一次憑證和外來一次憑證,具體內容如下:
1、大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證,所有外來原始憑證都屬于一次憑證。
2、自制原始憑證又簡稱自制憑證,是指由本單位內部經辦業務的部門或個人(包括財會部門本身)在執行或完成某項經濟業務時所填制的原始憑證;外來原始憑證是在經濟業務完成時,從發生經濟業務往來的單位或個人直接取得的原始憑證。
3、自制一次憑證有:收料單、領料單、入庫單、現金收入傳票、現金付出傳票、轉賬傳票等。
4、外來一次憑證有:發貨票、外來匯票、外來借據、收據轉賬支票、付款委托書、運單等等。
一次憑證解釋
一次憑證是“累計憑證”的對稱,是指是在經濟業務發生或完成后一次性填制完成的原始憑證。通常,一次憑證只能反映一項經濟業務事項,或同時發生的若干項同類經濟業務事項,使用方便靈活但憑證數量較多。
一次憑證與累計憑證的區別
一次憑證和累計憑證的主要區別在于:一次憑證是一次填制,如收據、領料單、發貨票、銀行結算憑證等。而累計憑證是多次記錄,如限額領料單。
一次憑證的填制要求
一次憑證的填制要求:一次憑證應在經濟業務發生或完成時,由相關業務人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同一性質的經濟業務。
原始憑證解釋
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。原始憑證的內容主要包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經濟業務內容;數量、單價和金額。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的文字憑據,它的作用是記錄或證明經濟業務的發生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據以記賬。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結賬時填制的記賬憑證,用于記錄結轉銷售收入、結轉各項期間費用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2.原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填制;記賬憑證是根據審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
財會人員在工作的過程當中會接觸到各類的會計憑證,不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學者來說,轉賬憑證與記賬憑證的區別還是有些許混亂的。根據公司企業發生的不同經濟業務,各家公司企業采用不同的憑證,那各位小伙伴們知道轉賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區別嗎?
(1)轉賬憑證主要是通過區分各類轉賬業務(即不涉及現金和銀行存款收付的各項業務),根據其原始憑證或匯總原始憑證來填制的,主要是用于填列轉賬業務會計分錄,用于記錄公司企業各項經濟業務的一種記賬憑證。轉賬憑證作為公司企業登記相關明細賬以及總分類賬的依據。
(2)轉賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,由根據各位財會人員通過審核,并確認無誤的轉賬原始憑證填制的。在會計實務過程中,轉帳憑證和收付款憑證的區別是:轉賬憑證用以編制不涉及“現金”和“銀行存款”科目的會計分錄,而收付款憑證是用來編制涉及“現金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。
(3)轉賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉賬憑證主要是根據轉賬業務的原始憑證編制的,是一種不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
會計憑證是指能夠用來證明經濟業務事項發生、明確經濟責任并據以登記賬簿、具有法律效力的書面證明,可分為原始憑證和記賬憑證。
會計憑證的相關內容
會計憑證,是用來證明經濟業務、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經濟業務發生時填寫的,用來證明經濟業務已經發生或者完成。
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或者材料,作為登記會計賬簿依據的會計憑證。
記賬憑證的編制:對于涉及“庫存現金”和“銀行存款”之間的經濟業務,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
會計依據會計憑證如何記賬?
一、整理原始憑證,將原始憑證進行歸集分類。比如,哪些憑證是費用類的,哪些是資產類的。
二、根據企業的會計準則,找到適當的會計科目,根據審核無誤的原始憑證填制相關的記賬憑證。
三、在月末時,計提、結轉相關的記賬憑證。
四、編制科目匯總表。
五、根據記賬憑證與原始憑證,登記明細表。
六、結賬、對賬。
七、編制會計報表,并進行分析說明。
八、將記賬憑證裝訂成冊。
九、按時完成納稅申報。
記賬憑證的審核
(1)內容是否真實;
(2)項目是否齊全;
(3)科目是否正確;
(4)金額是否正確;
(5)書寫是否正確。
原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實;
(2)內容要完整;
(3)手續要完備;
(4)書寫要清楚、規范;
(5)編號要連續;
(6)不得隨意涂改、刮擦、挖補;
(7)填制要及時。
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據,它主要包括哪些內容?
什么是會計憑證?
憑證是能夠用來證明經濟業務事項業務發生,明確經濟責任并據以登記賬簿,具有法律效益的書面證明;會計憑證是登記賬簿的依據,每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。
會計憑證的分類
(1)按其反映經濟業務數量的不同,分為一次憑證和匯總憑證。
(2)按其用途和填制程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
會計憑證具體包括什么?
1、日常費用發票:一般是自制的,會有主管人員簽字,在背后還得附上銀行匯款單、現金付訖或寫明未付款三種情況
2、工資單:員工工資表,要有各人員的親筆簽字,對應領導簽名還要有有金額合計總額。
3、無發票銀行轉賬匯入單:外來單位晚往來單據般一般要求出納在轉賬單上寫明匯入款原因的有關事項,寫明已銷售貨款、末售預收還是其他事項匯入款。
4、稅單類:交稅款如是銀行轉賬的要付上銀行匯款單,如是現金付的要備注現金付訖。
5、現金和銀行存款結轉單。
6、采購時的發票:但不包括企業日常費用開支的費用采購)也就是每筆采購后,要附上把對方供貨單位開的發票、入庫單和銀行匯出單,以便財務人員核查。
7、銷售時的發票:附上本單位開出的發票、出庫單、行匯入單,還要備注在發票旁邊,以便以便財務人員核查。
企業經營發展過程中,都應按一定的程序填制和審核會計憑證。會計憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的內容
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,其代表和證明一項經濟業務的發生或者其完成情況,它是進行會計核算的原始資料和重要依據。
原始憑證的內容包含:憑證的名稱,原始憑證的編號,憑證填制當天的日期,填制此憑證的單位名稱,填制此憑證的人的姓名,此憑證經辦人員的簽字或印章,接收此憑證單位的名稱,發生的經濟業務情況,經濟業務所產生的金額,商品的數量和單價。
記賬憑證的內容
在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號,該項經濟業務發生的簡單摘要,經紀業務發生相對應的會計科目和金額,所附著原始憑證的數量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會計機構負責人的簽字或蓋章,會計主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
會計憑證是登記賬簿的依據,是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明。對于企業填制的會計憑證,能否進行銷毀?
會計憑證可以銷毀嗎?
會計憑證是不能自行銷毀的,對于過了保管期限的會計憑證,企業可以通過相關部門審批以后可以銷毀,會計檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容;
2、單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監銷;
4、監銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監銷情況報告本單位負責人。
會計憑證的保管年限
根據《中華人民共和國稅收征收管理法實施細則》,會計賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財務會計報告保存期限為永久。
會計憑證分類
會計憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬憑證是根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容的會計憑證,是記賬的重要依據。那么記賬憑證和原始憑證有什么區別?
記賬憑證和原始憑證的區別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經紀業務的經辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據不同。原始憑證是經辦人員通過發生的經濟業務所進行填制,而記賬憑證則是根據原始憑證上填的經濟業務所進行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經發生過的經濟業務,證明這筆業務曾經發生過。而記賬憑證是根據已發生的經濟業務進行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據,記賬憑證是登記賬簿的依據。
記賬憑證和原始憑證的相關知識
記賬憑證:在進行記賬憑證填寫之前,應該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發現無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據其進行編制。但不同內容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經濟業務發生時取得或填制的,其證明了一項經濟業務的發生,它是進行會計核算的原始資料和重要依據。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據,記載經濟業務的簡要內容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發貨票、收貨單、領料單、發票、銀行回單、銀行結算憑證、飛機和火車的票據、工資結算匯總表各種報銷單據等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證的內容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經濟業務事項的內容摘要 ;
(5)經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經濟業務事項的金額 ;
(7)記賬標記 ;
(8)所附原始憑證張數;
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
原始憑證一般用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據。兩者之間有所聯系,也有著明顯的區別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發貨票、收貨單、領料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業務的方法劃分:一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
基本內容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經濟業務所涉及的數量、計量單位、單價和金額;
6、經濟業務的內容摘要;
7、經辦業務部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據。是會計人員根據審核無誤之后的原始憑證然后按照經濟業務事項的內容加以分類,并據以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計科目的數目劃分:單式記賬憑證和復式記賬憑證。
按包括的內容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區別
1、原始憑證是由經辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據發生或完成的經濟業務來填制;而記賬憑證是會計人員根據審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經濟業務已經發生或者完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或者已經完成的經濟業務進行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
轉賬憑證和收付款憑證均為會計人員登記賬簿的直接依據,可以理解為企業發生經濟業務的一種書面證明。那么轉賬憑證和收付款憑證應如何區分?
轉賬憑證和收付款憑證區別
概念不同
轉賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的記賬憑證。
收付款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款收付款業務的記賬憑證。
填制要求不同
轉賬憑證通常是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。是登記有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據。
收付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收付業務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖、支付款項的依據。
轉賬憑證填制方法
在借貸記賬法下,將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側或左側填寫所附原始憑證的張數。
會計憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
對于原始憑證,整理時應當折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強化會計基礎工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質量,讓會計工作更規范存在;
2、原始憑證整理時,應根據部門的負責人以及經辦人按規定在統一印制的單據粘貼單上進行粘貼整理,簽字之后應當到財務處報賬;
所附原始憑證張數怎么寫
記賬憑證一般應附有原始憑證,并注明相應的張數。對于張數,應用阿拉伯數字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數計算的原則為:
1、未經過匯總的原始憑證,按自然張數計算,有一張則算一張;
2、經過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內容
原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業務內容、業務數量和金額、填制單位、填制人、經辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續及內容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
根據《會計基礎工作規范》規定,所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據,是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。原始憑證的作用主要是記載經濟業務的發生過程和具體內容,常用的原始憑證包括現金收據、發貨票、增值稅專用(或普通)發票、差旅費報銷單、產品入庫單以及領料單等。
原始憑證的內容主要包括憑證名稱;填制日期和編號;填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經濟業務的數量、單位、單價和金額;經濟業務的內容摘要;經辦部門或人員的簽章。原始憑證對內容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細載明有關經濟業務的發生或完成情況,同時也要明確經辦單位和人員的經濟責任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會計部門根據審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細分類賬和總分類賬的依據。會計人員填制記賬憑證需嚴格按規定的格式和內容進行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會計科目的數目可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;按照包括的內容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時,如果發生錯誤,應重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當年內發現已經登記入賬的記賬憑證內出現金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。但如果發現以前年度的記賬憑證出現錯誤的,應該用藍字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
對于會計人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證則要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
3、依據不同
原始憑證是根據已經發生或者完成的經濟業務事項填制的;記賬憑證是根據經審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據;記賬憑證則是登記會計賬簿的依據。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;按照其反映的經濟業務的內容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
財會人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛入行的新人不太了解各類憑證之間的區別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財管部門根據原始憑證進行編制的,主要是用于記錄經濟業務簡要內容,確定相關會計分錄作為記賬依據的會計憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經濟業務專用的經濟記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時可以用記賬憑證,付款時可以用記賬憑證,轉賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據現金和銀行存款附屬業務的原始憑證編制,專門用于填列付款業務會計分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實際工作中,出納人員會根據會計主管人員審核批準的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現重復付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉賬三種(特殊情況下會設置相應的記賬憑證),區分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關憑證是否涉及現金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉賬憑證。
原始憑證經過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據,由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據,一般是指在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務發生、完成情況的原始憑據。