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　　采購員是一個工作崗位，幾乎每個公司都需要采購一些辦公室用品、物資等，有一些制造企業由于生產活動需要專門采購原材料等等，那么采購的含義是什么？又包括哪些工作內容呢？

　　采購的含義是什么？

　　采購是指為滿足自身需求或保證生產經營活動的正常發展，從供應市場上獲取產品或服務作為自身資源。采購是從資源市場獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應商形成了一個資源市場。要從資源市場獲得這些資源，必須通過采購，即采購的基本功能是幫助人們從資源市場獲得他們需要的各種資源。

　　采購的主要職責有哪些？

　　1、以盡可能低的價格和適當的數量購買最高質量的商品，準備采購訂單，征求報價建議，并審查商品和服務的要求。

　　2、根據價格、質量、選擇、服務、支持、可用性、可靠性、生產和分銷能力，以及供應商聲譽和歷史，檢查和評估供應商。

　　3、分析報價、財務報告和其他數據和信息，以確定合理的價格。

　　4、監督并遵守適用的法律法規。

　　5、與供應商、供應商和其他代表協商或重新協商并管理合同。

　　6、監控裝載的貨物，確保貨物按時到達。如果裝載的貨物出現問題，跟蹤未交付的貨物。

　　7、與員工、用戶和供應商協商，討論有缺陷或不可接受的商品或服務，以確定適當的措施。

　　8、評估和監督合同的履行，以確保符合合同要求，并確定變更的必要性。

　　9、安排稅費和運費的支付。

　　采購鏈融資是指計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，針對核心企業與下游經銷商之間的資金融通。

　　采購鏈融資的內容

　　采購鏈融資包括廠商租賃、買方信貸、供應商賒銷融資、預付款融資、動產信托。在這幾種融資方式中，廠商租賃、供應商賒銷融資、預付款融資是一般企業應用較多的融資方式，金融機構較少介入其中。

　　依據企業經營生產的過程和整個供應鏈中物流、信息流和資金流的特點，將供應鏈融資劃分為采購鏈融資、生產鏈融資和銷售鏈融資。其中，采購鏈融資圍繞設備和原材料采購而進行，典型的融資方式，要有動產信托、供應商賒銷等。采購鏈融資、項目鏈融資，以及大宗商品融資，歸根結底，都是著眼于特定貿易結構下獨有流程所孕育的與眾不同的自償性和組合性，以創造機會，制定方案，贏得客戶。

　　采購鏈處于供應鏈的前端，是生產的準備階段，這個階段工作的價值需要通過生產和銷售階段來實現，因而更具有不確定性，這就要求本階段所采用的融資方式要么采用擔保或抵押，要么資金供應方對融資方有充分的了解，才能達到降低不確定性的要求。

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　　采購人員根據公司日常經營需要采購物資，支付相應的物資貨款時會取得發票，取得的采購發票主要有哪幾種？

　　采購發票有哪些？

　　采購發票定義：采購發票是供應商開具給供貨單位的支付貨款、納稅的依據；有專票和普票兩種，其中專票是增值稅專用發票，專票是一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務開具的發票，發票上有售價、稅率和稅額等；購貨方以專票上記載的稅額作為扣稅，并且根據專票作為記賬的依據；普票是指除了專用發票之外的發票或其它收購憑證。

　　采購發票如下：

　　第一，購貨發票，是指購買商品或材料的時候，由銷售方開給購貨方的憑據，該憑據是帶有稅務局檢印的寫有商品名稱、規格單價和金額等。

　　第二，購貨發票有兩種，增值稅專用發票和增值稅普通發票

　　第三，商品零售發票及行業等劃分：機打發票和手寫發票

　　采購發票的會計分錄

　　(一)原材料按實際成本核算

　　①材料已驗收入庫，貨款已經支付或開出、承兌商業匯票(款付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)/應付票據(商業匯票)

　　②貨款已經支付或開出、承兌商業匯票，材料尚未到達或尚未驗收入庫(款付+貨未到)

　　借：在途物資

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　驗收入庫后：

　　借：原材料

　　　　貸：在途物資

　　③貨款尚未支付，材料已經驗收入庫【收到單據】(款未付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：應付賬款

　　月末仍未收到單據時，材料按暫估價值入賬：

　　借：原材料

　　　　貸：應付賬款——暫估應付賬款

　　下月初紅字沖銷原會計分錄：

　　借：原材料(金額紅字)

　　　　貸：應付賬款——暫估應付賬款(金額紅字)

　　后收到發票賬單時：

　　借：原材料

　　　　應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　預付貨款時：

　　借：預付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收到材料并驗收入庫時：

　　借：原材料

　　　　應交稅費—應交增值稅(進項稅額)

　　　　貸：預付賬款(一站到底)

　　補付貨款時：

　　借：預付賬款(實付-預付)

　　　　貸：銀行存款

　　材料采購采用計劃成本法，用于核算在途材料發生的采購成本。實務中材料采購屬于存貨范疇嗎？

　　材料采購屬于存貨范圍嗎？

　　材料采購不屬于存貨。

　　材料采購是用來反映和監督材料采購資金的使用情況、核算外購材料的采購成本，確定材料成本差異(材料的實際成本和計劃成本之間的差額)的一個會計賬戶。它既是一個成本計算賬戶，又是一個業務成果賬戶。

　　凡是已經付款驗收入庫的外購材料買價和采購費用，都按實際成本借記該賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。月末，結轉外購材料的實際成本時，按計劃成本借記材料類有關賬戶，貸記該賬戶，實際成本小于計劃成本的差異(節約)，借記該賬戶，貸記“材料成本差異” 賬戶。

　　實際成本大于計劃成本的差異，作相反記錄，差異結轉后的借方余額，表示在途材料數額，在資金平衡表的“在途材料”項目反映。所以，材料按計劃成本計價，不必設置“在途材料”賬戶，“材料采購”賬戶的借方余額，即為“在途材料”，待在途材料到達驗收入庫，再由該賬戶的貸方轉入“材料采購”賬戶的借方。

　　存貨包括：

　　⒈按其經濟內容：原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料、委托代銷商品。

　　⒉按其存放地點：庫存存貨、在途存貨、加工中存貨。

　　材料采購和在途物資的區別

　　材料采購和在途物資的成本核算方法不同，材料采購采用計劃成本法，在途物資采用實際成本法。

　　材料采購是企業在計劃成本法下核算在途材料的采購成本的會計科目。

　　在途物資是用于核算企業采用實際成本進行材料、商品等物資的日常核算、貸款已付尚未驗收入庫的各種物資的采購成本。

政府采購參加人有誰?政府采購參加人包括政府采購當事人和其他參加人。政府采購當事人是指采購人和供應商。其他參加人包括采購人委托的采購代理機構、政府采購評審專家、專業咨詢人員，以及與采購活動有關的第三人等。

一、政府采購參加人有誰?

1.采購人

(1)采購人是指依法進行政府采購的國家機關、事業單位、團體組織和其他采購實體。

(2)其他采購實體是指為實現公共目的，從事公用事業，運營公共基礎設施或者公共服務網絡的公益性國有企業。

(3)政府和社會資本合作項目涉及多部門職責的，由人民政府授權的機關、事業單位作為采購人或者由相關部門組成聯合采購人。

2.供應商

供應商是指參加政府采購活動，有意愿向采購人提供貨物、工程或者服務的法人、非法人組織或者自然人。政府和社會資本合作項目的供應商是指有意愿提供公共服務，承擔項目投資、建設、運營風險的社會資本方。

供應商有下列情形之一的，不得參加政府采購活動。但法律、行政法規另有規定的除外：

(1)是被宣告破產的;

(2)是尚欠繳應納稅款或者社會保險費的;

(3)是因違法行為，被依法限制或者禁止參加政府采購活動的;

(4)是參加政府采購活動前三年內，在經營活動中存在重大違法記錄的。

3.采購代理機構

采購代理機構屬于政府采購參加人，協助采購人進行政府采購。

政府采購代理機構包括以下兩類：

一種：是縣級以上人民政府根據本級政府采購項目組織集中采購的需要設立的集中采購機構(屬于非營利事業單位法人)。

另一種：是依法接受采購人委托，從事政府采購代理業務的社會代理機構(屬于營利法人)。

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二、政府采購的對象有什么?

包括貨物、工程和服務。

1.貨物指各種形態和種類的物品，包括原材料、燃料、設備、產品等。

2.工程指建設工程，包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。

3.服務指除貨物和工程以外的其他政府采購對象。

　　商品流通企業在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用，均應當計入存貨采購成本。存貨采購成本包括買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。

　　存貨采購成本包括哪些？

　　存貨采購成本包括買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。商品流通企業在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用，均應當計入存貨采購成本，可先進行歸集，期末再根據所購商品的存銷情況再進行分攤。

　　存貨買價指企業購入的商品或材料發票賬單上所列明的價款，不包括按規定可以抵扣的增值稅額。

　　存貨相關稅費是企業購買、自制或委托加工存貨所發生的消費稅、資源稅和不能從銷項稅額中抵扣的進項稅額等。

　　其他可歸屬于存貨采購成本的費用是采購成本中除上述各項以外的可歸屬于存貨采購的費用，如存貨采購過程中發生的包裝費、倉儲費、運輸途中合理損耗、入庫前的挑選整理費用等。

　　存貨成本包括什么？

　　存貨應按照成本進行初始計量，存貨成本包括采購成本、加工成本以及其他成本。存貨采購成本，包括買價、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用；存貨加工成本是企業在進一步加工存貨的過程中追加發生的生產成本，由直接人工和制造費用組成；存貨的其他成本指除采購成本、加工成本以外的，使存貨達到目前場所和狀態所發生的其他支出。企業設計產品發生的設計費用一般情況下應計入當期損益，但為特定客戶設計產品所發生的，可直接確定的設計費用應當計入存貨成本。

　　存貨成本的核算方法

　　存貨成本的核算方法包括先進先出法、后進先出法、移動加權平均法、全月平均一次單價法以及個別計價法。

　　1、先進先出法：假定先收到的存貨先發出或先耗用，并根據這種假定的存貨流轉次序對發出存貨和期末存貨進行計價的一種方法；

　　2、后進先出法：假定后入庫的存貨先發出，據此計算發出存貨成本的方法即每批發出存貨的成本，按存貨中最后入庫的那批單價計算，若發出存貨的一批數量超過最后入庫的那一批數量，超過部分依次按上一批入庫的單價計算；

　　3、移動加權平均法：以每次進貨的成本加上原有庫存存貨的成本的合計額，除以每次進貨數量加上原有庫存存貨的數量的合計數，據以計算加權平均單位成本，作為在下次進貨前計算各次發出存貨成本依據的一種方法；

　　4、全月平均一次單價法：以數量為權數計算每種材料的實際平均單價，作為日常發料憑證的計價依據；

　　5、個別計價法：以一批存貨在購買時的實際單位成本作為出貨時的實際成本，在個別計價的送貨單上標出批次，應逐批進行。

　　存貨成本和生產成本的區別

　　存貨成本是存貨在訂貨、采購以及儲存過程中發生的各項費用之和，包括采購成本、加工成本與其他成本；生產成本是為生產產品或提供勞務而發生的各項生產費用，包括直接材料、直接人工與制造費用三方面。

　　采購工作是一門學問，想要輕松不費力做好采購工作不是那么容易的，采購需要采購員有一定的知識儲備，同時也需要一定的方法技巧，那么做好采購工作有哪些方法技巧呢？

　　采購方法和技能包括什么？

　　1.工作有一個計劃：每天結束前，制定一個計劃。如果有很多重要的事情或事情，會記錄下來，并逐一或交叉處理。

　　2.職業習慣：讓自己養成良好的職業習慣，具有成本觀念、盈利思維、風險意識、統籌能力和良好的溝通習慣。這些都有助于向一個更優秀的采購靠近，作一名真正優秀的采購人。

　　3.收集產品信息：對該產品不熟悉時，但應盡最大努力找到了解該產品信息的人，并從他人那里了解不知道的東西。哪怕是最微小的信息都是學習和進步。

　　4.學會主動與人溝通：經常與車間、倉庫、打樣車間、質量等相關人員聯系，了解產品，跟蹤需求，減少工作失誤，提高工作效率。

　　5.難點和重點總結：對于工作中的難點，盡量在事后做一個簡短的書面總結，以便將來總結經驗。如果要求制造商處理服務，則必須提交書面解釋。

　　6.訂單跟蹤：工作要負責、嚴謹、主動。及時跟進并督促供應商。每次分析供應商看似合理的原因，是否存在潛在的供應風險或其他事情。做好記錄，便于查詢統計，配合相關部門做好工作。

　　7.有條理：每天記錄做了什么，處理了什么，沒有處理好什么。在第二天提出要求或立即處理，以盡量不拖延問題并盡快解決。

　　8.盡量對工作做一個總結：至少每個月對所做的工作做一個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項、重要事項處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡要總結。

　　9.供應商管理：盡量用有效的文件對其進行約束和約束，使其能夠主動與我們合作，及時解決問題，使其感到壓力和動力。

　　10.問題處理：快速響應，及時報告，快速果斷地處理問題，有自己更好的處理建議，能夠與供應商做出適當的談判結論。

　　采購是一項非常復雜且要求很高的工作，對采購員的基本工作技能要求也相當多樣化。那么，一個合格的采購員應該具備什么的工作素質呢？

　　一名合格的采購應具備的素質

　　1、一定的知識與經驗

　　采購員特別是管理人員應至少擁有大學學位或更高學歷，因為在大學期間接受過正規教育和培訓的學生的專業知識和技能可以更好地滿足采購工作的需要。除此之外,采購員最好具有商學知識,如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尤佳。無論你購買什么材料，你都需要對你想要購買的物品有一個基本的了解。對于流行服裝和家用電器的買家，他們需要了解功能、技術水平、原材料、制造工藝、保修期等。

　　2、采購即是煉心，一個品德有缺、經不住誘惑的人是做不成這種職業的。要知道，供應商和采購之間永遠都是在利益間行走，難免會被唯利是圖的供應商所誘惑。所以，見利忘義，損害企業的利益的采購，實在不是良選。

　　3、采購還應有敬業、虛心、耐心的品質。采購員啥時候都不缺供應商，但是在態度上必須保持公平公正，甚至虛心求教的態度。和供應商們談判什么時候都可能遇到艱難，所以耐心修養真的不能少，這樣才能把工作做好，從而順利進行采購。

　　4、客觀理智

　　采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺,必必須用科學的方法對消費者需求和市場趨勢進行合理的分析，并客觀地呈現分析結果，以便選擇最有利可圖的產品，使其不會因主觀失衡而影響采購策略的制定。

　　5、專注投入

　　對于采購員來說,專注投入相當重要,因為買家需要花更多時間了解市場趨勢，探索更多供應商。他們經常不得不加班,尢其是生產的旺季,加班到深夜時有所見。除此之外必須協助經理規劃采購策略，因此在年初或每年都會特別繁忙,采購員必須毫無怨言地投入其中。

　　企業發生的存貨采購成本，一般是指購買存貨的價款、相關稅費等，結轉采購成本時，應怎么做賬務處理？

　　結轉采購成本的賬務處理

　　采購驗收入庫前

　　借：材料采購

　　       應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

　　       貸：銀行存款、應付賬款

　　驗收入庫時

　　借：原材料(計劃成本)

　　       貸：材料采購(實際成本)

　              　材料成本差異(或借記)

　　發出材料時

　　借：生產成本等(計劃成本)

　      　貸：原材料

　　結轉發出材料

　　如果是超支成本差異率：

　　借：生產成本等

　　       貸：材料成本差異

　　如果是節約成本差異率：

　　借：材料成本差異

　　       貸：生產成本等

　　材料成本差異指材料的實際成本與計劃成本間的差額。實際成本大于計劃價格成本為超支;實際成本小于計劃價格成本為節約。外購材料的材料成本差異，在一定程度上反映材料采購業務的工作的質量。

　　材料成本差異借方余額表示實際成本大于計劃成本，表示超支。材料成本差異期末余額在貸方表示實際成本小于計劃成本，表示節約。

　　材料成本差異又稱“材料價格差異”。指材料的實際成本與計劃價格成本間的差額。

　　生產成本亦稱制造成本是指生產活動的成本，即，企業為生產產品而發生的成本。生產成本是生產過程中各種資源利用情況的貨幣表示，是衡量企業技術和管理水平的重要指標。

　　采購成本的含義

　　采購成本指與采購原材料部件相關的物流費用，包括采購訂單費用、采購計劃制訂人員的管理費用、采購人員管理費用等。存貨的采購成本包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。 對于一般納稅人而言，采購成本不包含進項稅額;但對于小規模納稅人而言，進項稅額包含在其采購成本之中。

今天說的這兩個知識點，也是屬于業務預算和專門決策預算的編制的內容，主要還是對采購量和金額的計算做一個理解，和會計網一起來了解一下吧。

（一）材料采購量

材料采購之前，一般公司都會做個預算，來確定材料的采購量，和采購的金額，不僅是按照項目需要的多少來決定，還和之前留存的量有關系，進而計算采購的金額是多少。

（二）案例分析

甲公司第一季度的產品生產量預算為1800件， 單位產品材料用量為每件6千克，季度初期材料的庫存量為1500千克，第一季度還要根據第二季度的耗材的20%來安排季度末的存量，預計第二季度生產耗用材料的量為8300千克材料，材料的采購價格為每千克15元，那么甲公司的第一季度的材料采購金額為多少？

A：164400元

B：163400元

C：174500元

D：175400元

解析：

1、這道題主要考察材料采購量、采購金額知識點

2、第一季度采購量=（生產的需要量+期末結存—期初結存）

3、采購的金額=采購量*單價金額=（1800*6+8300*20%—1500）*15=164400元

以上就是有關材料采購量、采購金額的知識點，重點主要還是在對結存量的計算，這是考生容易出錯的地方，希望能夠幫助到大家，想了解更多有關中級會計師《財務管理》知識點，請多多關注會計網哦！

　　無論你從事什么類型的工作，如果你想成為一名專業且合格的從業者，必須具備特定的技能，采購員也是如此。那么合格的采購員應該具備哪些技能呢？

　　采購員需要具備的能力

　　1、搶占市場：

　　流通業是一個向終端消費者銷售各種人類生活消費品的行業。因此，商品種類繁多，每天都在變化。采購員應該努力通過各種渠道和方法了解市場的需求和趨勢（包括審查商店員工的建議和回復，因為他們離客戶最近），而而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰百勝。

　　2、仔細計算：

　　商場里的一位名人曾經說過：“能買總比能賣好”。這句話已成為流通行業的普遍座右銘。這句話的意思是，場人員若因為商品不對，或價格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的`價錢，來得更輕松，因為客戶的眼睛是明亮的，如果他被倉庫和商店的工作人員說服購買商品，后來發現自己被騙了，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細算，供貨商雖然犧牲了一點利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

　　3、積極認真：

　　現代流通業注重速度和效率，否則就會被淘汰。采購人員將以積極認真的態度工作，這將使公司的產品能夠按時、適當地推出，以滿足商店的需求。這種工作模式對于與商店的溝通更為必要。

　　4、創新與進步：

　　市場就像一個戰場，如果你不前進，你就會后退。輸家可能是贏家，贏家也可能是輸家。特別是流通行業，需要采購人員具有創新（非標新立異）思維，努力突破現狀，隨時以新的思路或創意改進個人工作方法和效率，同時努力創新產品組合，確保成功。

　　5、適應性強：

　　采購是一個非常靈活的職位，需要與市場和供應商保持同步。開發新產品或供應商也是采購中的一項重要職責。否則就不可能一直坐在辦公室里把工作做好。作為采購員，他對自己負責的盈余預算負全部責任，壓力應該由采購員承擔。這是一項勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉各地體力負荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準備。