記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總編制,還可以根據原始憑證匯總表填制。那么記賬憑證填制要求有哪些?
填制記賬憑證的基本要求
(1)審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填制記賬憑證。這是內部控制制度的一個重要環節。
(2)內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是:記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當天的日期,按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下個月才能編制,仍應填寫當月月末的日期,以便在當月的賬內進行登記。
(3)分類正確。即根據經濟業務的內容,正確區別不同類型的原始憑證,正確應用會計科目。在此基礎上,記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或者根據若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據原始憑證匯總表填制,但不能將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(4)連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利于分清會計事項處理的先后,便于記賬憑證與會計賬簿之間的核對,確保記賬憑證的完整。
填制記賬憑證的其他要求
記賬憑證的填制除要做到審核無誤、內容完整、分類正確、連續編號之外,還必須符合下列要求:
除結賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據原始憑證匯總表填制;但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
填制記賬憑證時若發生錯誤,應當重新填制。
記賬憑證填制完成后如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數字下的空行處劃線注銷。
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