轉賬憑證一般按以下7個步驟填制:
轉賬憑證怎么填制
(1)由會計人員根據審核無誤的原始憑證填制。
(2)填寫日期和憑證編號。
(3)在憑證內填寫經濟業務的摘要。
(4)在憑證內填寫經濟業務涉及的全部會計科目,順序是先借后貸。
(5)在“金額”欄填寫金額。
(6)在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
(7)在憑證下方由相關責任人簽字、蓋章。
轉賬憑證解釋
轉賬憑證是用來記錄除現金、銀行存款以外的其他經濟業務的記賬憑證。轉賬憑證根據有關轉賬業務的原始憑證填制,作為登記有關賬簿的依據。
轉賬憑證與收付款憑證區別
轉賬憑證與收付款憑證的區別在于:
1、概念不同
轉賬憑證,是指用于記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的記賬憑證。而收付款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款收付款業務的記賬憑證。
2、填制要求不同
轉賬憑證通常是根據有關轉賬業務的原始憑證填制的。而收付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收付業務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖、支付款項的依據。
轉賬憑證的業務
只要公司業務不涉及銀行存款和現金收付,都是通過編制轉賬憑證來記錄。
例如,月末會計提取、結轉業務都要編制轉賬憑證。
1、提取職工福利費、職工教育費、折舊費等編制轉賬憑證
借:管理費用/制造費用/銷售費用等
貸:應付職工薪酬—職工福利費
借:管理費用/制造費用/銷售費用等
貸:其他應付款--職工教育費
借:管理費用/制造費用/銷售費用等
貸:累計折舊
2、月末結轉收入、成本、費用、稅金,需要編制轉賬憑證
借:主營業務收入/其他業務收入/營業外收入
貸:本年利潤
借:本年利潤
貸:管理費用/銷售費用/財務費用等
借:本年利潤
貸:主營業務成本/其他業務成本/營業外支出等
之前有小伙伴問過小編,在實務過程中,轉賬憑證要怎么填制呢?在前面的文章中,小編已經為大家總結過收付款憑證的填制要求了,今天會計網就為大家介紹關于轉賬憑證的填制方法,希望能對各位有所幫助。
1、轉賬憑證的填制要求有哪些?
轉賬憑證是針對與現金和銀行存款無關的經濟業務來說的。填制轉賬憑證的要求如下:
(1)會計人員審核原始憑證,確認無誤后,根據原始憑證編制轉賬憑證。
(2)填寫日期和憑證編號。正常情況下,都是按收到原始憑證的日期填寫,如果存在好幾份原始憑證,并且這些原始憑證涉及到不同的日期,會計人員可以根據填制轉賬憑證的日期填寫。
(3)在憑證的憑證摘要欄內填寫經濟業務的摘要。
(4)在憑證內填寫該項經濟業務涉及的全部會計科目,按照先后順序依次填寫借貸(先借后貸)。
(5)在憑證“金額”欄填寫金額,借貸金額合計數相等。
(6)在憑證上方填寫所附原始憑證的張數。
(7)相關責任人在憑證的下方審核處簽字、蓋章。
2、記賬憑證的填制要求有哪些?
填制記賬憑證是公司企業會計核算過程中重要的一部分,會計人員能否正確填制,直接關系到記賬的真實性。填制記賬憑證時,必須滿足下列要求:
(1)必須以會計人員審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據。
(2)簡明扼要填寫摘要內容,摘要內容須既能概括經濟業務的特點,又方便賬簿登記和賬證核對。
(3)正確使用會計科目。
(4)記賬憑證中的內容必須嚴格按照要求填寫齊全,不得隨意簡化。
(5)嚴格按照要求對憑證進行編號,且附件要完整。
記賬憑證是登記賬簿的重要依據,是進行登賬、報表的基礎,稍有差池,就會影響到后期工作的進行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認無誤后再根據原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據。
2、根據會計制度,正確填寫一級會計科目、二級會計科目,注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容,確認記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉賬憑證。
4、填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
(1)現金或銀行存款付款業務的記賬憑證,一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;
(2)現金收款業務的記賬憑證,應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應按填制收款憑證的日期填寫;
(3)月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務,大多是在下月初進行,但所填日期應當填寫當月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯數字書寫規范。
8、記賬憑證應按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進行編號,目的是方便日后復查。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數。
11、完整填寫記賬憑證各項資料后,需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經濟責任。
記賬憑證是什么?
會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內容進行了規定。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
紅字沖銷憑證相信很多會計人都有接觸到,那么紅字沖銷憑證應該怎么做呢?怎么樣填制呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
紅字沖銷法又稱紅字更正法也稱紅字調整法,即先用紅字編制一套與錯賬完全相同的記賬憑證,予以沖銷,然后再用藍字編制一套正確的會計分錄。
怎樣填制紅字沖銷憑證?只是金額是紅字對嗎?
紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發現記帳憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記帳憑證,據以用紅字登記入帳,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記帳憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據以登記入帳,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映帳簿中的發生額和科目對應關系。只是金額是紅字。有的會計喜歡用相反方向記藍字的,用來更正。
開了紅字發票會計怎么做賬?
填紅字憑證,于做正常憑證一樣,就是數字用紅字填寫。參與匯總,紅字為負數,增值稅主表無須多填什么,和平時一樣,附表一中也是按匯總數字填寫。
用友財務軟件怎么填寫紅字沖銷憑證?
1、填制憑證,借貸方金額欄輸入負數
2、打開填制憑證,單擊制單后點擊沖銷憑證,先輸入制單月份,然后回答將沖銷哪個月的哪類多少號憑證, 則系統自動制作一張紅字沖銷憑證, 本功能用于自動沖銷某張已記賬的憑證。
以上就是有關紅字沖銷憑證的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
作為會計人員,掌握記賬憑證的填制是基本的技能要求,記賬憑證以原始憑證作為填制依據,填寫時,包括哪些內容?
記賬憑證填寫哪些內容?
記賬憑證的填制依據是原始憑證,記賬憑證是由財會部門根據原始憑證進行編制填寫的,記載經濟業務的簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
填寫記賬憑證,必須在憑證中具備以下的基本內容:記賬憑證的名稱及填制單位名稱,填制日期記賬憑證的編號,經濟業務事項的內容摘要。經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向、經濟業務事項金額以及所附的原始憑證張數以及有關人員的簽名或蓋章。
在編制記賬憑證時,注意以下幾點:一、必須遵循會計科目“有借必有貸,金額借貸必相等”的原則;二、必須根據業務內容填寫正確的摘要。三、記賬憑證日期需以受理經濟業務事項的日期為準,寫全年月日。四、填制記賬憑證的編號是須根據憑證類型選擇相應的編號,并且必須使用連續編號,五、摘要必須簡明扼要。六、會計科目內容應做到先寫借方,再寫貸方,且金額必須一致。七、每張憑證一般情況下,每張記賬憑證只能反映一項經濟業務,除少數特殊業務外。八、記賬憑證合計行的金額數字前面必須填寫人民幣符號。
記賬憑證的主要編號方法有以下二種:第一種是將財會部門的全部記賬憑證,作為一類統一編號,并為登記字第X號;另一種則是按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號,編為收字第X號、付字第X號、轉字第X號。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,還可以根據原始憑證匯總表填制。那么記賬憑證填制要求有哪些?
填制記賬憑證的基本要求
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。
(2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
(3)分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
填制記賬憑證的其他要求
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續編號之外,還必須符合下列要求:
除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
記賬憑證填制完成后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處劃線注銷。
企業會計日常工作中,登記賬簿的主要依據為記賬憑證。會計若是由于粗心,填制記賬憑證出現錯誤,該怎么處理?
記賬憑證錯誤的更正方法
對于科目錯誤而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來錯誤記賬憑證,然后再用藍字編寫一張正確的記賬憑證,對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證。
記賬憑證的分類
按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
按照填列方式可分為單式記賬憑證和復式記賬憑證;
按照其反映的經濟業務的內容來劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證賬務處理程序是怎樣的?
記賬憑證賬務處理程序是指發生的經濟業務事項,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。
記賬憑證賬務處理程序的一般步驟包括:
(1)根據原始憑證填制匯總原始憑證;
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,也可以填制通用記賬憑證;
(3)根據收款憑證和付款憑證逐筆登記庫存現金日記賬和銀行存款日記賬;
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬;
(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬;
(6)期末,將庫存現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的余額與有關總分類賬的余額核對相符;
(7)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編制財務報表。
財務人員填制記賬憑證時,應保證內容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據業務發生的原始單據,填寫記賬憑證的日期、憑證序號、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項內容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據;
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范;
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生;
(7)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期,也可以根據管理需要,填寫經濟業務發生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現金和銀行存款收款業務的會計憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現金和銀行存款付款業務的會計憑證。
(3)轉賬憑證。轉賬憑證是指用于記錄不涉及現金和銀行存款業務的會計憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業務的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會計科目的數目分類,可以分為單式記賬憑證和復式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
付款憑證的填制方法主要涉及九個方面的內容,具體如下:
付款憑證的填制方法
(1)“付款憑證”是根據現金、銀行存款減少的經濟業務填制的;
(2)由出納人員根據審核無誤的原始憑證填制,程序是先付款,后填憑證;
(3)在憑證左上方的“貸方科目”處填寫“現金”或“銀行存款”;
(4)在上面日期和憑證號處填寫日期(實際付款的日期)和憑證編號;
(5)在憑證內填寫經濟業務的摘要;
(6)在憑證內“借方科目”欄填寫與“現金”或“銀行存款”對應的借方科目;
(7)在“金額”欄填寫金額;
(8)在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數;
(9)在憑證的下方由相關責任人簽字、蓋章。
付款憑證解釋
付款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款付款業務的記賬憑證。付款憑證根據有關庫存現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員支付款項的依據。
相關術語解釋
1、記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
2、原始憑證,是在經濟業務發生時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證。
3、庫存現金日記賬是出納員根據審核無誤的現金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證(記錄從銀行提取現金的業務),逐日逐筆順序登記的,每日終了,應結出現金日記賬的賬面余額,并將其庫存現金實存數額相核對,做到賬實相符。
4、銀行存款日記賬,是由出納人員根據審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指銀行存款收付日記賬,如進一步細分,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
收款憑證的填制方法主要涉及以下16點內容,具體如下:
收款憑證的填制方法
(1)“收款憑證”是用來記錄貨幣資金收款業務的憑證,它是由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的;
(2)在借貸記賬法下,在收款憑證左上方所填列的借方科目,應是“庫存現金”或“銀行存款”科目;
(3)在憑證內所反映的貸方科目,應填列與“庫存現金”或“銀行存款”相對應的科目;
(4)金額欄填列經濟業務實際發生的數額,在憑證的右側填寫所附原始憑證張數,并在出納及制單處簽名或蓋章;
(5)憑證左上角“借方科目”處,按照業務內容選填“銀行存款”或“庫存現金”科目;
(6)憑證上方的“年、月、日”處,填寫財會部門受理經濟業務事項制證的日期;
(7)憑證右上角的“X字第X號”處,填寫“銀收”或“收”字和已填制憑證的順序編號;
(8)“摘要”欄填寫能反映經濟業務性質和特征的簡要說明;
(9)“貸方一級科目”和“二級科目”欄填寫與銀行存款或現金收入相對應的一級科目及其二級科目;
(10)“金額”欄填寫與同一行科目對應的發生額;
(11)“合計欄”填寫各發生額的合計數;
(12)憑證右邊“附件X張”處需填寫所附原始憑證的張數;
(13)憑證下邊分別由相關人員簽字或蓋章;
(14)“記賬”欄則應在已經登記賬簿后劃“√”符號,表示已經入賬,以免發生漏記或重記錯誤;
(15)在最下面的財務主管,記賬,出納等處,需要相關人員簽字或其簽章;
(16)單據的個數,以及憑證的編號應該根據實際情況填寫。
收款憑證解釋
收款憑證,是指用于記錄庫存現金和銀行存款收款業務的記賬憑證,收款憑證根據有關庫存現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制,是登記庫存現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收訖款項的依據。
相關術語解釋
1、記賬憑證,會計專業術語,是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
2、庫存現金日記賬,是出納員根據審核無誤的現金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證(記錄從銀行提取現金的業務),逐日逐筆順序登記的,每日終了,應結出現金日記賬的賬面余額,并將其庫存現金實存數額相核對,做到賬實相符。
記賬憑證的填制需要按照一定的要求來進行,而且填制完成憑證之后還要相關人員的簽名或者蓋章。那么有誰負責填制記賬憑證呢?是出納還是會計?
記賬憑證的填制人是誰?
按照規定來說記賬憑證是由會計人員進行填制的,出納只是負責現金,銀行存款業務的收支以及記錄。而會計人員根據收到的這些收付款原始憑證來制作記賬憑證,首先會計人員要對這些原始憑證進行審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業務內容是否真實、金額數據是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業的規定,是否符合生產經營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關資料進行整理分類,再填制記賬憑證。
填制記賬憑證的要求
填制記賬憑證時需要填寫日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;最后是相關人員的簽名。會計是制單人員,在制單人員處簽名,財務主管、復核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。
生產企業在生產產品時需要領取材料,對此倉管部門要登記領料單據,會計人員也要根據倉庫的領料記錄進行做賬,那么消耗物料的記賬憑證怎么寫?
物料消耗的記賬憑證
例如:某公司生產車間本月總共領用機物料消耗了8000元,直接計入生產成本科目,這時候需要編制轉賬憑證,因為其不涉及現金和銀行存款收付業務。由于是在月底一次性登記,因此日期填寫本月的最后一天。編號按順序進行標注。之后編制會計分錄:
借:生產成本-輔料(機物料)8000
貸:原材料-機物料8000
然后再把本月的制造費用轉入生產成本,編制轉賬憑證,會計分錄如下:
借:生產成本-輔料(機物料)8000
貸:制造費用-機物料8000
之后相關人員簽名,記賬憑證后面附上領料的相關單據。一般附上的附件可以直接粘貼,如果附件過寬過長的,應進行折疊。折疊后的附件不能超出記賬憑證的長度和寬度,同時還要方便翻閱;附件不必保留的部分可以裁掉,但不得影響原始憑證內容的完整;附件過窄過短的,要整齊的粘貼于原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。如汽車票、地鐵車票、公共汽車票、火車票、出租車票等,它們的規格都比較小,要分類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內,不得超出。粘貼時從小到大橫向進行,從右至左,并應粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0。6~1厘米長,粘牢即可。粘好以后要檢查是否粘牢。最后在粘貼單的空白處寫出原始憑證的張數、單價和總金額。
填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴謹,但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?
填制原始憑證的要求
(1)記錄要真實,原始憑證填制的內容必須是真實的經濟業務,既要符合法律法規的規定,也要符合經濟業務的實際情況,內容真實可靠。另外內容要完整齊全,不能遺漏省略。相關經手人要審核簽名確認。手續完備。比如取得外部單位開具的發票,加蓋的是開票單位的發票專用章。取得外部單位開具的收據,加蓋的是收款單位的財務專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
(2)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規范,不得寫連筆字,金額數字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”。
(3)如果原始憑證有編號的,編號要連續,不能跳號,重號。
(4)原始憑證金額以外的內容有錯誤的,由出具單位重開或更正,更正處應當加蓋出具單位印章。金額有錯誤的,應該重開。
最后填制要及時,各種原始憑證要及時填寫,并按規定的程序及時送交財務人員進行審核。
記賬憑證的填寫要求
(1)原始憑證審核無誤。認真審核原始憑證,需要看其是否真實,還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經濟業務是否有違反國家法律法規,根據企業內部的要求,是否符合企業內部的規章制度,不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責人報告。
(2)填寫內容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經濟業務事項的內容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發生的金額;記賬標記;所附原始憑證張數;會計主管,會計,出納等有關人員的簽章,這些內容缺一不可。
(3)分類正確。根據經濟業務的內容,正確使用會計科目。
(4)連續編號。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會計賬簿的登記以及核對,也可以防止會計憑證的丟失。
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。那么企業登記記賬憑證的依據是什么?
記賬憑證的依據
記賬憑證的種類多樣,按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。
通用憑證可運用于所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,格式和轉賬憑證基本相同,適合于規模較小、業務量不大的單位。
專用憑證是分類反映經濟業務,計入某一特定種類經濟業務的記賬憑證,按其反映的經濟業務是否與現金、銀行存款收付有關,可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
記賬憑證是登記賬簿的依據,因為其所反映的經濟業務內容并不相同,各單位規模的大小以及會計核算的難易程度也不同,要求不同,其內容是有所差異的。
填制記賬憑證的要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號;三、經紀業務摘要;四、會計科目;五、金額;六所附原始憑證張數;七、填制憑證人員,審核人員及其相關人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據記賬憑證登記明細分類賬;四、根據記賬憑證匯總編制科目匯總表;五、根據科目匯總表登記總賬;六、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表、財務報表。
采用通用記賬憑證的經濟單位,不再根據經濟業務的內容分別填制收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,所以涉及到貨幣資金收、付業務的記賬憑證是由出納員根據審核無誤的原始憑證收、付款后填制的,涉及轉賬業務的記賬憑證,是由有關會計人員根據審核無誤的原始憑證填制的。
通用記賬憑證的填制方式具體如下:
在借貸記賬法下將經濟業務所涉及的會計科目全部填列在憑證內,借方科目在先,貸方科目在后,將各會計科目所記應借應貸的金額填列在“借方金額”或“貸方金額”欄內。借、貸方金額合計數應該相等。制單人應在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側填寫所附原始憑證的張數。
通用記賬憑證又稱為標準憑證,是用來反映所有經濟業務的記賬憑證,為各類經濟業務所共同使用,主要適用于規模小、業務量不多的單位。
采用通用記賬憑證的單位,不論收款業務、付款業務還是轉賬業務,均采用一種統一格式的記賬憑證。
通用記賬憑證與專用記賬憑證的區別具體如下:
1、通用記賬憑證是指適用于所有經濟業務的格式統一的記賬憑證;而專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。
2、通用記賬憑證的格式不再區分收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而專用記賬憑證按其反映經濟業務的內容不同,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
企業發生工傷保險時,會計人員一般將支付的保險費計入管理費用、應付職工薪酬、銀行存款等科目核算,那么工傷保險如何做記賬憑證?
工傷保險的記賬憑證
借:管理費用—工傷保險
貸:應付職工薪酬—工傷保險
借:應付職工薪酬—工傷保險
貸:銀行存款
管理費用是什么?
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用,具體包括企業籌建期間發生的開辦費、業務招待費、工會經費、董事會費、訴訟費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
應付職工薪酬是什么?
應付職工薪酬是指企業為獲得職工提供的服務或解除勞動關系而給予的各種形式的報酬或補償,具體包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長期職工福利。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,作為記賬依據的會計憑證。
記賬憑證有什么要求?
(1)記賬憑證各項內容必須完整。
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據,除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(3)記賬憑證應連續編號。一筆經濟業務需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數編號法編號。
(4)記賬憑證的書寫應清楚、規范。相關要求同原始憑證。
(5)記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、記賬人員、審核人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發生的收款和付款業務必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經濟責任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當即加蓋收訖或付訖戳記,以避免重收重付或漏收漏付發生。
記賬憑證是記賬依據的會計憑證,主要根據原始憑證填制,記載經濟業務簡要內容,確定會計分錄,那么記賬憑證填制的要求有哪些?
記賬憑證填制的要求
1、記賬憑證填制的基本要求
(1)稽核無誤:是內部控制制度的一個重要環節,即在對原始憑證稽核無誤的基礎上填制記賬憑證。
(2)內容完整:即記賬憑證應該包括的內容都要具備。
(3)分類正確:即根據經濟業務的內容,正確區別不同型別的原始憑證,正確應用會計科目。
(4)連續編號:即記賬憑證應連續編號。這有利于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整,便于分清會計事項處理的先后。
2、記賬憑證填制的具體要求
(1)除結賬和更正錯誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明原始憑證的張數。
(2)如果需要由兩個以上的單位共同負擔一張原始憑證所列的支出時,應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。
記賬憑證的基本內容有哪些?
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號;
5、經濟業務內容的摘要;
6、應借、應貸的會計科目(包括一級科目、二級科目或明細科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數;
8、會計主管、制證、審核、記賬等有關人員的簽名或蓋章。