采購工作是一門學問,想要輕松不費力做好采購工作不是那么容易的,采購需要采購員有一定的知識儲備,同時也需要一定的方法技巧,那么做好采購工作有哪些方法技巧呢?
采購方法和技能包括什么?
1.工作有一個計劃:每天結束前,制定一個計劃。如果有很多重要的事情或事情,會記錄下來,并逐一或交叉處理。
2.職業習慣:讓自己養成良好的職業習慣,具有成本觀念、盈利思維、風險意識、統籌能力和良好的溝通習慣。這些都有助于向一個更優秀的采購靠近,作一名真正優秀的采購人。
3.收集產品信息:對該產品不熟悉時,但應盡最大努力找到了解該產品信息的人,并從他人那里了解不知道的東西。哪怕是最微小的信息都是學習和進步。
4.學會主動與人溝通:經常與車間、倉庫、打樣車間、質量等相關人員聯系,了解產品,跟蹤需求,減少工作失誤,提高工作效率。
5.難點和重點總結:對于工作中的難點,盡量在事后做一個簡短的書面總結,以便將來總結經驗。如果要求制造商處理服務,則必須提交書面解釋。
6.訂單跟蹤:工作要負責、嚴謹、主動。及時跟進并督促供應商。每次分析供應商看似合理的原因,是否存在潛在的供應風險或其他事情。做好記錄,便于查詢統計,配合相關部門做好工作。
7.有條理:每天記錄做了什么,處理了什么,沒有處理好什么。在第二天提出要求或立即處理,以盡量不拖延問題并盡快解決。
8.盡量對工作做一個總結:至少每個月對所做的工作做一個簡短的總結。從工作量、工作內容、完成事項、重要事項處理、問題解決、工作失誤、工作計劃等方面進行簡要總結。
9.供應商管理:盡量用有效的文件對其進行約束和約束,使其能夠主動與我們合作,及時解決問題,使其感到壓力和動力。
10.問題處理:快速響應,及時報告,快速果斷地處理問題,有自己更好的處理建議,能夠與供應商做出適當的談判結論。
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